Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa szkolenia grupowego dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu pod nazwą: „Antydyskryminacja – równościowy urząd wobec zróżnicowanych klientów”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472286002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Barona 10

1.5.2.) Miejscowość: Zgierz

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-100

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.7.) Numer telefonu: 42 714 12 77

1.5.8.) Numer faksu: 42 717 41 60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lozg@praca.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zgierz.praca.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Promocja zatrudnienia, łagodzenie skutków bezrobocia oraz aktywizacja zawodowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa szkolenia grupowego dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu pod nazwą: „Antydyskryminacja – równościowy urząd wobec zróżnicowanych klientów”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-293205a8-aa9b-4f81-b81e-58c3d9514d43

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00298779

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00024086/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Szkolenia i warsztaty dla pracowników PUP w Zgierzu w zakresie "niedyskryminacji i zarządzania różnorodnością"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Szkolenie jest częścią projektu „STOP BARIEROM! RÓWNI W PRACY”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla łódzkiego 2021-2027, działanie FELD.07.05 „Integracja i społeczeństwo obywatelskie”.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-293205a8-aa9b-4f81-b81e-58c3d9514d43

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne
3. Do kontaktu z Wykonawcami wyznaczona została Karolina Przepiórska-Tokarz, Wydział Zarządzania, Nadzoru i Administrowania Majątkiem, nr tel. 42 714-12-74, godz. pracy 7.30 – 15.30, e -mail: przetargi@pupzgierz.pl.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
11. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 ze zm.) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku,
wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
12. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.
13. Za datę przekazania oferty, oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów przekazywanych w postępowaniu przyjmuje się datę ich przekazania przez platformę e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu z siedzibą przy ulicy Barona 10, kod pocztowy 95-100 Zgierz.
Inspektorem ochrony danych jest Pani Sylwia Skalska, kontakt e-mail: iod@pupzgierz.pl, tel.: (42) 714-12-83.
Pani/Pana dane osobowe:
• są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
•mogą być przetwarzane w celu realizacji umowy, wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym, do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak zabezpieczenie dochodzenia roszczeń.
 Odbiorcy danych osobowych Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do:
● do wiadomości publicznej
 na mocy ustawy ( nie dotyczy osób reprezentujących) poprzez:
1) zamieszczenie na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej
Zamawiającego (https://bip.pupzgierz.pl);
2) zamieszczenie w bazie konkurencyjności
(https://bazakonkurencyjności.funduszeeuropejskie.gov.pl) –dotyczy zamówień o wartości szacunkowej przekraczającej 80.000,00 PLN netto, a poniżej 130.000,00 zł netto, finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego;
3) zamieszczenie w Biuletynie Zamówień Publicznych (https://bzp.uzp.gov.pl)
zamieszczenie na stronie e-zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl) ––
dotyczy zamówień o wartości równej lub przekraczającej kwotę 130.000,00 zł a mniejszej niż progi unijne określane obwieszczeniem Prezesa UZP w sprawie aktualnych progów unijnych;
 na mocy regulaminu ( nie dotyczy osób reprezentujących) poprzez:
1) zamieszczenie na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej
Zamawiającego (https://bip.pupzgierz.pl) (nie dotyczy osób reprezentujących)
A ponadto Pani/Pana dane osobowe są przekazywane do:
●Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi w związku z umową o dofinansowanie projektu
●podmiotów przetwarzających, z którymi Urząd zawarł umowy powierzenia,
w szczególności do:
•Spółki Akcyjnej SYGNITY– twórcy oprogramowania SyriuszSTD wspomagającego realizację działań m.in. powiatowych urzędów pracy;
•Firmy świadczącej usługi prawne dla Urzędu, •Firmy świadczącej usługi niszczenia dokumentów;
●Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, właściciela systemów informatycznych:
CST 2021 (Centralny System Teleinformatyczny) (dotyczy wybranego
w postępowaniu wykonawcy),
SOWA (System Obsługi Wniosków Aplikacyjnych) (dotyczy wybranego
w postępowaniu wykonawcy);
dane mogą być udostępnione do:
•Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi oraz innym podmiotom, o których mowa w art. 87 ust 1 ustawy wdrożeniowej, w tym m.in. Zarządowi Województwa Łódzkiego;
dane mogą być przekazane do:
•innych organów/osób upoważnionych na podstawie przepisów prawa, m.in. w trybie wnioskowym, np. do Państwowej Inspekcji Pracy, organów wymiaru sprawiedliwości (m.in. Sądów, Policji, Komorników Sądowych),
•operatora pocztowego – Poczty Polskiej S.A. , w tym
w ramach korzystania z platformy Elektroniczny Nadawca oraz w trybie wnioskowym, m.in. do: Państwowej Inspekcji Pracy, organów wymiaru sprawiedliwości (m.in. Sądów, Policji, Komorników Sądowych), w ramach sprawowania nadzoru nad realizacją zadań- do m.in. do wojewodów (art. 354 ustawy) i audytorów zewnętrznych z ramienia ministra właściwego do spraw pracy (art. 361 ustawy),
►PSZ współpracują z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych
w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań ustawowych (art. 21 ustawy)
Przekazywanie danych do państwa trzeciego
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego / organizacji międzynarodowej.
Szczegóły w cz. XXV SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): brak

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DZ.2612.6.2025.KPT/EFS

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 63760,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Szkolenie przeznaczone jest dla 48 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu.
2. Celem szkolenia jest zgłębienie wiedzy w zakresie dyskryminacji oraz pomocy osobom dyskryminowanym tak, aby zwiększyć zdolność do zatrudnienia grup w niekorzystnej sytuacji oraz promować równość szans i niedyskryminacji.
3. Szkolenie jest częścią projektu „STOP BARIEROM! RÓWNI W PRACY”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla łódzkiego 2021-2027, działanie FELD.07.05 „Integracja i społeczeństwo obywatelskie”.
4. Organizacja szkolenia:
1) Szkolenie musi zostać przeprowadzone dla nie więcej niż 48 osób
w trzech grupach liczących po 16 osób.
2) Łączny czas szkolenia dla jedne grupy wynosi 16 godzin dydaktycznych, co stanowi, że szkolenie musi trwać 2 dni.
Łączny czas szkolenia dla wszystkich grup wynosi 48 godzin dydaktycznych.
3) Zajęcia muszą odbyć się w II kwartale 2026 r., w następujące po sobie dni robocze (poniedziałek – piątek). Konkretne terminy zostaną określone
w umowie.
Czas trwania szkolenia musi wynosić zarówno pierwszego, jak i drugiego dnia: 8 godzin dydaktycznych, w tym jedna przerwa trwająca 30 minut, a pozostałe dwie po 10 minut.
4) Przez godzinę dydaktyczną szkolenia Zamawiający rozumie 45 minut zegarowych. Zamawiający nie dopuszcza kumulowania przerw w szczególności na zakończenie dnia zajęć.
5) Zajęcia powinny zaczynać się:
pierwszego dnia nie wcześniej niż o godz. 08:30, a kończyć nie później niż
o godzinie 15:30,
drugiego dnia nie wcześniej niż o godz. 08:00, a kończyć nie później niż
o godzinie 15:00.
6) Szkolenie musi odbywać się na terenie województwa łódzkiego,
z uwzględnieniem czasu przejazdu z m. Zgierz do miejsca, w którym odbywać się będzie szkolenie max. w 60 min. Sala dydaktyczna musi się znajdować w miejscu noclegu.
7) Wykonawca dla celów realizacji szkolenia zobowiązany jest zapewnić:
 transport uczestników szkolenia (trasa: Zgierz- miejsce realizacji szkolenia)/ miejsce realizacji szkolenia-Zgierz), przez firmę posiadającą uprawnienia do świadczenia usług transportowych.
 jeden nocleg w hotelu o standardzie co najmniej dwóch lub trzech gwiazdek, w pokojach dwuosobowych,
 salę dydaktyczną adekwatną dla grupy 16-to osobowej, odpowiednio wyposażoną, w szczególności w rzutnik multimedialny, tablicę flipchart, z osobnymi miejscami siedzącymi dla każdego uczestnika szkolenia, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem, wentylacją i akustyką oraz spełniającą wszystkie wymogi określone przepisami z zakresu BHP, a także dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnością oraz osób 55+, przez to rozumie się m.in. standard architektoniczny budynku, w którym będą odbywały się zajęcia szkoleniowe (winda, przystosowane toalety, miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych), a także dostosowanie tempa szkolenia do potrzeb uczestników (łatwy, zrozumiały język, dostosowana wielkość czcionki wyświetlanych materiałów),
Sala dydaktyczna musi się znajdować w miejscu noclegu.
 ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
8) Wykonawca musi dysponować odpowiednią kadrą dydaktyczną, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce związanej z dyskryminacją/ przeciwdziałaniem dyskryminacji, co ma na celu prawidłową i terminową realizację szkolenia oraz zapewnienie jego wysokiej jakości.
9) Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia szkolenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
10) Termin zakończenia realizacji całości zamówienia: 10 lipca 2026 roku.
5. Program szkolenia
1) Szkolenie (zajęcia szkoleniowe) musi odbywać się w formie warsztatowej (10 godzin dydaktycznych), a w formie wykładu interaktywnego, z zastosowaniem form dyskusji, case study (6 godzin dydaktycznych), realizowanych według planu nauczania. W ramach 16 godzin musi odbyć się sprawdzenie wiedzy.
2) Program szkolenia musi zawierać:
a) nazwę i zakres szkolenia,
b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia,
c) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności,
d) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej,
e) opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
f) wykaz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
g) przewidziane sprawdziany/egzaminy.
3) Zakres tematyczny szkolenia musi obejmować w szczególności:
1. Tożsamość, cechy prawnie chronione, przesłanki dyskryminacji
2. Stereotypy (stereotypy pozytywne i negatywne, autostereotypizacja, zagrożenie stereotypem)
3. Uprzedzenie, dyskryminacja (bezpośrednia, pośrednia), łańcuch dyskryminacji, rodzaje dyskryminacji
4. Powstawanie mechanizmów wykluczenia prowadzących do dyskryminacji
5. Mowa nienawiści, w tym cyberprzemoc i jej przeciwdziałanie
6. Prawo antydyskryminacyjne
7. Przeciwdziałanie dyskryminacji,w szczególności w kontakcie z klientem (mowa ciała, spójny komunikat, model asertywnej odpowiedzi, komunikacja, ćwiczenie informacji zwrotnej, język wrażliwy, ćwiczenia dramowe)
8. Dobre praktyki działań antydyskryminacyjnych
9. Zasoby osobiste do podejmowania działań antydyskryminacyjnych
4) Szkolenie musi zakończyć się egzaminem ze zdobytej wiedzy. Czas trwania egzaminu (liczba godzin przeznaczonych na egzamin) musi być uwzględniony w rozkładzie godzinowym szkolenia, w ramach 16 godzin przeznaczonych na szkolenie.
5) Szkolenie powinno prowadzić do nabycia przez uczestników kompetencji zgodnie z programem szkolenia. Kompetencje zostaną sprawdzone w procesie walidacji w sposób zgodny z wymaganiami ustalonymi dla danej kompetencji, odnoszącymi się w szczególności do składających się na nią efektów uczenia się, w ramach 4 etapów weryfikacji zgodnie z Załącznikiem 2 do Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2021-2027.
https://wuplodz.praca.gov.pl/web/funduszeue/-/19914391-wytyczne-dotyczace- monitorowania-postepu-rzeczowego-realizacji-programow-na-lata-2021-2027
6. Każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w pierwszym dniu szkolenia materiały dydaktyczne w formie elektronicznej – dokument w formacie pdf, adekwatne do treści zajęć.
7. Każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w pierwszym dniu szkolenia także harmonogram zajęć i bezzwrotne materiały piśmienne, takie jak teczka lub segregator, notes – format A-5 oraz długopis.
8. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia przez cały czas trwania szkolenia imiennej listy obecności, listy potwierdzającej otrzymanie materiałów dydaktycznych oraz cateringu wskazanego w pkt 9, według wzoru Zamawiającego. Terminy przekazania list Zamawiającemu określi zawarta umowa szkoleniowa.
9. Na zakończenie szkolenia Wykonawca musi przeprowadzić wśród uczestników szkolenia ankietę oceniającą szkolenie według wzoru Zamawiającego.
10. Wykonawca musi przed rozpoczęciem szkolenia oznakować pomieszczenia, materiały szkoleniowe zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów realizowanych w latach 2021-2027, zamieszczonymi na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej - Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi https://wuplodz.praca.gov.pl/web/funduszeue/poznaj-zasady-oznaczania-i-promowania-projektu-do-31.01.2025 .
11. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania przed rozpoczęciem szkolenia wszelkich materiałów promocyjno-informacyjnych w postaci plików oraz plakatów spełniających wymogi Unii Europejskiej w zakresie promocji i informacji.
12. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy będzie sporządzony przez Wykonawcę protokół odbioru, potwierdzający prawidłowe wykonanie umowy- protokół ten będzie podstawą do wystawienia faktury.
13. Wykonawca wraz z protokołem odbioru zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu:
a) listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników szkolenia,
b) listę potwierdzającą otrzymanie materiałów dydaktycznych oraz cateringu
z własnoręcznymi podpisami uczestników szkolenia,
c) kserokopie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
d) ankietę oceniającą szkolenie,
e) dokumentację zdjęciową z przeprowadzonych zajęć szkoleniowych,
f) raport z podsumowaniem oceny efektów kształcenia uczestników szkolenia
(4 etapowy system pomiaru nabycia kompetencji).
14. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu „STOP BARIEROM! RÓWNI W PRACY”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, działanie FELD.07.05 „Integracja i społeczeństwo obywatelskie”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-10

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ofert dokonana będzie według zasady procentowo-punktowej

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie kadry dydaktycznej

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Posiadanie przez Wykonawcę aktualnego wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej.
Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnego na dzień składania, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu w przypadku wskazania przez niego w Formularzu ofertowym danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów w ogólnopolskich i bezpłatnych bazach danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
2) W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
Posiadanie przez Wykonawcę wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy, właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy, aktualizowanego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnego na dzień składania, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ i informacji w tym zakresie dostępnych w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych na stronach internetowych Publicznych Służb Zatrudnienia.
W FORMULARZU OFERTOWYM stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ Wykonawca powinien wpisać numer wpisu do tego rejestru.
3) W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
4) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.
a) Posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w prowadzeniu szkoleń
o tematyce podobnej do tematyki szkolenia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, przez co Zamawiający rozumie przeprowadzenie
w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej dwóch usług szkoleniowych o tematyce związanej z dyskryminacją/ przeciwdziałaniem dyskryminacji. Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnego na dzień składania, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Ponadto Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa na wezwanie Zamawiającego sporządzony, na druku Zamawiającego stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ - WYKAZ WYKONANYCH USŁUG SZKOLENIOWYCH wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Wraz z wykazem wykonawca załącza dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym, dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykaz, o którym wyżej mowa musi być aktualny na dzień jego złożenia.
Jeżeli Wykonawca wykaże usługi o szerszym zakresie, obejmujące zakres tematyczny będący przedmiotem niniejszego zamówienia w odpowiednich polach Wykazu usług szkoleniowych Wykonawca wykaże liczbę godzin szkolenia z zakresów wymaganych na spełnienie warunku doświadczenia tj. o tematyce związanej z dyskryminacją/ przeciwdziałaniem dyskryminacji.
b) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przez co Zamawiający rozumie posiadanie przez kadrę wykładowców kwalifikacji do prowadzenia danego szkolenia oraz stażu dydaktycznego. Kwalifikacje do prowadzenia zajęć w danym szkoleniu muszą wynikać z wykształcenia albo doświadczenia zawodowego w prowadzeniu szkoleń o tematyce związanej z dyskryminacją/ przeciwdziałaniem dyskryminacji. Przez staż pracy dydaktycznej rozumie się pracę jako nauczyciel, nauczyciel akademicki lub prowadzenie szkoleń jako trener wykładowca. Ponadto uprawnienia do prowadzenia zajęć muszą wynikać z obowiązujących w tym zakresie przepisów szczególnych. Zapis dotyczący wymaganego stażu pracy dydaktycznej stosuje się odpowiednio.
Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnego na dzień składania ofert, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ oraz WYKAZU KADRY DYDAKTYCZNEJ skierowanej do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.
c) Dysponowanie do realizacji szkolenia, adekwatną dla grupy 16-to osobowej, odpowiednio wyposażoną salę dydaktyczną , w szczególności w rzutnik multimedialny, tablicę flipchart, z osobnymi miejscami siedzącymi dla każdego uczestnika szkolenia, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem, wentylacją i akustyką oraz spełniającą wszystkie wymogi określone przepisami z zakresu BHP, a także dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnością oraz osób 55+, przez to rozumie się m.in. standard architektoniczny budynku, w którym będą odbywały się zajęcia szkoleniowe (winda, przystosowane toalety, miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych).
Szkolenie musi odbywać się na terenie województwa łódzkiego,
z uwzględnieniem czasu przejazdu z m. Zgierz do miejsca, w którym odbywać się będzie szkolenie max. w 60 min.
Sala dydaktyczna musi się znajdować w miejscu noclegu.
Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnego na dzień składania, na druku Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ i informacji zamieszczonych w FORMULARZU OFERTOWYM sporządzonym na druku Zamawiającego stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ w wierszu: Miejsce szkolenia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Jeżeli wykonawca nie załączy do oferty wymaganych podmiotowych środków dowodowych, Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących dokumentów, aktualnych na dzień złożenia:
a) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
b) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Jeżeli wykonawca nie załączy do oferty wymaganych podmiotowych środków dowodowych, Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących dokumentów, aktualnych na dzień złożenia:
a) WYKAZ WYKONANYCH USŁUG SZKOLENIOWYCH wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, o których mowa w części VII PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA I WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU pkt 3 ppkt 4 lit. a – załącznik nr 4 do SWZ

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. FORMULARZ OFERTOWY - załącznik nr 1 do SWZ oraz, jeżeli dotyczy, zobowiązania podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,
Oferty nie należy składać na interaktywnym formularzu generowanym przez platformę E-zamówienia.
2. PRELIMINARZ KOSZTÓW SZKOLENIA - załącznik nr 2 do SWZ.
3. OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - załącznik nr 3 do SWZ.
4. WYKAZ KADRY DYDAKTYCZNEJ - załącznik nr 5 do SWZ.
5. KLAUZULA INFORMACYJNA – załącznik nr 7 do SWZ
6. OŚWIADCZENIE RODO, jeżeli dotyczy – załącznik nr 8 do SWZ
7. PEŁNOMOCNICTWO do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.
8. Do oferty należy dołączyć dokumenty określające w szczególności zakres dostępnych wykonawcy zasobów tego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów tego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego -jeżeli dotyczy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców, w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści zawartej umowy szkoleniowej tylko w sytuacjach niedających się przewidzieć do dnia upływu terminu składania ofert lub do dnia zawarcia umowy w zakresie:
- zmiany miejsca szkolenia, pod warunkiem, że nowe miejsce szkolenia zagwarantuje wszystkie podane w ofercie i zawartej umowie warunki lokalowe i wyposażenie w urządzenia, w tym dydaktyczne, nie gorsze niż określone w ofercie, na podstawie której zawarto umowę, zmiana może być wprowadzona na pisemny wniosek wykonawcy po uzyskaniu akceptacji zamawiającego.
- jeżeli po stronie Wykonawcy wystąpi konieczność zmiany kadry dydaktycznej, zmiana ta może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy i wymaga zgody Zamawiającego. Wykładowca, który wejdzie w skład kadry dydaktycznej w wyniku tej zmiany musi mieć kwalifikacje i poziom wykształcenia nie niższy niż wykładowca, którego będzie zastępował oraz realizować taką samą liczbę godzin i taki sam zakres tematów. Wprowadzenie takiej zmiany możliwe jest na pisemny wniosek Wykonawcy po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-08 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-08 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-08-06

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego(Dz.U. 2024 r. poz. 507 z późn.zm.) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn.zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863 ) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.