Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowe zarządzanie i wsparcie realizacji projektu „Cyfrowy Szpital Dziecięcy - Bezpieczna Opieka” dla Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Lublinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Lublinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 430040541

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. prof. Antoniego Gębali 6

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-093

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@uszd.lublin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.uszd.lublin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowe zarządzanie i wsparcie realizacji projektu „Cyfrowy Szpital Dziecięcy - Bezpieczna Opieka” dla Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Lublinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-07227b5e-8c5c-48fa-8867-a3b018025e3e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00044251

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00628584/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Kompleksowe zarządzanie i wsparcie realizacji projektu „Cyfrowy Szpital Dziecięcy - Bezpieczna Opieka” dla Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Lublinie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest częściowo finansowane w ramach projektu „Cyfrowy Szpital Dziecięcy - Bezpieczna Opieka” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO)

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://uszd-lublin.eb2b.com.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://uszd-lublin.eb2b.com.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z informacjami zawartymi w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z informacjami zawartymi w SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.381.2.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące usługi:
1. Zarządzanie rzeczowe projektem,
2. Nadzór i kontrola wykonawców projektu,
3. Wsparcie podczas udzielania zamówień publicznych w ramach projektu w zakresie aspektów technicznych,
4. Usługi doradcze we wszelkich aspektach technicznych i finansowych związanych z realizacją projektu,
5. Usługi w zakresie zadań operacyjnych i wdrożeniowych,
6. Wsparcie użytkowników w instalacji i konfiguracji oprogramowania i sprzętu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79400000-8 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp:
1. Zamawiający w ramach prawa opcji przewiduje świadczenie usług określonych w opisie przedmiotu zamówienia przez poszczególne osoby do wyczerpania nieprzekraczalnej liczby godzin, wskazanej w pkt 4.
2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest obowiązany zrealizować zamówienie odpowiednio jak dla zamówienia podstawowego - Zamawiający każdorazowo będzie zgłaszać Wykonawcy skorzystanie z prawa opcji, zgłaszając zlecenie wykonania prac przedstawicielowi Wykonawcy wskazanemu w umowie.
3. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest wyczerpanie liczby godzin świadczenia usług przez poszczególne osoby w ramach zamówienia podstawowego. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całym okresie trwania umowy.
4. Nieprzekraczalna liczba godzin świadczenia usług przez poszczególne osoby w ramach prawa opcji:
4.1. Kierownik projektu: 120
4.2. Specjalista ds. cyberbezpieczeństwa: 70
4.3. Konsultant techniczny: 100

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający określa minimalne poziomy zdolności dotyczące:
a) niezbędnego wykształcenia i doświadczenia osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, umożliwiających realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości:
1) dysponowanie kierownikiem projektu posiadającym:
- wykształcenie wyższe (minimum I stopnia),
- minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT,
- pełnienie funkcji Kierownika Projektu w 2 projektach IT o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł brutto, w tym co najmniej: 1 projekt obejmujący integrację systemów, wymianę danych, przetwarzanie danych wrażliwych.
2) dysponowanie specjalistą ds. cyberbezpieczeństwa posiadającym:
- wykształcenie wyższe (minimum I stopnia),
- minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze bezpieczeństwa systemów IT, w tym co najmniej 3 lata doświadczenia przy realizacji projektów: dla sektora publicznego lub systemów przetwarzających dane wrażliwe (w tym dane osobowe lub medyczne),
- udział w realizacji min. 2 projektów informatycznych, które obejmowały projektowanie, wdrażanie lub nadzór nad środkami bezpieczeństwa IT oraz dotyczyły systemów o podwyższonych wymaganiach bezpieczeństwa, w tym co najmniej 1 projekt dotyczący 1 projekt dotyczący systemów e-Zdrowie / e-Administracji, obejmujący: integrację systemów, wymianę danych, przetwarzanie danych wrażliwych.
3) dysponowanie konsultantem technicznym posiadającym:
- wykształcenie średnie techniczne (informatyka, teleinformatyka, elektronika lub pokrewne),
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wsparcia technicznego IT lub wdrażania systemów informatycznych lub utrzymania i konfiguracji infrastruktury IT,
- udział w realizacji 2 projektów informatycznych, obejmujących instalację, konfigurację, uruchomienie systemów IT lub infrastruktury sprzętowo-programowej, w tym co najmniej 1 projekt realizowany dla podmiotu publicznego lub jednostki ochrony zdrowia lub organizacji przetwarzającej dane wrażliwe.
2. Zamawiający dopuszcza wykazanie jednej osoby dla więcej niż jednej funkcji, o ile spełnia wymagania dla każdej z nich. Niedopuszczalne jest jednak wskazanie jednej osoby dla wszystkich funkcji - wymagane jest wykazanie co najmniej 2 osób.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Podmiotowe środki
dowodowe, wykazujące przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp - w przypadku zajścia okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru składane w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.
3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.
4. Dokumenty wymienione w pkt 1. - 2. osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczenia, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia znajdują się we wzorze umowy zamieszczonym na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://uszd-lublin.eb2b.com.pl.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-01-26 10:30

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://uszd-lublin.eb2b.com.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-01-26 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-02-24

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Termin realizacji zamówienia: 29.05.2026 r. z wyłączeniem opracowania rekomendacji i przygotowania dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) wymaganej przez NIS 2, dla której termin realizacji to 30.06.2026 r.
2. Zamówienie jest częściowo finansowane w ramach projektu „Cyfrowy Szpital Dziecięcy - Bezpieczna Opieka” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Nabór nr KPOD.07.03-IP.10-001/25.