Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa wynajmu sali wraz z wyposażeniem oraz catering realizowane w dniu 26.11.2026 r. w ramach operacji KSOW+ pn. „Wspólna droga rozwoju - nauka i doradztwo dla rolnictwa”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 639660210

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sieradzka 29

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-163

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wodr@wodr.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wodr.poznan.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa wynajmu sali wraz z wyposażeniem oraz catering realizowane w dniu 26.11.2026 r. w ramach operacji KSOW+ pn. „Wspólna droga rozwoju - nauka i doradztwo dla rolnictwa”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4dcadd82-3d65-4172-868e-429d3f78580b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00499162

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00060315/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.24 Usługa wynajmu sali wraz z wyposażeniem oraz catering realizowane w ramach operacji KSOW+ pn. „Wspólna droga rozwoju - nauka i doradztwo dla rolnictwa”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Operacja dofinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027. Instytucja Zarządzająca Planem Strategicznym dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1394127

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1394127

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl, na stronie https://platformazakupowa.pl/transakcja/1394127, przy użyciu formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, z zastrzeżeniem składania ofert przez dedykowany formularz składania ofert.

Wymagania techniczne: stały dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 2 Mbit/s; komputer PC lub MAC z pamięcią minimum 2 GB RAM i procesorem Intel IV 2 GHz lub nowszym; aktualna przeglądarka internetowa z obsługą JavaScript i plików cookies. Połączenie jest szyfrowane protokołem TLS 1.3. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 150 MB przy składaniu ofert oraz 500 MB przy przekazywaniu korespondencji.

Ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne, zasady sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych oraz zalecane formaty plików określono w SWZ. Instrukcje korzystania z platformy dostępne są pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem danych osobowych jest Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Poznaniu, ul. Sieradzka 29, 60-163 Poznań. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@wodr.poznan.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr AG.261.51.2026, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Pełną informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych, w tym odbiorców danych, okresu ich przechowywania oraz praw osób, których dane dotyczą, zawarto w części IV SWZ, w punkcie „Ochrona danych osobowych zebranych przez Zamawiającego w toku postępowania”.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): W związku z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje:

prawo do usunięcia danych w zakresie, w jakim ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego — zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b RODO;

prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO;

prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO.

Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, a także naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia postępowania.

Jeżeli realizacja żądania dostępu do danych wymagałaby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać dodatkowych informacji w celu sprecyzowania żądania, w szczególności nazwy lub daty postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: AG.261.51.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali wraz z wyposażeniem i obsługą oraz zapewnienie cateringu dla 200 osób podczas konferencji i uroczystej kolacji w ramach operacji KSOW+ pn. „Wspólna droga rozwoju - nauka i doradztwo dla rolnictwa”, w dniu 26.11.2026 r., z zakończeniem cateringu o godz. 01:00 dnia 27.11.2026 r. Szczegółowy zakres świadczeń, w tym dostępność parkingu, określa OPZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-11-26 do 2026-11-27

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty zostaną ocenione według kryterium „Cena” o wadze 100%, zgodnie ze wzorem:

C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto oferty ocenianej) × 100 pkt.

Ocenie podlega łączna cena brutto za realizację zamówienia dla 200 osób, wskazana w Formularzu Oferty, z uwzględnieniem art. 225 ustawy Pzp, jeżeli ma zastosowanie. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnego na dzień złożenia oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w załączniku nr 6 do SWZ.

Wykonawca może zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie objętym certyfikacją. W zakresie nieobjętym certyfikatem Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe wymagane w SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.

Na wezwanie Zamawiającego każdy z tych Wykonawców składa wymagane oświadczenie o aktualności informacji, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ, z uwzględnieniem zasad posługiwania się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych.

Przed zawarciem umowy Zamawiający zażąda kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, które zostały opisane w
projektowanych postanowieniach umowy. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-29 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1394127

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-29 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni