BZP: Dostawa i montaż mebli biurowych, konferencyjnych oraz innego wyposażenia do budynku Cechowni ul. Dehnelów 43 w Czeladzi
Data publikacji
26.06.2025
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00296067/01
Kategoria i podkategoria ogłoszenia
Muzeum Saturn w Czeladzi
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa i montaż mebli biurowych, konferencyjnych oraz innego wyposażenia do budynku Cechowni ul. Dehnelów 43 w Czeladzi
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Saturn w Czeladzi
1.3.) Oddział zamawiającego: Muzeum Saturn w Czeladzi
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 241118568
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Dehnelów 10
1.5.2.) Miejscowość: Czeladź
1.5.3.) Kod pocztowy: 41-250
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki
1.5.7.) Numer telefonu: 32/ 265 42 93
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@muzeum-saturn.czeladz.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://muzeum-saturn.czeladz.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa i montaż mebli biurowych, konferencyjnych oraz innego wyposażenia do budynku Cechowni ul. Dehnelów 43 w Czeladzi
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e4f7fae-2a8f-4840-b549-a8f0cfa6a9cb
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00296067
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-26
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00283599/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Dostawa i montaż mebli biurowych, konferencyjnych oraz innego wyposażenia do budynku Cechowni ul. Dehnelów 43 w Czeladzi.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://muzeum-saturn.logintrade.net/zapytania_email,201841,41394ce51b882067eeb5654f1f67f8f4.html3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1) z zastrzeżeniem postanowień dotyczących negocjacji treści oferty oraz przypadku awarii platformy, na której prowadzone jest postępowanie, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.: poprzez Platformę przetargową , która jest stroną internetową prowadzonego postępowania.
2) adres strony internetowej prowadzonego postępowania – strona, na której opublikowane będzie postępowanie, udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz, za pośrednictwem której będzie prowadzona komunikacja z wykonawcami (URL) to Platforma Przetargowa Logintrade. Bezpośredni link do postępowania https://muzeum-saturn.logintrade.net/zapytania_email,201841,41394ce51b882067eeb5654f1f67f8f4.html
Ciąg dalszy w Rozdziale 13 SWZ.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej - wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem:
https://muzeum-saturn.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
„1) Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy. a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera.
2) Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci internet;
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
c) włączona obsługa JavaScript;
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
e) zainstalowany Acrobat Reader;
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
3) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.”
Wsparcie techniczne - w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej operator tj. PZP24.pl sp. z o o. ul. Legnicka 57d, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. +48 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 – 16:00.
Ciąg dalszy w Rozdziale 14 SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dot RODO opisano w Rozdziale 22 SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje dot RODO opisano w Rozdziale 22 SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/MS/D/01/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
Zamawiający żąda określonej etykiety lub wskazuje mające zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustaw - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż mebli biurowych, konferencyjnych oraz innego wyposażenia do budynku cechowni ul. Dehnelów 43 w Czeladzi. Zamówienie zostanie wykonane zgodnie z: postanowieniami niniejszej umowy, Opisem Przedmiotu Zamówienia (Zał. 4 do SWZ) oraz Ofertą Wykonawcy, zwanymi w dalszej części umowy „Przedmiotem umowy” Dokumenty te stanowią integralną część umowy i należy je traktować jako wzajemnie się uzupełniające.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Dostarczenie fabrycznie nowych mebli zgodnie z „Opisem przedmiotu Zmówienia”
2) Wniesienie, rozmieszczenie, montaż i wypoziomowanie mebli tak by były gotowe do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, i obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności skręcenie, ustawienie, wypoziomowanie, przymocowanie (jeżeli jest wymagane ze względów bezpieczeństwa),
3) Wywóz i utylizacja wszystkich odpadów i niepotrzebnych do celów reklamacji opakowań.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załączony do umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” (Załącznik nr 4 do SWZ)
4.2.6.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
39130000-2 - Meble biurowe
39132100-7 - Szafy na akta
39111100-4 - Siedziska obrotowe
39112000-0 - Krzesła
39113100-8 - Fotele
39121100-7 - Biurka
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert opisany w Rozdziale 9 SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 80
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Przedłużenie okresu gwarancji
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1) Zgodnie z art. 101 ust 4 ustawy Pzp, w sytuacji gdyby opis przedmiotu zamówienia opisano przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz art. 101 ust. 3 ustawy Pzp a takim odniesieniom nie towarzyszy wyrażenie „lub równoważne” Zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym i należy przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszy wyraz „lub równoważny”.2) Powoływanie się na rozwiązania równoważne - Zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy Pzp wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, jest obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
3) W przypadku zastosowania materiałów, urządzeń, wyrobów lub rozwiązań równoważnych w rozumieniu art. 99 ust. 5 lub art. 101 ust. 4 Pzp, Wykonawca zobowiązany jest do ich wskazania w ofercie oraz do złożenia wraz z ofertą dokumentację potwierdzającą iż spełnia wymagania Zamawiającego, w tym wyniki porównań, testów czy możliwości oferowanych przez to rozwiązanie w odniesieniu do rozwiązania wyspecyfikowanego lub innych równoważnych dokumentów potwierdzających, że oferowana oferta/rozwiązania równoważne spełniają wymagania Zamawiającego opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
4) Uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie równoważności - Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych o których mowa w art. 104–107 Pzp, na potwierdzenie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w „Opisie Przedmiotu Zamówienia” lub złożone dokumenty będą niekompletne (nie potwierdzając w ten sposób równoważności oferty w zakresie opisanym w „Opisie Przedmiotu Zamówienia”) Zamawiający będzie wzywał do ich złożenia/uzupełnienia jedynie w zakresie tych przedmiotowych środków dowodowych, które Wykonawca wpisze do Formularza Ofertowego jako stanowiące załącznik do Oferty.
5) Gdziekolwiek w dokumentach przetargowych powołane są konkretne normy i przepisy, które spełniać mają materiały/ meble, będą obowiązywać postanowienia najnowszego wydania lub poprawionego wydania powołanych norm i przepisów o ile w warunkach kontraktu nie postanowiono inaczej.
6) Wykonawcy mogą przedstawić rozwiązania równoważne, jednakże proponowane rozwiązania równoważne muszą być o takich samych parametrach lub je przewyższać, jednak obowiązkiem Wykonawcy jest udowodnienie równoważności. Zamawiający akceptuje rozwiązania równoważne, m.in. o ile spełnione są minimalne grubości podanych materiałów oraz komponentów. Proponowane meble muszą posiadać wymagane atesty certyfikaty (w opisie poszczególnych pozycji znajdują się szczegółowe wymagania).
7) Dołączone do oferty atesty i/lub certyfikaty na potwierdzenie równoważności, muszą dotyczyć oferowanych mebli, do których są dedykowane i muszą potwierdzać zgodność oferowanych mebli z odpowiednimi dla danego rodzaju mebla, normami.
8) Jako rozwiązanie równoważne nie dopuszcza się użycia następujących materiałów: zastosowania innych materiałów niż opisanych w poszczególnych pozycjach, konstrukcji stelaży biurek i stołów innej niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, innych niż opisane w poszczególnych pozycjach opisu przedmiotu zamówienia technologii łączenia obrzeży z płytą, konstrukcji oraz sposobów łączenia wszystkich szaf i kontenerów niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, materiałów tapicerskich o innym składzie niż wskazany.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.2. Pełnomocnictwo
1) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oznacza to, że ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest obowiązkowe. Ustanowienie pełnomocnika może być dokonane w umowie konsorcjum lub odrębnym dokumencie pełnomocnictwa. Umowę konsorcjum lub pełnomocnictwo, z którego wynika komu udzielono pełnomocnictwa należy dołączyć do oferty.
Obowiązek wyznaczenia przedstawiciela uprawnionego do reprezentacji współwykonawców w stosunkach z zamawiającym dotyczy również spółki cywilnej.
2) w przypadku spółki cywilnej wystarczającym będzie, gdy upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynikać będzie z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej lub uchwały wspólników, wskazującej jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki (wszystkich wspólników). Ofertę może podpisać wyznaczony pełnomocnik lub wszyscy wspólnicy spółki.
3) dokument pełnomocnictwa powinien określać postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy, wymieniać wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (mocodawców), oraz określać osobę pełnomocnika oraz zakres jego umocowania,
4) dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie,
3. Korespondencja z Pełnomocnikiem - wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na adres wskazany w ofercie jako adres do korespondencji.
4. Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust 1 pzp w zakresie braku podstaw do wykluczenia - w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia (Załącznik Nr 2 do SWZ) musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowyw następujących przypadkach:
1) Zmiana terminu wykonania– jeżeli zwłoka w wykonaniu umowy będzie spowodowana przyczynami niezależnymi od Wykonawcy, których Wykonawca nie był w stanie przewidzieć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności np. działanie siły wyższej. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wykazania tych okoliczności w formie pisemnej poprzez umotywowany i udokumentowany wniosek. Zamawiający ustali w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy termin wykonania umowy adekwatny do ilości dni w których Wykonawca nie mógł realizować umowy z przyczyny wynikającej z siły wyższej.
- jako siłę wyższa strony uznają wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i do zapobieżenia, w szczególności takie jak: epidemia, pandemia, katastrofa ekologiczna.
2) Zmiana wysokości wynagrodzenia, w przypadku : w przypadku ustawowej zmiany stawki Vat. Zmiana zostanie wprowadzona na wniosek jednej ze stron. W przypadku takiej zmiany wynagrodzenie netto nie ulegnie zmianie;
3) Zmiana nr rachunku Wykonawcy - zmiana rachunku wykonawcy zostanie wprowadzona zgodnie z zapisami § 11 umowy.
