BZP: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu
23.10.2025
2025/BZP 00492868/01
Gmina Nowogrodziec
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nowogrodziec
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821581
1.4.) Adres zamawiającego:
1.4.1.) Ulica: Rynek 1
1.4.2.) Miejscowość: Nowogrodziec
1.4.3.) Kod pocztowy: 59-730
1.4.4.) Województwo: dolnośląskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski
1.4.7.) Numer telefonu: +4875 738 06 68
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: a.jaworska@nowogrodziec.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowogrodziec.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00492868
2.2.) Data ogłoszenia: 2025-10-23
SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA
3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:
Ogłoszenie o zamówieniu3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00472867
3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
4.3.8. Sposób oceny ofert Przed zmianą:
Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. Kryterium oceny ofert i jego znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert: a)opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”: KC = (Cmin / C) x 100 x 60% gdzie: KC - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty; Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną; C - cena w ofercie ocenianej; Ocenie podlega cena brutto wskazana przez Wykonawcę w formularzu oferty, stanowiąca sumę łącznej wartości brutto wskazanej w obydwu tabelach formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ. W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, ilość punktów wynikającą z powyższego działania. b) Punkty w kryterium Śledzenie przesyłek rejsetrowanych przez Internet zostaną przypisane na podstawie poniższej tabeli zgodnie z deklaracją złożoną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym w następujący sposób: Wskazanie w ofercie: Ilość przypisanych punktów brak możliwości śledzenia przesyłek listowych rejestrowanych (w obrocie krajowym) przez Internet 0 pkt. zapewnienie możliwości śledzenia przesyłek listowych rejestrowanych (w obrocie krajowym) przez Internet 20 pkt. c) kryterium „Termin płatności faktury” (Tp) Punkty w tym kryterium zostaną przypisane na podstawie poniższej tabeli zgodnie z deklaracją złożoną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym w następujący sposób: Wskazanie w ofercie: Ilość przypisanych punktów Termin płatności faktury 14 dni 10 pkt. Termin płatności faktury 21 dni 15 pkt. Termin płatności faktury 30 dni 20 pkt. Wykonawca wskaże termin płatności faktury w formularzu oferty poprzez wybranie jednej z możliwych opcji tj.: 14 dni lub 21 dni lub 30 dni. W przypadku niezaznaczenia w ofercie żadnej z powyżej wskazanych opcji Zamawiający przyjmie do oceny oferty termin płatności faktury w terminie 30 dni a wykonawca zobowiązany będzie zaakceptować ten termin i ująć go w umowie. W przypadku zaznaczenia przez Wykonawcę w formularzu oferty więcej niż jednej z ww. opcji Zamawiający uwzględni przy ocenie ofert dłuższy z zaznaczonych terminów płatności faktury a Wykonawca zobowiązany będzie zaakceptować ten termin i ująć go w umowie. Termin płatności faktury pozostanie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. SUMA PUNKTÓW (S) Całkowita liczba punktów uzyskanych przez każdego Wykonawcę zostanie obliczona jako suma punktów otrzymanych w każdym kryterium według wzoru: S = C + Ś + Tp Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom SWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która uzyska największą łączną ilość punktów
Po zmianie:
Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. Kryterium oceny ofert i jego znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert: a)opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”: KC = (Cmin / C) x 100 x 60% gdzie: KC - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty; Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną; C - cena w ofercie ocenianej; Ocenie podlega cena brutto wskazana przez Wykonawcę w formularzu oferty, stanowiąca sumę łącznej wartości brutto wskazanej w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ. W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, ilość punktów wynikającą z powyższego działania. b) Punkty w kryterium Śledzenie przesyłek rejsetrowanych przez Internet zostaną przypisane na podstawie poniższej tabeli zgodnie z deklaracją złożoną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym w następujący sposób: Wskazanie w ofercie: Ilość przypisanych punktów brak możliwości śledzenia przesyłek listowych rejestrowanych (w obrocie krajowym) przez Internet 0 pkt. zapewnienie możliwości śledzenia przesyłek listowych rejestrowanych (w obrocie krajowym) przez Internet 20 pkt. c) kryterium „Termin płatności faktury” (Tp) Punkty w tym kryterium zostaną przypisane na podstawie poniższej tabeli zgodnie z deklaracją złożoną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym w następujący sposób: Wskazanie w ofercie: Ilość przypisanych punktów Termin płatności faktury 14 dni 10 pkt. Termin płatności faktury 21 dni 15 pkt. Termin płatności faktury 30 dni 20 pkt. Wykonawca wskaże termin płatności faktury w formularzu oferty poprzez wybranie jednej z możliwych opcji tj.: 14 dni lub 21 dni lub 30 dni. W przypadku niezaznaczenia w ofercie żadnej z powyżej wskazanych opcji Zamawiający przyjmie do oceny oferty termin płatności faktury w terminie 30 dni a wykonawca zobowiązany będzie zaakceptować ten termin i ująć go w umowie. W przypadku zaznaczenia przez Wykonawcę w formularzu oferty więcej niż jednej z ww. opcji Zamawiający uwzględni przy ocenie ofert dłuższy z zaznaczonych terminów płatności faktury a Wykonawca zobowiązany będzie zaakceptować ten termin i ująć go w umowie. Termin płatności faktury pozostanie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. SUMA PUNKTÓW (S) Całkowita liczba punktów uzyskanych przez każdego Wykonawcę zostanie obliczona jako suma punktów otrzymanych w każdym kryterium według wzoru: S = C + Ś + Tp Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom SWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która uzyska największą łączną ilość punktów
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia Przed zmianą:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu
Przedmiotem zamówienia jest usługa społeczna polegająca na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i
zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu w następującym zakresie:
1) przyjmowania, sortowania i doręczania przesyłek listowych o wadze do 2000 g (listy zwykłe, listy zwykłe priorytet, listy
polecone, listy polecone priorytet, listy polecone ZPO, listy polecone ZPO priorytet, listy o zadeklarowanej wartości);
2) przyjmowania, sortowania i doręczania paczek pocztowych o wadze do 10 000 g;
3) usługa ekspresowego dostarczania korespondencji w obrocie krajowym - usługa kurierska;
4) zwrot przesyłek niedoręczonych, z podaniem przyczyny niedoręczenia;
5) doręczenie niezwłocznie do Zamawiającego zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu.
Przedmiot zamówienia ma być świadczony zgodnie z właściwymi przepisami prawa, a w szczególności z:
1) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2025r. poz. 366 z późn. zm.),
2) ustawa z dnia 18 listopada 2020 r o doręczeniach elektronicznych (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 1045 ze zm.)
3) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług
powszechnych przez operatora wyznaczonego
4) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usług i pocztowej
5) międzynarodowymi przepisami pocztowymi w zakresie świadczenia usług pocztowych w obrocie zagranicznym, o ile
stanowią inaczej niż to zostało uregulowane przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe.
6) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
7) ustawą z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego,
8) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
Wykonawca zobowiązany jest do przetwarzania i zachowania tajemnicy oraz zabezpieczenia danych osobowych zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa.
Zamawiający zastrzega konieczność uwzględniania terminów wynikających odpowiednio z przepisów art. 57 § 5 pkt 2
ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz art. 12 § 6 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 r. Ordynacja podatkowa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ.
Po zmianie:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu
Przedmiotem zamówienia jest usługa społeczna polegająca na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu w następującym zakresie:
1) przyjmowania, sortowania i doręczania przesyłek listowych o wadze do 2000 g (listy zwykłe, listy zwykłe priorytet, listy polecone, listy polecone priorytet, listy polecone ZPO, listy polecone ZPO priorytet, listy o zadeklarowanej wartości);
2) przyjmowania, sortowania i doręczania paczek pocztowych o wadze do 10 000 g;
3) usługa ekspresowego dostarczania korespondencji w obrocie krajowym - usługa kurierska;
4) zwrot przesyłek niedoręczonych, z podaniem przyczyny niedoręczenia;
5) doręczenie niezwłocznie do Zamawiającego zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu.
Przedmiot zamówienia ma być świadczony zgodnie z właściwymi przepisami prawa, a w szczególności z:
1) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe ,
2) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (t.j. Dz.U. 2020 r. poz. 1026)
3) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usług i pocztowej (t.j. Dz.U. 2019 r. poz. 474)
4) międzynarodowymi przepisami pocztowymi w zakresie świadczenia usług pocztowych w obrocie zagranicznym, o ile stanowią inaczej niż to zostało uregulowane przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe.
5) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
6) ustawą z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego,
7) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
Wykonawca zobowiązany jest do przetwarzania i zachowania tajemnicy oraz zabezpieczenia danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zamawiający zastrzega konieczność uwzględniania terminów wynikających odpowiednio z przepisów art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz art. 12 § 6 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ.
