Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
"Usługa przewozowa - dowóz i odwóz uczniów szkół podstawowych i dzieci przedszkolnych w Gminie Poniec w roku szkolnym 2025/2026 w ramach usługi regularnych przewozów osób"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Poniec

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050385

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 24

1.5.2.) Miejscowość: Poniec

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-125

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.7.) Numer telefonu: 65-57311-433

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@poniec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.poniec.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Usługa przewozowa - dowóz i odwóz uczniów szkół podstawowych i dzieci przedszkolnych w Gminie Poniec w roku szkolnym 2025/2026 w ramach usługi regularnych przewozów osób"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ac17efe7-775a-4347-845a-3fee5797c390

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00278163

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049478/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługa przewozowa- dowóz i odwóz uczniów: szkół podstawowych i przedszkoli w Gminie Poniec w roku szkolnym 2025/2026”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/poniec

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.platformazakupowa.pl/pn/poniec

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegóły w pkt X SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegóły w pkt II SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegóły w pkt II SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IZPD.271.06.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa przewozowa- dowóz i odwóz uczniów szkół podstawowych i dzieci przedszkolnych w Gminie
Poniec w roku szkolnym 2025/2026 w ramach usługi regularnych przewozów osób:
a) Dowożenie i odwożenie będzie realizowane w ramach usługi przewozów regularnych osób w
krajowym transporcie drogowym na liniach regularnych obejmujących miejscowości, z których
dojeżdżają uczniowie i dzieci przedszkolne do : - Szkoły Podstawowej im. podpułkownika doktora Bernarda Śliwińskiego w Poniecu bud. ul. Szkolna 8 , ul. Szkolna 9 i bud. ul. Krobska 16, -Przedszkola Samorządowego w Poniecu, ul. Kościuszki 7, - Szkoły Podstawowej im. Gen. Dyw. Stefana Roweckiego „Grota” w Żytowiecku, Żytowiecko 46, - Przedszkola Samorządowego w Łęce Wielkiej, Łęka Wielka 23.
Odwóz uczniów i dzieci przedszkolnych w dniach nauki szkolnej po zajęciach szkolnych z siedziby
placówek oświatowych do miejscowości na terenie gminy Poniec.
b). Realizacja przewozów okazjonalnych w dniach innych niż dni nauki szkolnej ( rekolekcje,
odpracowania dni nauki w innych terminach, święta szkolne, przewozy uczniów na imprezy
środowiskowe organizowane przez zamawiającego itp.), których konieczność realizacji wynika z
organizacji pracy placówek oświatowych oraz organizacji roku szkolnego – wg rozkładu okazjonalnego,
uzgodnionego z zamawiającym.
Godziny i trasy przejazdu autobusów zostaną ustalone do dnia 1 września 2025 r.
Wykonawcy będzie przysługiwało ryczałtowe wynagrodzenie za faktyczną ilość zakupionych biletów
(liczba zakupionych biletów na podstawie imiennej liczby uczniów , dzieci przedszkolnych i opiekunów.)
Przeciętne średnie miesięczne wykonanie przywozów i odwozów, obliczone w oparciu o dane z
bieżącego roku szkolnego wynosi dla obwodu : - Szkoły Podstawowej w Poniecu, Przedszkola Samorządowego w Poniecu - 5863 km - Szkoły Podstawowej w Żytowiecku, Przedszkola Samorządowego w Łęce Wielkiej -3975 km
Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz i odwóz ogółem około: 325 uczniów,105 dzieci przedszkolnych
( w tym 30 dzieci 6-letnich) oraz 6 opiekunów ( opiekunów zapewnia zamawiający) w ramach usługi
regularnych przewozów osób ( zakup usługi biletów miesięcznych) w terminie od 01.09.2025 r. do
26.06.2026 r. do placówek: - Szkoły Podstawowej im. ppłk. dr Bernarda Śliwińskiego w Poniecu ul. Szkolna 8, 64-125 Poniec,
Przedszkola Samorządowego w Poniecu, ul. Kościuszki 7, Łącznie 3 autobusy (2 autobusy każdy dla
58 uczniów i 1 autobus dla 44 uczniów) , około 160 uczniów ,63 dzieci przedszkolnych oraz 4 opiekunów, - Szkoły Podstawowej im. Gen. Dyw. Stefana Roweckiego „Grota” w Żytowiecku 46,63-805 Łęka Mała,
Przedszkola
Samorządowego
w Łęce Wielkiej, Łęka Wielka 23, łącznie
2 autobusy (każdy dla 58 uczniów), około 165 uczniów ,42 dzieci przedszkolnych oraz 2 opiekunów.
Dane związane z liczbą kilometrów i liczbą dowożonych uczniów, dzieci przedszkolnych są danymi
szacunkowymi uzyskanymi z szkól i przedszkoli.
c. W czasie obowiązywania umowy w roku szkolnym 2025/2026 od 01.09.2025 r. do 26.06.2026 r. liczba
kilometrów i liczba dowożonych uczniów i dzieci przedszkolnych może ulec zmianie w zależności od
liczebności w/w placówkach oświatowych oraz zmian w planach lekcji.
d. Zamówienie obejmuje przewóz uczniów i dzieci przedszkolnych (dowóz i odwóz do miejsca
zamieszkania) w ramach utworzonych przez Wykonawcę linii regularnych (w cenach biletów
miesięcznych ustalonych w niniejszym postępowaniu).
e. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian na określone dni innego niż ustalony
rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy.
f. Liczba kupowanych biletów w okresie obowiązywania umowy może ulegać zmianie.
g. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z
powodu zmiany planów lekcji, liczby dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni
wolnych.
h. Usługa ma być świadczona w dni powszednie, z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo
wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na
podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w
sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. nr 46, poz. 432 ze zm.)
i. W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na odpracowywaniu zajęć z dnia wypadającego
pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego
bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy - w sobotę. O zmianie terminu dowozu
przewoźnik zostanie powiadomiony przez zamawiającego za pośrednictwem koordynatora danej
placówki.
j. Przy dowożeniu uczniów i dzieci przedszkolnych kursami ogólnodostępnymi Wykonawca musi
uruchomić w razie potrzeby dodatkowe kursy, aby zapewnić uczniom i dzieciom przedszkolnym
bezpieczne i higieniczne warunki w czasie przewozu. Każdy uczeń i dziecko przedszkolne musi mieć
zapewnione miejsce siedzące.
k. Dopuszcza się ograniczenie zakresu przedmiotu zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności
związanych z siłą wyższą, w szczególności wynikających z sytuacji epidemiologicznej, w których nie
będzie możliwe wykonanie części zamówienia. W takim przypadku nastąpi proporcjonalne obniżenie
wynagrodzenia, tzn. zostanie umniejszony zakup biletów odpowiednio do przewożonej liczby dzieci.
l. Ze względu na możliwość wprowadzenia przepisami prawa obostrzeń związanych z sytuacją
epidemiczną w kraju dopuszcza się dostosowanie harmonogramu zajęć oraz planu i warunków dowozu
z uwzględnieniem bezpieczeństwa higienicznego oraz wytycznych sanitarnych.
m. Rozliczenia wykonywane będą w cyklu miesięcznym na podstawie zestawienia biletów
miesięcznych.
Imienna lista uczniów, dzieci przedszkolnych i opiekunów, dla których zostaną zakupione bilety zostanie
podana do wiadomości Wykonawcy przez zamawiającego (na podstawie informacji otrzymanej ze szkół
od koordynatorów dowozów) przed rozpoczęciem każdego następnego miesiąca. Wykonawca jest
zobowiązany do punktualności i przestrzegania przedstawionego planu dowozu, a w wypadku awarii
autobusu jest zobowiązany do podstawienia innego pojazdu spełniającego wyżej opisane wymagania
Zamawiającego.
n. Zamawiający przewiduje możliwość rozwiązania umowy za porozumieniem stron, jeżeli na skutek
zmiany przepisów prawa dotyczących wykonywania regularnych przewozów osób w krajowym
transporcie drogowym, nie będzie możliwa realizacja zamówienia na określonych w umowie warunkach.
o. Płatność za wykonaną usługę będzie następować za każdy miesiąc w terminie do 30 dni od daty
wpłynięcia do siedziby zamawiającego poprawnie wystawionej faktury na podstawie rzeczywistej liczby
zakupionych biletów (liczba zakupionych biletów na podstawie imiennej listy uczniów, dzieci
przedszkolnych x kwota brutto za 1 bilet dla ucznia, dziecka przedszkolnego i liczba zakupionych biletów
dla opiekunów x kwota brutto za 1 bilet dla opiekuna).
p. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom przewożonym właściwych warunków
bezpieczeństwa i higieny oraz komfortu jazdy, zgodnie z przepisami i zasadami określonymi w
rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych
pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2020 r. poz. 1886).
r. Autobusy używane do transportu dzieci muszą być przystosowane do ich przewozu zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023. poz. 1047).
s. Autobusy, którymi Wykonawca będzie wykonywał zamówienie posiadają aktualne badania
techniczne dopuszczające pojazd do ruchu przez cały okres realizacji zamówienia.
t. W okresie jesienno – zimowym autobusy muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych nie
może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy
ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku
z wykonywaniem przedmiotu umowy.
u. W przypadku awarii środka transportu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca
zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu zgodnie z zaoferowanym czasem w umowie,
przy czym może to być własny środek transportu lub środek wynajęty.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-01 do 2026-06-26

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zapewniają do realizacji zamówienia środki transportu w ilości 5 szt. autobusów, w tym: 4
autobusy każdy dla min. 58 uczniów, 1 autobus dla min. 44 uczniów.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Nie

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w
wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków
dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach
zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1)
wykaz Uwierzytelnioną kserokopię zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych,
przewozów regularnych specjalnych lub przewozów wahadłowych w krajowym transporcie
drogowym (Składane na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy
Pzp)
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do
tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną
ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo
oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub
informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej
samej grupy kapitałowej;
(Składane na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp)

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Szczegóły w załączniku nr 6 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-23 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Szczegóły w pkt XV SWZ

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-23 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni