Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej i transmisji danych wraz z dostawą urządzeń dla Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000276015

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Więźniów Oświęcimia 20

1.5.2.) Miejscowość: Oświęcim

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-600

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@auschwitz.org

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.auschwitz.org/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej i transmisji danych wraz z dostawą urządzeń dla Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-99f2f086-d480-4b6a-883f-e39f45d83e4e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00290479

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00115223/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Sprzęt telefoniczny

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-99f2f086-d480-4b6a-883f-e39f45d83e4e

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia – https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w opisane zostały w module edukacyjnym
https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/
https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2022/07/Oferty-5.2.1.pdf4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 25

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej i transmisji danych wraz z dostawą urządzeń dla Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu.
2.Szczegółowy opis przedmiotu umowy obejmuje:
2.1.dostarczenie Zamawiającemu 467 szt. kart SIM w tym:
41 szt. głosowych kart SIM przeznaczonych dla telefonów komórkowych, ze stałą opłatą abonamentową z:
-nielimitowanymi połączeniami wychodzącymi i przychodzącymi do wszystkich operatorów telefonii komórkowej i stacjonarnej w ruchu krajowym,
-nielimitowanymi połączeniami SMS oraz MMS do wszystkich operatorów telefonii komórkowej w ruchu krajowym,
-wliczonym pakietem transmisji danych minimum 5 GB w technologii LTE (po wykorzystaniu pakietu może nastąpić zmiana parametrów technicznych transmisji danych, bez dodatkowych opłat),
b) 284 szt. głosowych kart SIM przeznaczonych dla telefonów komórkowych, ze stałą opłatą abonamentową z:
-nielimitowanymi połączeniami wychodzącymi i przychodzącymi do wszystkich operatorów telefonii komórkowej i stacjonarnej w ruchu krajowym,
-nielimitowanymi połączeniami SMS oraz MMS do wszystkich operatorów telefonii komórkowej w ruchu krajowym,
-wliczonym pakietem transmisji danych minimum 50 GB w technologii LTE (po wykorzystaniu pakietu może nastąpić zmiana parametrów technicznych transmisji danych, bez dodatkowych opłat),
c) 35 szt. głosowych kart SIM przeznaczonych dla telefonów komórkowych, ze stałą opłatą abonamentową z:
-nielimitowanymi połączeniami wychodzącymi i przychodzącymi do wszystkich operatorów telefonii komórkowej i stacjonarnej w ruchu krajowym,
-nielimitowanymi połączeniami SMS oraz MMS do wszystkich operatorów telefonii komórkowej w ruchu krajowym,
-wliczonym pakietem transmisji danych minimum 100 GB w technologii LTE (po wykorzystaniu pakietu może nastąpić zmiana parametrów technicznych transmisji danych, bez dodatkowych opłat),
d) 27 szt. głosowych kart SIM przeznaczonych dla telefonów komórkowych, ze stałą opłatą abonamentową z:
-nielimitowanymi połączeniami wychodzącymi i przychodzącymi do wszystkich operatorów telefonii komórkowej i stacjonarnej w ruchu krajowym,
-nielimitowanymi połączeniami SMS oraz MMS do wszystkich operatorów telefonii komórkowej w ruchu krajowym,
-nielimitowanym pakietem transmisji danych w technologii LTE,
e) 13 szt. kart SIM do Internetu (Internet LTE), ze stałą opłatą abonamentową za pakiet transmisji danych w wysokości 5 GB w technologii LTE dla każdej aktywnej karty SIM, bez zmiany parametrów technicznych transferu,
f) 50 szt. kart SIM do Internetu (Internet LTE), ze stałą opłatą abonamentową za pakiet transmisji danych w wysokości 20 GB w technologii LTE dla każdej aktywnej karty SIM, bez zmiany parametrów technicznych transferu, w tym 50 szt. cyfrowych kart e-SIM,
g) 11 szt. kart SIM do Internetu (Internet LTE), ze stałą opłatą abonamentową z nielimitowanym pakietem transmisji danych w technologii LTE dla każdej aktywnej karty SIM, bez zmiany parametrów technicznych transferu, w tym 5 szt. cyfrowych kart e-SIM,
h) 6 szt. kart SIM przeznaczonych dla lokalizatorów i systemów alarmowych (karty typu M2M o poj. 20 MB).
2.1.1 Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania dotychczasowych numerów kart SIM – 399 szt. z możliwością zwiększenia do maksymalnie 414 szt. numerów kart SIM, (tj. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przejęcia dotychczasowych numerów Zamawiającego od obecnego Wykonawcy na podstawie obecnie obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie) oraz w razie takiej konieczności, do zamiany/zmiany rodzajów kart SIM przy zachowaniu obecnych numerów. Przejęcie numerów odbędzie się na postawie wykazu, który Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej do 30 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji usług telekomunikacyjnych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 64212000-5 - Usługi telefonii komórkowej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

2.1.3 Zamawiający przewiduje zastosowanie OPCJI 1 polegającej na zastrzeżeniu sobie możliwości zwiększenia ilości kart SIM opisanych w pkt. 2.1. ppkt b) bez dostawy telefonów i bez możliwości zmiany pakietu danych, o której mowa w ppkt. 2.1.4 o maksymalnie 60 sztuk w trakcie trwania umowy. Karty będą przekazywane Zamawiającemu po wcześniejszym zgłoszeniu, w ilości wynikającej z bieżących potrzeb Zamawiającego. Aktywacja dodatkowych kart SIM w okresie obowiązywania umowy nastąpi wg ceny jednostkowej abonamentu podanej w formularzu ofertowym. W przypadku aktywacji dodatkowej karty SIM w ciągu miesiąca, opłata abonamentowa będzie naliczana proporcjonalnie, licząc od dnia otrzymania karty SIM przez Zamawiającego. Zobowiązanie płatnicze Zamawiającego wobec kart SIM aktywowanych w trakcie trwania umowy będzie kończyło się z datą zakończenia umowy. Aktywacja nowych kart SIM w trakcie trwania umowy nie może nastąpić później, niż na 3 miesiące przed jej wygaśnięciem. OPCJA 1 zostanie zlecona Wykonawcy poprzez złożenie oświadczenia Zamawiającego na adres e-mail przedstawiciela Wykonawcy wskazany w § 6 ust 1 pkt „b” wzoru umowy. Zamawiający może korzystać z Opcji, aż do wyczerpania limitu sztuk.
2.1.4 Zamawiający przewiduje zastosowanie OPCJI 2 polegającej na zastrzeżeniu sobie możliwości zwiększenia pakietu transmisji danych na kartach głosowych wg potrzeb Zamawiającego od wskazanego przez Zamawiającego czasu, z każdego na dowolny z pakietów wymienionych w pkt. 2.1. ppkt a)–d) zgodnie z wyceną Wykonawcy zawartą w formularzu ofertowym, w maksymalnej ilości 30 zmian w trakcie trwania umowy. Zmiana pakietu danych nastąpi maksymalnie do 48 godzin po dokonaniu zgłoszenia przez Zamawiającego. OPCJA 2 zostanie zlecona Wykonawcy poprzez złożenie oświadczenia Zamawiającego na adres e-mail Wykonawcy wskazany w § 6 ust 1 pkt „b” wzoru umowy. Zamawiający może korzystać z Opcji, aż do wyczerpania limitu zmian.
2.1.5 Zamawiający przewiduje zastosowanie OPCJI 3 polegającej na zastrzeżeniu sobie możliwości zwiększenia pakietu transmisji danych na kartach SIM do Internetu wg potrzeb Zamawiającego od wskazanego przez Zamawiającego czasu, z każdego na dowolny z pakietów wymienionych w pkt. 2.1. ppkt e)–g) zgodnie z wyceną Wykonawcy zawartą w formularzu ofertowym, w maksymalnej ilości 10 zmian w trakcie trwania umowy. Zmiana pakietu danych nastąpi maksymalnie do 48 godzin po dokonaniu zgłoszenia przez Zamawiającego. OPCJA 3 zostanie zlecona Wykonawcy poprzez złożenie oświadczenia Zamawiającego na adres e-mail Wykonawcy wskazany w § 6 ust 1 pkt „b” wzoru umowy. Zamawiający może korzystać z Opcji, aż do wyczerpania limitu zmian.
2.1.6 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu bezpłatnie, w ramach ustalonego wynagrodzenia umownego, rezerwowe (puste) karty SIM na wypadek kradzieży, zgubienia, zniszczenia karty SIM w ilości 50 szt. Ponadto Zamawiający przewiduje zastosowanie OPCJI 4 polegającej na możliwości odpłatnego uzupełnienia ilości dodatkowych rezerwowych (pustych) kart SIM, do końca trwania umowy, wg bieżących potrzeb Zamawiającego, w maksymalnej ilości 50 szt. W każdym przypadku Wykonawca zapewni bezpłatną aktywację nowej karty SIM. OPCJA 4 zostanie zlecona Wykonawcy poprzez złożenie oświadczenia Zamawiającego na adres e-mail Wykonawcy wskazany w § 6 ust 1 pkt „b” wzoru umowy. Zamawiający może korzystać z Opcji, aż do wyczerpania limitu sztuk.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 6

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w odniesieniu do:
posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że został wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w art. 10 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. - Prawo telekomunikacyjne (t. j. Dz. U. z 2024, poz. 34).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia znajdują się w paragrafie 5 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-10 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-99f2f086-d480-4b6a-883f-e39f45d83e4e

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-10 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-08-08

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. w art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 507) zwanej dalej „ustawą” tj. 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124,1285,1723 i 1843 ) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będącą beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art.3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120,295 i 1598 ), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.