Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Organizacja i przeprowadzenie grupowego szkolenia wyjazdowego realizowanego w ramach projektu ,,Piecza zastępcza w Powiecie Olsztyńskim. PROFESJA Z MISJĄ” na lata 2024 – 2028.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510835098

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Bałtycka 65

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-175

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pzpkancelaria@gmail.com

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pcpr-powiatolsztynski.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00493845

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-10-23

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00455096

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert

Przed zmianą:
Kryteria oceny ofert:
a) kryterium cena (waga 60%)
Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C = C min x Zp x Wp
C o
gdzie: C min – cena brutto oferty najtańszej
C o – cena brutto oferty ocenianej
Zp – znaczenie procentowe kryterium, tu: 60,0%
Wp – waga punktowa kryterium, tu: 100 pkt.
b) kryterium jakość: Doświadczenie osób, które będą trenerami prowadzącymi szkolenie powyżej doświadczenia wymaganego w warunku udziału w postępowaniu” (waga 35%).
Posiadanie 3- letniego doświadczenia w prowadzeniu szkoleń grupowych z zakresu wsparcia dziecka i rodziny trenera nr 1 – 15 punktów;
Posiadanie 3 - letniego doświadczenia w prowadzeniu szkoleń grupowych z zakresu wsparcia dziecka i rodziny trenera nr 1 i nr 2 – 35 punktów;
Dla powyższego wymogu Wykonawca poda w formularzu oferty zadeklarowaną ilość lat udokumentowanego doświadczenia. Jednocześnie Wykonawca wybrany jako najkorzystniejszy przed podpisaniem umowy będzie musiał na żądanie Zamawiającego udokumentować zadeklarowaną przez siebie w ofercie ilość lat.

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum
35,00 pkt.
UWAGA: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje doświadczenie poniżej 2 lat to jego oferta zostanie odrzucona, jako niezgodna z zapisami SWZ, gdyż okres 2 lat jest okresem minimalnym, jaki Zamawiający zawarł w Opisie przedmiotu zamówienia oraz warunkach udziału w postępowaniu.
c)Kryterium III –– 5% (5 punktów) - deklaracja zatrudnienia do realizacji przedmiotu zamówienia, minimum jednej osoby z grup wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem wskazanych poniżej, będącej:
a) bezrobotną w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
lub
b) osobą poszukującą pracy, niepozostającą w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
lub
c) osobą niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
lub
d) osobą do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia,
Zamawiający przyzna punkty ofercie, w której wykonawca zadeklaruje w formularzu oferty zatrudnienie do realizacji zamówienia minimum 1 osoby z grup wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem wskazanych powyżej.
Poprzez zatrudnienie zamawiający rozumie zarówno zatrudnienie nowych osób, jak i oddelegowanie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób. W sytuacji rozwiązania lub wygaśnięcia zatrudnienia przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia innej osoby ze wskazanej przez zamawiającego grupy zagrożonej wykluczeniem społecznym.
- zadeklarowanie zatrudnienia minimum 1 osoby – 5 pkt
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum
5,00 pkt.
Ocena końcowa każdej oferty zostanie obliczona, jako suma punktów uzyskanych
w poszczególnych kryteriach oceny ofert, na podstawie poniższego wzoru:
P = C + D + Z
C – Cena
D – Doświadczenie osoby trenera
Z - zatrudnienia 1 osoby

Po zmianie:
Kryteria oceny ofert:
a) kryterium cena (waga 60%)
Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C = C min x Zp x Wp
C o
gdzie: C min – cena brutto oferty najtańszej
C o – cena brutto oferty ocenianej
Zp – znaczenie procentowe kryterium, tu: 60,0%
Wp – waga punktowa kryterium, tu: 100 pkt.
b) kryterium jakość: Doświadczenie osób, które będą trenerami prowadzącymi szkolenie powyżej doświadczenia wymaganego w warunku udziału w postępowaniu” (waga 35%).
Posiadanie 45 godzin doświadczenia w prowadzeniu szkoleń grupowych z zakresu wsparcia dziecka i rodziny trenera nr 1 – 15 punktów;
Posiadanie 45 godzin doświadczenia w prowadzeniu szkoleń grupowych z zakresu wsparcia dziecka i rodziny trenera nr 1 i nr 2 – 35 punktów;
Dla powyższego wymogu Wykonawca poda w formularzu oferty zadeklarowaną ilość godzin udokumentowanego doświadczenia. Jednocześnie Wykonawca wybrany jako najkorzystniejszy przed podpisaniem umowy będzie musiał na żądanie Zamawiającego udokumentować zadeklarowaną przez siebie w ofercie ilość godzin poprzez przedstawienie zaświadczeń poświadczających wykonanie usług szkoleń grupowych
w zadeklarowanej przez siebie ilości godzin.

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum
35,00 pkt.
UWAGA: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje doświadczenie poniżej 35 godzin to jego oferta zostanie odrzucona, jako niezgodna z zapisami SWZ, gdyż 35 godzin jest okresem minimalnym, jaki Zamawiający zawarł w Opisie przedmiotu zamówienia oraz warunkach udziału w postępowaniu.
c)Kryterium III –– 5% (5 punktów) - deklaracja zatrudnienia do realizacji przedmiotu zamówienia, minimum jednej osoby z grup wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem wskazanych poniżej, będącej:
a) bezrobotną w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
lub
b) osobą poszukującą pracy, niepozostającą w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
lub
c) osobą niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
lub
d) osobą do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia,
Zamawiający przyzna punkty ofercie, w której wykonawca zadeklaruje w formularzu oferty zatrudnienie do realizacji zamówienia minimum 1 osoby z grup wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem wskazanych powyżej.
Poprzez zatrudnienie zamawiający rozumie zarówno zatrudnienie nowych osób, jak i oddelegowanie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób. W sytuacji rozwiązania lub wygaśnięcia zatrudnienia przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia innej osoby ze wskazanej przez zamawiającego grupy zagrożonej wykluczeniem społecznym.
- zadeklarowanie zatrudnienia minimum 1 osoby – 5 pkt
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum
5,00 pkt.
Ocena końcowa każdej oferty zostanie obliczona, jako suma punktów uzyskanych
w poszczególnych kryteriach oceny ofert, na podstawie poniższego wzoru:
P = C + D + Z
C – Cena
D – Doświadczenie osoby trenera
Z - zatrudnienia 1 osoby

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

9.1. Informacje dodatkowe

Przed zmianą:
1. Ponadto, w związku z wejściem w życie regulacji ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz.
835) (zwanej dalej ustawą) – stanowiącą regulację prawa powszechnie obowiązującego, która statuuje wobec tzw.
podmiotów rosyjskich (tzn. podmiotów objętych / określonych dyspozycją tego aktu prawnego – zgodnie z poniższym)
sankcje i zakazy związane z obszarem zamówień publicznych – Zamawiający wskazuje, iż na gruncie niniejszego
postępowania, obok podstaw wykluczenia określonych w pkt 6.1. SWZ (tzn. statuowanych przepisami art. 108 ustawy PZP),
zastosowanie mają również sankcje określone tą regulacją szczególną.
2.Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowalnym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Termin szkolenia:
Szkolenie grupowe wyjazdowe będzie się w ciągu 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy, zgodnie z harmonogramem ustalonym z Wykonawcą, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. Zamawiający zastrzega, że szkolenie będzie odbywać się wyłącznie w dni robocze (od poniedziałku do piątku), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
4. Wykonawca wskaże w umowie imię i nazwisko trenera oraz zobowiąże tą osobę do przedłożenia aktualnego
zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, potwierdzającego brak skazania prawomocnym wyrokiem za
umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, a także wyrażenia przez osobę prowadzącą szkolenie zgody na
weryfikację w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz w Rejestrze Państwowej Komisji do spraw
przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 – zgodnie z art. 7b ust. 1 oraz ust. 2 pkt. 5 ustawy z
dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;

Po zmianie:
1. Ponadto, w związku z wejściem w życie regulacji ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz.
835) (zwanej dalej ustawą) – stanowiącą regulację prawa powszechnie obowiązującego, która statuuje wobec tzw.
podmiotów rosyjskich (tzn. podmiotów objętych / określonych dyspozycją tego aktu prawnego – zgodnie z poniższym)
sankcje i zakazy związane z obszarem zamówień publicznych – Zamawiający wskazuje, iż na gruncie niniejszego
postępowania, obok podstaw wykluczenia określonych w pkt 6.1. SWZ (tzn. statuowanych przepisami art. 108 ustawy PZP),
zastosowanie mają również sankcje określone tą regulacją szczególną.
2.Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowalnym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Termin szkolenia:
Szkolenie grupowe wyjazdowe będzie się w ciągu 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy, zgodnie z harmonogramem ustalonym z Wykonawcą, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. Zamawiający zastrzega, że szkolenie będzie odbywać się wyłącznie w dni robocze (od poniedziałku do piątku), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
4. Wykonawca wskaże w umowie imię i nazwisko trenera oraz zobowiąże tą osobę do przedłożenia aktualnego
zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, potwierdzającego brak skazania prawomocnym wyrokiem za
umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, a także wyrażenia przez osobę prowadzącą szkolenie zgody na
weryfikację w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz w Rejestrze Państwowej Komisji do spraw
przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 – zgodnie z art. 7b ust. 1 oraz ust. 2 pkt. 5 ustawy z
dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania w ramach wszystkich posiłków w całości wyłącznie kawy i herbaty pochodzącej z produkcji spełniającej kryteria społeczne Sprawiedliwego Handlu - zgodnie z OPZ.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp.
5.1.1 Warunek zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – wpis do odpowiedniego rejestru.
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
5.1.2. Warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – zezwolenia, licencje, koncesje lub wpis do rejestru:
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) prowadzonego przez wojewódzkie urzędy pracy.

5.1.3 Warunek dotyczący określonej sytuacji finansowej lub ekonomicznej:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu dotyczącego określonej sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawcy.
5.1.4 Warunek, dotyczący zdolności technicznej i zawodowej:
Zamawiający w zakresie posiadania zdolności technicznej i zawodowej uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże:
a) w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na organizacji i przeprowadzeniu wyjazdowych szkoleń grupowych.
b) Dysponuje dwiema osobami - trenerami przeprowadzającymi szkolenie spełniającymi łącznie co najmniej następujące wymagania:
Posiadania wyższego wykształcenia magisterskiego oraz udokumentowane dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń grupowych z zakresu wsparcia dziecka i rodziny
Ocena spełnienia tego warunku odbywać się będzie według formuły „spełnia/nie spełnia” „Wykazu osób”, przy czym dokument ten powinien zawierać co najmniej informacje o posiadanym wykształceniu i doświadczeniu.

Po zmianie:
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp.
5.1.1 Warunek zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – wpis do odpowiedniego rejestru.
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
5.1.2. Warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – zezwolenia, licencje, koncesje lub wpis do rejestru:
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) prowadzonego przez wojewódzkie urzędy pracy.

5.1.3 Warunek dotyczący określonej sytuacji finansowej lub ekonomicznej:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu dotyczącego określonej sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawcy.
5.1.4 Warunek, dotyczący zdolności technicznej i zawodowej:
Zamawiający w zakresie posiadania zdolności technicznej i zawodowej uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże:
a) w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na organizacji i przeprowadzeniu wyjazdowych szkoleń grupowych.
b) Dysponuje dwiema osobami - trenerami przeprowadzającymi szkolenie spełniającymi łącznie co najmniej następujące wymagania:
Posiadania wyższego wykształcenia magisterskiego oraz posiadanie 35 godzin doświadczenia w prowadzeniu szkoleń grupowych z zakresu wsparcia dziecka i rodziny
Ocena spełnienia tego warunku odbywać się będzie według formuły „spełnia/nie spełnia” „Wykazu osób”, przy czym dokument ten powinien zawierać co najmniej informacje o posiadanym wykształceniu i doświadczeniu.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-10-27 16:00

Po zmianie:
2025-10-31 16:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-10-27 16:30

Po zmianie:
2025-10-31 16:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-11-25

Po zmianie:
2025-11-29