Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
TPm-73/25 Świadczenie czynności i usług stałej obsługi w zakresie ochrony danych osobowych dla podmiotów leczniczych, dla których podmiotem tworzącym jest Uniwersytet Medyczny w Poznaniu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

1.2.) Oddział zamawiającego: DZP UMP

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288811

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Fredry 10

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-701

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@ump.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ump.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00451957

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-10-01

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00436542

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą, niż 20.000.000 zł (słownie: dwadzieścia milionów złotych 00/100).
2) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże:
2.1. minimum pięć lat bieżącej nieprzerwanej obsługi w zakresie danych osobowych co najmniej dwóch podmiotów, w tym w zakresie łącznym:
1) przygotowywanie dokumentów wewnątrzorganizacyjnych dotyczących danych osobowych,
2) opiniowanie umów cywilnoprawnych w zakresie danych osobowych,
3) szkolenia w zakresie danych osobowych,
4) obsługa postępowań z zakresu danych osobowych,
5) bieżące konsultacje z zakresu ochrony danych osobowych,
6) pisemne opiniowanie w zakresie ochrony danych osobowych;
Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że obsługa odbywała się w ramach jednej umowy, jak również nieprzerwanie na podstawie kolejno następujących po sobie umów.
2.2. że wykonywał następujące usługi w ostatnich pięciu latach przed terminem składania ofert, tj.:
1. przygotowanie co najmniej 30 opinii prawnych z zakresu ochrony danych osobowych;
2. przygotowanie co najmniej 40 umów w części dotyczącej przetwarzania danych osobowych, w tym w szczególności co najmniej 5 w oparciu o standardowe klauzule umowne;
3. przygotowanie co najmniej 20 umów powierzenia przetwarzania lub udostępnienia danych osobowych dotyczących zdrowia w rozumieniu art. 9 RODO.
4. świadczenie kompleksowej obsługi administracyjnoprawnej na rzecz dwóch dowolnych podmiotów;
5. przygotowanie co najmniej 20 zgłoszeń naruszenia ochrony danych osobowych;
6. przygotowanie co najmniej 5 umów pomiędzy administratorami danych osobowych przygotowanych na podstawie art. 26 RODO;
7. pełnienie funkcji inspektora ochrony danych osobowych w co najmniej dwóch podmiotach, w tym w jednym będącym szpitalem w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 450 z późn. zm.) lub podmiotem tworzącym szpital w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 6 tej ustawy;
8. udział w charakterze pełnomocnika administratora w co najmniej 5 postępowaniach prowadzonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
2.2. że dysponuje, minimum 3 osobami, z których minimum dwie osoby Posiadają minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie kompleksowego przygotowania dokumentów wymaganych przez RODO, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa w ramach stałej obsługi, a minimum jedna posiada trzyletnie doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym w szczególności obsługi postępowań z zakresu danych osobowych

Po zmianie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą, niż 20.000.000 zł (słownie: dwadzieścia milionów złotych 00/100).
2) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże:
2.1. minimum pięć lat bieżącej nieprzerwanej obsługi w zakresie danych osobowych co najmniej dwóch podmiotów, w tym w zakresie łącznym:
1) przygotowywanie dokumentów wewnątrzorganizacyjnych dotyczących danych osobowych,
2) opiniowanie umów cywilnoprawnych w zakresie danych osobowych,
3) szkolenia w zakresie danych osobowych,
4) obsługa postępowań z zakresu danych osobowych,
5) bieżące konsultacje z zakresu ochrony danych osobowych,
6) pisemne opiniowanie w zakresie ochrony danych osobowych;
Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że obsługa odbywała się w ramach jednej umowy, jak również nieprzerwanie na podstawie kolejno następujących po sobie umów.
2.2. że wykonywał następujące usługi w ostatnich pięciu latach przed terminem składania ofert, tj.:
1. przygotowanie co najmniej 30 opinii prawnych z zakresu ochrony danych osobowych;
2. przygotowanie co najmniej 40 umów w części dotyczącej przetwarzania danych osobowych, w tym w szczególności co najmniej 5 w oparciu o standardowe klauzule umowne;
3. przygotowanie co najmniej 20 umów powierzenia przetwarzania lub udostępnienia danych osobowych dotyczących zdrowia w rozumieniu art. 9 RODO.
4. świadczenie kompleksowej obsługi administracyjnoprawnej na rzecz dwóch dowolnych podmiotów;
5. przygotowanie co najmniej 5 umów pomiędzy administratorami danych osobowych przygotowanych na podstawie art. 26 RODO;
6. pełnienie funkcji inspektora ochrony danych osobowych w co najmniej dwóch podmiotach, w tym w jednym będącym szpitalem w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 450 z późn. zm.) lub podmiotem tworzącym szpital w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 6 tej ustawy;
7. udział w charakterze pełnomocnika administratora w co najmniej 5 postępowaniach prowadzonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
2.2. że dysponuje, minimum 3 osobami, z których minimum dwie osoby Posiadają minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie kompleksowego przygotowania dokumentów wymaganych przez RODO, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa w ramach stałej obsługi, a minimum jedna posiada trzyletnie doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym w szczególności obsługi postępowań z zakresu danych osobowych

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-10-03 10:00

Po zmianie:
2025-10-06 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-10-03 11:00

Po zmianie:
2025-10-06 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-11-01

Po zmianie:
2025-11-04