Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zakup usług hotelowo – gastronomicznych na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów WSA w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

1.2.) Oddział zamawiającego: Zamówienia publiczne

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015608709

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Jana Kazimierza 10

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-248

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@warszawa.wsa.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.warszawa.wsa.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00250139

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-05-19

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00247490

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu odpowiednio w zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
2) uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wnika to z odrębnych przepisów:
zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
A. Doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej dwie usługi (zrealizowane w ramach odrębnych umów), polegające na kompleksowej organizacji wydarzenia o charakterze konferencyjno-szkoleniowym, z których każda:
a) trwała nieprzerwanie minimum 2 doby hotelowe;
b) obejmowała jednocześnie usługę noclegową, gastronomiczną oraz udostępnienie sal konferencyjnych dla grupy liczącej co najmniej 100 osób;
c) posiadała wartość nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto.
B. Potencjał techniczny (Obiekt):
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował obiektem hotelarskim, który spełnia łącznie następujące wymagania:
a) posiada kategoryzację co najmniej czterogwiazdkową (****) zgodnie z ustawą o usługach hotelarskich oraz aktualny wpis do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich (CWOH);
b) dysponuje bazą noclegową pozwalającą na zakwaterowanie min. 190 osób w strukturze zgodnej z OPZ (w tym min. 45 pokoi jednoosobowych);
c) posiada co najmniej trzy niezależne sale konferencyjne, z których największa pomieści min. 190 osób w ustawieniu kinowym/konferencyjnym;
d) jest zlokalizowany poza granicami administracyjnymi m.st. Warszawy, w odległości drogowej nie większej niż 220 km od siedziby Zamawiającego (ul. Jana Kazimierza 10, Warszawa);
e) zapewnia warunki do niezakłóconego szkolenia i wypoczynku poprzez spełnienie łącznie następujących wymogów:
- lokalizacja w cichym i spokojnym miejscu, w odległości większej niż 100 m w linii prostej od krawędzi jezdni drogi krajowej, wojewódzkiej, powiatowej, autostrady lub drogi ekspresowej;
- zapewnienie izolacyjności akustycznej przegród zewnętrznych oraz wewnętrznych zgodnie z normą PN-B-02151-3:2015 (lub równoważną) dla obiektów kategorii co najmniej 4*.
Weryfikacja warunków lokalizacyjnych:
- odległość od siedziby (pkt d): Zamawiający dokona weryfikacji za pomocą narzędzia Mapy Google (google.com), przyjmując parametry: trasa najkrótsza samochodowa, jednostka odległości (km), bez przejazdów promami, według stanu na dzień składania ofert,
- odległość od dróg (pkt e tiret pierwszy): Zamawiający dokona weryfikacji za pomocą narzędzia Mapy Google (widok mapy/satelity) oraz narzędzia "Zmierz odległość", mierząc najkrótszy dystans w linii prostej od granicy obiektu (budynku, w którym odbywa się szkolenie i nocleg) do najbliższej krawędzi jezdni dróg wymienionych w pkt e.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji komfortu akustycznego podczas wizji lokalnej. W przypadku uzasadnionych wątpliwości (np. wyraźnie słyszalny hałas dobiegający z zewnątrz przy zamkniętych oknach), Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi dokumentację potwierdzającą spełnienie norm akustycznych przez budynek lub umożliwi dokonanie pomiaru kontrolnego.

Po zmianie:
1. Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu odpowiednio w zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
2) uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wnika to z odrębnych przepisów:
zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
A. Doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej dwie usługi (zrealizowane w ramach odrębnych umów), polegające na kompleksowej organizacji wydarzenia o charakterze konferencyjno-szkoleniowym, z których każda:
a) trwała nieprzerwanie minimum 2 doby hotelowe;
b) obejmowała jednocześnie usługę noclegową, gastronomiczną oraz udostępnienie sal konferencyjnych dla grupy liczącej co najmniej 100 osób;
c) posiadała wartość nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto.
B. Potencjał techniczny (Obiekt):
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował obiektem hotelarskim, który spełnia łącznie następujące wymagania:
a) posiada kategoryzację co najmniej czterogwiazdkową (****) zgodnie z ustawą o usługach hotelarskich oraz aktualny wpis do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich (CWOH);
b) dysponuje bazą noclegową pozwalającą na zakwaterowanie min. 190 osób w strukturze zgodnej z OPZ (w tym min. 45 pokoi jednoosobowych);
c) posiada co najmniej trzy niezależne sale konferencyjne, z których największa pomieści min. 190 osób w ustawieniu kinowym/konferencyjnym;
d) jest zlokalizowany poza granicami administracyjnymi m.st. Warszawy, w odległości drogowej nie większej niż 250 km od siedziby Zamawiającego (ul. Jana Kazimierza 10, Warszawa);
e) zapewnia warunki do niezakłóconego szkolenia i wypoczynku poprzez spełnienie łącznie następujących wymogów:
- lokalizacja w cichym i spokojnym miejscu, w odległości większej niż 100 m w linii prostej od krawędzi jezdni drogi krajowej, wojewódzkiej, powiatowej, autostrady lub drogi ekspresowej;
- zapewnienie izolacyjności akustycznej przegród zewnętrznych oraz wewnętrznych zgodnie z normą PN-B-02151-3:2015 (lub równoważną) dla obiektów kategorii co najmniej 4*.
Weryfikacja warunków lokalizacyjnych:
- odległość od siedziby (pkt d): Zamawiający dokona weryfikacji za pomocą narzędzia Mapy Google (google.com), przyjmując parametry: trasa najkrótsza samochodowa, jednostka odległości (km), bez przejazdów promami, według stanu na dzień składania ofert,
- odległość od dróg (pkt e tiret pierwszy): Zamawiający dokona weryfikacji za pomocą narzędzia Mapy Google (widok mapy/satelity) oraz narzędzia "Zmierz odległość", mierząc najkrótszy dystans w linii prostej od granicy obiektu (budynku, w którym odbywa się szkolenie i nocleg) do najbliższej krawędzi jezdni dróg wymienionych w pkt e.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji komfortu akustycznego podczas wizji lokalnej. W przypadku uzasadnionych wątpliwości (np. wyraźnie słyszalny hałas dobiegający z zewnątrz przy zamkniętych oknach), Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi dokumentację potwierdzającą spełnienie norm akustycznych przez budynek lub umożliwi dokonanie pomiaru kontrolnego.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2026-05-27 11:00

Po zmianie:
2026-05-29 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2026-05-27 11:10

Po zmianie:
2026-05-29 11:10