Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
BUDOWA KOLUMBARIUM W STREFIE CMENTARZA KOMUNALNEGO NR 1 W EŁKU

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Ełk

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671076

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Marsz. Józefa Piłsudskiego 4

1.4.2.) Miejscowość: Ełk

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@um.elk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.elk.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00300941

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-07-01

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00270332

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest budowa kolumbarium na Cmentarzu Komunalnym nr 1 zlokalizowanym na działce 3086/19 przy ul. Cmentarnej w Ełku w formule zaprojektuj i buduj.
Teren inwestycji nie znajduje się w strefie ochrony konserwatorskiej.
Zakres zamówienia
W ramach zamówienia Wykonawca opracuje kompleksowy projekt budowy kolumbarium, uzyska niezbędne decyzje do jego zrealizowania oraz zrealizuje roboty budowlane według opracowanego projektu. Zakres prac budowlanych objętych zamówieni określono w Koncepcji oraz w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.
Zakres zamówienia obejmuje :
1) Wykonanie dokumentacji projektowej, w tym:
a) uzyskanie warunków zabudowy,
b) pozyskanie aktualnej mapy do celów projektowych dla potrzeb wykonania projektu zagospodarowania terenu,
c) wykonanie projektu budowlanego wraz ze wszystkimi uzgodnieniami i opracowaniami niezbędnymi do realizacji zadania, w tym: projekt zagospodarowania terenu, projekt architektoniczno-budowlany, projekty techniczne (projekt budowlany należy przekazać w 5 egzemplarzach papierowych, projekty techniczne w 3 egzemplarzach natomiast inne opracowania w 2 egzemplarzach; dodatkowo wykonawca przekaże całą dokumentację w wersji elektronicznej edytowalnej na nośniku zewnętrznym).
Projekty przed złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę należy uzgodnić z Zamawiającym oraz uzyskać pozytywną opinię Zespołu Opiniowania Projektów Inwestycyjnych (ZOPI),
d) wykonanie kosztorysu oraz szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych,
e) uzyskanie pozwolenia na budowę w oparciu o opracowany projekt,
2) Zabezpieczenie i wyposażenie placu budowy,
3) Wykonanie robót budowlanych, w tym:
a) wytyczenie obiektu w terenie,
b) wykonanie kolumbarium na 42 nisz ułożonych w 3 rzędach, w tym 24 nisze na jedną urnę oraz 18 nisz do 4 urn włącznie w technologii żelbetowej z okładziną z płyt kamiennych o grubości min. 3cm (płyta epitafium grubości min. 4cm) w 2 kolorach,
a) wykonanie nawierzchni utwardzonych z kostki betonowej oraz granitowej dla KR2 o powierzchni około 64m2,
b) wykonanie elementów małej architektury: ławka parkowa – 1szt,
4) Odtworzenie zniszczonych lub zdewastowanych nawierzchni utwardzonych i terenów zielonych po prowadzonych pracach budowlanych do stanu pierwotnego,
5) Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie,
6) Wykonanie dokumentacji powykonawczej w 2 egzemplarzach, w tym między innymi:
• dokumentacja geodezyjna powykonawcza,
• oświadczenia kierownika budowy,
• protokoły z badań i pomiarów przeprowadzonych w trakcie prowadzonych prac,
• atesty i certyfikaty wbudowanych materiałów i urządzeń,
• inne dokumenty niezbędne do uzyskania pozwolenia na użytkowanie.
W ramach zaoferowanej ceny wykonawca zobowiązany będzie:
• zaopatrzyć się w media bytowe (np. energia elektryczna, woda) na czas realizacji robót,
• zachować oraz chronić przed uszkodzeniem znajdujące się w bezpośredniej bliskości punkty geodezyjne, w przypadku uszkodzenia lub kolizji odtworzyć zgodnie z właściwymi przepisami,
• uczestniczyć w przeglądach gwarancyjnych obiektu zwoływanych na wezwanie zamawiającego w okresie udzielonej gwarancji - należy przyjąć 2 przeglądy rocznie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi program funkcjonalno-użytkowy „Budowa kolumbarium w strefie cmentarza komunalnego nr 1 w Ełku”.
Wykonawca powinien przeanalizować załączone dokumenty i przygotować ofertę cenową w oparciu o własną analizę, gdyż – umowa jest ryczałtowa tj. jej cena nie podlega zmianie w trakcje realizacji. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją zadania oraz wykonania dokumentacji powykonawczej wynikającej z zamówienia. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnie skalkulowanej ceny lub pominięcia robót niezbędnych do wykonania umowy.
Wymagania ogólne Zamawiającego w zakresie realizacji prac oraz użytych materiałów.
1.2.1. Wykonane roboty oraz użyte materiały do wykonania przedmiotu zamówienia muszą spełniać wymogi art. 10 ustawy Prawo Budowlane z późniejszymi zmianami oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych z późniejszymi zmianami.
1.2.2. Program funkcjonalno-użytkowy i jego składniki mogą wskazywać dla niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych w stosunku do wskazanych w dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót lub przedmiarach robót pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów co najmniej na takim samym poziomie jak założone w dokumentacji projektowej lub specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót oraz będą nie gorsze pod względem charakteru użytkowego, parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość) oraz parametrów bezpieczeństwa użytkowania.
1.2.3. Wszystkie materiały przed ich wbudowaniem należy przedstawić do akceptacji Zamawiającemu.
Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania prac budowlanych pod nadzorem osób uprawnionych zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r „Prawo Budowlane” oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003r. „O ochronie zabytków i opiece nad zabytkami”.
2. GWARANCJA : Minimalny wymagany okres gwarancji 36 pełnych miesięcy od daty odbioru końcowego

Po zmianie:
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest budowa kolumbarium na Cmentarzu Komunalnym nr 1 zlokalizowanym na działce 3086/19 przy ul. Cmentarnej w Ełku w formule zaprojektuj i buduj.
Teren inwestycji nie znajduje się w strefie ochrony konserwatorskiej.
Zakres zamówienia
W ramach zamówienia Wykonawca opracuje kompleksowy projekt budowy kolumbarium, uzyska niezbędne decyzje do jego zrealizowania oraz zrealizuje roboty budowlane według opracowanego projektu. Zakres prac budowlanych objętych zamówieni określono w Koncepcji oraz w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.
Zakres zamówienia obejmuje :
1) Wykonanie dokumentacji projektowej, w tym:
a) uzyskanie warunków zabudowy,
b) pozyskanie aktualnej mapy do celów projektowych dla potrzeb wykonania projektu zagospodarowania terenu,
c) wykonanie projektu budowlanego wraz ze wszystkimi uzgodnieniami i opracowaniami niezbędnymi do realizacji zadania, w tym: projekt zagospodarowania terenu, projekt architektoniczno-budowlany, projekty techniczne (projekt budowlany należy przekazać w 5 egzemplarzach papierowych, projekty techniczne w 3 egzemplarzach natomiast inne opracowania w 2 egzemplarzach; dodatkowo wykonawca przekaże całą dokumentację w wersji elektronicznej edytowalnej na nośniku zewnętrznym).
Projekty przed złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę należy uzgodnić z Zamawiającym oraz uzyskać pozytywną opinię Zespołu Opiniowania Projektów Inwestycyjnych (ZOPI),
d) wykonanie kosztorysu oraz szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych,
e) uzyskanie pozwolenia na budowę w oparciu o opracowany projekt,
2) Zabezpieczenie i wyposażenie placu budowy,


3) Wykonanie robót budowlanych, w tym:
a) wytyczenie obiektu w terenie,
b) wykonanie kolumbarium na 42 nisz ułożonych w 3 rzędach, w tym: 24 nisze na min. jedną urnę ; 18 nisz do 4 urn włącznie; 2 dodatkowe płyty epitafialne; okładzina zewnętrzna kolumbarium z płyt kamiennych o grubości min. 3cm w 2 kolorach,
c) wykonanie nawierzchni utwardzonych z kostki betonowej oraz granitowej dla KR2 o powierzchni około 60m2,
d) wykonanie elementów małej architektury: ławka parkowa – 2szt,
e) wykonanie rabaty o powierzchni min, 4m2 w tym: nasadzenia: Kocimietka Fassena pojemnik P9 - 8szt; Szałwia omszona Adrian pojemnik P9 - 8 szt.; ściółkowanie kamień ozdobny na włókninie.


4) Odtworzenie zniszczonych lub zdewastowanych nawierzchni utwardzonych i terenów zielonych po prowadzonych pracach budowlanych do stanu pierwotnego,
5) Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie,
6) Wykonanie dokumentacji powykonawczej w 2 egzemplarzach, w tym między innymi:
• dokumentacja geodezyjna powykonawcza,
• oświadczenia kierownika budowy,
• protokoły z badań i pomiarów przeprowadzonych w trakcie prowadzonych prac,
• atesty i certyfikaty wbudowanych materiałów i urządzeń,
• inne dokumenty niezbędne do uzyskania pozwolenia na użytkowanie.
W ramach zaoferowanej ceny wykonawca zobowiązany będzie:
• zaopatrzyć się w media bytowe (np. energia elektryczna, woda) na czas realizacji robót,
• zachować oraz chronić przed uszkodzeniem znajdujące się w bezpośredniej bliskości punkty geodezyjne, w przypadku uszkodzenia lub kolizji odtworzyć zgodnie z właściwymi przepisami,
• uczestniczyć w przeglądach gwarancyjnych obiektu zwoływanych na wezwanie zamawiającego w okresie udzielonej gwarancji - należy przyjąć 2 przeglądy rocznie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi program funkcjonalno-użytkowy „Budowa kolumbarium w strefie cmentarza komunalnego nr 1 w Ełku”.
Wykonawca powinien przeanalizować załączone dokumenty i przygotować ofertę cenową w oparciu o własną analizę, gdyż – umowa jest ryczałtowa tj. jej cena nie podlega zmianie w trakcje realizacji. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją zadania oraz wykonania dokumentacji powykonawczej wynikającej z zamówienia. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnie skalkulowanej ceny lub pominięcia robót niezbędnych do wykonania umowy.
Wymagania ogólne Zamawiającego w zakresie realizacji prac oraz użytych materiałów.
1.2.1. Wykonane roboty oraz użyte materiały do wykonania przedmiotu zamówienia muszą spełniać wymogi art. 10 ustawy Prawo Budowlane z późniejszymi zmianami oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych z późniejszymi zmianami.
1.2.2. Program funkcjonalno-użytkowy i jego składniki mogą wskazywać dla niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych w stosunku do wskazanych w dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót lub przedmiarach robót pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów co najmniej na takim samym poziomie jak założone w dokumentacji projektowej lub specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót oraz będą nie gorsze pod względem charakteru użytkowego, parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość) oraz parametrów bezpieczeństwa użytkowania.
1.2.3. Wszystkie materiały przed ich wbudowaniem należy przedstawić do akceptacji Zamawiającemu.
Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania prac budowlanych pod nadzorem osób uprawnionych zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r „Prawo Budowlane” oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003r. „O ochronie zabytków i opiece nad zabytkami”.
2. GWARANCJA : Minimalny wymagany okres gwarancji 36 pełnych miesięcy od daty odbioru końcowego

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-07-09 09:00

Po zmianie:
2025-07-11 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-07-09 11:00

Po zmianie:
2025-07-11 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-08-05

Po zmianie:
2025-08-07