BZP: Usługa ochrony obiektów, osób i mienia na terenie Instytutu Psychiatrii i Neurologii
16.05.2025
2025/BZP 00235618/01
Instytut Psychiatrii i Neurologii
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa ochrony obiektów, osób i mienia na terenie Instytutu Psychiatrii i Neurologii
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Psychiatrii i Neurologii
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288509
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Sobieskiego 9
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 02-957
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mkowalczyk@ipin.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ipin.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa ochrony obiektów, osób i mienia na terenie Instytutu Psychiatrii i Neurologii
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-576ea41f-4f30-40d3-b9c3-92f7684ff12c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00235618
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
www.ipin.edu.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ipin.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
6) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 85. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.Urz.UE L I 19 z 4.05.2016r. str.1), dalej RODO, informuje że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Psychiatrii i Neurologii w Warszawie ul. Sobieskiego 9;
2) Inspektorem ochrony danych osobowych w/nazwa zamawiającego jest Pani/Pana imię nazwisko, kontakt :adres, e-mail, telefon;
1) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w /w postępowaniu, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
2) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust.3 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2024 r. poz. 1320);
3) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust.1 ustawy Pzp. Przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia , a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
4) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp. Związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje nie podania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
5) W odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
86. Posiada Pani/Pan:
1) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, zgodnie z art. 15 RODO
2) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 16 RODO
3) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust 2 RODO
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących naruszenia przepisów RODO
87. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust.3 lit b ,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
88. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Instytutu Psychiatrii i Neurologii w Warszawie oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Instytut Psychiatrii i Neurologii prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DZP/TP/27/43/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
8. Przedmiotem zamówienia Świadczenie usług ochrony osób i mienia na terenie obiektów Instytutu Psychiatrii i Neurologii w Warszawie ul. Sobieskiego 9.
1) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia ochronę fizyczną mienia i obiektów Zamawiającego, położonych na obszarze ok. 9 ha. Teren ogrodzony, nocą w większości oświetlony. Jedna brama główna od strony ul. Sobieskiego oraz druga od strony ul. Wilanowskiej. Posterunek w portierni przy bramie głównej. Wyjazd i wjazd chroniony bramami z automatycznymi szlabanami. Wejście dla pieszych odrębną bramką.
2) Usługa ochrony obiektu - całodobowa przez wszystkie dni tygodnia.
3) Ochronie podlegają brama wjazdowa i wejście dla pieszych oraz kontrola całego terenu ze szczególnym uwzględnieniem zabudowań Zamawiającego.
4) Wykonawca zapewni:
1. sprawną i skuteczną łączność pomiędzy pracownikami ochrony i pracownikami Zamawiającego;
2. swoim pracownikom jednolite umundurowanie, identyfikatory oraz wyposaży w niezależne środki łączności bezprzewodowej, na swój koszt i ryzyko;
3. gwarantuje stabilność pracy całego zespołu pracowników ochrony, przy założeniu, że jego zmiany nie będą większe niż jedna osoba w ciągu pół roku.
5) Dyżury i zmiany pracowników ochrony oraz zaistniałe zdarzenia na terenie Zamawiającego mają być odnotowywane w książce dyżurów, która podlega bieżącej kontroli Zamawiającego.
6) Pracownik Wykonawcy, realizujący usługę ochrony zobowiązany jest do:
1) poznania w ciągu pierwszych dwóch tygodni trwania umowy topografii obiektów Zamawiającego i ścisłej współpracy z pracownikami informacji w budynku A;
2) znajomości procedur alarmowych i awaryjnych, obowiązujących w danym obiekcie.
7) Pracownicy Wykonawcy, realizujący usługę ochrony mają obowiązek:
1. być przeszkoleni w zakresie instalacji alarmowych oraz sposobów powiadamiania odpowiednich służb zewnętrznych;
2. natychmiastowego reagowania i przeciwdziałania zauważonym zagrożeniom wraz
z powiadomieniem stosownych służb;
3. znajomości położenia zaworów głównych wszystkich instalacji znajdujących się w danym obiekcie;
4. nie wpuszczania na teren osób pod wpływem alkoholu i nie wypuszczania osób w piżamach lub szlafrokach bądź na wózkach inwalidzkich oznaczonych przez oddziały Zamawiającego;
5. przestrzegania przepisów porządkowych, BHP, i p/poż obowiązujących na terenie obiektu Zamawiającego;
6. patrolowania i nie dopuszczania do parkowania samochodów w miejscach dróg p/pożarowych i na drogach gdzie obowiązują znaki ruchu drogowego;
7. wykonywania doraźnie innych czynności zlecanych przez Zamawiającego, a związanych
z ochroną obiektu Zamawiającego;
8. ochrony mienia przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem i klęskami żywiołowymi poprzez regularne wykonywanie obchodów terenu i pomieszczeń ogólnodostępnych placówki, łącznie ze sprawdzeniem stanu zabezpieczeń pomieszczeń po zakończeniu w nich pracy, ze szczególnym uwzględnieniem zagrożenia p/poż;
9. w przypadku zauważenia włamania lub kradzieży do natychmiastowego wezwania policji, celem zabezpieczenia śladów;
10. odśnieżania i posypywania piaskiem wejścia dla pieszych od furtki do Izby Przyjęć tzn. chodnik i podjazd dla karetek oraz chodnik do budynku A w godzinach popołudniowych
i nocnych oraz w dni wolne od pracy;
11. kontroli wszystkich wejść ewakuacyjnych oraz innych wejść podlegających obowiązkowemu zamykaniu;
12. prowadzenie książki portierni i bieżące odnotowywanie w niej wszystkich zdarzeń, które wymagały interwencji lub podejmowania działań niestandardowych.
8) Pracownik Wykonawcy, realizujący usługę ochrony:
1) wykonuje co godzinę obchód terenu oraz budynków Zamawiającego od godziny 7.00 do godziny 19.00 a od poniedziałku do piątku od godziny 19.00 do 7.00, soboty, niedziele oraz święta i wolne dni od pracy od 7.00-7.00 ( 24 godziny ) pełni dyżur na Informacji Szpitalnej.
2) Do obowiązków od godziny 19.00 do 7.00 w dni powszednie oraz 7.00-7.00 w soboty, niedziele i święta należy:
• odbieranie kluczy od pomieszczeń Instytutu oraz wpisywanie ich w zeszyt
• obsługa systemu p/poż (pracownik ochrony zostanie przeszkolony z obsługi systemu p/poż przez zamawiającego.)
• pracownicy ochrony nie są zobowiązani do udzielania informacji o pacjencie
• po godzinie 19.00 pracownik ochrony nie obsługuje centrali telefonicznej
• w przypadku interwencji pracownik ochrony zamyka Informacje Szpitalną i zobowiązany jest udać się na interwencję.
3) zobowiązany jest okresowo (w sytuacji usprawiedliwionej nieobecności pracownika etatowego Informacji Szpitalnej), w wymiarze nieprzekraczającym 168 godzin/miesięcznie, realizować zadania w obiekcie Informacji Szpitalnej. W tym czasie nie wykonuje obowiązków związanych
z patrolowaniem obiektu Zamawiającego.
9) W sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia pracownicy Wykonawcy realizujący usługę ochrony, na polecenie osoby uprawnionej do reprezentacji Zamawiającego lub lekarza dyżurnego, wzywają policję oraz inne służby ratunkowe i do chwili ich przyjazdu pomagają w zlikwidowaniu zagrożenia.
10) Pracownicy Wykonawcy realizujący usługę ochrony w czasie pełnienia służby podlegają Wykonawcy jako pracodawcy oraz są zobowiązani uwzględniać wytyczne i wskazówki Zamawiającego,
w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
11) W przypadku nieprzewidzianych sytuacji wymagających interwencji ochrony Wykonawca powinien posiadać zmotoryzowaną co najmniej dwuosobową grupę interwencyjną z licencją co najmniej I stopnia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-07-01 do 2026-07-01
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak
4.2.12.) Opis wznowienia
po zakończeniu umowy4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
16. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:16.1 Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
16.2 Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
aktualna koncesja na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, wydana przez MSWiA, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r., poz. 1995 ze zm.),
16.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną (ważną na dzień złożenia Zamawiającemu) opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (usługi ochrony osób i mienia)na łączną wartość nie mniejszą niż 500 000 zł.
16.4 zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający oceniając zdolność techniczną lub zawodową Wykonawcy stawia minimalny warunek w zakresie doświadczenia.
Wykonawca spełni powyższy warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- to w tym okresie wykonał należycie , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej dwie usługi związane z przedmiotem zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ – Wykaz usług) oraz załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane , a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należycie wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Przez usługi związane z przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie wykonanie co najmniej dwóch usług ochrony budynku użyteczności publicznej, których wartość wynosiła co najmniej 400 000 zł brutto każda w okresie co najmniej 12 miesięcy ich świadczenia.
