Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Naprawa 3 urządzeń multimedialnych, tzw. lornet „oka czasu"
wraz z zaimplementowaniem treści multimedialnych oraz stworzenie aplikacji mobilnej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Naprawa 3 urządzeń multimedialnych, tzw. lornet „oka czasu"
wraz z zaimplementowaniem treści multimedialnych oraz stworzenie aplikacji mobilnej.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4bf4bd83-3a2f-41f2-966e-0846edc6cbac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00304821

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00032267/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.25 Naprawa 3 urządzeń multimedialnych tzw. lornety „oka czasu" wraz z zaimplementowaniem treści multimedialnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z pkt VIII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.85.2025.EM

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest naprawa trzech urządzeń multimedialnych, tzw. lornet „oka czasu" wraz z zaimplementowaniem treści multimedialnych na wyżej wymienionych urządzeniach i przywrócenie ich do pełnej funkcjonalności oraz stworzenie aplikacji mobilnej, współpracującej z ww. urządzeniami.
2) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1. Odnowienie korpusu urządzeń oraz zabezpieczenie przed warunkami atmosferycznymi.
2. Wzmocnienie kluczowych elementów w celu zwiększenia wytrzymałości mechanicznej urządzeń.
3. Wymianę podzespołów urządzeń na ogólnodostępne klasy przemysłowej.
4. Wymianę okablowania w urządzeniach, dołożenie systemów porządkujących kable oraz wymianę wszelkich podzespołów nie działających w sposób prawidłowy.
5. Naprawę oprogramowania znajdującego się na urządzeniach
z zachowaniem treści multimedialnych znajdujących się w obecnej wersji
i przywrócenie ich do pełnej funkcjonalności.
6. Stworzenie od nowa aplikacji mobilnej na urządzenia mobilne, umożliwiającej przedstawienie uproszczonej wersji obrazu z Urządzeń na telefonach/tabletach (z systemem operacyjnym Android/ iOs).
7. Przygotowanie oraz zabezpieczenie miejsca montażu urządzeń.
8. Montaż urządzeń w miejscu docelowym po naprawie.
9. Przekazanie dokumentacji powykonawczej Systemu oraz przygotowanie instrukcji obsługi Urządzeń.
10. Wsparcie techniczne w przypadku problemów z urządzeniami lub aplikacją mobilną.
3) Wybrany Wykonawca zobowiązany jest odebrać urządzenia multimedialne przeznaczone do naprawy z siedziby Inżyniera Kontraktu w ciągu 15 dni od zawarcia umowy, zgodnie z par. 1 ust. 7 Wzoru umowy, a po dokonaniu napraw zamontować w lokalizacjach wskazanych w par. 1 ust. 5 Wzoru umowy.
4) Stworzone aplikacje muszą być zgodne ze standardami określonymi w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, w szczególności dostosowane jako produkt cyfrowy do wymagań WCAG 2.1 na poziomie AA.
5) Zamawiający wymaga, aby zaproponowane komponenty i materiały użyte do naprawy urządzeń były fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, nieobciążone prawami osób trzecich, pierwszej jakości. Zamawiający nie wyraża zgody, aby zaproponowane komponenty w urządzeniach multimedialnych były prototypami. Zamawiający dopuszcza jedynie wykorzystanie komponentów gotowych, ogólnodostępnych (brak rozwiązań autorskich), posiadających znak CE oraz zgodnych z normami i dyrektywami dopuszczającymi do stosowania w Unii Europejskiej.
6) Aspekt środowiskowy
Zamawiający wymaga, aby wykorzystane przez Wykonawca do realizacji niniejszego zamówienia urządzenia, o których mowa w pkt I. 2. 6) a) i b) Załącznika nr 2 do Wzoru umowy, tj.
a) sterownik PLC był zgodny z normą PN-EN IEC 60068-2-6 (Próby środowiskowe) lub równoważną w zakresie odporności na wibracje oraz z normą PN-EN IEC 60068-2-27 (Próby środowiskowe) lub równoważną w zakresie odporności na wstrząsy,
b) wyspa do sterownika PLC była zgodna z normą PN-EN IEC 60068-2-6 (Próby środowiskowe) lub równoważną w zakresie odporności na wibracje, normą PN-EN IEC 60068-2-27 (Próby środowiskowe) lub równoważną w zakresie odporności na wstrząsy, normą PN-EN 61000-6-2 (Kompatybilność elektromagnetyczna) lub równoważną w zakresie odporności na zakłócenia EMC, normą PN-EN 61000-6-3 (Kompatybilność elektromagnetyczna) lub równoważną w zakresie emisji zakłóceń EMC, z normami PN-EN IEC 60068-2-42 oraz PN-EN IEC 60068-2-43 (Próby środowiskowe) lub równoważnymi w zakresie narażenia na wpływ substancji szkodliwych oraz z normą IEC 61131-2 (Sterowniki Programowalne) lub równoważną w zakresie stopnia zanieczyszczenia.
7) Zamawiający wymaga złożenia oferty wyłącznie po odbyciu wizji lokalnej, zgodnie z pkt III. 4. SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50340000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

48921000-0 - System automatyzacji

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

72212520-0 - Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego

79930000-2 - Specjalne usługi projektowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 210 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie Koordynatora zespołu projektowego

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Projekt elektryczny dla urządzeń multimedialnych

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się), w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a.a) naprawił lub wykonał jedno urządzenie klasy przemysłowej. Przez naprawę rozumie się naprawę elektryczną urządzenia, polegającą na identyfikacji problemu, jego rozwiązaniu oraz wyeliminowaniu przyczyny, poprzez przebudowę układu elektrycznego oraz naprawę mechaniczną urządzenia, polegającą na identyfikacji problemu, jego rozwiązaniu i wyeliminowaniu przyczyny, poprzez zaprojektowanie i wykonanie nowych części mechanicznych,
a.b) naprawił lub wykonał jedną aplikację systemu wbudowanego
(w rozumieniu firmware'u dla systemu wbudowanego),
a.c) naprawił lub wykonał jedną aplikację do wyświetlania wirtualnej rzeczywistości (VR),
o łącznej wartości ww. usług nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto.

Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ.

b) dysponuje lub będzie dysponował zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotu zamówienia, składającym się z:
b.a) Koordynatora zespołu projektowego – osoby posiadającej minimum 2-letnie doświadczenie związane z naprawą urządzeń klasy przemysłowej, która naprawiła co najmniej jedno urządzenie klasy przemysłowej i wykonała co najmniej jedną aplikację systemu wbudowanego (firmware),
b.b) Automatyka – osoby posiadającej min. 4 letnie doświadczenie jako automatyk, wykształcenie wyższe na kierunku automatyka, elektronika lub pochodnym, która wykonała lub naprawiła co najmniej dwa urządzenia automatyki przemysłowej,
b.c) Projektanta 3D – osoby posiadającej min. roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku Generalista 3D lub o podobnych zakresach zadań (tworzenie modeli 3D, projektowanie scen, tworzenie UV, zarządzanie topologią), która wykonała lub naprawiła co najmniej dwa produkty/zadania stworzone w wirtualnej rzeczywistości (VR), które umożliwiają obserwacje przestrzeni trójwymiarowej (widok sferyczny) wraz z występującymi w niej animacjami,
b.d) Programisty– osoby posiadającej min. 4 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku programista aplikacji mobilnych, która naprawiła co najmniej jedną aplikację mobilną.

Uwaga 1:
Przez naprawę aplikacji rozumie się również modernizację, unowocześnienie.

Uwaga 2:
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia ww. funkcji.

Uwaga 3:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, których personel posiada wymagane wykształcenie i doświadczenie – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie – załącznik nr 6 do SWZ;
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca
z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz
z informacjami na temat ich wykształcenia i doświadczenia, niezbędnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają wymagania określone w Szczegółowym Opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dokumentacji technicznej, potwierdzającej parametry oferowanych przez Wykonawcę urządzeń, wskazanych w pkt I. 2. 6) Załącznika nr 2 do Wzoru umowy, tj. dla sterownika PLC, wysp do sterownika PLC, zasilacza awaryjnego UPS oraz falownika.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Dokumentacja techniczna, potwierdzająca parametry oferowanych przez Wykonawcę urządzeń, wskazanych w pkt I. 2. 6) Załącznika nr 2 do Wzoru umowy, tj. dla sterownika PLC, wysp do sterownika PLC, zasilacza awaryjnego UPS oraz falownika.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;
Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ;
3) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy;
4) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy;
5) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;
6) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy;
7) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt III.7.1) SWZ;
8) Projekt elektryczny dla urządzeń multimedialnych, o którym mowa w pkt XI. 4. SWZ (w obu wymaganych formatach), jeśli dotyczy;
9) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt VI. 1. SWZ, stanowiące załącznik nr 2a do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna):
a) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo,
b) składają oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ.
3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, których personel posiada wymagane wykształcenie i doświadczenie – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ.
4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w załączniku nr 4 do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy, możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z § 13 wzoru umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-30 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-30 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
a) art. 108 ust. 1 ustawy,
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania, Wykonawca złoży aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 2a do SWZ.
3. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert zawarto w pkt XI. SWZ.