Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa usługa sprzątania dla Sądeckiej Biblioteki Publicznej na rok 2026.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄDECKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA IM. JÓZEFA SZUJSKIEGO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491985828

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Franciszkańska 11

1.5.2.) Miejscowość: Nowy Sącz

1.5.3.) Kod pocztowy: 33-300

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@sbp.nowysacz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sbp.nowysacz.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytucja Kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność w zakresie wypożyczania książek

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa usługa sprzątania dla Sądeckiej Biblioteki Publicznej na rok 2026.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-55eb440f-1db2-4a5d-bd04-b87ba650d611

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00072311

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-55eb440f-1db2-4a5d-bd04-b87ba650d611

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: platformy e-zamówienia i poczty elektronicznej Zamawiającego (złożenie oferty jest możliwe wyłącznie za pośrednictwem Portalu e-zamówienia strona: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w Załącznikach nr 1A i nr 1B do SWZ.
2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w Załącznikach nr 1A i nr 1B do SWZ.
2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SBP.DA.271.01.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń wraz z dostawą środków czystości, dezynfekcji i higieny do Sądeckiej Biblioteki Publicznej w budynkach zlokalizowanych przy ulicach;
a) Sądecka Biblioteka Publiczna, ul. Franciszkańska 11,
b) Oddział dla Dzieci i Młodzieży, ul. Lwowska 21,
c) Filia Os. Kochanowskiego, ul. Kochanowskiego 37,
d) Filia Os. Wólki, ul. Barbackiego 46,
e) Filia Os. Przydworcowe, ul. Daszyńskiego 3,
f) Filia Os. Wojska Polskiego - Gorzków, ul. Freislera 4A,
g) Filia Os. Millenium, ul. Królowej Jadwigi 29,
h) Filia Os. Biegonice – Dąbrówka, ul. Węgierska 140 (Galeria Sandecja – lokal nr 245),
i) Filia Os. Gołąbkowice, ul. Armii Krajowej 27
Szczegółowy zakres zamówienia w tym wymagania jakościowe określone zostały w załączniku nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia, w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SWZ, w załączniku do SWZ projektowane postanowienia umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji – sprzątanie po wykonaniu robót budowlanych na wskazanym przez Zamawiającego obiekcie. Opis możliwych zmian zawarty został w projektowanych postanowieniach umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie podlegają nieodrzucone oferty według kryteriów:
1) Cena - 80 %
2) Klauzula społeczna (zatrudnienie osób niepełnosprawnych skierowanych do realizacji zamówienia) – 20%
2. W zakresie kryterium: cena (C) (waga 80 %) – oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów – 80. Pozostałe oferty otrzymają ilość punktów odpowiadających cenie proporcjonalnej wg następującej formuły:
Ilość punktów = (Najniższa cena / Cena badana) x 80
3. W zakresie kryterium: klauzula społeczna (KS) (waga 20 %) - punktacja zostanie przyznana za wykazanie się dysponowaniem przez wykonawcę osobami wyznaczonymi do realizacji zamówienia, wykonującymi czynności z zakresu sprzątania pomieszczeń, należącymi do katalogu osób określonych w art. 96 ust. 2 pkt 2, lit e) ustawy PZP, zatrudnionymi na postawie stosunku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy, tj. osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
W zakresie kryterium klauzula społeczna punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem:
1) Za zatrudnienie 2 osób niepełnosprawnych skierowanych do realizacji zamówienia (na cały okres realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia) - 5 pkt.
2) Za zatrudnienie 3 osób niepełnosprawnych skierowanych do realizacji zamówienia (na cały okres realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia) - 10 pkt.
3) Za zatrudnienie 4 osób niepełnosprawnych skierowanych do realizacji zamówienia (na cały okres realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia) - 15 pkt.
4) Za zatrudnienie 5 osób niepełnosprawnych skierowanych do realizacji zamówienia (na cały okres realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia) - 20 pkt.
*Punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia złożonego w pkt 2 Formularza oferty.
4. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów obliczonych w następujący sposób:
OLP= C + KS
OLP – ogólna liczba punktów
C – cena oferty brutto
KS – klauzula społeczna.
Maksymalna liczba punktów to 100,00 pkt.
5. W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 2 Formularza ofertowego nie wpisze ilości osób skierowanych do realizacji zamówienia przez osoby zatrudnione w oparciu o stosunek pracy w pełnym wymiarze czasu pracy, wymienionych w art. 96 ust. 2 pkt 2, lit. e) ustawy, wykonujących czynności z zakresu sprzątania pomieszczeń, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca przy wykonywaniu zamówienia nie będzie zatrudniał osób niepełnosprawnych, a w kryterium oceny „Klauzula społeczna” – oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Klauzula społeczna

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z dokumentami postępowania

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z dokumentami postępowania

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zgodnie z dokumentami postępowania

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z dokumentami postępowania

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z zapisami projektu umowy oraz innymi dokumentami postępowania

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-02-06 14:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-02-06 14:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-03-07