BZP: „ Promocja Miasta Jastrzębie-Zdrój poprzez sport w dyscyplinie piłka nożna mężczyzn ”
19.05.2025
2025/BZP 00236660/01
MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„ Promocja Miasta Jastrzębie-Zdrój poprzez sport w dyscyplinie piłka nożna mężczyzn ”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276765272
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Harcerska 14 B
1.5.2.) Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój
1.5.3.) Kod pocztowy: 44-335
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mmysliwiec@mosir.jastrzebie.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: mosir.jatrzebie.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„ Promocja Miasta Jastrzębie-Zdrój poprzez sport w dyscyplinie piłka nożna mężczyzn ”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-02f52db7-f25a-431b-884f-9694caff639b
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00236660
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-19
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00198036/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 „ Promocja Miasta Jastrzębie-Zdrój poprzez sport w dyscyplinie piłka nożna mężczyzn ”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
h ttps://platformazakupowa.pl/um_jastrzebiezdroj3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/um_jastrzebiezdroj.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): wymagane informacje zawarte są w rozdziale 31 SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: PZP.1.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1.
Ekspozycję logo Zamawiającego lub innych informacji przekazanych przez Zamawiającego w sposób widoczny dla publiczności i mediów na następujących nośnikach reklamowych:
a. bandy statyczne 4 sztuk podczas wszystkich meczów pierwszej drużyny.
b. banner reklamowy na płocie okalającym stadion ( dojściach), 3 sztuki,
c. flagi reklamowe 4 sztuki podczas wszystkich meczów pierwszej drużyny z nadrukiem o treści uwzględniającej informacje o promocji Miasta Jastrzębie-Zdrój poprzez sport w dyscyplinie piłka nożna mężczyzn,
d. reklama na ławce rezerwowych (strona wewnętrzna),
e. bandy ledowe (nie mniej niż 6 razy podczas każdego meczu w minimum 15 sekundowych ekspozycjach) podczas meczów rozgrywanych w roli gospodarza w ramach rozgrywek co najmniej 2. Ligi piłki nożnej, w przypadku ich transmisji w telewizji innej niż telewizja internetowa, nie mniej niż 5 minut łącznie.
2.
Umieszczenia w sposób widoczny dla publiczności i mediów logo Miasta Jastrzębie-Zdrój na strojach zawodników podczas wszystkich rozgrywanych meczy:
a. na rękawie koszulek meczowych,
b. na narzutkach treningowych,
3.
Prowadzenia w okresie obowiązywania umowy działań promujących Miasto Jastrzębie-Zdrój w Internecie, z obowiązkiem każdorazowego uzgadniania przekazywanych treści:
a. umieszczenia linku do strony internetowej Miasta Jastrzębie-Zdrój www.jastrzebie.pl na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy,
b. umieszczania postów na Facebooku - 50 postów,
c. umieszczania postów na X - 50 postów,
d. umieszczenia logo Miasta Jastrzębie-Zdrój w telewizji klubowej (intro) – min 50 filmów,
4.
Innego typu działania, jakie zapewni Wykonawca w czasie obowiązywania umowy:
a. odczytywanie przez spikera każdorazowo w trakcie meczu domowego informacji o treści uzgodnionej z Zamawiającym w ilości nie mniejszej niż 2 razy,
b. ekspozycja logotypu Miasta Jastrzębie-Zdrój, jego hasła reklamowego lub innych wskazanych przez Zamawiającego informacji na materiałach reklamowych i informacyjnych : kalendarze, programy zawodów, afisze, plakaty, bilety wstępu, karnety, zaproszenia, karty parkingowe, składy meczowe oraz inne ustalone z Zamawiającym druki, smycze, akredytacje, opaski VIP,
c. ekspozycja logotypu Miasta Jastrzębie-Zdrój na tablicach na sektorze VIP i trybunie prasowej
d. ekspozycja logotypu Miasta Jastrzębie-Zdrój na autokarze przewoźnika Wykonawcy na mecze ligowe,
e. ekspozycja logotypu Miasta Jastrzębie-Zdrój na tzw. „ściance konferencyjnej” (minimum 5 szt.), która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami oraz na tzw. „ściance wywiadów” przy płycie boiska,
f. banner na ścianie bocznej budynku klubowego, o wymiarach i przekazie określonym przez Zamawiającego,
g. nieodpłatny udział zawodników i trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Zamawiającego (imprezy, festyny, turnieje itp.), w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i zawodami piłkarskimi, minimalny udział Wykonawcy w 4 przedsięwzięciach Zamawiającego w całym okresie trwania umowy,
h. przeprowadzenie akcji pn. „Bezpieczny stadion”, promującej właściwe zachowania kibicowskie wśród uczniów jastrzębskich szkół – minimum 2 wydarzeń;
i. przeprowadzenie wspólnie z Komendą Miejską Policji w Jastrzębiu-Zdroju akcji profilaktycznej w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i cyfrowego uczniów jastrzębskich szkół - minimum 2 wydarzeń;
j. zorganizowanie konkursu wiedzy o Mieście Jastrzębie - Zdrój dla kibiców podczas meczy ligowych.
k. zorganizowanie spotkań z jastrzębskimi seniorami – odwiedziny zawodników w domach opieki i innych placówkach wskazanych przez Zamawiającego (przeprowadzenie prostych ćwiczeń fizycznych, wyjścia na spacer itp.) – minimum 5 przedsięwzięć;
l. przeprowadzenie z udziałem piłkarzy i kibiców 4 akcji mających na celu usunięcie aktów wandalizmu na obiektach należących do Miasta Jastrzębie-Zdrój,
m. umieszczenie nazwy Miasta Jastrzębie-Zdrój przy nazwie drużyny we wszystkich materiałach i komunikatach medialnych,
n. umieszczenie na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy herbu Miasta Jastrzębie-Zdrój wraz z linkiem do strony internetowej Miasta Jastrzębie-Zdrój,
o. zamieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy zapisu: „zrealizowano przy pomocy finansowej Miasta Jastrzębie-Zdrój” lub umieszczenie Miasta Jastrzębie-Zdrój w sekcji sponsorów,
p. udostępnienie informacji o działalności Klubu do celów promocyjnych Miasta Jastrzębie-Zdrój z możliwością posługiwania się nazwą Klubu, jego znakami graficznymi oraz wizerunkiem zawodników,
q. przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę materiałów informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę z jego środków własnych,
r. umożliwienie sprawdzenia wykonania zobowiązań w trakcie odbywanych imprez sportowych oraz innych imprez z udziałem Wykonawcy,
s. kreowanie w mediach pozytywnego wizerunku Miasta Jastrzębie-Zdrój, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju, upowszechniania sportu i rekreacji – w trakcie wywiadów, konferencji prasowych, oficjalnych spotkań itp.,
t. promowanie na telebimie Miasta Jastrzębie-Zdrój w przerwie meczy domowych imprez organizowanych przez Miasto Jastrzębie-Zdrój oraz jednostki organizacyjne miasta wskazanych przez Zamawiającego,
u. dbanie o pozytywny wizerunek Miasta Jastrzębie-Zdrój poprzez zaakcentowanie obecności władz Miasta Jastrzębie-Zdrój lub osób oddelegowanych przez władze miasta podczas meczy ligowych oraz pozostałych przedsięwzięciach Wykonawcy
4.2.6.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile
wynika to z odrębnych przepisów:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną decyzję, wydaną przez oficjalnego organizatora rozgrywek piłki nożnej mężczyzn w 2 lidze rozgrywkowej w Polsce, zezwalającą na udział w profesjonalnych rozgrywkach piłki nożnej mężczyzn w 2 lidze rozgrywkowej w Polsce w 2025 roku.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 273 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP (dotyczących braku podstaw wykluczenia) :
1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
2) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 273 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP (dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu):
aktualna decyzja, wydana przez oficjalnego organizatora rozgrywek piłki nożnej mężczyzn w 2 lidze rozgrywkowej w Polsce, zezwalająca na udział w profesjonalnych rozgrywkach piłki nożnej mężczyzn w 2 lidze rozgrywkowej w Polsce w 2025 roku.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
dokumenty stanowią załączniki do SWZSEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Przykładowy wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga: Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację zamówienia.
2. Obowiązek złożenia oświadczenia dotyczącego braku podstaw do wykluczenia, o czym mowa w Rozdziale 19 SWZ dotyczy każdego z Wykonawców.
3. Obowiązek złożenia oświadczenia, z którego wynikać będą usługi stanowiące przedmiot zamówienia, które wykonają poszczególni Wykonawcy według załącznika nr 2b do SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1.Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, o wszczęciu postępowania układowego lub upadłościowego oraz o zmianie jego sytuacji ekonomicznej mogącej mieć wpływ na realizację umowy oraz o zmianie siedziby firmy pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania, w tym do uznania za doręczoną korespondencję skierowaną na ostatni adres Wykonawcy podany Zamawiającemu przez Wykonawcę.
odstąpienie lub wypowiedzenie umowy
