Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizację jednodniowych wycieczek oraz wyjazdów zawodoznawczych dla szkół podstawowych w ramach zadania pn. „Gmina Brusy stawia na edukację”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINNY ZARZĄD OŚWIATY W BRUSACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001113261

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Armii Krajowej 1

1.5.2.) Miejscowość: Brusy

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-632

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL637 - Chojnicki

1.5.7.) Numer telefonu: 523952920

1.5.8.) Numer faksu: 523952930

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gzo@brusy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gzobrusy.bip.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizację jednodniowych wycieczek oraz wyjazdów zawodoznawczych dla szkół podstawowych w ramach zadania pn. „Gmina Brusy stawia na edukację”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a8ba7398-a4d5-477c-9e05-1dc80ae4ff77

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00272153

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038621/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Organizacja wyjazdów edukacyjnych i zawodoznawczych w ramach zadania pn. "Gmina Brusy stawia na edukację"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a8ba7398-a4d5-477c-9e05-1dc80ae4ff77

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej pod adresem: gzo@brusy.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki
korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 5. Przeglądanie i pobieranie publicznej
treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
6. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią
elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).
7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych
(zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i
przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy pzp, ww. regulacje nie będą miały
bezpośredniego zastosowania.
8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów
elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się
jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
„Formularza do komunikacji”).
9. Zamawiający przekazuje link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania oraz Identyfikator (ID) postępowania na
Platformie e-Zamówienia w Załączniku Nr 8 do SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-
Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z
jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają
również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”) lub za pomocą poczty elektronicznej na adres
e- mail: gzo@brusy.pl.
12. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta
„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do
komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
13. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Cd. w Informacjach dodatkowych

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 17. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Zarząd Oświaty,
ul. Armii Krajowej 1, 89-632 Brusy;
 inspektorem ochrony danych osobowych u Administratora jest Magdalena Zarębska,
z którą można kontaktować się e-mailem: iod@brusy.pl; pod numerem telefonu
52-39-69-300 lub pisemnie na adres: Urząd Miejski w Brusach, ul. Na Zaborach 1, 89-632 Brusy;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Organizację jednodniowych wycieczek oraz wyjazdów zawodoznawczych dla szkół podstawowych w ramach zadania pn. „Gmina Brusy stawia na edukację” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027”, prowadzonym w trybie podstawowym;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):  nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: Nr GZO.261.4.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Zamówienia obejmuje następujące części:
1) Część I obejmująca organizację jednodniowych wycieczek do Hevelianum
w Gdańsku dla 916 uczestników/uczestniczek projektu,
3. Szczegółowy opis, wielkości i zakres przedmiotu zamówienia:
1) Część I
Miejsce docelowe: Hevelianum Gdańsk,
Ilość osób: do 916 uczniów/uczennic szkół podstawowych + 1 opiekun na 15/20 osób, w tym przynajmniej jeden z danej placówki,
Wycieczka obejmuje:
- przejazd pojazdem/pojazdami, które muszą być sprawne technicznie, zdezynfekowane zgodnie z obowiązującymi w danym momencie wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego dostosowany do przewozu dzieci i młodzieży,
- wyjazd spod szkoły podstawowej oraz powrót w to samo miejsce,
- ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) uczestników wycieczki,
- zapewnienie 1 osoby w charakterze opiekuna organizacyjnego i merytorycznego wyjazdów
- zapewnienie wyżywienia: obiad dla wszystkich uczestników wycieczki (drugie danie, napój). Posiłki muszą (ewentualnie – jeśli zachodzi potrzeba) uwzględniać specjalną dietę.
- zakup biletów wstępu na wystawę interaktywną oraz 1 warsztat/pokaz.
- zwiedzanie części nauk historycznych interaktywnych wystaw plenerowych.
Część I – wyjazdy do Hevelianum
a) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Pawła II w Brusach – 240 uczestników
b) Szkoła Podstawowa nr 2 w Brusach – 175 uczestników
c) Szkoła Podstawowa im. bł. ks. Józefa Jankowskiego w Czyczkowach – 100 uczestników
d) Szkoła Podstawowa im. Księdza Kanonika Bolesława Śledzia w Kosobudach – 80 uczestników
e) Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Leśnie – 120 uczestników
f) Szkoła Podstawowa im. Tajnej Organizacji Wojskowej „Gryf Pomorski” w Lubni – 73 uczestników
g) Szkoła Podstawowa w Męcikale – 16 uczestników
h) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Sikorskiego w Wielkich Chełmach – 45 uczestników
i) Szkoła Podstawowa w Zalesiu – 67 uczestników
I wyjazd w terminie 26.06.2025 r. – 85 uczestników klas 8 z 7 placówek (nie dotyczy SP nr 2 w Brusach i SP w Męcikale)
Pozostałe planowane są w roku szkolnym 2025/2026
3) Za zgodą Zamawiającego dopuszcza się możliwość łączenia grup z poszczególnych szkół.
4) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w uzasadnionych przypadkach, spowodowanych np. dostępnością danego obiektu w planowanym terminie lub istotną absencją uczestników/uczestniczek z powodu np. choroby.
5) Usługa realizowana będzie zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z uwzględnieniem poniższych zapisów.
6) Wykonawca musi zapewnić, aby przewoźnik posiadał wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego stosownie do treści aktualnych zapisów ustawy o transporcie drogowym, w tym aktualną licencję na wykonywania transportu drogowego osób.
7) Wykonawca musi zapewnić, że posiada aktualne uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego wydane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 2211) i rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 1 marca 2018 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 518) poprzez posiadanie odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru - Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie odpowiedniego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej wydanego w kraju siedziby Wykonawcy. Aktualne uprawnienia zgodne z ustawą z dnia 6 sierpnia 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.)
8) Transport dla uczestników odbywać musi się przy użyciu komfortowych, klimatyzowanych pojazdów, busów, autokarów lub innego pojazdu, np. piętrowego spełniającego wymagania określone w art. 63 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) – pojazd bezwzględnie przez cały okres obowiązywania umowy musi być sprawny technicznie (ważne badania techniczne) oraz posiadający aktualne ubezpieczenie OC i NNW.
9) Wykonawca w przypadku awarii autokaru / pojazdu zobowiązany jest do natychmiastowego zapewnienia na własny koszt autokaru zastępczego oraz zapewnienia bezpiecznego miejsca wyjazdu.
10) Kierowca pojazdu może dysponować dowolnie czasem pomiędzy godzinami pobytu w podczas trwania wycieczki – może przebywać w innym dowolnym miejscu w tym czasie.
11) Wykonawca będzie przestrzegał zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, poprzez m.in.: niestosowanie stereotypowych przekazów, stosowanie języka równościowego, wrażliwego na płeć.
12) Wykonawca musi zapewnić przewóz osób z niepełnosprawnościami, jeśli takie będą w grupie uczestników.
13) Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia znakiem Unii Europejskiej, barwami Rzeczpospolitej Polskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym Europejskiego Funduszu Społecznego Plus Program Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021 – 2027 (wzór zostanie udostępniony przez Zamawiającego) materiałów oraz dokumentów związanych z projektem powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, stworzonych przez Wykonawcę.
14) Wykonawca będzie zobowiązany do informowania uczestników/uczestniczek o tym, że wyjazd jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021 – 2027.
15) Wykonawca musi zapewnić odpowiednią liczbę kierowców (w odniesieniu do odległości i czasu przejazdu), która wyklucza konieczność postoju ze względu na przerwę dla kierowców.
16) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowcy oraz przestrzegania ogólnych warunków przewozu.
17) Kierowca/y musi/muszą posiadać uprawnienia do wykonywania transportu drogowego w zakresie przewozu osób.
18) Wszelkie koszty związane z postojem, opłaty parkingowe pokrywa Wykonawca.
19) Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia pojazdu w wyznaczonym miejscu i czasie w stanie czystym (zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz) oraz do dbania o czystość pojazdu podczas podróży.
20) Wykonawca zapewni podczas podróży przystanki na żądanie pasażerów.
21) Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdu, jak również za pełną dokumentację wraz z ubezpieczeniami gwarantującymi jego przejazd zgodnie z obowiązującymi przepisami.
22) Przy każdym transporcie Wykonawca zobowiązany jest na prośbę koordynatora ze strony Zamawiającego do przedłożenia aktualnych dokumentów i uprawnień potrzebnych do realizacji zamówienia, w tym prawa jazdy kierowcy, dowodu rejestracyjnego, zezwolenia na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, kserokopii dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie ważnych badań technicznych pojazdu, polisę ubezpieczeniową od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
23) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania odpowiednich służb, celem sprawdzenia stanu technicznego pojazdów. W przypadku stwierdzenia, że pojazd jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego standardu Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wymiany pojazdu na inny spełniający wymagania w ciągu 2 godzin. Jeśli nie będzie to możliwe Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania za brak możliwości zrealizowania wyjazdu w danym dniu.
24) Wykonawca zapewni wszystkim przewożonym osobom miejsca siedzące.
25) Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego
o wystąpieniu jakichkolwiek zagrożeń mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
26) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz.U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516, ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 05 kwietnia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452).
27) Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany jest zweryfikować oraz zagwarantować, że żadna z osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, która będzie miała bezpośredni kontakt z dziećmi - nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym oraz Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym (RSTS) lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze, o których mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1802 ze zm.). W tym celu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie (nie później niż w dniu podpisania umowy).
28) Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany jest zagwarantować, że osoba wyznaczona do realizacji zamówienia, która będzie miała bezpośredni kontakt z dziećmi, posiada zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1939 oraz Dz.U. z 2022 r. poz. 2600) lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. Jeśli osoba wyznaczona do realizacji zamówienia posiada obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, Wykonawca zobowiązany jest posiadać ponadto informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, o ile prawo danego państwa przewiduje wydawanie takiej informacji. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie

4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny:
A - Cena - 60%
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy kryterium „cena” wynosi 60.
Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium cena zostanie obliczona wg wzoru:
cena najniższa
A = -------------------------- x 100 x 60%
cena oferty badanej
Wyniki będą zaokrąglane do 2 miejsc po przecinku (od 5 w górę).
B – Termin płatności – 40%
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy kryterium „termin płatności” wynosi 40.
Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „termin płatności” zostanie obliczona następująco:
termin płatności 21 dni - 0 punktów
termin płatności 30 dni – 40 punktów
Uwaga: Jeżeli Wykonawca nie wpisze żadnego terminu płatności, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował termin płatności 21 dni. Jeżeli Wykonawca wpisze termin płatności inny niż 21 lub 30 dni oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
Ocena łączna X = A + B
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska na podstawie łącznej oceny najwyższą liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Zamówienia obejmuje następujące części:

2) Część II obejmująca organizację wyjazdów zawodoznawczych dla 333 uczestników/uczestniczek projektu.
3. Szczegółowy opis, wielkości i zakres przedmiotu zamówienia:

2) Część II
Miejsce docelowe: zakłady pracy na terenie województwa pomorskiego
Ilość osób: do 333 uczniów/uczennic szkół podstawowych + 1 opiekun na 20 osób, w tym przynajmniej jeden z danej placówki,
Wyjazd obejmuje:
- przejazd pojazdem/ pojazdami, które muszą być sprawne technicznie, zdezynfekowane zgodnie z obowiązującymi w danym momencie wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego dostosowany do przewozu dzieci i młodzieży,
- wyjazd spod szkoły podstawowej oraz powrót w to samo miejsce,
Zamawiający w Części II przewiduje do 2.500 km łącznych przejazdów (z zastrzeżeniem, że długość tras przewozu może być mniejsza w zależności od faktycznego ich przebiegu). Lokalizacje poszczególnych wyjazdów ustalane będą pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym przy udziale Dyrektorów poszczególnych placówek.
Część II – wyjazdy zawodoznawcze
a) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Pawła II w Brusach – 91 uczestników
b) Szkoła Podstawowa nr 2 w Brusach – 98 uczestników
c) Szkoła Podstawowa im. bł. ks. Józefa Jankowskiego w Czyczkowach – 23 uczestników
d) Szkoła Podstawowa im. Księdza Kanonika Bolesława Śledzia w Kosobudach – 28 uczestników
e) Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Leśnie – 35 uczestników
f) Szkoła Podstawowa im. Tajnej Organizacji Wojskowej „Gryf Pomorski” w Lubni – 32 uczestników
g) Szkoła Podstawowa w Męcikale – 5 uczestników
h) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Sikorskiego w Wielkich Chełmach – 10 uczestników
i) Szkoła Podstawowa w Zalesiu – 11 uczestników
I wyjazdy w terminie 24-26.06.2025 r. – 65 uczestników z 4 placówek (nie dotyczy SP nr 1 w Brusach, SP w Męcikale, SP w Zalesiu, SP w Czyczkowach i SP w Wielkich Chełmach)
Pozostałe planowane są w roku szkolnym 2025/2026.
3) Za zgodą Zamawiającego dopuszcza się możliwość łączenia grup z poszczególnych szkół.
4) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w uzasadnionych przypadkach, spowodowanych np. dostępnością danego obiektu w planowanym terminie lub istotną absencją uczestników/uczestniczek z powodu np. choroby.
5) Usługa realizowana będzie zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z uwzględnieniem poniższych zapisów.
6) Wykonawca musi zapewnić, aby przewoźnik posiadał wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego stosownie do treści aktualnych zapisów ustawy o transporcie drogowym, w tym aktualną licencję na wykonywania transportu drogowego osób.
7) Wykonawca musi zapewnić, że posiada aktualne uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego wydane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 2211) i rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 1 marca 2018 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 518) poprzez posiadanie odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru - Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie odpowiedniego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej wydanego w kraju siedziby Wykonawcy. Aktualne uprawnienia zgodne z ustawą z dnia 6 sierpnia 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.)
8) Transport dla uczestników odbywać musi się przy użyciu komfortowych, klimatyzowanych pojazdów, busów, autokarów lub innego pojazdu, np. piętrowego spełniającego wymagania określone w art. 63 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) – pojazd bezwzględnie przez cały okres obowiązywania umowy musi być sprawny technicznie (ważne badania techniczne) oraz posiadający aktualne ubezpieczenie OC i NNW.
9) Wykonawca w przypadku awarii autokaru / pojazdu zobowiązany jest do natychmiastowego zapewnienia na własny koszt autokaru zastępczego oraz zapewnienia bezpiecznego miejsca wyjazdu.
10) Kierowca pojazdu może dysponować dowolnie czasem pomiędzy godzinami pobytu w podczas trwania wycieczki – może przebywać w innym dowolnym miejscu w tym czasie.
11) Wykonawca będzie przestrzegał zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, poprzez m.in.: niestosowanie stereotypowych przekazów, stosowanie języka równościowego, wrażliwego na płeć.
12) Wykonawca musi zapewnić przewóz osób z niepełnosprawnościami, jeśli takie będą w grupie uczestników.
13) Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia znakiem Unii Europejskiej, barwami Rzeczpospolitej Polskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym Europejskiego Funduszu Społecznego Plus Program Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021 – 2027 (wzór zostanie udostępniony przez Zamawiającego) materiałów oraz dokumentów związanych z projektem powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, stworzonych przez Wykonawcę.
14) Wykonawca będzie zobowiązany do informowania uczestników/uczestniczek o tym, że wyjazd jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021 – 2027.
15) Wykonawca musi zapewnić odpowiednią liczbę kierowców (w odniesieniu do odległości i czasu przejazdu), która wyklucza konieczność postoju ze względu na przerwę dla kierowców.
16) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowcy oraz przestrzegania ogólnych warunków przewozu.
17) Kierowca/y musi/muszą posiadać uprawnienia do wykonywania transportu drogowego w zakresie przewozu osób.
18) Wszelkie koszty związane z postojem, opłaty parkingowe pokrywa Wykonawca.
19) Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia pojazdu w wyznaczonym miejscu i czasie w stanie czystym (zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz) oraz do dbania o czystość pojazdu podczas podróży.
20) Wykonawca zapewni podczas podróży przystanki na żądanie pasażerów.
21) Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdu, jak również za pełną dokumentację wraz z ubezpieczeniami gwarantującymi jego przejazd zgodnie z obowiązującymi przepisami.
22) Przy każdym transporcie Wykonawca zobowiązany jest na prośbę koordynatora ze strony Zamawiającego do przedłożenia aktualnych dokumentów i uprawnień potrzebnych do realizacji zamówienia, w tym prawa jazdy kierowcy, dowodu rejestracyjnego, zezwolenia na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, kserokopii dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie ważnych badań technicznych pojazdu, polisę ubezpieczeniową od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
23) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania odpowiednich służb, celem sprawdzenia stanu technicznego pojazdów. W przypadku stwierdzenia, że pojazd jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego standardu Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wymiany pojazdu na inny spełniający wymagania w ciągu 2 godzin. Jeśli nie będzie to możliwe Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania za brak możliwości zrealizowania wyjazdu w danym dniu.
24) Wykonawca zapewni wszystkim przewożonym osobom miejsca siedzące.
25) Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego
o wystąpieniu jakichkolwiek zagrożeń mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
26) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz.U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516, ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 05 kwietnia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452).
27) Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany jest zweryfikować oraz zagwarantować, że żadna z osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, która będzie miała bezpośredni kontakt z dziećmi - nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym oraz Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym (RSTS) lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze, o których mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1802 ze zm.). W tym celu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie (nie później niż w dniu podpisania umowy).
28) Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany jest zagwarantować, że osoba wyznaczona do realizacji zamówienia, która będzie miała bezpośredni kontakt z dziećmi, posiada zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1939 oraz Dz.U. z 2022 r. poz. 2600) lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. Jeśli osoba wyznaczona do realizacji zamówienia posiada obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, Wykonawca zobowiązany jest posiadać ponadto informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, o ile prawo danego państwa przewiduje wydawanie takiej informacji. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie (nie później niż w dniu podpisania umowy).

4.2.6.) Główny kod CPV: 63515000-2 - Usługi podróżne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny:
A - Cena - 60%
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy kryterium „cena” wynosi 60.
Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium cena zostanie obliczona wg wzoru:
cena najniższa
A = -------------------------- x 100 x 60%
cena oferty badanej
Wyniki będą zaokrąglane do 2 miejsc po przecinku (od 5 w górę).
B – Termin płatności – 40%
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy kryterium „termin płatności” wynosi 40.
Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „termin płatności” zostanie obliczona następująco:
termin płatności 21 dni - 0 punktów
termin płatności 30 dni – 40 punktów
Uwaga: Jeżeli Wykonawca nie wpisze żadnego terminu płatności, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował termin płatności 21 dni. Jeżeli Wykonawca wpisze termin płatności inny niż 21 lub 30 dni oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
Ocena łączna X = A + B
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska na podstawie łącznej oceny najwyższą liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy

5. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych
w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
6. Wykluczenie, o którym mowa w ust. 5 następuje na okres trwania okoliczności, o których mowa w ust. 5.
7. W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

4. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, którego propozycję stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ,
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, składa każdy z wykonawców oddzielnie.
2) pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z dokumentów rejestrowych lub w przypadku, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (propozycja - Załącznik Nr 4 do SWZ).
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14.02.1991r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 1), składa każdy z wykonawców oddzielnie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną
na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach dopuszczalnych zmian umowy, o których mowa w art. 455 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty w zakresie zmiany terminu wykonania umowy w przypadkach:
1) wystąpienia siły wyższej, dla potrzeb Umowy, „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki, powodzie,
1) inne niezależne od Wykonawcy zdarzenia, które Zamawiający uzna za uzasadniające zmianę terminu (o ilość dni trwania przeszkody uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy),
2) zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
3) zmiany osób reprezentujących Zamawiającego/Wykonawcę w przypadku zmian organizacyjnych lub wynikłych z przyczyn losowych,
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, przy czym rezygnacja z części umowy nie może przekroczyć do 30% wartości umowy.
5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może dokonać zmiany ilości uczestników objętych zamówieniem, w przypadku konieczności dokonania takiej zmiany leżącej po stronie Zamawiającego lub wynikającej z czynników zewnętrznych od niego niezależnych.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w uzasadnionych przypadkach, spowodowanych np. dostępnością danego obiektu w planowanym terminie lub istotną absencją uczestników/uczestniczek z powodu np. choroby.
7. Inne warunki umowy - gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, faktyczna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, z jednoczesnym zastrzeżeniem, że zakres zmian spowoduje następstwa korzystne dla Zamawiającego.
Cd. zmian w Informacjach dodatkowych

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-18 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1) Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl na formularzu ofertowym, zgodnym z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-18 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-07-17

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Cd. zmian umowy:
5. Strony umowy przewidują możliwość waloryzowania wynagrodzenia należnego Wykonawcy wyłącznie na następujących warunkach:
1) Każda ze Stron ma prawo w trakcie trwania umowy wystąpić jednorazowo do drugiej Strony z wnioskiem o waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli w czasie trwania umowy średnia (arytmetyczna) hurtowa cena netto oleju napędowego Ekodiesel obliczona według cen publikowanych na stronie internetowej www.orlen.pl w danym miesiącu kalendarzowym wzrośnie lub zmniejszy się o co najmniej 30% względem średniej (arytmetycznej) miesięcznej hurtowej ceny netto oleju napędowego Ekodiesel obliczonej według cen publikowanych na tej stronie internetowej w miesiącu otwarcia ofert, z uwzględnieniem cen opublikowanych do dnia otwarcia ofert włącznie.
2) Waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od daty zawarcia Umowy.
3) Strona żądająca zmiany wynagrodzenia określi zakres zmian wynagrodzenia i zmian maksymalnej wartości umowy brutto oraz przedłoży dowody, w tym szczegółowe wyliczenia na wpływ zmiany cen oleju napędowego na przedmiotowe zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Sama zmiana cen oleju napędowego nie stanowi podstawy do zmiany wynagrodzenia, jeżeli Strony nie wykażą, że zmiana ta wpływa na wynagrodzenie Wykonawcy.
4) W terminie do 10 dni roboczych od dnia przekazania uzasadnionego wniosku o zmianę wynagrodzenia z powodów, o których mowa w ust. 1, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
5) Strona, która otrzymała wniosek o zmianę wynagrodzenia na podstawie ust. 1 może wnieść w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych zastrzeżenia do wyliczeń, o których mowa w ust. 1, do których Strona wnioskująca o zmianę powinna ustosunkować się w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania jej uwag.
6) W razie sporu Stron co do wysokości wynagrodzenia, Strony mogą powołać niezależnego rzeczoznawcę, który dokona wyceny proponowanych zmian. Koszt wynagrodzenia rzeczoznawcy ponoszą Strony w równych częściach.
7) Strony ustalają, że zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
8) W przypadku akceptacji wniosku o zmianę wynagrodzenia w całości lub w części zawarcie aneksu do umowy nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Nowe wynagrodzenie będzie obowiązywało od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu zawarcia aneksu do umowy.
9) Wykonawca zobowiązany jest również do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy i wynikających z okoliczności uprawniających do zmiany wynagrodzenia na podstawie określonej w ust. 1.
10) Zamawiający dopuszcza maksymalną zmianę wynagrodzenia na wniosek danej Strony na podstawie określonej w ust. 1 w łącznej wysokości do ±10% maksymalnej wartości brutto umowy określonej w dniu podpisania umowy.