BZP: Rozbudowa systemu enova365
10.07.2025
2025/BZP 00318599/01
Akademia Nauk Stosowanych im. Stanisława Staszica w Pile
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Rozbudowa systemu enova365
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Nauk Stosowanych im. Stanisława Staszica w Pile
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570889124
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Podchorążych 10
1.5.2.) Miejscowość: Piła
1.5.3.) Kod pocztowy: 64-920
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dag@ans.pila.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ans.pila.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Rozbudowa systemu enova365
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-69758933-dc7b-4cb6-a130-fce959768192
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00318599
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00120586/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Zakup zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania Uczelnią
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/ans_pila3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ans_pila
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dotyczące w szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy
Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawcy” na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: AG.2510.04.25
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa funkcjonującego w uczelni systemu enova365 o dodatkowe moduły, wdrożenie wraz z migracją danych z systemu Symfonia, zgodnie z wymaganiami
i harmonogramem wdrożenia.
• dostawa (rozbudowa) licencji na dodatkowe moduły systemu enova365 (wersja platynowa multi),
• wdrożenie dodatkowych modułów systemu enova365 w środowisku Zamawiającego,
• migracja danych do systemu enova365 z systemu Symfonia,
• integracja z systemami informatycznymi (w tym z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów – USOS).
1.1. Oprogramowanie enova365
Zamawiający posiada wdrożony system enova365 (wersja platynowa multi) w zakresie Faktura oraz Środki trwałe.
1.2. Oprogramowanie Symfonia
Zamawiający posiada wdrożony system Symfonia (Symfonia Sp. z o.o.) obejmujący moduły Symfonia ERP Finanse i Księgowość, Symfonia ERP Kadry i Płace. Moduły posiadają własne, oddzielne bazy danych SQL.
1.3. Oprogramowanie USOS
Zamawiający posiada wdrożony Uniwersytecki Systemem Obsługi Studiów (USOS) (Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji - MUCI).
2. Zakres wdrożenia
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących prac:
1. Dostawa (rozbudowa) licencji na dodatkowe moduły systemu enova365 (wersja platynowa multi).
2. Opracowanie analizy przedwdrożeniowej.
3. Wdrożenie modułów systemu enova365.
4. Migracja danych do systemu enova365 z systemu Symfonia.
5. Opracowanie mechanizmów integracji z systemami zewnętrznymi.
6. Inne wymagania.
7. Przeprowadzenie szkoleń użytkowników.
8. Opracowanie dokumentacji powdrożeniowej.
9. Udzielenie gwarancji na wykonane prace wdrożeniowe.
4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1) W zakresie doświadczenia. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie: co najmniej dwa projekty informatyczne obejmujące wdrożenie systemu enova365 wraz z migracją danych kadrowo-płacowych i finansowo-księgowych z systemu Symfonia – na uczelni wyższej,
oraz
co najmniej jednego projektu informatycznego obejmującego wdrożenie systemu enova365 wraz z migracją danych kadrowo-płacowych i finansowo-księgowych z systemu Symfonia – w podmiocie innym niż uczelnia wyższa.
Na dowód powyższego Wykonawca zobowiązany jest złożyć wypełniony „Wykaz wykonanych usług” – załącznik nr 5 do swz wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług np. referencje, zwarte umowy itp. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek musi spełniać jeden z wykonawców.
2) W zakresie kwalifikacji i doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia. Wykonawca spełni warunek jeżeli przedstawi, iż dysponuje niżej podanym zespołem projektowym:
kierownik projektu, który w okresie ostatnich pięciu lat, pełnił rolę kierownika projektu, w minimum jednym projekcie obejmującym wdrożenie systemu enova365 wraz z migracją danych z systemu Symfonia realizowanym na uczelni wyższej.
specjalista ds. wdrożeń w obszarze finansowo-księgowym, który w okresie ostatnich pięciu lat, brał udział w minimum jednym projekcie obejmującym wdrożenie systemu enova365 wraz z migracją danych z systemu Symfonia realizowanym na uczelni wyższej.
specjalista ds. wdrożeń w obszarze kadrowo-płacowym, który w okresie ostatnich pięciu lat, brał udział w minimum jednym projekcie obejmującym wdrożenie systemu enova365 wraz z migracją danych z systemu Symfonia realizowanym na uczelni wyższej.
programista, który w okresie ostatnich pięciu lat, brał udział w minimum jednym projekcie obejmującym wdrożenie systemu enova365 wraz z migracją danych z systemu Symfonia realizowanym na uczelni wyższej oraz posiadających.
Na dowód powyższego Wykonawca zobowiązany jest złożyć wypełniony „Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia” – załącznik nr 6 do swz wraz z dowodami, iż uczestniczyli w realizacji usługi wdrożenia systemu enova365 na wymaganym stanowisku. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek musi spełnić jeden z wykonawców.