Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Dostawa wielofunkcyjnej maszyny do konserwacji nawierzchni ze sztucznej trawy boiska Stadionu sportowego dla Powiatowego Centrum Sportu w Biłgoraju”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W BIŁGORAJU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 385170710

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Włosiankarska 5

1.5.2.) Miejscowość: Biłgoraj

1.5.3.) Kod pocztowy: 23-400

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: 845348040

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pcuw@pcuw-bilgorajski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pcuwbilgoraj.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa wielofunkcyjnej maszyny do konserwacji nawierzchni ze sztucznej trawy boiska Stadionu sportowego dla Powiatowego Centrum Sportu w Biłgoraju”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-10b66191-b7f0-4073-92b6-7b6ab1a7eb3c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00443378

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049199/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.7 Dostawa wielofunkcyjnej maszyny do konserwacji nawierzchni ze sztucznej trawy boiska Stadionu sportowego dla Powiatowego Centrum Sportu w Biłgoraju

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-10b66191-b7f0-4073-92b6-7b6ab1a7eb3c

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e- Zamówienia) zostanie udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@pcuw-bilgorajski.pl (nie dotyczy składania ofert).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności
przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z PZP lub Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Pozostałe informacje zostały zawarte w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Powiatowe Centrum Usług Wspólnych w Biłgoraju
ul. Włosiankarska 5
23 - 400 Biłgoraj
tel. 84 534 80 40
e-mail: pcuw@pcuw-bilgorajski.pl
2) inspektor ochrony danych osobowych w Powiatowym Centrum Usług Wspólnych w Biłgoraju kontakt: iod@bilgorajski.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na jednostkach sektora finansów publicznych;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych) zwanej dalej „ustawą Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r.;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PCUW.261.10.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Urządzenie przeznaczone do utrzymania, konserwacji i pielęgnacji boiska piłkarskiego o nawierzchni ze sztucznej trawy, o wymiarach 105 x 64m. Dostosowane do nawierzchni boiska z trawy syntetycznej CCGrass Pmax 45-C1 EPDM SP z wypełnieniem z piasku kwarcowego oraz granulatu EPDM.
Urządzenie powinno spełniać następujące funkcje:
a) czyszczenia i konserwacji nawierzchni boiska ze sztucznej trawy,
b) intensywnego szczotkowania i czyszczenia włókien sztucznej trawy,
c) spulchniania zbitego granulatu wypełniającego trawę,
d) uzupełniania granulatu na powierzchni boiska,
e) prostowania źdźbeł trawy syntetycznej,
f) usuwania śniegu z powierzchni boiska i bieżni okólnej.
2. W skład kompletnej maszyny do konserwacji boisk ze sztucznej trawy i czyszczenia nawierzchni syntetycznych wchodzą:
a) Maszyna bazowa fabrycznie nowa, tj pojazd kołowy spełniający poniższe wymagania techniczne:
• z siedziskiem dla operatora,
• z możliwością montażu przystawek z przodu pojazdu kołowego,
• z tylną osią skrętną umożliwiającą manewrowanie pojazdem,
• z silnikiem benzynowym lub na olej napędowy, o mocy znamionowej min. 20KM,
• zbiornik paliwa min. 15 litrów,
• wyposażony w zbiornik filtra pyłowego o pojemności min. 150 litrów,
• wyposażony we wspomaganiem kierownicy,
• oświetlenie przednie halogenowe,
• opony przystosowane do nawierzchni syntetycznych,
• licznik motogodzin,
• certyfikat CE.
b) Przystawka do mechanicznego przeczesania specjalistycznym zestawem szczot z zespołem sit i filtrów:
• urządzenie umożliwiające czyszczenie nawierzchni z trawy syntetycznej z liści i innych drobnych zanieczyszczeń,
• z obrotową szczotką, podnoszącą włókna sztucznej trawy oraz zbierającą górną warstwę granulatu i zanieczyszczeń,
• z sitem przesiewającym, oczyszczającym, separującym i filtrującym materiał wypełniający sztuczną trawę (granulat gumowy/piasek kwarcowy), trafiający do osobnego pojemnika (zbiornika) posiadającego możliwość mechanicznego opróżniania,
• certyfikat CE,
c) Przystawka do intensywnego szczotkowania nawierzchni sztucznej trawy:
• szerokość robocza min 150 cm,
• z funkcją odpylania,
• certyfikat CE,
d) Przystawka spulchniająca granulat wypełniający sztuczną trawę:
• usuwająca ubicia granulatu,
• z możliwością regulacji głębokości pracy,
• certyfikat CE,
e) Przystawka do rozsypywania (uzupełniania) granulatu:
• do równomiernego zasypania i uzupełniania granulatu lub piasku kwarcowego na powierzchni boiska,
• certyfikat CE,
f) Przystawka pług śnieżny:
• dostosowany do szerokości pojazdu,
• z możliwością regulacji wysokości pracy pługu,
• krawędź robocza gumowa,
• certyfikat CE

4.2.6.) Główny kod CPV: 43325100-8 - Urządzenia do konserwacji terenu

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

16700000-2 - Ciągniki

43313000-0 - Pługi odśnieżające lemieszowe i wirnikowe

43329000-5 - Zestawy sprzętu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Jednostka organizacyjna zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zamówienia:
Przystawki odśnieżarki wirnikowej:
• z możliwością regulacji wysokości pracy,
• szerokość robocza min. 100 cm
• certyfikat CE.

Jednostka organizacyjna zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji tj. prawa do zlecenia Wykonawcy dostawy Przystawki odśnieżarki wirnikowej. Termin skorzystania z prawa opcji: 2 miesiące od dnia podpisania umowy. Termin dostawy objętej prawem opcji: 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia Jednostki organizacyjnej o skorzystaniu z prawa opcji. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Jednostki organizacyjnej, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Jeżeli Jednostka organizacyjna skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zmiany umowy. O skorzystaniu z prawa opcji Jednostka organizacyjna poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem w formie pisemnej lub formie elektronicznej. Zasady rozliczeń świadczenia objętego prawem opcji wskazano w projekcie umowy. Wszystkie pozostałe postanowienia umowy w szczególności dotyczące sposobu wykonania, odbiorów, gwarancji, odpowiedzialności stron stosuje się odpowiednio do zakresu objętego prawem opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 56 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium „termin udzielonej gwarancji” (liczony w okresach miesięcznych)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o których mowa w rozdz. XX SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu.
3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Jednostka organizacyjna przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz w przypadku zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych i tym podobnych), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy:
a. konieczność dostarczenia innego, niż określonego w Umowie urządzenia, wyposażenia lub innego wymaganego produktu określonego w przedmiocie zamówienia, nie powodując zwiększenia ceny, a spowodowana zakończeniem produkcji określonego w Umowie produktu lub wycofania go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, posiadającego parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie;
b. w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego urządzenia Jednostka organizacyjna dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu Umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SWZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad;
c. zmiana oferowanych przez Zleceniobiorcę urządzeń w sytuacji, gdy producent lub jego przedstawiciel na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (osoba trzecia) nie będzie mógł dostarczyć oferowanych przez Wykonawcę urządzeń w terminie wyznaczonym w Umowie;
d. w związku z ustawową zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT);
e. dopuszczalne są zmiany postanowień Umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień Umowy do nowego stanu prawnego. Zmiany w tym zakresie ograniczone będą wyłącznie do dostosowania Umowy do zmienionych regulacji prawnych;
f. w sytuacji gdy Wykonawcę, któremu udzielono zamówienie ma zastąpić nowy Wykonawca: w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy,
g. inne zmiany:
I. zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
II. zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjn-oprawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
III. zmiany i modyfikacje w harmonogramie rzeczowo – finansowym inwestycji o ile jest wymagany przez Jednostkę organizacyjną, nie prowadzące do zmiany terminu realizacji umowy, na wniosek Jednostki organizacyjnej lub w okolicznościach, za które Wykonawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności - na jego wniosek.
IV. w sytuacji gdy konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Jednostka organizacyjna, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, przy czym zmiana nie może prowadzić do zmiany charakteru umowy,

Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-06 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-06 09:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni