Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla artystów gościnnych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Teatr Wielki w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000279195

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Dąbrowskiego

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-249

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@teatr-wielki.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.operalodz.com

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

jednostka sektora finansów publicznych, dla której organem założycielskim i nadzorującym jest jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla artystów gościnnych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-93218d85-bef7-425c-a31a-4d27c67bd0e3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00060852

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00037202/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla artystów gościnnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1244216

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1244216

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający, zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na
platformazakupowa.pl, tj.:
1.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
1.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza
wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
1.3. zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
1.4. włączona obsługa JavaScript,
1.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
1.6. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
1.7. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg.
czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
2.1. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod
linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
2.2. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem
https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z
platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania
ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).
4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania
wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu
platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków
dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Na podstawie art. 19 ust. 1 uPzp, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, oraz zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych „Zasady ochrony danych osobowych w Teatrze Wielkim w Łodzi” wprowadzonej zarządzeniem Dyrektora Teatru Wielkiego w Łodzi nr 773 z dnia 15 stycznia 2025 r. Zamawiający informuje, że:
1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Teatr Wielki w Łodzi z siedzibą w Łodzi (90-249) przy placu Dąbrowskiego;
1.2. inspektorem ochrony danych osobowych w Teatrze Wielkim w Łodzi jest p. Mirosław Młodzik, z którym można się skontaktować telefonicznie pod numerem +48 42 630 13 51 lub poprzez adres e-mail: teatr@teatr-wielki.lodz.pl;
1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla artystów gościnnych, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji, numer referencyjny sprawy DP/TP/01/2026;
1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 uPzp;
1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 uPzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;
1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach uPzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z uPzp;
1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
1.8. posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z uPzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
1.9. nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 2. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX uPzp, do upływu terminu na ich wniesienie.
3. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawców do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez Wykonawcę obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – wzór oświadczenia w pkt. 12 Załącznika nr 1 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa. W takim przypadku treść oświadczenia należy skreślić.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DP/TP/01/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla artystów gościnnych z podziałem na 3 (trzy) zadania, szczegółowo określone w rozdziale 2 SWZ, tj.:
Zadanie 1
Zakwaterowanie zespołów biorących udział w XXVIII Łódzkich Spotkaniach Baletowych – hotel czterogwiazdkowy:

English National Ballet (Wielka Brytania) 79 osób
12.04 – 17.04.2026 13 pokoi 1-os. z dużym łóżkiem
13.04 – 17.04.2026 8 pokoi 1-os. z dużym łóżkiem
14.04 – 17.04.2026 22 pokoje 1-os. z dużym łóżkiem
14.04 – 17.04.2026 8 pokoi 2-os. z jednym dużym łóżkiem
14.04 – 17.04.2026 10 pokoi 2-os. z dwoma oddzielnymi łóżkami

Gauthier Dance//Dance Company Theaterhaus Stuttgart (Niemcy) 31 osób
19.04 – 24.04.2026 8 pokoi 1-os. z dużym łóżkiem
20.04 – 24.04.2026 23 pokoje 1-os. z dużym łóżkiem

Companhia Nacional de Bailado (Portugalia) 67 osób
25.04 – 1.05.2026 14 pokoi 1-os. z dużym łóżkiem
27.04 – 1.05.2026: 18 pokoi 1-os. z dużym łóżkiem
6 pokoi 2-os. z jednym dużym łóżkiem
12 pokoi 2-os. z dwoma oddzielnymi łóżkami

Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 obejmuje świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych ze śniadaniem dla zespołów biorących udział w XXVIII Łódzkich Spotkaniach Baletowych 2026. Hotel powinien być oznaczony minimum 4 gwiazdkami (Zadanie nr 1) w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku – w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 roku, poz. 2166). Odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego nie może przekraczać 5 kilometrów – mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: bezkosztowego anulowania rezerwacji dla poszczególnych zespołów baletowych
w terminie do 21 dni przed planowanym przyjazdem każdego z zespołów (Zadanie nr 1); zmniejszenia ilości zamówionych pokoi lub skrócenia pobytu bez ponoszenia kosztów do dnia planowanego przyjazdu zespołu (Zadanie nr 1), tym samym do poniesienia kosztów wyłącznie za faktycznie wykorzystane miejsca noclegowe. Zaoferowana cena za pokój ze śniadaniem za dobę nie może przekraczać kwoty: Hotel czterogwiazdkowy: PLN 378,00 brutto za pokój jednoosobowy; PLN 453,60 brutto za pokój dwuosobowy. Hotel zapewni bezpłatny dostęp do Internetu w pokojach hotelowych. Hotel zapewni bezpłatnie w ramach usługi miejsce postojowe dla autokaru, samochodu osobowego lub mikrobusu (Zadanie nr 1).

4.2.5.) Wartość części: 210770,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-04-12 do 2026-05-01

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie będą podlegać odrzuceniu przez Zamawiającego na podstawie właściwych przepisów uPzp.
Każde Zadanie będzie oceniane oddzielnie.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena (C) – 60 %
Odległość (O) – 25 %
Termin płatności (T) – 15%
Oferta najkorzystniejsza to oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów zgodnie z poniższymi zasadami:
K = C + O + T
Maksymalna ilość punktów, jaką łącznie może otrzymać oferta to 100. Liczba punktów zostanie wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku dla każdego Zadania oddzielnie.
Ocena ofert w kryterium Cena ( C )
Zamawiający przyporządkuje najkorzystniejszej, czyli najniższej cenie, maksymalną liczbę punktów, tj. 60. Każdej następnej ofercie, Zamawiający przyporządkuje liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, stosując wzór:
C=(cena najniższa)/(cena oferty badanej)*100 *0,60
Ocena ofert w kryterium termin płatności ( T ) dla Zadań 1-3.
Zamawiający przyzna poszczególnym ofertom punktację na podstawie wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty terminu płatności zlecenia, wg. poniższej punktacji:
termin płatności do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury – 15 pkt.
termin płatności do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury – 0 pkt.
Minimalny termin płatności to: 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty terminu płatności, Zamawiający przyjmie do oceny oferty Wykonawcy termin płatności do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
Ocena ofert w kryterium odległość ( O ) dla Zadań 1-3.
Odległość od 0,0 km do 2,0 km: – 25 pkt.
Odległość od 2,1 km do 4,0 km: – 20 pkt.
Odległość od 4,1 km do 5,0 km: – 0 pkt.
Odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego nie może przekraczać 5 kilometrów – mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. W przypadku, gdy Wykonawca zamieści
adres miejsca świadczenia usług wynajmu pokoi hotelowych (ulica, kod pocztowy), jednak nie wskaże w Formularzu oferty odległości, Zamawiający przyjmie do oceny oferty Wykonawcy odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego mierzoną na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty adresu miejsca świadczenia usług wynajmu pokoi hotelowych (ulica, kod pocztowy) oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.
10. Liczba punktów zostanie wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
11. Ocena końcowa jest sumą punktów uzyskanych w powyższych kryteriach, dla każdego Zadania oddzielnie. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość

4.3.6.) Waga: 25

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla artystów gościnnych z podziałem na 3 (trzy) zadania, szczegółowo określone w rozdziale 2 SWZ, tj.:
Zadanie 2
Zakwaterowanie indywidualnych artystów – hotel czterogwiazdkowy
2.03 – 8.03.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem
4.05 – 11.05.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem
11.06 – 15.06.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem i 1 apartament
22.09 – 28.09.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem
9.11 – 29.11.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem

Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 obejmuje świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych ze śniadaniem dla gościnnych artystów (solistów, dyrygentów, reżyserów, choreografów lub scenografów) Teatru Wielkiego w Łodzi. Hotel powinien być oznaczony minimum 4 gwiazdkami (Zadanie nr 2) w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku – w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 roku, poz. 2166). Odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego nie może przekraczać 5 kilometrów – mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: bezkosztowego anulowania rezerwacji w terminie do 2 dni przed planowanym przyjazdem każdego z artystów gościnnych w przypadku rezerwacji indywidualnych (Zadanie nr 2); zmniejszenia ilości zamówionych pokoi lub skrócenia pobytu bez ponoszenia kosztów do dnia planowanego przyjazdu artystów indywidualnych (Zadanie nr 2), tym samym do poniesienia kosztów wyłącznie za faktycznie wykorzystane miejsca noclegowe. Zaoferowana cena za pokój ze śniadaniem za dobę nie może przekraczać kwoty: Hotel czterogwiazdkowy: PLN 378,00 brutto za pokój jednoosobowy; PLN 648,00 brutto za apartament. Hotel zapewni bezpłatny dostęp do Internetu w pokojach hotelowych. Hotel zapewni bezpłatnie w ramach usługi jedno miejsce parkingowe dla samochodu osobowego do każdej rezerwacji (Zadanie nr 2).

4.2.5.) Wartość części: 17450,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-03-02 do 2026-11-29

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie będą podlegać odrzuceniu przez Zamawiającego na podstawie właściwych przepisów uPzp.
Każde Zadanie będzie oceniane oddzielnie.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena (C) – 60 %
Odległość (O) – 25 %
Termin płatności (T) – 15%
Oferta najkorzystniejsza to oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów zgodnie z poniższymi zasadami:
K = C + O + T
Maksymalna ilość punktów, jaką łącznie może otrzymać oferta to 100. Liczba punktów zostanie wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku dla każdego Zadania oddzielnie.
Ocena ofert w kryterium Cena ( C )
Zamawiający przyporządkuje najkorzystniejszej, czyli najniższej cenie, maksymalną liczbę punktów, tj. 60. Każdej następnej ofercie, Zamawiający przyporządkuje liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, stosując wzór:
C=(cena najniższa)/(cena oferty badanej)*100 *0,60
Ocena ofert w kryterium termin płatności ( T ) dla Zadań 1-3.
Zamawiający przyzna poszczególnym ofertom punktację na podstawie wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty terminu płatności zlecenia, wg. poniższej punktacji:
termin płatności do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury – 15 pkt.
termin płatności do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury – 0 pkt.
Minimalny termin płatności to: 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty terminu płatności, Zamawiający przyjmie do oceny oferty Wykonawcy termin płatności do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
Ocena ofert w kryterium odległość ( O ) dla Zadań 1-3.
Odległość od 0,0 km do 2,0 km: – 25 pkt.
Odległość od 2,1 km do 4,0 km: – 20 pkt.
Odległość od 4,1 km do 5,0 km: – 0 pkt.
Odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego nie może przekraczać 5 kilometrów – mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. W przypadku, gdy Wykonawca zamieści
adres miejsca świadczenia usług wynajmu pokoi hotelowych (ulica, kod pocztowy), jednak nie wskaże w Formularzu oferty odległości, Zamawiający przyjmie do oceny oferty Wykonawcy odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego mierzoną na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty adresu miejsca świadczenia usług wynajmu pokoi hotelowych (ulica, kod pocztowy) oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.
10. Liczba punktów zostanie wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
11. Ocena końcowa jest sumą punktów uzyskanych w powyższych kryteriach, dla każdego Zadania oddzielnie. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość

4.3.6.) Waga: 25

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla artystów gościnnych z podziałem na 3 (trzy) zadania, szczegółowo określone w rozdziale 2 SWZ, tj.:
Zadanie 3
Zakwaterowanie indywidualnych artystów – hotel trzygwiazdkowy

16.03 – 23.03.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem
23.03 – 30.03.2026 3 pokoje 1-os. z dużym łóżkiem
4.06 – 8.06.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem
5.10 – 19.10.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem
13.11 – 16.11.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem

Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 3 obejmuje świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych ze śniadaniem dla gościnnych artystów (solistów, dyrygentów, reżyserów, choreografów lub scenografów) Teatru Wielkiego w Łodzi. Hotel powinien być oznaczony minimum 3 gwiazdkami (Zadanie nr 3) w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku – w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 roku, poz. 2166). Odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego nie może przekraczać 5 kilometrów – mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: bezkosztowego anulowania rezerwacji w terminie do 2 dni przed planowanym przyjazdem każdego z artystów gościnnych w przypadku rezerwacji indywidualnych (Zadanie nr 3); zmniejszenia ilości zamówionych pokoi lub skrócenia pobytu bez ponoszenia kosztów do dnia planowanego przyjazdu artystów indywidualnych (Zadanie nr 3), tym samym do poniesienia kosztów wyłącznie za faktycznie wykorzystane miejsca noclegowe. Zaoferowana cena za pokój ze śniadaniem za dobę nie może przekraczać kwoty: Hotel trzygwiazdkowy: PLN 237,60 brutto za pokój jednoosobowy. Hotel zapewni bezpłatny dostęp do Internetu w pokojach hotelowych. Hotel zapewni bezpłatnie w ramach usługi jedno miejsce parkingowe dla samochodu osobowego do każdej rezerwacji (Zadanie nr 3).

4.2.5.) Wartość części: 10780,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-03-16 do 2026-11-16

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie będą podlegać odrzuceniu przez Zamawiającego na podstawie właściwych przepisów uPzp.
Każde Zadanie będzie oceniane oddzielnie.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena (C) – 60 %
Odległość (O) – 25 %
Termin płatności (T) – 15%
Oferta najkorzystniejsza to oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów zgodnie z poniższymi zasadami:
K = C + O + T
Maksymalna ilość punktów, jaką łącznie może otrzymać oferta to 100. Liczba punktów zostanie wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku dla każdego Zadania oddzielnie.
Ocena ofert w kryterium Cena ( C )
Zamawiający przyporządkuje najkorzystniejszej, czyli najniższej cenie, maksymalną liczbę punktów, tj. 60. Każdej następnej ofercie, Zamawiający przyporządkuje liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, stosując wzór:
C=(cena najniższa)/(cena oferty badanej)*100 *0,60
Ocena ofert w kryterium termin płatności ( T ) dla Zadań 1-3.
Zamawiający przyzna poszczególnym ofertom punktację na podstawie wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty terminu płatności zlecenia, wg. poniższej punktacji:
termin płatności do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury – 15 pkt.
termin płatności do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury – 0 pkt.
Minimalny termin płatności to: 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty terminu płatności, Zamawiający przyjmie do oceny oferty Wykonawcy termin płatności do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
Ocena ofert w kryterium odległość ( O ) dla Zadań 1-3.
Odległość od 0,0 km do 2,0 km: – 25 pkt.
Odległość od 2,1 km do 4,0 km: – 20 pkt.
Odległość od 4,1 km do 5,0 km: – 0 pkt.
Odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego nie może przekraczać 5 kilometrów – mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. W przypadku, gdy Wykonawca zamieści
adres miejsca świadczenia usług wynajmu pokoi hotelowych (ulica, kod pocztowy), jednak nie wskaże w Formularzu oferty odległości, Zamawiający przyjmie do oceny oferty Wykonawcy odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego mierzoną na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty adresu miejsca świadczenia usług wynajmu pokoi hotelowych (ulica, kod pocztowy) oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.
10. Liczba punktów zostanie wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
11. Ocena końcowa jest sumą punktów uzyskanych w powyższych kryteriach, dla każdego Zadania oddzielnie. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość

4.3.6.) Waga: 25

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:
2.1. na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:
2.1.1. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2.1.2. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wzór oświadczenia w załączniku nr 2c do SWZ).
Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 uPzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 2.1. dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Nie dotyczy

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Nie dotyczy

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
1.1. Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1 do SWZ;
1.2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia w Załączniku nr 2a do SWZ);
1.3. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (wzór oświadczenia w Załączniku nr 2b do SWZ);
1.4. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (w szczególności do: podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę), o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty;

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy o ile pełnomocnictwo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty.
Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
bezkosztowego anulowania rezerwacji: dla poszczególnych zespołów baletowych w terminie do 21 dni przed planowanym przyjazdem każdego z zespołów (Zadanie 1)* / w terminie do 2 dni przed planowanym przyjazdem każdego z artystów gościnnych w przypadku rezerwacji indywidualnych (Zadanie 2* / zadanie 3*)
zmniejszenia ilości zamówionych pokoi lub skrócenia pobytu bez ponoszenia kosztów do dnia planowanego przyjazdu: zespołu (Zadanie 1)* / artystów indywidualnych (Zadanie 2* / Zadanie3*), tym samym do poniesienia kosztów wyłącznie za faktycznie wykorzystane miejsca noclegowe.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-01-30 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platformazakupowa.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-01-30 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-02-28

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Podwykonawcy:
Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części niniejszego zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda
wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz
podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Brak w ofercie powyższej informacji będzie rozumiane
jako wykonanie przez Wykonawcę całego przedmiotu zamówienia samodzielnie.
Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących niniejszego
zamówienia.
Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte
wykonanie tego zamówienia.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z
okoliczności wskazanych w:
art. 108 ust. 1 uPzp,
art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wszystkie rozliczenia między stronami będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje
rozliczenia w walutach obcych.