Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa usługa dozorowania, sprzątania i utrzymania czystości w obiektach oraz terenu wokół siedziby Nadleśnictwa Suchedniów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Suchedniów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290020118

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bodzentyńska 16

1.5.2.) Miejscowość: Suchedniów

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-130

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: suchedniow@radom.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: suchedniow.radom.lasy.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa usługa dozorowania, sprzątania i utrzymania czystości w obiektach oraz terenu wokół siedziby Nadleśnictwa Suchedniów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bb1526dc-a32b-4c1e-95e7-fa6d242ac2ce

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00339895

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00573856/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku biurowym Nadleśnictwa Suchedniów

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_suchedniow

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_suchedniow

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy zakupowej opisane zostały w instrukcjach dla wykonawców „platformazakupowa.pl” Open Nexus dostępnymi pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje oraz w Regulaminie platformazakupowa.pl Open Nexus dostępnym pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin .
Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z platformy zakupowej to: przeglądarka internetowa EDGE, Chrome, FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. Platforma zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.
Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do 150 MB, przy maksymalnej liczbie 10 plików lub spakowanych folderów. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania w systemie. Czas wyświetlany na platformie zakupowej (www.platformazakupowa.pl) synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Nadleśnictwo Suchedniów. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych p. Wioletę Filipowską, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem inspektorochronydanychiod@gmail.com. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP, do upływu terminu do ich wniesienia.
Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy PZP. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezależnie od postanowień pkt. 19.7. SWZ, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane
podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne i konsultingowe. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
Więcej informacji na temat RODO w SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SA.270.2.5.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa dozorowania, sprzątania i utrzymania czystości w obiektach oraz na terenie wokół siedziby Nadleśnictwa Suchedniów przy ul. Bodzentyńskiej 16. Usługa będzie świadczona przez okres 12 miesięcy, od 1 września 2025 r. do 31 sierpnia 2026 r.

Zamówienie obejmuje trzy główne zakresy:

Dozorowanie: Ochrona budynku biurowego Nadleśnictwa oraz ogrodzonego terenu wokół niego od poniedziałku do piątku w godzinach 15:00-22:00. Do obowiązków należy stały dozór (min. raz na godzinę), zgłaszanie incydentów i awarii, zamykanie budynku oraz wykonywanie drobnych prac konserwatorskich z użyciem sprzętu Wykonawcy i materiałów Zamawiającego.

Kompleksowe sprzątanie obiektów: Utrzymanie czystości w budynku biurowym (ok. 920 m2 podłóg, 120 m2 okien, 70 m2 drzwi) oraz budynku garażowo-gospodarczym (ok. 125 m2). Prace obejmują codzienne, cotygodniowe, comiesięczne i kwartalne sprzątanie, w tym dwustronne mycie okien. Wykonawca zapewnia wszystkie niezbędne środki czystości i artykuły higieniczne.

Utrzymanie czystości terenów utwardzonych: Dbanie o porządek na chodnikach wzdłuż ulic Bodzentyńskiej i Słowackiego (ok. 225 mb długości, 2 mb szerokości) oraz innych terenach utwardzonych. Kluczowym elementem jest odśnieżanie i usuwanie oblodzeń z ciągów komunikacyjnych (pieszych, pieszo-jezdnych, schodów, podjazdów, parkingów) w ciągu 2 godzin od wystąpienia opadów. Pozostałe prace to usuwanie trawy, mchu, grabienie liści z wywozem oraz usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z budynków. Wykonawca dostarcza środki do zwalczania śliskości (piasek i/lub sól drogowa).

4.2.6.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

98341140-8 - Usługi dozorowania

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-01 do 2026-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie dwóch kryteriów:

1. Cena brutto – 60% (maksymalnie 60 punktów)
Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:
(Cn / Cb) × 60,
gdzie:
– Cn to najniższa cena spośród wszystkich ofert nieodrzuconych,
– Cb to cena oferty badanej.
Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Jakość usługi – 40% (maksymalnie 40 punktów)
Punkty będą przyznawane w zależności od deklarowanej częstotliwości osobistego sprawdzania jakości wykonywanej usługi przez stałą osobę (koordynatora), wspólnie z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego:
– 40 punktów – kontrola raz w tygodniu,
– 20 punktów – kontrola raz na dwa tygodnie,
– 5 punktów – kontrola raz w miesiącu,
– 0 punktów – brak wyznaczenia osoby do sprawdzania jakości usługi.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania: 100 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość usługi

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:

Nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

d) Zdolności technicznej lub zawodowej:

– W zakresie wykonanych usług:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał:
co najmniej 1 usługę sprzątania w budynkach użyteczności publicznej, związaną ze sprzątaniem pomieszczeń biurowych, łazienek i ciągów komunikacyjnych o powierzchni nie mniejszej niż 600 m², o wartości minimum 100 000,00 zł brutto.
Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

– W zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami:
• minimum 2 pracownikami zatrudnionymi na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, którzy będą świadczyć usługę sprzątania budynków (w tym co najmniej 1 pracownik wykonujący usługę od godziny 14:00) – osoby te muszą posiadać co najmniej 12 miesięcy doświadczenia w sprzątaniu pomieszczeń biurowych;
• minimum 1 pracownikiem zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy do dozorowania budynków.
W wykazie należy wskazać, gdzie dana osoba nabyła wymagane doświadczenie.

Uwaga: Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie odpowiedniej liczby osób skierowanych do realizacji zamówienia.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia” / „nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale 7.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, z uwzględnieniem poniższych warunków:

a) Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza, by warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej spełniał co najmniej jeden z Wykonawców lub Wykonawcy łącznie.
c) Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy.
d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie lidera (Wykonawcę kierującego), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego z nich oraz dla wszystkich partnerów łącznie.
e) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, łącznie lub każdego z osobna.

Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, przy uwzględnieniu poniższych warunków:

a) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia – Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby pod warunkiem, że podmioty te zrealizują usługi, do których wykonania te zdolności są wymagane.
b) Wykonawca, który polega na zasobach podmiotów trzecich, składa wraz z ofertą:
– zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,
– oświadczenie, że spełnia wymagania określone w pkt 7.2 lit. a) oraz b) SWZ.

Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez niego sprzecznych interesów – w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia – może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Obowiązkowe oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę:

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
– składane wraz z ofertą, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

Oświadczenie dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
– składane na wezwanie Zamawiającego po ocenie ofert, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
Wykonawca składa:
a) oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, lub
b) oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi niezależne przygotowanie oferty.

Dodatkowe oświadczenia w przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów:

Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby
– składane wraz z ofertą, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ, potwierdzające:
a) brak podstaw wykluczenia tego podmiotu z postępowania,
b) spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim udostępnia zasoby Wykonawcy.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: A. Dokumenty składane przez Wykonawcę
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
– składane wraz z ofertą, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.

Wykaz usług
– składany na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ.
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał co najmniej jedną usługę sprzątania w budynkach użyteczności publicznej, obejmującą sprzątanie pomieszczeń biurowych, łazienek i ciągów komunikacyjnych o łącznej powierzchni co najmniej 600 m² i wartości minimum 100 000,00 zł brutto.
Wykaz musi zawierać:
– wartość brutto,
– przedmiot usługi,
– dokładne daty realizacji (początek i zakończenie),
– podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane.

Dowody należytego wykonania usług
– składane na wezwanie Zamawiającego.
Do każdej pozycji wykazu usług należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, takie jak:
– referencje,
– inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane,
– w przypadku braku możliwości ich uzyskania – inne odpowiednie dokumenty.

Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia
– składany na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje:
– co najmniej 2 pracownikami zatrudnionymi na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy do sprzątania budynków, w tym co najmniej 1 pracownikiem wykonującym usługę od godz. 14:00, posiadającymi minimum 12 miesięcy doświadczenia w sprzątaniu pomieszczeń biurowych,
– co najmniej 1 pracownikiem zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy do dozorowania budynków.
Wykaz powinien zawierać informacje o:
– kwalifikacjach zawodowych,
– uprawnieniach,
– doświadczeniu,
– podstawie dysponowania wskazanymi osobami.

B. W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
– składane wraz z ofertą.
Dokument powinien określać:
– zakres dostępnych zasobów,
– sposób i okres ich udostępnienia,
– sposób ich wykorzystania przez Wykonawcę,
– wskazanie, czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający będzie samodzielnie realizował usługi, których dotyczą udostępniane zasoby.

Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby
– składane wraz z ofertą, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.
Dokument potwierdza:
– brak podstaw do wykluczenia podmiotu z postępowania,
– spełnienie warunków udziału w zakresie, w jakim podmiot udostępnia zasoby.

C. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum)
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
– składane wraz z ofertą przez każdego z Wykonawców, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
Każdy Wykonawca wykazuje spełnianie warunków udziału w zakresie, który go dotyczy.

Oświadczenie o podziale zadań (jeśli dotyczy)
– składane wraz z ofertą, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.
Oświadczenie powinno jasno wskazywać, które części zamówienia będą realizowane przez poszczególnych Wykonawców.

D. Dokumenty dodatkowe
Formularz Oferty
– składany wraz z ofertą, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.

Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentacji
– składane w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba nieujawniona w publicznych rejestrach.

Odpis lub informacja z KRS/CEIDG lub innego właściwego rejestru
– składana jeśli Zamawiający nie może jej uzyskać samodzielnie w sposób bezpłatny.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie:
3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Dopuszczalne formy wniesienia wadium:
-pieniądz,
-gwarancja bankowa,
-gwarancja ubezpieczeniowa,
-poręczenie udzielone przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2025 poz. 98).

Wadium wnoszone w pieniądzu:
Wadium należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
BNP Paribas
nr rachunku: 67 2030 0045 1110 0000 0027 6610
z dopiskiem:
wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu na „Kompleksowa usługa dozorowania, sprzątania i utrzymania czystości w obiektach oraz terenu wokół siedziby Nadleśnictwa Suchedniów”.

Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne wyłącznie wtedy, gdy środki zostaną zaksięgowane na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia:
Z treści dokumentu wadialnego (gwarancji/poręczenia) musi wynikać:
– bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium,
– na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego,
– w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp,
– w okresie związania ofertą.

W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje oryginał dokumentu w postaci elektronicznej.

Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą.

Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

Wymagana treść gwarancji wadialnej (lub poręczenia):
Dokument gwarancji/poręczenia powinien zawierać:
-nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta (Zamawiającego) i gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej) wraz z ich siedzibami,
-określenie wierzytelności objętej gwarancją/poręczeniem (tj. przedmiot zamówienia),
-kwotę gwarancji/poręczenia,
-zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty pełnej kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, nieodwołalnie, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):
a) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
b) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
c) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania (załącznik nr 2 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wraz z ofertą;
d) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 SWZ) potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wraz z ofertą;
e) w sytuacji, o której mowa w pkt 6.3. lit. c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy) (załącznik nr 4);
f) oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz.U. 2024 poz. 1616), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie na wezwanie, o którym mowa w ppkt 7.1.2.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Ewentualne istotne zmiany postanowień umowy mogą nastąpić jedynie w następujących sytuacjach:
1) zaistnienia, po zawarciu umowy siły wyższej, przez którą rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne:
-charakterze niezależnym od Stron umowy,
-którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
-którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności;
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia stron, w tym wewnętrznych aktów prawnych Lasów Państwowych;
3) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;
4) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy,
- w takich sytuacjach Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji przedmiotu umowy.
5) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT
- jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę,
- jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę.
2. Wszelkie zmiany do umowy mogą być wprowadzone za obopólną zgodą Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-30 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platformazakupowa.pl/pn/lasy_suchedniow

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-30 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni