Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przeprowadzenie szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Związek Gmin Regionu Płockiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 610216771

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zglenickiego 42

1.5.2.) Miejscowość: Płock

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-411

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.5.7.) Numer telefonu: 24 366 03 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@zgrp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgrp.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Związek Gmin Regionu Płockiego

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 610216771

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: Zglenickiego 42

1.11.4.) Miejscowość: Płock

1.11.5.) Kod pocztowy: 09-400

1.11.6.) Województwo: mazowieckie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.11.9.) Numer telefonu: 24 366 03 00

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zgrp.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: www.zgrp.pl

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przeprowadzenie szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4b0aec6e-7dd3-4e67-a999-b75b0c54159a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00495361

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4b0aec6e-7dd3-4e67-a999-b75b0c54159a

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Zamawiający upoważnił Porozumieniem 2 OLOC/2025 z dnia 21 października 2025 roku do przygotowania i przeprowadzenia postępowania Związek Gmin Regionu Płockiego.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (na stronie tej udostępniane będą też zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-4b0aec6e-7dd3-4e67-a999-b75b0c54159a

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Informacja o środkach komunikacji elektronicznej oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej są opisane w Rozdziale IV ust. 1 SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm. ), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem danych osobowych jest Związek Gmin Regionu Płockiego, ul. Zglenickiego 42, 09-411 Płock;
2. inspektorem ochrony danych osobowych w Związku Gmin Regionu Płockiego jest Iwona Osowska - Hejcelman, kontakt: iod@zgrp.pl;
3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
4. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) dalej „ustawa Pzp”, są Zamawiający oraz upoważnieni pracownicy administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków służbowych. Dane będą ujawnione również podmiotom zewnętrznym, takim jak dostawcy systemu elektronicznego obiegu dokumentów, dostawcy usług internetowych, z których korzysta administrator;
5. dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;
6. obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane mogą być także przekazywane do państw trzecich.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje:
1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: Z-KP.271.1.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 8

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I – przeprowadzenie szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla Gminy - Miasta Płock;
1. Szkolenie z zakresu OL i OC dla kadry w urzędach obsługujących organy ochrony ludności oraz w innych urzędach, jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego i organach jednostek pomocniczych gminy: 18 jednostek dydaktycznych – zajęcia teoretyczne w grupach 25 osobowych, zajęcia praktyczne w grupach nie przekraczających 25 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 2 dni robocze.
2. Szkolenie z zakresu OL i OC dla kadry podmiotów Ochrony Ludności: 16 jednostek dydaktycznych – zajęcia teoretyczne w grupach 25 osobowych, zajęcia praktyczne w grupach nie przekraczających 25 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 2 dni robocze.
3. Szkolenie z zakresu OL i OC dla radnych jednostek samorządu terytorialnego: 8 jednostek dydaktycznych – zajęcia teoretyczne w grupie 25 osobowej, zajęcia praktyczne w grupie nie przekraczającej 25 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 1 dzień roboczy i/lub sobota.
4. Szkolenie z zakresu OL i OC dla ludności: 3 jednostki dydaktyczne – zajęcia teoretyczne w grupach 25 osobowych, zajęcia praktyczne w grupach nie przekraczających 25 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 1 dzień roboczy i/lub sobota.

Szczegółowy opis przedmiot zamówienia, zakres oraz sposób wykonania zamówienia określają następujące załączniki do SWZ:
- Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia,
- Załącznik nr 3 do SWZ - Wzór umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę, która uzyskała największą łączną liczbę punktów za podane kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II – przeprowadzenie szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla Gminy Bielsk;
1. Szkolenie z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla radnych gminy oraz sołtysów: 8 jednostek dydaktycznych – zajęcia teoretyczne w grupie 30 osobowej, zajęcia praktyczne w grupie nie przekraczającej 30 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 1 dzień roboczy i/lub sobota.

Szczegółowy opis przedmiot zamówienia, zakres oraz sposób wykonania zamówienia określają następujące załączniki do SWZ:
- Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia,
- Załącznik nr 3 do SWZ - Wzór umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę, która uzyskała największą łączną liczbę punktów za podane kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III – przeprowadzenie szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla Miasta i Gminy Bodzanów;
1. Szkolenia kadry urzędu i jednostek OL/OC: 18 jednostek dydaktycznych – zajęcia teoretyczne w grupach 30 osobowych, zajęcia praktyczne w grupach nie przekraczających 30 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 2 dni robocze i/lub soboty.
2. Szkolenie dla kadry podmiotów OL/OC: 16 jednostek dydaktycznych – zajęcia teoretyczne w grupach 30 osobowych, zajęcia praktyczne w grupach nie przekraczających 30 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 2 dni robocze i/lub soboty.
3. Szkolenie dla Młodzieżowej Rady Miejskiej: 8 jednostek dydaktycznych – zajęcia teoretyczne w grupie 15 osobowej, zajęcia praktyczne w grupie nie przekraczającej 15 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 1 dzień roboczy i/lub sobota.

Szczegółowy opis przedmiot zamówienia, zakres oraz sposób wykonania zamówienia określają następujące załączniki do SWZ:
- Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia,
- Załącznik nr 3 do SWZ - Wzór umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę, która uzyskała największą łączną liczbę punktów za podane kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV – przeprowadzenie szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla Miasta i Gminy Drobin;
1. Szkolenie kadry urzędniczej: 18 jednostek dydaktycznych – zajęcia teoretyczne w grupach 40 osobowych, zajęcia praktyczne w grupach nie przekraczających 40 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 2 dni robocze.

2. Szkolenie pracowników jednostek organizacyjnych: 18 jednostek dydaktycznych – zajęcia teoretyczne w grupach 40 osobowych, zajęcia praktyczne w grupach nie przekraczających 40 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 2 dni robocze.

Szczegółowy opis przedmiot zamówienia, zakres oraz sposób wykonania zamówienia określają następujące załączniki do SWZ:
- Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia,
- Załącznik nr 3 do SWZ - Wzór umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę, która uzyskała największą łączną liczbę punktów za podane kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część V – przeprowadzenie szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla Miasta i Gminy Gąbin;
1. Szkolenie z zakresu OL i OC dla kadry w urzędach obsługujących organy ochrony ludności oraz w innych urzędach, jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego i organach jednostek pomocniczych gminy: 18 jednostek dydaktycznych – zajęcia teoretyczne w grupach 30 osobowych, zajęcia praktyczne w grupach nie przekraczających 30 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 3 dni robocze i/lub soboty.

Szczegółowy opis przedmiot zamówienia, zakres oraz sposób wykonania zamówienia określają następujące załączniki do SWZ:
- Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia,
- Załącznik nr 3 do SWZ - Wzór umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę, która uzyskała największą łączną liczbę punktów za podane kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część VI – przeprowadzenie szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla Gminy Nowy Duninów
1. Szkolenie zasadnicze z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla kadry w urzędzie oraz w innych urzędów, jednostek organizacyjnych, jednostek samorządu terytorialnego i organach jednostek pomocniczych gminy: 18 jednostek dydaktycznych – zajęcia teoretyczne w grupach 30 osobowych, zajęcia praktyczne w grupach nie przekraczających 30 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 2 dni robocze i/lub soboty.
2. Szkolenie z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla radnych
i sołtysów z terenu Gminy Nowy Duninów: 8 jednostek dydaktycznych – zajęcia teoretyczne w grupie 30 osobowej, zajęcia praktyczne w grupie nie przekraczającej 30 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 1 dzień roboczy i/lub sobota.
3. Szkolenie z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla ludności
z terenu gminy Nowy Duninów: 3 jednostki dydaktyczne – zajęcia teoretyczne
w grupach 30 osobowych, zajęcia praktyczne w grupach nie przekraczających 30 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 1 dzień roboczy i/lub sobota.

Szczegółowy opis przedmiot zamówienia, zakres oraz sposób wykonania zamówienia określają następujące załączniki do SWZ:
- Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia,
- Załącznik nr 3 do SWZ - Wzór umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę, która uzyskała największą łączną liczbę punktów za podane kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 7

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część VII – przeprowadzenie szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla Gminy Słupno
1. Szkolenie z zakresu OL i OC dla pracowników Urzędu Gminy i kierowników jednostek podległych: 18 jednostek dydaktycznych – zajęcia teoretyczne
w grupach max. 40 osobowych, zajęcia praktyczne w grupach nie przekraczających max. 40 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 2 dni robocze i/lub soboty.
2. Szkolenie z zakresu OL i OC dla sołtysów i radnych: 8 jednostek dydaktycznych – zajęcia teoretyczne w grupie 30 osobowej, zajęcia praktyczne w grupie nie przekraczającej 30 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 1 dzień roboczy i/lub sobota.
3. Szkolenie z zakresu OL i OC dla strażaków ochotników: 16 jednostek dydaktycznych – zajęcia teoretyczne w grupach 30 osobowych, zajęcia praktyczne w grupach nie przekraczających 30 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 2 dni robocze i/lub soboty.

Szczegółowy opis przedmiot zamówienia, zakres oraz sposób wykonania zamówienia określają następujące załączniki do SWZ:
- Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia,
- Załącznik nr 3 do SWZ - Wzór umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę, która uzyskała największą łączną liczbę punktów za podane kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 8

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część VIII – przeprowadzenie szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla Gminy Stara Biała.
1. Szkolenie dla kadry urzędu, jednostek organizacyjnych: 18 jednostek dydaktycznych – zajęcia teoretyczne w grupach 30 osobowych, zajęcia praktyczne w grupach nie przekraczających 30 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 2 dni robocze i/lub soboty.
2. Szkolenie dla podmiotów ochrony ludności: 16 jednostek dydaktycznych – zajęcia teoretyczne w grupach 30 osobowych, zajęcia praktyczne w grupach nie przekraczających 30 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 2 dni robocze i/lub soboty.
3. Szkolenie dla radnych/ sołtysów: 8 jednostek dydaktycznych – zajęcia teoretyczne w grupie 30 osobowej, zajęcia praktyczne w grupie nie przekraczającej 30 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 1 dzień roboczy i/lub sobota.
4. Szkolenie dla ludności: 3 jednostki dydaktyczne – zajęcia teoretyczne
w grupach 30 osobowych, zajęcia praktyczne w grupach nie przekraczających 30 osób – czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika – 1 dzień roboczy i/lub sobota.

Szczegółowy opis przedmiot zamówienia, zakres oraz sposób wykonania zamówienia określają następujące załączniki do SWZ:
- Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia,
- Załącznik nr 3 do SWZ - Wzór umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę, która uzyskała największą łączną liczbę punktów za podane kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w ROZDZIALE IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy PZP tj:
Zdolności technicznej lub zawodowej;
Zamawiający uzna, że powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) w okresie 5 /pięciu/ lat do dnia rozpoczęcia pierwszego szkolenia z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej prowadził studia, studia podyplomowe, szkolenie, kurs lub inną formę kształcenia w tematyce bezpieczeństwa narodowego, bezpieczeństwa wewnętrznego, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności, obrony cywilnej lub ochrony infrastruktury krytycznej i przedstawi pisemne potwierdzenie spełnienia tego wymagania.
2) dysponuje co najmniej dwiema osobami do prowadzenia zajęć dydaktycznych, na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilno – prawnego, z których każda spełnia co najmniej jeden z poniższych warunków:
a) posiada co najmniej stopień naukowy doktora w dyscyplinach naukowych
w zakresie nauk o bezpieczeństwie, nauk o obronności, nauk wojskowych albo inżynierii bezpieczeństwa oraz wykazał dorobek naukowy w okresie ostatnich 5 /pięciu/ lat związany z tematyką prowadzonych zajęć dydaktycznych oraz udokumentowane doświadczenie dydaktyczne.
b) posiada tytuł zawodowy magistra inżyniera pożarnictwa i co najmniej 5 /pięć/ lat stażu pracy lub służby w jednostkach ochrony przeciwpożarowej lub komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanych z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym oraz udokumentowane doświadczenie dydaktyczne.
c) posiada tytuł zawodowy magistra lub magistra inżyniera na kierunku studiów związanym z bezpieczeństwem i co najmniej 5 /pięć/ lat stażu pracy lub służby w komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanych z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym oraz udokumentowane doświadczenie dydaktyczne
d) posiada udokumentowane doświadczenie dydaktyczne i co najmniej 10 /dziesięć/ lat stażu pracy lub służby w komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanej z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym.
3) Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnienie warunku przez Wykonawców.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Informacja o wyniku przeprowadzonej weryfikacji przez Akademię Pożarniczą w celu potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 4 ppkt 4.1) – składają osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, prowadzące szkolenia z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.
2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonanych w okresie ostatnich 3 /trzech/ lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzających spełnienie warunku określającego w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 4 ppkt. 4.1 SWZ wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – dotyczy podmiotów określonych w § 11 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 6 lutego 2025 w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia z wyłączeniem podmiotów określonych w Rozdziale X ust. 3 pkt. 5 - Załącznik nr 7 do SWZ ,
3) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - potwierdzającego spełnienie warunku określonego w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 4 ppkt. 4.2 SWZ – Załącznik nr 8 do SWZ,

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert: Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – składa na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 6 do SWZ (składane wraz z ofertą),
2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – składane na
podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 6a do SWZ (składane wraz z ofertą),
3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 1 i 2 (składane wraz z ofertą), także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, tj.:
1) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp – Załącznik nr 6a do SWZ/jeżeli dotyczy/.
2) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu –składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp – Załącznik nr 6 do SWZ /jeżeli dotyczy/.
4. Oświadczenia składa pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. /jeżeli dotyczy/
5) Oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie – Załącznik nr 5 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnienie warunku przez Wykonawców.
3. Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia - składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy - Załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy),
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na jednym formularzu wskazując w jakim zakresie każdy z nich spełnienia warunki udziału w postępowaniu lub
pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na jednym formularzu.
W przypadku składania oświadczenia na osobnych formularzach, z treści wszystkich złożonych oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że wykonawcy wspólnie spełniają wszystkie wymagane warunki udziału w postępowaniu.
b) oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (na oddzielnym formularzu) lub pełnomocnik w imieniu każdego z Wykonawców osobno.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy polegających na:
1) zmianie sposobu spełnienia przedmiotu umowy oraz zakresu świadczenia przedmiotu umowy przez Wykonawcę;
2) zmianie osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego przez Wykonawcę.
3. Zmiana polegająca na zmianie sposobu spełnienia przedmiotu umowy lub zakresu świadczenia przedmiotu umowy może nastąpić:
1) w sytuacji wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej, skutkujących w szczególności:
a) nieobecnością lub ograniczoną dostępnością pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć
w realizacji przedmiotu umowy,
b) trudnościami w realizacji usług koniecznych do realizacji przedmiotu umowy,
c) wystąpieniem innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź
w istotnym stopniu ograniczą możliwość wykonania umowy zgodnie
z jej treścią,
d) w sytuacji zmiany przepisów prawa powodujących, że przewidziany
w dokumentach zamówienia sposób spełnienia lub zakres świadczenia byłyby niezgodne z przepisami powszechnie obowiązującymi;

4. Zmiana osób skierowanych do realizacji przedmiotu umowy (osób prowadzących szkolenia) nastąpić może na wniosek Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego. Wykonawca do wniosku dołączy dokumenty potwierdzające, że proponowana nowa osoba posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Nowa proponowana osoba musi spełniać co najmniej wymagania opisane w dokumentach zamówienia. W sytuacji, gdy Wykonawca zaproponuje, w celu zmiany umowy, osobę, która nie spełnia wymagań określonych
w niniejszym ustępie, Zamawiający nie wyrazi zgody na taką zmianę.
5. Wprowadzenie zmian związanych z wystąpieniem siły wyższej wymaga przedłożenia przez Stronę wnioskującą o zmianę umowy informacji o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej na należyte wykonanie umowy oraz potwierdzenia okoliczności, na które powołuje się Strona wnioskująca o zmianę umowy, poprzez stosowne oświadczenia lub dokumenty.
6. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej Strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie oraz jej wpływ na harmonogram szkoleń oraz na wynagrodzenie Wykonawcy.
7. Z zastrzeżeniem wyraźnych postanowień ustawy pzp, wszystkie okoliczności wymienione w niniejszym paragrafie stanowią katalog zmian, na które Strony mogą wyrazić zgodę w formie pisemnej. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-03 23:59

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-04 09:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni