Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie usługi na kompleksową organizację i przygotowanie warsztatów edukacyjnych pn. „Zielona Szkoła Wodorowa” dla uczniów i nauczycieli szkół ponadpodstawowych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257816

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Niepodległości 34

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-714

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umww.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.umww.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie usługi na kompleksową organizację i przygotowanie warsztatów edukacyjnych pn. „Zielona Szkoła Wodorowa” dla uczniów i nauczycieli szkół ponadpodstawowych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-37dc8de3-42c3-48c0-90ab-acbf493e4470

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00447747

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00041421/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.24 Organizacja warsztatów "Zielona Szkoła Wodorowa"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt - Wielkopolskie Inteligentne Specjalizacje – Ekosystem na rzecz neutralności klimatycznej (WIS-E NET ZERO)” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027, Priorytet 1: Fundusze Europejskie dla Wielkopolskiej Gospodarki, Działanie 1.7 Wzmocnienie procesu przedsiębiorczego odkrywania i promocja gospodarki w regionie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-zp.umww.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między
Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w przy użyciu: Systemu e-ZP dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl.
Ponadto wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym: zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje treści SWZ, informacje o wynikach postępowania, itp. będą zamieszczane w Systemie e-ZP.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP. Rejestracja i korzystanie z Systemu e-ZP jest bezpłatne. Zaleca się rejestrację konta w Systemie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym.
2. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznaczne
z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu.
3. W Systemie e-ZP znajdują się także instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl.
4. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu e-ZP:
1) Format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,
2) Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,
3) Oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) - czas lokalny serwera
synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.
5. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):
1) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s,
2) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze,
3) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple maciOS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.
6.Złożenie oferty w trybie podstawowym poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu
elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
7. Pliki można podpisać przed dołączeniem do Systemu za pomocą zewnętrznych narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do Systemu e-ZP przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
8. Korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty, profil zaufany, podpis zaufany) możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta Wykonawca, wyposażony jest
w jeden z poniższych komponentów:
• wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web
Start (JavaWS) lub
• wirtualna maszyna OpenJDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem IcedTea Web Start.
9. Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez Wykonawcę z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego,
1) kwalifikowany podpis elektroniczny (dopuszczalne formaty podpisów: PaDES - format.pdf, XaDES - pozostałe formaty),
2) podpis zaufany,
3) podpis osobisty.
10. Zamawiający zaleca składnie ww. plików w formacie pdf.
11. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików oferty w trybie podstawowym oraz wiadomości wynosi 150 MB.
12. W zależności od formatu podpisu: Podpis kwalifikowany (PAdES, XAdES), podpis osobisty (XAdES), podpis zaufany (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, otaczający) Wykonawca dołącza do Systemu e-ZP uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z podpisem (typ otaczający).
Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawarte zostały w rozdziale nr XIII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): wskazany jest w Rozdziale nr XXII pkt. 1 SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): wskazane zostały w Rozdziale nr XXII pkt. 2 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DRG-III-2.433.4.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i przygotowaniu warsztatów edukacyjnych pn. „Zielona Szkoła Wodorowa” – dla uczniów i nauczycieli szkół ponadpodstawowych – uczestników Szkoły Wodorowej w ramach projektu pn. Wielkopolskie Inteligentne Specjalizacje – Ekosystem na rzecz neutralności klimatycznej (WIS-E 4 NET ZERO). Głównym celem zamówienia jest upowszechnianie wiedzy na temat korzyści płynących z wykorzystania wodoru jako alternatywnego, niskoemisyjnego źródła energii.

2. W ramach zamówienia obowiązkiem Wykonawcy będzie między innymi:

1) organizacja maksymalnie 4 wyjazdów w cyklach dwudniowych warsztatów pn. „Zielona Szkoła Wodorowa” w miejscu spełniającym warunki lokalizacyjne przedstawione w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, przy uwzględnieniu obligatoryjnych form realizacji programu, o których mowa w OPZ, tj.:
a) wykłady interaktywne prowadzone przez trenerów – minimum dwóch trenerów w formule sesji tematycznych,
b) burza mózgów,
2) zapewnienie uczestnikom warsztatów czasu wolnego,
3) zapewnienie trenerów posiadających odpowiednie wykształcenie, specjalistyczną wiedzę oraz doświadczenie zawodowe i w prowadzeniu zajęć grupowych,
4) zapewnienie koordynatora odpowiedzialnego za sprawne realizowanie zamówienia i stały kontakt z Zamawiającym,
5) zapewnienie pełnego wyżywienia dla wszystkich uczestników i opiekunów zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ,
6) zorganizowanie zakwaterowania dla wszystkich uczestników i opiekunów oraz zapewnienie miejsca prowadzenia warsztatów zgodnie ze standardami i wymaganiami technicznymi określonymi przez Zamawiającego,
7) zapewnienie bezpiecznego i komfortowego transportu dla wszystkich uczestników i opiekunów, który spełniać będzie kryteria opisane w OPZ,
8) zapewnienie kompleksowego ubezpieczenia dla wszystkich uczestników i opiekunów na cały okres trwania usługi w ramach „Zielonej Szkoły Wodorowej”,
9) przygotowanie materiałów warsztatowych,
10) sporządzenie raportu końcowego z realizacji całej usługi,
11) stosowanie się do zasad w zakresie identyfikacji wizualnej i komunikacji w ramach projektu,
12) bieżące konsultowanie z Zamawiającym działań podejmowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia,
13) realizacja innych zadań szczegółowo opisanych w OPZ.

3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy („PPU”), stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

4. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wskazane zostały w OPZ oraz w PPU.

5. Złożona przez Wykonawcę oferta musi obejmować cały zakres zamówienia przewidziany w SWZ.

6. Zamawiający nie stawia wymogu z art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których realizacja polegałaby na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025, poz. 277).

7. Na podstawie art. 91 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) informuje, że nie dokonuje podziału niniejszego zamówienia na części. Decyzja ta wynika z kompleksowego, funkcjonalnie powiązanego i koordynacyjnie wrażliwego charakteru zamówienia, którego przedmiotem jest kompleksowa organizacja i realizacja dwudniowych warsztatów edukacyjnych pn. „Zielona Szkoła Wodorowa” w ramach projektu pn. Wielkopolskie Inteligentne Specjalizacje – Ekosystem na rzecz neutralności klimatycznej (WIS-E 4 NET ZERO)”.
Zamówienie obejmuje szereg elementów organizacyjnych i usługowych, które wzajemnie się przenikają i muszą być zrealizowane w spójny, zsynchronizowany sposób, aby zapewnić:
• wysoką jakość merytoryczną i logistyczną warsztatów,
• bezpieczeństwo uczestników,
• efektywną koordynację działań w ramach krótkiego i nieprzesuwalnego terminu realizacji,
• odpowiedzialność za końcowy efekt usługi.
W szczególności Zamawiający wskazuje, że:
a) zamówienie ma charakter usługi złożonej i nierozerwalnej, składającej się z wielu elementów (transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program edukacyjny, zapewnienie trenerów, materiały szkoleniowe, ubezpieczenie itp.), które muszą być skoordynowane przez jednego wykonawcę w sposób gwarantujący płynność i spójność organizacyjną całego przedsięwzięcia,
b) podzielenie zamówienia na części i zlecenie ich różnym wykonawcom mogłoby skutkować:
- trudnościami w przypisaniu odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia, błędy lub uchybienia organizacyjne,
- ryzykiem niespójności realizacyjnej (różne standardy usług, brak integracji poszczególnych elementów),
- zwiększonym ryzykiem wystąpienia nieprzewidzianych problemów logistycznych,
- brakiem efektywnego nadzoru nad całością zadania,
c) koordynacja wielu wykonawców przez Zamawiającego byłaby znacznie utrudniona, a w niektórych aspektach realizacji przedmiotowego zamówienia – ryzykowna lub niemożliwa,
d) jednolity standard realizacji (np. w zakresie jakości kadry trenerskiej, standardów zakwaterowania i wyżywienia, materiałów szkoleniowych) może być skutecznie zapewniony tylko w przypadku powierzenia całości zamówienia jednemu wykonawcy.

Mając na uwadze powyższe przesłanki, Zamawiający uznał, że brak podziału zamówienia na części jest w pełni uzasadniony zarówno z punktu widzenia organizacyjnego, jak i ekonomicznego oraz technicznego. Realizacja zamówienia jako usługi kompleksowej, bez podziału na części zamówienia, zapewnia najwyższą jakość, efektywność oraz minimalizuje ryzyko nieprawidłowości i niepowodzenia projektu dofinansowanego ze środków zewnętrznych.

8. We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę lub, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.

9. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 i ust. 3 ustawy Pzp), jest obowiązany udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają przez niego wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane, jako wybór elementów opisanych w SWZ.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu usługi niż maksymalny zakres zobowiązania (co uzależnione będzie od faktycznej ilości uczestników), z tym że Zamawiający gwarantuje Wykonawcy, że wykorzysta nie mniej niż 50% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80310000-0 - Usługi edukacji młodzieży

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się posługiwał kryteriami oceny ofert, które opisane zostały w Rozdziale nr XVIII SWZ.
Oferta może uzyskać łącznie 100,00 punktów.
Oceny punktowe uzyskane w kryteriach oceny ofert sumuje się, a uzyskana łączna liczba punktów stanowić będzie całkowitą ocenę punktową oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów w przyjętych przez Zamawiającego kryteriach oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie trenerów

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wizyta studyjna

4.3.6.) Waga: 10,00

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe formy uatrakcyjniające program warsztatów

4.3.6.) Waga: 10,00

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe formy organizacji czasu wolnego

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp), tj.:
1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum dwoma trenerami, którzy będą realizować zamówienie, gdzie każdy z nich posiada łącznie, niezbędne kwalifikacje zawodowe, obejmujące co najmniej jedno z następujących: wykształcenie wyższe kierunkowe lub doświadczenie zawodowe, oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć grupowych, zgodnie z poniższym opisem:

a) w zakresie wykształcenia wyższego lub doświadczenia zawodowego:

a.1) wymagane jest wykształcenie wyższe kierunkowe (wymagany minimum tytuł licencjata lub inżynier) lub równoważne, na kierunku inżynieria środowiska, energetyka, chemia, fizyka, nauki o Ziemi lub kierunkach pokrewnych, przez które Zamawiający rozumie kierunki studiów obejmujące zagadnienia z zakresu: odnawialnych źródeł energii lub technologii środowiskowych lub ochrony klimatu lub fizyki i chemii procesów energetycznych lub ochrony środowiska lub niskoemisyjności, zrównoważonego rozwoju lub technologii wodorowych;

lub

a.2) w zakresie doświadczenia zawodowego wymagane jest:

• Praca naukowa lub badawcza w dziedzinie technologii wodorowych, niskoemisyjności, zrównoważonego rozwoju, OZE, zmian klimatycznych lub pokrewnych (dwie publikacje naukowe lub udział w dwóch projektach badawczych lub dwóch projektach wdrożeniowych);
• lub Praca praktyczna minimum 2 lata doświadczenia w przedsiębiorstwach, organizacjach pozarządowych lub instytucjach publicznych działających w sektorze technologii wodorowych, niskoemisyjności, zrównoważonego rozwoju, OZE lub transformacji energetycznej;
• lub Praca jako trener/wykładowca/szkoleniowiec/nauczyciel/prelegent (wykazanie minimum dwóch przykładów wystąpień publicznych w temacie technologii wodorowych, niskoemisyjności, zrównoważonego rozwoju, OZE, zmian klimatycznych lub pokrewnych) dla minimum 20 osób w każdym z wystąpień publicznych;

b) w zakresie doświadczenia w prowadzeniu zajęć grupowych:

Każdy trener powinien wykazać się doświadczeniem w prowadzeniu zajęć grupowych, obejmującym realizację co najmniej dwóch zajęć edukacyjnych, szkoleń lub warsztatów o dowolnej tematyce, w których brało udział nie mniej niż 20 uczestników (w ramach jednego zajęcia edukacyjnego, szkolenia lub warsztatu).
Uwaga:
- każdy z trenerów musi mieć: wykształcenie kierunkowe w jednym z obszarów wskazanym w pkt. a.1) lub doświadczenie zawodowe w jednym z obszarów wskazanym w lit. a.2);
- każdy z trenerów musi mieć doświadczenie w prowadzeniu zajęć grupowych w obszarze wskazanym w lit. b);
- doświadczenie zawodowe wskazane w punkcie „Praca jako trener/wykładowca/szkoleniowiec/nauczyciel/prelegent”, obejmujące publiczne wystąpienia w obszarze technologii wodorowych, OZE, niskoemisyjności, zrównoważonego rozwoju lub zmian klimatycznych, może zostać uznane równocześnie jako spełnienie warunku „Doświadczenie w prowadzeniu zajęć grupowych”, pod warunkiem uczestnictwa w każdym z wystąpień minimum 20 osób. To samo doświadczenie może być wykazane na potwierdzenie obu warunków wymaganych przez Zamawiającego

Zasady dotyczące spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie niezbędnego doświadczenia zawodowego (z ust. 1 pkt. 1) lit. a.2) powyżej) i doświadczenia w prowadzeniu zajęć grupowych (z ust. 1 lit. b) powyżej) trenerów:

a) Okres doświadczenia: wykazane doświadczenie obejmować ma okres od 2017 r. do 2025 r. co oznacza, że wykonawca musi udokumentować doświadczenie trenerów zdobyte w tym przedziale czasowym, aby spełnić warunek udziału w postępowaniu. Obejmuje to zarówno doświadczenie ciągłe, jak i pojedyncze projekty/usługi zrealizowane między 2017 a 2025 rokiem, które są istotne dla przedmiotu zamówienia;
b) Forma dokumentowania: doświadczenie należy przedstawić w formie oświadczenia, wykorzystując tabelę zawartą w załączniku nr 6A do SWZ, tj. „Wykaz osób – na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu”. Opis każdego przykładu musi być precyzyjny i musi jednoznacznie potwierdzać spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ;
c) Pula trenerów: Tylko osoby wykazane w załączniku nr 6A do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu mogą być oceniane w kryterium jakościowym pn. „Dodatkowe Doświadczenie trenerów", które Wykonawca wskazuje w załączniku nr 6B do SWZ.

2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej:
• 2 usługi (przez usługę należy rozumieć realizację na podstawie jednej umowy) polegające na kompleksowej organizacji stacjonarnych wydarzeń edukacyjnych (warsztatów, szkoleń lub konferencji), w których brało udział łącznie co najmniej 100 osób w ramach jednej usługi.

Przez kompleksową organizację Zamawiający rozumie łączne zapewnienie:
• obsługi technicznej*,
• trenerów i/lub wykładowców i/lub prelegentów,
• wyżywienia i noclegów.

*Obsługa techniczna – przez to pojęcie rozumie się zapewnienie niezbędnych elementów infrastruktury technicznej i osobowego wsparcia, umożliwiających prawidłowy przebieg wydarzenia, w tym na przykład: dostarczenie sprzętu audiowizualnego i/lub multimedialnego, konfigurację i/lub obsługę tego sprzętu w trakcie wydarzenia, przygotowanie przestrzeni szkoleniowej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, wsparcie techniczne w trakcie trwania wydarzenia, dopilnowanie wyposażenia pomieszczeń, organizacji transportu, zapewnienie ubezpieczenia, rozmieszczenia osobowego w pokojach.

Zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego sposobu spełnienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, na zasadach określonych w art. 117 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku Zamawiający będzie żądał od Wykonawców podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale nr VIII ust. 2 SWZ.

3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia” / „nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach określonych w Rozdziale nr VIII ust. 2 SWZ.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu opisanych w Rozdziale nr V SWZ, Zamawiający wymaga przedstawienia podmiotowych środków dowodowych (zwanych dalej „PŚD”), tj.:

a) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 6A (na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu - składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).

b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).

Dowodami, o których mowa powyżej są:
1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej,
3) w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej.

Jeżeli w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu jakiekolwiek wartości zostaną podane w walucie obcej to Zamawiający przeliczy wartość waluty na złote wedle średniego kursu NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci Wykazu osób ujętego w załączniku nr 6B do SWZ, tj. „Wykaz osób na potrzeby przyznania punktów w kryterium „Dodatkowe doświadczenie trenerów”.

2. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa powyżej należy przygotować w oparciu o zapisy ujęte w Rozdziale nr XVIII SWZ („Opis kryteriów oceny ofert i sposób oceny ofert”) w ust. 3 lit. b).

3. „Dodatkowe doświadczenie trenerów” - Wykonawca deklaruje w ofercie dodatkowe doświadczenie trenerów oraz załącza do oferty „Wykaz osób na potrzeby przyznania punktów w kryterium „Dodatkowe doświadczenie trenerów” zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6B do SWZ, na potrzeby przyznania punktów w kryterium oceny ofert określonym w Rozdziale nr XVIII ust. 3 lit. b) SWZ.

4. Przedmiotowy środek dowodowy należy złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5. Sposób oceny ofert w ramach kryterium „Dodatkowe doświadczenie trenerów” został opisany w Rozdziale nr XVIII ust. 3 lit. b) SWZ.

Uwaga:
Załącznik nr 6B do SWZ stanowi przedmiotowy środek dowodowy, który nie podlega uzupełnieniu.
Niezadeklarowanie dodatkowego doświadczenia trenerów w formularzu ofertowym i niezłożenie ww. wykazu osób, o którym mowa w załączniku nr 6B do SWZ lub niewykazanie w złożonym wykazie dodatkowego doświadczenia trenerów, skutkować będzie przyznaniem ofercie w omawianym zakresie 0,00 pkt., co nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Kompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1) formularz ofertowy – wg załącznika nr 1 do SWZ;
2) oświadczenie z art. 125 ust.1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wg załącznika nr 2 do SWZ,
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, jeżeli w imieniu Wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp – działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych,
4) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów – o ile zachodzi;
5) podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Zamawiający rekomenduje wykorzystać oświadczenie znajdujące się na Formularzu oferty w treści załącznika nr 1 do SWZ) – o ile zachodzi;
6) Wykaz osób (przedmiotowy środek dowodowy na potrzeby przyznania punktów w kryterium „Dodatkowe doświadczenie trenerów”), stanowiący załącznik nr 6B do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika). Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych.
3. W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):
1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
3) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (Lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;
5) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez Lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna;
6) Zamawiający informuje o treści przepisu art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, zgodnie z którym w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W związku z powyższym zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór stosownego oświadczenia został zawarty w Formularzu Oferty (stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ) i Zamawiający zaleca złożyć to oświadczenie właśnie w tym Formularzu. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP odnosi się również do Wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.
4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dotyczące oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-13 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć poprzez System e-ZP. O terminie złożenia oferty decyduje czas wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) w Systemie e-ZP

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-13 08:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-11

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Pełna nazwa postępowania przetargowego: „Wykonanie usługi na kompleksową organizację i przygotowanie warsztatów edukacyjnych pn. „Zielona Szkoła Wodorowa” dla uczniów i nauczycieli szkół ponadpodstawowych – uczestników Szkoły Wodorowej w ramach projektu pn. Wielkopolskie Inteligentne Specjalizacje – Ekosystem na rzecz neutralności klimatycznej (WIS-E 4 NET ZERO)”. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków możliwych do wprowadzenia podczas tworzenia treści ogłoszenia o zamówieniu - Zamawiający w tytule ogłoszenia o zamówieniu oraz w pkt. 2.3.) ogłoszenia podał skróconą nazwę postępowania tj. "Wykonanie usługi na kompleksową organizację i przygotowanie warsztatów edukacyjnych pn. „Zielona Szkoła Wodorowa” dla uczniów i nauczycieli szkół ponadpodstawowych."

Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 1-3
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę
oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507–„Specustawy”).

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom.

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia.

Ofertę oraz wszystkie inne wymagane dokumenty składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (forma ta wymaga użycia podpisu kwalifikowanego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (podpis osobisty to jeden z rodzajów podpisu elektronicznego).

Opis sposobu obliczenia ceny wskazany został w Rozdziale nr XV SWZ.