Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa urządzeń, montaż i uruchomienie systemu interkomowego w obiekcie Teatru im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Teatr im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000279769

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mickiewicza 9

1.5.2.) Miejscowość: Gniezno

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@teatr.gniezno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatr.gniezno.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa urządzeń, montaż i uruchomienie systemu interkomowego w obiekcie Teatru im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-323cfbec-f8f0-4bcd-9438-36cd6e68ac82

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00439617

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049761/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa urządzeń, montaż i uruchomienie systemu interkomowego w obiekcie Teatru im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-323cfbec-f8f0-4bcd-9438-36cd6e68ac82

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, zwanej dalej Platformą, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2) Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, brak jest możliwości komunikowania się za pośrednictwem Platformy, dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: biuro@teatr.gniezno.pl. Ta forma komunikacji nie dotyczy czynności składania ofert.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja, w tym składanie ofert, przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w myśl ustawy z dnia 18.07. 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie. Informacje w tym zakresie i zasady korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl.
3. Komunikacja w postępowaniu z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze" („Formularze do komunikacji"). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji"
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik"). W przypadku załączników, które są opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji" w pełnym zakresie wymaga posiadania konta Wykonawcy" na Platformie oraz zalogowania się na Platformie na takim rodzaju konta. Wykonawca, przekazując Zamawiającemu
korespondencję, na którą oczekuje zwrotnej odpowiedzi, musi być zalogowany na koncie Wykonawcy (nie na koncie uproszczonym).
5. Mak. rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy. 7.W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego Platformy w szcz. drogą elektroniczną poprzez
formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl
w zakładce „Zgłoś problem".
8.Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
a)korzystanie z Platformy jest bezpłatne. b)szczegółowe informacje dotyczące korzystania z Platformy dostępne są w zakładce
Centrum pomocy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyiny/.
9. Sposób sporządzenia dok. elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w
postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami w Rozporządzeniu PRM z dnia 30.12. 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzenia MR z
dnia 23.12.2020 roku w sprawie rodzajów pśd oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. 10. Dokumenty elektroniczne sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia RM z dnia 21.05.2024 r. w sprawie KRI, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w
postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych
danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w dokumentach
postępowania o udzielenie zamówienia jest Teatr im. A. Fredry w Gnieźnie, ul. Mickiewicza 9, 62-200 Gniezno, wpisany do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego (dalej również jako „Administrator”).
Dane kontaktowe Teatru: ul. Mickiewicza 9, 62-200 Gniezno, Tel. 61 426 39 93, email: biuro@teatr.gniezno.pl. 2. Z Administratorem
można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Mickiewicza 9, 62-200 Gniezno, Tel. 61 426 39 93 lub poprzez email: biuro@teatr.gniezno.pl.
2.Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
4. Dane osobowe Wykonawców zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku Wykonawcy z którym podpisano umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy z uwzględnieniem okresu udzielonej gwarancji.
5. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych Wykonawcy w celu innym niż cel określony w ust. 2) powyżej.
6. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Do obowiązków tych należą:
- obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których
dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;
- obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie
zamawiającego.
7. W celu wykazania przez Wykonawcę, że wykonał ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów
osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, wykonawca składa stosowne oświadczenia
zawarta w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
8. obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp;
9. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
10. Osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarzane są w ramach niniejszego postępowania posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych
Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
11. Osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarzane są w ramach niniejszego postępowania nie posiada:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawa do usunięcia danych osobowych;
b) prawa do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawa sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający wyjaśnia, że:
- udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (w szczególności dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i
czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy pzp - do
upływu terminu na ich wniesienie;
- ewentualne udostępnianie protokołu i załączników do protokołu wiąże się z udostępnianiem wszystkich danych osobowych
zawartych w tym protokole,
- skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie ma wpływu na treść protokołu postępowania oraz jego załączników.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 2/2025/ZP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń, montaż i uruchomienie systemu interkomowego w obiekcie Teatru im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie.
Na przedmiot zamówienia składają się w szczególności:
 dostawa sprzętu,
 montaż, wdrożenie i konfiguracja, strojenie sprzętu i oprogramowania,
 szkolenie pracowników,
 wykonanie dokumentacji powykonawczej, zgodnie ze specyfikacją i opisem funkcjonalności zawartym w Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 7 do SWZ.
Zamówienie dofinansowane z dotacji „Dotacja celowa z budżetu na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji i zakupów inwestycyjnych innych jed-nostek sektora finansów publicznych.” – dla zadania „Rozbudowa budynku Teatru”. REALIZACJA zadania inwestycyjnego ujętego w WPF.
Uwaga:
Zakres przedmiotu zamówienia do wykonania w tym postępowaniu dotyczy tylko zakresu oznaczonego literą „b”.
2) Dostawa i montaż systemu odbędzie się do instalacji, która zrealizowana będzie w ramach odrębnej umowy z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu dotyczącym inwesty-cji pn.: „Budowa wewnętrznej linii zasilającej nn 0,4kV – W.L.Z. dla sceny kameralnej Teatru im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie wraz z wykonaniem instalacji dla systemu inspicjenta i podglądu akcji scenicznej dla remontowanej części Teatru”.
3) Lista urządzeń wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia określa główne składowe systemu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, zamontowania i uruchomienia kompletnego i w pełni funkcjonalnego systemu oraz dostarczenia wszystkich niezbędnych urządzeń i akcesoriów do jego stworzenia.
4) Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę urządzenia wchodzące w skład systemu muszą być fabrycznie nowe, wcześniej nie używane, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone prawem polskim i UE, dopuszczone do użytkowania, potwierdzone stosownymi atestami i certyfikatami.
5) Oferowane produkty muszą spełniać minimalne parametry określone przez Zamawiającego w formularzu asortymentowo-cenowym (załączniki nr 1a do SWZ).
Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest w celu identyfikacji zaoferowanego przedmiotu zamówienia (spośród wielu dostępnych na rynku) oraz oceny jego zgodności z zapisami określonymi w SWZ podać w Formularzu asortymentowo-cenowym w kolumnie nr 5 dane pozwalające jednoznacznie zidentyfikować produkt (producenta, typ lub model). Brak nazwy producenta, typu lub modelu (niewypełnienie kolumny nr 5 w Formularzu asortymentowo-cenowym danych jednoznacznie identyfi-kujących zaoferowany towar), skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy jako niezgodnej z SWZ.
6) Opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie realizacji
zamówienia określają:
a) Załącznik nr 7 do SWZ – Projekt techniczny na który składają się (Projekt technologiczny, Opis techniczny, Rysunki, Przedmiar, Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót).
b) Załącznik nr 8 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
7) Rozwiązania równoważne:
a) Zamawiający w specyfikacji technicznej poprzez zastosowanie zapisów „minimalny”, „maksymalny”, „nie mniejszy”, „nie większy” itp. oraz przez podanie dopuszczalnej tolerancji, opisał wymogi techniczne stawiane poszczególnym urządzeniom, systemom i materiałom. Dotrzymanie wyspecyfikowanych parametrów technicznych, funkcjonalnych i ilościowych jest w świetle przyjętych założeń jakościowych istotne, aby uzyskać zakładany efekt techniczny, funkcjonalny i artystyczny. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazana jest nazwa handlowa firmy, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia materiałów, Zamawiający - w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji postępowania parametrów, czy danych (technicznych lub innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio urządzenie - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami technicznymi, funkcjonalnymi lub eksploatacyjnymi nie gorszymi od wymaganych w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia.
b) W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania w ofercie poprzez załączenie do oferty wykazu zawierającego co najmniej nazwę urządzenia, typu lub model oraz producenta zaproponowanego urządzenia oraz złożenia szczegółowego opisu jego konfiguracji, parametrów technicznych i funkcjonalnych, stosownych dokumentów uwiarygodniających te urządzenia.
Przedmiotowe środki dowodowe: W przypadku zastosowania urządzeń lub rozwiązań równoważnych w rozumieniu art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest do ich wskazania w ofercie oraz do złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci oficjalnych kart katalogowych producenta oferowanych wyrobów. Pod pojęciem oficjalne karty katalogowe Zamawiający rozumie karty katalogowe, instrukcje techniczne wydane przez producenta lub pochodzące z oficjalnej strony internetowej producenta potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów technicznych na dzień składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza oświadczeń, kart technicznych itp. opracowanych przez Wykonawcę. W przypadku braku danych potwierdzających postawione przez Zamawiającego wymagania, na oficjalnych kartach katalogowych, Zamawiający dopuszcza jako środek dowodowy oświadczenie złożone i podpisane przez osoby upoważnione ze strony producenta. Jeżeli Wykonawca nie złoży ww. dokumentów lub złożone dokumenty będą niekompletne (nie potwierdzając w ten sposób równoważności oferty w zakresie opisanym w opisie przedmiotu zamówienia), Zamawiający wezwie do ich złożenia/uzupełnienia.
c) Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji, gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne” – Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z tym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zgodnie z art. 101 ust. 5 Pzp, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym w tych dokumentach, jest obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie złoży ww. dokumentów lub złożone dokumenty będą niekompletne (nie potwierdzając w ten sposób równoważności oferty w zakresie opisanym w opisie przedmiotu zamówienia), Zamawiający wezwie do ich złożenia/uzupełnienia.

8) Wymagania związane z realizacją zamówienia:

1. )Gwarancja i rękojmia:
Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia na okres co najmniej 24 miesięcy. Okres gwarancji i rękojmi rozpoczyna swój bieg od dnia
podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia (wykona-nej dostawy i uruchomienia systemu). Zasady korzystania z gwarancji i rękojmi określone zostały w § 6 projektowanych postanowień umowy - załącznik nr 8 do SWZ.

2.)Ubezpieczenie:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia dysponował aktualnym i opłaconym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy na warunkach wskazanych w § 7 projektowanych postanowień umowy - załącznik nr 8 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32360000-4 - Urządzenia komunikacji wewnętrznej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32300000-6 - Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca

32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

51310000-8 - Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i przypisanymi im wagami punktowymi:

1. Kryterium cena oferty: 60%
2. Kryterium funkcjonalność techniczna: 40%.
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową, w skali 100-punktowej.
Kryterium CENA [C].
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium to 60 / 100 punktów (60% liczone jako 1% = 1pkt) . Złożone oferty będą oceniane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następującej metody:
 Zaoferowana cena obejmuje cenę wykonania przedmiotu zamówienia określonego w opisie przedmiotu zamówienia.
 Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów = 60 pkt,
 Oferty kolejne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej według wzoru:


najniższa cena brutto (zł)spośród ofert
nie podlegających odrzuceniu
Liczba punktów = -------------------------------------------------------- x 60% x 100
cena brutto badanej oferty (zł)

Kryterium FUNKCJONALNOŚĆ TECHNICZNA (F).

a) Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium to
40 /100 punktów (40% liczone jako 1 % = 1pkt).
b) W kryterium „funkcjonalność techniczna” ocena ofert zostanie dokonana
w oparciu o zaproponowaną przez Wykonawcę funkcjonalność systemu interkomowego na podstawie oświadczeń Wykonawcy złożonych w Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ oraz złożonych przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z rozdziałem III ust. 2 pkt 2) SWZ, a wymienionych w rozdziale III ust. 2 pkt 1) SWZ. Wykonawca składa oświadczenie w formularzu ofertowym o sposobie spełniania kryterium: TAK - spełnia lub NIE - brak tej funkcjonalności.
c) Przedmiotowe środki dowodowe do poszczególnych urządzeń dla których oceniane są parametry i funkcje w kryterium „funkcjonalność techniczna” to:
karty katalogowe, instrukcje techniczne wydane przez producenta lub pochodzące z oficjalnej strony internetowej producenta. Zamawiający nie dopuszcza oświadczeń, kart technicznych itp. opracowanych przez Wykonawcę. W przypadku braku danych potwierdzających postawione przez Zamawiającego wymagania na oficjalnych kartach katalogowych, Zamawiający dopuszcza jako środek dowodowy oświadczenie złożone
i podpisane przez osoby upoważnione ze strony producenta.
d) Brak przedmiotowego środka dowodowego lub brak informacji o danej funkcjonalności w złożonej nie będzie podlegał uzupełnieniu i będzie skutkował przyznaniem 0 punktów.
e) Wykonawca składa oświadczenie o sposobie spełniania kryterium w odpowiedzi na poniższe podkryteria:

Opis funkcjonalności technicznej w podkryteriach oceny ofert:

1. Cyfrowa matryca systemu inspicjenta - Oferta otrzyma 5 punktów, jeżeli komunikacja między pulpitami a matrycą będzie odbywała się za pośrednictwem protokołu zgodnego z Dante (bez użycia dodatkowych konwerterów;

2. Wzmacniacz mocy 100V typ 1 - Oferta otrzyma 5 punktów, jeżeli zaoferowane urządzenie będzie posiadało port DANTE;

3. Wzmacniacz mocy 100V typ 2 - Oferta otrzyma 5 punktów, jeżeli zaoferowane urządzenie będzie posiadało port DANTE

4. Procesor wielozadaniowy - Oferta otrzyma 5 punktów, jeżeli zaoferowane urządzenie będzie posiadało port DANTE;

5. Procesor wielozadaniowy - Oferta otrzyma 5 punktów, jeżeli zaoferowane urządzenie będzie posiadało processing AGC, ANC, Ducker, Noisegate, FIR;

6. Pulpit interkomowy typ 1 - Oferta otrzyma 5 punktów, jeżeli zaoferowane przewodowe pulpity interkomowe będą miały możliwość przyjęcia sygnału AUX bezpośrednio z sieci DANTE (bez udziału matrycy i zajmowania portu matrycy);

7. Pulpit interkomowy typ 1 - Oferta otrzyma 5 punktów, jeżeli pulpity będą miały funkcję redukcji echa akustycznego (AEC);

8. Pulpit interkomowy typ 2 - Oferta otrzyma 5 punktów, jeżeli pulpity będą miały funkcję automatycznej regulacji (AGC);

Łączna liczba punktów wyliczone będzie według wzoru: P= C+F.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Funkcjonalność techniczna

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności technicznej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że
w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował co najmniej 2 (dwa) zamówienia, polegające na dostawie, montażu i uruchomieniu cyfrowego systemu inspicjenta wraz z systemem rozgłoszeniowym orz systemem podglądu akcji scenicznych w obiektach o charakterze widowiskowym tj. teatry, opery, sale koncertowe, filharmonie, amfiteatry, sale widowiskowo-kinowe, sale widowiskowo-sportowe oraz sale kongresowe z funkcjami widowi-skowymi i koncertowymi (wyklucza się audytoria/sale wykładowe) na kwotę nie mniejszą niż 350 000,00 zł brutto każde zamówienie oraz załączy dowody określające, czy zamówienia zostały wykonane należycie.

W celu wykazania ww. warunku Zamawiający żąda, aby Wykonawca przedłożył wykaz dostaw – wzór załącznik nr 3 do SWZ wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.

 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli powyższe zadanie jest zakończone,
 Przez jedną zamówienie/zadanie rozumie się zadanie wykonane w ramach jednej umowy/ zlecenia/kontraktu,
 W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości, tzn. (dwa zamówienia o parametrach określonych w warunku) jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie. To samo dotyczy Wykonawcy, który w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie polegał na potencjale podmiotów udostępniających mu zasoby,
 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają zamówienie, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, gdy Wykonawca, który w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, nie ma konieczności, aby podmiot trzeci uczestniczył w realizacji zamówienia.
 Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zamówień wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, zamówienia o których mowa powyżej, dotyczą zamówień, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zamó wienia. W przypadku ofert wspólnych oświadczenie składa pełnomocnik Wykonawców.
 W przypadku, gdy wartość dotycząca ww. warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania. Za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w tym dniu średni kurs NBP nie będzie opublikowany Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem ogłoszenia.
 Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.

b) zdolności zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę spełniającą następujące wymagania:
1) wykształcenie wyższe techniczne w specjalności inżynierii dźwięku lub akustyki lub elektroakustyki,
2) min. 10-letnie doświadczenie zawodowe po uzyskaniu tytułu inżyniera, w tym udział jako specjalista elektroakustyki lub kierownika projektu w co najmniej dwóch projektach polegających na dostawie, montażu i uruchomieniu cyfrowego systemu inspicjenta wraz z systemem rozgłoszeniowym oraz systemem pod-glądu akcji scenicznej w obiektach widowiskowych (teatry, opery, sale koncer-towe, filharmonie, sale widowiskowo-kinowe, i koncertowymi (wyklucza się au-dytoria/sale wykładowe).

W celu wykazania ww. warunku Zamawiający żąda, aby Wykonawca przedłożył wykaz osób, które skieruje do realizacji zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty – załącznik nr 3 do SWZ na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu wskazanym w rozdziale III ust. 5 lit. a) SWZ;
b) wykaz osób sporządzony na wzorze załącznika nr 4 do SWZ - na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu wskazanym w rozdziale III ust. 5 lit. b) SWZ .

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1) Celem potwierdzenia zgodności oferowanych przez Wykonawcę urządzeń z wymaganiami SWZ, w tym w szczególności w Formularzu asortymentowo-cenowym, Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodo-wych w postaci oficjalnych kart katalogowych producenta oferowanych urządzeń. Pod pojęciem oficjalne karty katalogowe Zamawiający rozumie karty katalogowe, instrukcje techniczne wydane przez producenta lub pochodzące z oficjalnej strony internetowej producenta potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów technicznych na dzień składania ofert. Zamawiający nie do-puszcza oświadczeń, kart technicznych itp. opracowanych przez Wykonawcę. W przypadku braku danych potwierdzających postawione przez Zamawiającego wymagania na oficjalnych kartach katalogowych, Zamawiający do-puszcza jako środek dowodowy oświadczenie złożone i podpisane przez osoby upoważnione ze strony producenta. Dane zawarte w kartach katalogowych
i oświadczeniach producenta będą podstawą do sprawdzenia czy oferowane urządzenia spełniają parametry techniczne (dotyczy urządzeń dla których Za-mawiający zamieścił wymóg ich złożenia w kolumnie nr 7 Załącznika nr 1a do SWZ - formularza asortymentowo-cenowego).
2) Celem potwierdzenia warunków i wymagań systemu
interkomowego określonych w kryterium oceny ofert „funkcjonalność tech-niczna”, Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć wymienione w pkt 1) powyżej przedmiotowe środki dowodowe.
3) Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć w języku polskim lub obcym wraz z tłumaczeniem na język polski.
4) Zamawiający przewiduje możliwość wzywania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w wyznaczonym terminie, jeżeli Wykonawca ich nie złożył lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.
5) Zamawiający odstępuje od wezwania opisanego w pkt 4) powyżej, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert „funkcjonalność” lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
6) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1) Zamawiający przewiduje możliwość wzywania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w wyznaczonym terminie, jeżeli Wykonawca ich nie złożył lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.
5) Zamawiający odstępuje od wezwania opisanego w pkt 1) powyżej, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert „funkcjonalność techniczna” lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ, (sposób sporządzenia i podpisania określa rozdział III ust. 9 SWZ);
2) wypełniony i podpisany formularz asortymentowo-cenowy sporządzony według wzoru - załącznik nr 1a do SWZ, (sposób sporządzenia i podpisania określa rozdział III ust. 9 SWZ);
3) Wykonawca dołącza do oferty:
a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale III ust. 4 i 5 SWZ – załącznik nr 2 do SWZ
 Oświadczenie stanowi wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert,
 Oświadczenie składają odrębnie:
- Wykonawca,
- podmiot udostępniający zasoby, w zakresie w jakim go dotyczy (jeżeli dotyczy)
- każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy);
b) pełnomocnictwo(jeżeli dotyczy)
 w przypadku składania oferty wspólnej - pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie,
 pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG) potwierdzających uprawnienie do występowania w obrocie prawnym;
c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);
d) oświadczenie zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);
e) przedmiotowe środki dowodowe celem spełnienia:
 rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy) – tylko w przypadku, jeżeli Wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w rozdziale III ust. 1 pkt 7) SWZ) ,
 wymagań Zamawiającego,
 kryterium oceny ofert „funkcjonalność techniczna”
W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy ci składają wspólnie ww. dokumenty.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
b) dokument pełnomocnictwa może zostać załączony do oferty w:
 oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej, lub
 elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby posiadającej uprawnienia notariusza;
 w przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument
w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem
w postaci papierowej.
c) pełnomocnictwo musi być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
 postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,
 wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
 ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania;
 wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem;
 Oświadczenia i dokumenty wymienione w poniższych punktach muszą być złożone:
✓ rozdział III ust. 6 pkt 1) SWZ (formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ– składa pełnomocnik wykonawców),
✓ rozdział III ust. 6 pkt 2 lit. a) SWZ (oświadczenie - brak podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SWZ), wraz z ofertą – składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
✓ rozdział III ust. 6 pkt 2 lit. c) SWZ (oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - załącznik nr 6 do SWZ) - wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie składa pełnomocnik wykonawców.
 rozdział III ust. 7 pkt 1 lit. a) SWZ (Wykaz robót - załącznik nr 3 do SWZ) - składa pełnomocnik wykonawców
 rozdział III ust. 7 pkt 1 lit. b) SWZ (Wykaz osób - załącznik nr 4 do SWZ) - składa pełnomocnik wykonawców.
d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw wykluczenia musi wykazać każdy z Wykonawców oddzielnie, wobec powyższego wszystkie oświadczenia i dokumenty w zakresie braku podstaw wykluczenia wymagane w postępowaniu składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie występujących; Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podpisują dokumenty w zakresie, w jakim każdego z nich dotyczą.
e) przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą co najmniej:
 zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
 określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy;
 czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Na podstawie art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany:
1) terminu wykonania umowy (o czas nie dłuższy niż czas trwania tych okoliczności) z uwagi na:
a) siłę wyższą (przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec, w szczególności takie jak: pożar, zalanie, wojna, stan wyjątkowy, zasadnicza zmiana sytuacji społeczno-gospodarczej, klęska żywiołowa),
b) działanie osób trzecich, którego nie można było przewidzieć,
c) wystąpienie trudności organizacyjnych związanych z działalnością Zamawiającego, w związku koniecznością wykonywania zadań statutowych.
2) sposobu spełnienia świadczenia objętego Przedmiotem Umowy, w szczególności w razie zajścia jednej z poniższych okoliczności:
a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia lub w ofercie Wykonawcy, spowodowana w szczególności zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń,
b) pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji, zwiększających możliwości użytkowe Przedmiotu Umowy lub pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji Przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji,
c) konieczność wykonania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, w sytuacji gdy zastosowanie przewidzianych w Umowie rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Przedmiotu umowy,
d) konieczność wykonania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych/materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa w zakresie wynikającym ze zmiany prawa.
Zmiany takie będą polegać na dostosowaniu sposobu spełnienia świadczenia stosownie do okoliczności powodujących potrzebę dokonania zmiany,
3) terminu wystawienia faktury przez Wykonawcę w przypadku zmiany terminu rozliczenia dotacji przez Zamawiającego, wynikającej ze zmiany umowy dotacyj-nej zawartej przez Zamawiającego z instytucją finansującą. Zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy, o ile nie wpływa na zmianę terminu realizacji zamówienia ani na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o nowym termi-nie wystawienia faktury. Nowy termin wystawienia faktury nie może przekro-czyć terminu końcowego rozliczenia dotacji wynikającego ze zmienionej umowy dotacyjnej, ani innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego w odnie-sieniu do maksymalnych terminów zapłaty.
3. Strony zobowiązują się przed każdorazową zmianą Umowy do podjęcia negocjacji określających w szczególności: podstawę zmiany Umowy, wpływ zmiany na sposób wykonania Umowy, wpływ zmiany na wysokość Wynagrodzenia Wykonawcy oraz termin pośredni lub końcowy wykonania Przedmiotu Umowy. Z tak przeprowadzonych negocjacji zostanie każdorazowo sporządzony protokół, który będzie stanowił załącznik do danego aneksu.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-03 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma e-zamówienia dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-03 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-01

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Potencjał podmiotu trzeciego:
- w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca może polegać na potencjale podmiotu trzeciego na zasadach opisanych w ustawie pzp. Podmiot trzeci, na którego potencjał Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, a także art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy pzp, oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
- Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
2.Zamawiający wykluczy z postępowania również:
1) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozp. Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18.05.2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy dalej „rozporządzenie 765/2006”) lub rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17.03.2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (dalej „rozporządzenie 269/2014”) albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnychrozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 514); 2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia
1.03.2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24.02.2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 514); 3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z póź. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24.02.2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 514).