Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa maszyny do pakowania wody pitnej na rzecz obrony cywilnej i ochrony ludności

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chojnice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351268

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 31 Stycznia 56a

1.5.2.) Miejscowość: Chojnice

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-600

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL637 - Chojnicki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 52 88 013 02

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@gminachojnice.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gminachojnice.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa maszyny do pakowania wody pitnej na rzecz obrony cywilnej i ochrony ludności

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4f6d48de-7088-41d0-b445-c56041a00fac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00465667

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033917/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.8 Dostawa maszyny do pakowania wody pitnej na rzecz obrony cywilnej i ochrony ludności

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/gminachojnice

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/gminachojnice

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są drogą elektroniczną za
pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o
wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45instrukcje.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Chojnice.
2) Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych e-mailem: iod@gminachojnice.com.pl; pod numerem telefonu 52 397 21 29; lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego.
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 13 w związku z art. 6 i art. 15 ustawy z dnia 14 października 2021 roku o zmianie ustawy - Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r., poz. 2054).
5) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 lub art. 74 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7) Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
8) W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22
RODO.
9) Posiadają Państwo:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
10) Nie przysługuje Państwu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: FZ.271.24.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 288333,33 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa maszyny do pakowania wody pitnej na rzecz obrony cywilnej i ochrony ludności.
Zamówienie ma na celu dostarczenie nowoczesnej maszyny do pakowana wody pitnej, przeznaczonej do szybkiej produkcji i pakowania wody w sytuacjach kryzysowych, awaryjnych oraz w ramach systemu obrony cywilnej. Maszyna będzie wykorzystywana do napełniania woreczków foliowych wodą pitną, zapewniając jej dystrybucję w razie potrzeby, m.in. w sytuacjach klęsk żywiołowych, kryzysów humanitarnych oraz innych zdarzeń wymagających wsparcia ludności cywilnej. Paczkowarka ma zagwarantować ciągłość dostaw wody bezpiecznej bakteriologicznie, zdatnej do bezpośredniego spożycia.
Wymaga się dostarczenia i zamontowania automatycznej paczkowarki do wody pitnej, zapewniającej paczkowanie wody wodociągowej na wypadek stanów kryzysowych (wojna, klęska żywiołowa), ale także w przypadku awarii sieci wodociągowych lub innych sytuacji awaryjnych. Paczkowarka zamontowana będzie na Stacji Uzdatniania Wody i będzie zapewniać dystrybucję wody do ludzi w sytuacjach kryzysowych. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi na paczkowarkę będzie uzyskiwana pozytywna ocena higieniczna. W związku z powyższym na dzień składania ofert paczkowarka i folia powinny posiadać ważne atesty PZH potwierdzające możliwość pakowania wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi.
W ramach realizacji zadania należy:
a) dostarczyć fabrycznie nową paczkowarkę wody w ilości 1 szt. spełniającą poniższe wymogi techniczne:
- atest PZH do kontaktu z wodą pitną,
- pakowany produkt: woda pitna,
- wielkość dozy: regulacja od 0.5 do 1.0 dm3,
- wydajność: min. 1200 worków/h,
- szerokość folii: 320 mm ± 10 mm,
- rodzaj folii: folia jednowarstwowa (bez rękawa),
- grubość folii: ok. 0.08 – 0.1 mm,
- ciśnienie wody: ustabilizowane 2-3 bar,
- zapotrzebowanie mocy: max. 3 kW,
- napięcie zasilania: 400 V, 50 Hz,
- dezynfekcja wody: niskociśnieniowa lampa UV,
- dezynfekcja folii: niskociśnieniowa lampa UV,
- dezynfekcja chemiczna: tak – pompa perystaltyczna połączona z przepływomierzem, zbiornik roztworowy 5l, wtryskiwacz,
- filtr wody: 0,5 μm,
- transporter woreczków: 1.5 m ± 10%,
- wykonywane czynności: odwijanie folii z rolki, datowanie, formowanie i zgrzewanie podłużne folii w rękaw bezworkowy, dozowanie wody, zamykanie woreczka, transport woreczka do pojemników transportowych,
- gabaryty (bez układu zasilania): 1080 x 1050 x 2010 mm (± 50 mm),
- możliwość obsługi przez 1 osobę,
- gwarancja: min. 60 miesięcy,
b) podłączyć urządzenie do wykonanych przyłączy: woda, energia elektryczna,
c) dostarczyć folię z nadrukiem uniwersalnym w ilości odpowiadającej co najmniej 1000 szt. worków 1 litrowych,
d) dostarczyć pojemniki transportowe przeznaczone dla zapakowanej wody w ilości 10 szt.,
e) uruchomić urządzenie,
f) przeprowadzić szkolenie personelu.
Budowa i zasada działania:
Obudowa paczkowarki powinna być wykonana z materiałów stalowych w tym w większości ze stali nierdzewnej, co winno zapewnić utrzymanie czystości mikrobiologicznej produktu.
Zarówno woda pitna jaki i folia opakowaniowa poddawane winny być ciągłej dezynfekcji – promieniowaniu UV.
Panel operatorski winien znajdować się na frontowej części. Tak samo zespół przygotowania folii, datowania worków i pakowania wody. Do części frontowej winien być mocowany taśmociąg służący do transportu woreczków z wodą. W bocznej części winien znajdować się zespół przygotowania wody, a z tyłu urządzenia zespół mechaniczny.
Sterowanie maszyną winno odbywa się z poziomu pulpitu operatorskiego natomiast regulacja nastaw (wydajności i dozy) dopuszczalna jest w sposób manualny. Automatyczny datownik winien pozwalać na określenie daty produkcji lub przydatności do spożycia zapakowanej wody.
Folia opakowaniowa w sposób skokowy odwijana winna być z bębna poprzez system rolek i podawana przez lampę UV z w celu dezynfekcji.
Miejscem dostawy będzie Stacja Uzdatniania Wody w Ogorzelinach przy ul. Ogrodowej 4, 89-620 Chojnice.
Opis przedmiotu zamówienia został uszczegółowiony w projekcie umowy.
Inwestycja jest dofinansowana z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

4.2.6.) Główny kod CPV: 42921330-0 - Maszyny do pakowania jednostkowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-12

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych na podstawie kryterium oceny ofert określonego w SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga takich środków.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga takich środków.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga takich środków.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Na ofertę Wykonawcy składa się:
a) formularz ofertowy na załączonym formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ,
b) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ,
c) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia. W przypadku, wspólnego składania oferty, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zgodnie z treścią art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy.
2. Zmiany istotnych postanowień umowy, na skutek wystąpienia poniższych
okoliczności mogą dotyczyć następujących jej elementów:
2.1 terminu wykonania zamówienia:
2.1.a) wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy
2.1.b) działania osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy , które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron,
2.1.c) przerwa w realizacji przedmiotu umowy powstała z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy
2.1.d) wstrzymanie realizacji przedmiotu umowy, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy
2.1.e) niemożliwość niezwłocznego zawarcia umowy po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z wniesionym odwołaniem
2.1.f) aktualizacja rozwiązań ze względu na postęp technologiczny
2.1.g) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego
2.1.h) wystąpienie siły wyższej
2.1.i) zmiana parametrów przedmiotu zamówienia
2.1.j) przeszkody i trudności formalno prawne
2.1.k) zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
2.1.l) zwiększenie zakresu zamówienia.
2.2 terminów płatności:
2.2.a) nieprzewidziany brak płynności finansowej u Zamawiającego
2.2.b) wystąpienie siły wyższej
2.2.c) zmiana terminu wykonania zamówienia,
2.3 parametrów przedmiotu zamówienia:
2.3.a) istotne braki lub błędy w dokumentacji, również te polegające na niezgodności dokumentacji z przepisami prawa
2.3.b) uzasadnione zmiany w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te
zmiany są korzystne dla Zamawiającego
2.3.c) zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
2.3.d) konieczność aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny rozwiązań ze względu na postęp technologiczny lub gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło lub gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem ub wadliwym wykonaniem zadania,
2.3.e) zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego do aktualnego stanu prawnego,
2.3.f) przeszkody i trudności formalno-prawne,
2.3.g) wystąpienie siły wyższej,
2.4 wynagrodzenia:wynagrodzenia:
2.4.a) zmiana stawki podatku VAT (dotyczy to części wynagrodzenia za prace, zmiana stawki podatku VAT (dotyczy to części wynagrodzenia za prace, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano i w zmiany tej stawki po dniu złożenia oferty, a przed dniem dostawy sprzętu),
2.4.b) przyczyny o obiektywnym charakterze: istotna zmiana okoliczności przyczyny o obiektywnym charakterze: istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie części zakresu umowy nie leży w interesie powodująca, że wykonanie części zakresu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia
2.4.c) zmiana zakresu zamówienia,
2.4.d) sądowa waloryzacja zamówienia,
2.5 podwykonawstwa:
2.5.a) zmiana zakresu zmiana zakresu dostaw powierzonych podwykonawcom,
2.5.b) zmiana podwykonawcy (pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po zmiana podwykonawcy (pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez Zamawiającego),
2.5.c) zlecenie części prac podwykonawcy (pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez Zamawiającego),
2.5.d) rezygnacja z podwykonawcy,
3. Nadto Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian:
1.1.a) zmiany nazw, siedziby Stron umowy, innych danych identyfikacyjnych (...)

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-17 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gminachojnice

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-17 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-15

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych na podstawie kryterium oceny ofert określonym w SWZ.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:
Opis kryteriów ceny
A. Cena
3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która zawiera najniższą cenę.