Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi konferencyjne, gastronomiczne i hotelowe dla 110 osób z rodzin zastępczych w tym 40 osób w ramach projektu „Daj Spokój i 70 osób z rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka MOPR w Gdańsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002837021

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konrada Leczkowa 1A

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-432

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 583423150

1.5.8.) Numer faksu: mopr@gdansk.gda.pl

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mopr@gdansk.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mopr.gda.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi konferencyjne, gastronomiczne i hotelowe dla 110 osób z rodzin zastępczych w tym 40 osób w ramach projektu „Daj Spokój i 70 osób z rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka MOPR w Gdańsku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a526ab3e-6a31-4592-8cbf-91c54d5767cb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00471373

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037127/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Usługi konferencyjne, gastronomiczne i hotelowe dla 110 osób z rodzin zastępczych w tym 40 w ramach projektu „Daj Spokój” i 70 z rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka MOPR w Gdańsku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

„DAJ SPOKÓJ – środowiskowe wsparcie w pieczy zastępczej”

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a526ab3e-6a31-4592-8cbf-91c54d5767cb

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont
podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści Formularza do komunikacji”). Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r.
poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy
e-Zamówienia. W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia,
Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający realizuje obowiązek dotyczący RODO w dokumentach zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SAMROP.II.260.6.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie noclegu w dniach 22 - 23 listopada 2025 r. dla 110 osób, w 18 pokojach jednoosobowych oraz w 46 pokojach dwuosobowych, wraz z wyżywieniem oraz wynajem sali szkoleniowej dla 110 osób z rodzin zastępczych – w tym 40 osób w ramach projektu „Daj Spokój – środowiskowe wsparcie pieczy zastępczej” i 70 osób z rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka MOPR w Gdańsku. Realizacja usługi, będzie prowadzona przez Wykonawcę zgodnie z dobrymi praktykami oraz standardami zawartymi w dokumentach: Konwencja o Prawach Osób Niepełnosprawnych; Zasada równości szans i niedyskryminacji; Karta Praw Podstawowych; wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Działania realizowane w ramach projektu prowadzone są w taki sposób by zapobiec w projekcie wszelkim formom dyskryminacji, w tym ze względu na niepełnosprawność, płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne lub wszelkie inne poglądy, przynależność do mniejszości narodowej, majątek, urodzenie, wiek lub orientację seksualną. Wykonawca składając ofertę, zobowiązuje się do realizacji usługi zgodnie z powyższymi zasadami zapobiegającymi wszelkim formom dyskryminacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia (przypadki losowe) liczby uczestników o max. 20 osób (bez prawa roszczeń ze strony Wykonawcy w tym zakresie) – co oznacza, że liczba uczestników wyniesie minimum 90 osób (w tym 40 osób w ramach projektu „Daj spokój – środowiskowe wsparcie pieczy zastępczej”), a ostateczna liczba uczestników zostanie podana
przez Zamawiającego przed terminem realizacji usługi, zgodnie z kryterium oceny ofert.
W zakresie zapewnienia usług hotelowych:
Obiekt hotelowy powinien mieć standard kategorii co najmniej trzygwiazdkowej, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie
(tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 2166) i być wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich. Usługa noclegowa powinna zostać zapewniona w hotelu o standardzie trzygwiazdkowym bądź obiekcie spełniającym standardy minimum trzygwiazdkowego hotelu. Obiekt hotelowy powinien być położony na terenie województwa pomorskiego w miejscowości oddalonej minimum 30 km i maksymalnie 100 km od Gdańska (mierząc za pomocą popularnych portali internetowych z wykorzystaniem funkcji pomiaru odległości pomiędzy miejscowościami drogami publicznymi). Taksa klimatyczna powinna być ujęta w ofercie. Parking bezpłatny dla maksimum 50 samochodów. W związku z możliwym uczestnictwem osób z niepełnosprawnością, budynek w którym znajdują się sale nie może posiadać barier architektonicznych. W przypadku sal znajdujących się na wyższym poziomie niż parter, budynek powinien być wyposażony w windę umożliwiającą osobom z niepełnosprawnością korzystanie z budynku.
W zakresie zapewnienia usług konferencyjnych:
1. Wykonawca zapewni dostęp do sali konferencyjnej, zdolnej pomieścić 110 osób, wyposażonej w odpowiednią liczbę krzeseł i stołów oraz multimedia (rzutnik, ekran, nagłośnienie - w tym minimum dwa sprawne mikrofony, flipchart, markery).
2. Wykonawca zapewni osobę do obsługi technicznej oraz akustycznej, dostępną w trakcie szkoleń oraz przynajmniej na jedną godzinę przed rozpoczęciem szkoleń.
3. Wykonawca zapewni odpowiednią infrastrukturę, umożliwiającą realizację programu szkolenia dla zgłoszonej liczby uczestników.
4. Rozpoczęcie spotkania, nastąpi w sali konferencyjnej: dzień pierwszy: o godzinie 10:00,
5. Zakończenie spotkania nastąpi w sali konferencyjnej: dzień pierwszy: o godzinie 18:00.
6. Wykonawca zapewni obsługę DJ-a, wraz z nagłośnieniem, w trakcie uroczystej kolacji,
w godzinach 19:00-01:00.
7. Wykonawca zapewni osobom przebywającym na salach konferencyjnych bezpieczeństwo w zakresie w jakim wymagają tego przepisy BHP.
W związku z możliwym uczestnictwem osób z niepełnosprawnością, budynek w którym znajdują się sale nie może posiadać barier architektonicznych. W przypadku sal znajdujących się na wyższym poziomie niż parter, budynek powinien być wyposażony w windę umożliwiającą osobom
z niepełnosprawnością korzystanie z budynku.
W zakresie zapewnienia usług gastronomicznych:
Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich zgłoszonych uczestników, dla 110 osób pierwszego dnia i 110 osób drugiego dnia, każdy posiłek w formie bufetu. Możliwość otrzymania posiłku wegeteriańskiego, bez glutenu, bez laktozy. Wykonawca powinien załączyć propozycje posiłków.
DZIEŃ I:
1) obiad, na który ma się składać:
a) zupa (minimum w dwóch wersjach: wegetariańskiej i mięsnej), minimum 250 ml na osobę,
b) bufet w formie gorącej, w skład którego wchodzić będzie minimum:
 2 x propozycja danie mięsne, co najmniej 200 gram na osobę,
 1 x propozycja danie rybne, co najmniej 200 gram na osobę,
 2 x propozycja danie wegetariańskie, co najmniej 200 gram na osobę,
c) dodatki do dań głównych, takie jak np.:
 ziemniaki, frytki, kluski śląskie, itp., w ilości co najmniej 250 gram na osobę,
 zestaw surówek, w ilości co najmniej 150 gram na osobę,
 jarzyn, w ilości co najmniej 150 gram na osobę.
2) Kolacja uroczysta (I dnia), na którą składać się będzie minimum:
a) przystawki:
 minimum 2 x mięsna,
 minimum 2 x wegetariańska,
 minimum 1 x rybna;
b) dodatki, takie jak:
 pieczywo, minimum 2 rodzaje,
 bufet sałatkowy, minimum 3 rodzaje;
c) bufet w formie gorącej, w skład którego wchodzić będzie minimum:
 2 x propozycja danie mięsne, co najmniej 200 gram na osobę,
 1 x propozycja danie rybne, co najmniej 200 gram na osobę,
 2 x propozycja danie wegetariańskie, co najmniej 200 gram na osobę,
d) dodatki do dań, takie jak np.: ryż, ziemniaki, frytki, w ilości co najmniej 250 gram na osobę; warzywa, w ilości co najmniej 150 gram na osobę,
e) napoje takie jak:
 kawa z ekspresu ciśnieniowego (automatyczny ekspres ciśnieniowy przeznaczony
do samoobsługowego przygotowania kawy, umożliwiający wybór różnych rodzajów napojów),
 herbata minimum 3 rodzaje,
 soki owocowe minimum 2 rodzaje,
 woda niegazowana z cytryną, woda gazowana;
3) Przerwa kawowa ciągła - kawa z ekspresu ciśnieniowego (automatyczny ekspres ciśnieniowy przeznaczony do samoobsługowego przygotowania kawy, umożliwiający wybór różnych rodzajów napojów), herbata minimum 3 rodzaje, soki owocowe minimum 2 rodzaje, woda niegazowana z cytryną, woda gazowana, ciasta domowe minimum 4 rodzaje, owoce filetowane minimum 3 rodzaje, minimum 2 rodzaje przekąsek słonych.
DZIEŃ II:
4) śniadanie w formie bufetu, zawierające również propozycje wegetariańskie,
bez glutenu, bez laktozy, zgodnie ze standardem hotelu.
Ponadto Wykonawca zapewni:
1) Przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego wyżywienia, urozmaiconych
z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia. Produkty wykorzystywane do realizacji zamówienia muszą być świeże, nieprzeterminowane, zgodne z obowiązującymi normami i przepisami prawa żywnościowego. Wykonawca przy realizacji zamówienia zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz rozporządzenia (WE)
Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U.UE.L.2004.139.1 z późniejszymi zmianami) wraz z aktami wykonawczymi
do nich.
2) Skierowania do realizacji usług objętych przedmiotem umowy osób, które posiadają należyte przygotowanie do wykonywania tego typu czynności, posiadające stosowną wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie oraz wymagane przepisami prawa badania.
3) Zagospodarowanie na własny koszt odpadów, w sposób zgodny z warunkami określonymi
w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587).
4) Przestrzegania w trakcie realizacji usług wchodzących w zakres przedmiotu umowy obowiązujących przepisów sanitarnych, w tym ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1448).
Pozostałe prawa i obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego:
1) Wykonawca w przesłanej ofercie powinien podzielić koszty na nocleg (z rozbiciem
na pokoje 1-osobowe i 2-osobowe), wyżywienie, wynajem sali.
2) Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedsięwzięcia.
3) Zamawiający i Wykonawca w umowie wskażą osoby do kontaktu, w zakresie realizacji zadania.
4) Wykonawca jest zobowiązany do zachowania najwyższej staranności i działania zgodnie
z obowiązującym stanem prawnym.
5) Wykonawca odpowiada za wszelkie zobowiązania formalno-prawne wobec podmiotów
z nim współpracujących przy lub na rzecz realizacji niniejszego zamówienia.
6) Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o zaistnieniu sytuacji zagrażających niedotrzymaniu terminu lub sposobu realizacji przedmiotu zamówienia.
Wszystkie usługi świadczone w ramach zamówienia, muszą być realizowane w sposób zapewniający dostępność dla osób z niepełnosprawnościami oraz zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji. Realizacja zamówienia odbywać się będzie z poszanowaniem:
 art. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013;
 art. 100 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz.1320, zm.: z 2025 r. poz. 620), który nakłada obowiązek uwzględniania
w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z dostępnością dla osób
z niepełnosprawnościami oraz projektowaniem z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników;
 Wytycznych w zakresie realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027 w tym Załącznika nr 2 – „Standardy dostępności dla polityki spójności 2021–2027”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Przez cenę oferty brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 maja
2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. 2023 r., poz. 168).
2) Wartość oferty brutto podana w formularzu ofertowym, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, z uwzględnieniem
podatku od towarów i usług VAT, innych opłat, podatków oraz kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją
umowy.
3) Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego
na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny
podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek odprowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4) Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest do poinformowania zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do
powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując: - nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub
świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, - wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
5) Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Należy przyjąć obowiązującą stawkę podatku VAT zgodnie
z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1570 z późn. zm.).
6) Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ryczałtowej w kilku wariantach, w zależności od zastosowanych rozwiązań. W
przypadku przedstawiania ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona.
Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów, i sposobu oceny ofert.
Kryterium wyboru oferty są:
1) Cena - znaczenie kryterium (60 %)
Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 60 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:
(Cn/Cof.b. x 100) x 60 % = liczba punktów, gdzie:
Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,
Cof.b – cena oferty badanej nieodrzuconej,
100 – wskaźnik stały,
60 % – procentowe znaczenie kryterium ceny.
2) Możliwość bezkosztowej zmiany liczby uczestników do dnia szkolenia (20%)
Punkty za kryterium nr 2 - Warunki bezkosztowej zmiany liczby uczestników, zostaną obliczone w następujący sposób:
 rozliczenie na podstawie informacji e-mail od Zamawiającego o liczbie osób korzystających
z usługi, przekazanej do hotelu na 3 dni przed szkoleniem - 20 pkt
 rozliczenie na podstawie informacji e-mail od Zamawiającego o liczbie osób korzystających
z usługi, przekazanej do hotelu na 4 – 5 dni przed szkoleniem - 10 pkt
 rozliczenie na podstawie informacji e-mail od Zamawiającego o liczbie osób korzystających
 z usługi, przekazanej do hotelu powyżej 5 dni przed szkoleniem - 0 pkt
3) Elastyczne godziny doby hotelowej dla uczestników szkolenia (20%)
Punkty za kryterium nr 3 - Elastyczne godziny doby hotelowej dla uczestników szkolenia, zostaną obliczone w następujący sposób:
 możliwość zakwaterowania uczestników w godz. 12:00-12:59 – 20 pkt
 możliwość zakwaterowania uczestników w godz. 13:00-13:59 – 10 pkt
 możliwość zakwaterowania uczestników od godz. 14:00 – 0 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Możliwość bezkosztowej zmiany liczby uczestników do dnia szkolenia

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Elastyczne godziny doby hotelowej dla uczestników szkolenia

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.
a) Wykonawca do oferty dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
z postępowania, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania przez Wykonawcę na dzień składania ofert. Oświadczenie tymczasowo zastępuje wymagane przez
Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wypełnione i podpisane przez Wykonawcę oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do oferty.
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie (załącznik nr 3 do oferty) składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, wymienionych poniżej podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy-Pzp: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast wskazanego dokumentu składa dokument, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2023 poz. 1824).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1) Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Zmiany te nie
mogą naruszać postanowień art. 455 ustawy Pzp.
2) Zamawiający na mocy art. 455 ust. 1 pkt 1 dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy,
w zakresie:
a) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
b) w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT o kwoty wynikające ze zmian stawki podatku,
c) w zakresie sposobu i realizacji zamówienia w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wynika z okoliczności,
których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
d) nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 454 Prawa Zamówień Publicznych, zmiana danych związanych z obsługą
administracyjno – organizacyjną Umowy (np.: zmiana numeru rachunku bankowego).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-21 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https:/ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-21 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni