Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Realizacja Programu OLiOC w 2025 roku na terenie Gminy Łubnice w zakresie zadań własnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŁUBNICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855506

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. gen. Sikorskiego 102

1.5.2.) Miejscowość: Łubnice

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-432

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: uglubnice@uglubnice.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://uglubnice.com.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Realizacja Programu OLiOC w 2025 roku na terenie Gminy Łubnice w zakresie zadań własnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fc1989ba-74c2-4d9a-9dcc-f14c78e2cc82

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00496249

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00188526/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Realizacja Programu OLiOC w 2025 roku na terenie Gminy Łubnice w zakresie zadań własnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fc1989ba-74c2-4d9a-9dcc-f14c78e2cc82

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone przez zamawiającego w rozdziale 7 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): RODO (obowiązek informacyjny) - stosowne informacje zamawiający ujął w rozdziale 39 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RI.271.6.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są dostawy sprzętu i wyposażenia w ramach zadania „Realizacja Programu ochrony ludności i obrony cywilnej w 2025 roku na terenie Gminy Łubnice w zakresie zadań własnych”
Zamówienie zostało podzielone na 3 części, część 1 zamówienia obejmuje:
- Dostawę agregatów prądotwórczych;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zadania dla poszczególnych części postępowania został określony odpowiednio w załącznikach:
- dla części 1 zamówienia – załącznik 3A do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 25 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został przez zamawiającego szczegółowo wskazany w rozdziale 15 SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu wykonania dostaw

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są dostawy sprzętu i wyposażenia w ramach zadania „Realizacja Programu ochrony ludności i obrony cywilnej w 2025 roku na terenie Gminy Łubnice w zakresie zadań własnych”
Zamówienie zostało podzielone na 3 części, część 2 zamówieniaobejmuję:
- Dostawę sprzętu i wyposażenia na potrzeby Magazynu Obrony Cywilnej;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zadania dla poszczególnych części postępowania został określony odpowiednio w załącznikach:
- dla części 2 zamówienia – załącznik 3B do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 35110000-8 - Sprzęt gaśniczy, ratowniczy i bezpieczeństwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

31681000-3 - Akcesoria elektryczne

31224810-3 - Przedłużacze

31422000-0 - Zestawy baterii

32236000-6 - Radiotelefony

35113410-6 - Odzież ochrony biologicznej i chemicznej

39500000-7 - Wyroby włókiennicze

44610000-9 - Zbiorniki, rezerwuary, pojemniki i zbiorniki ciśnieniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 25 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został przez zamawiającego szczegółowo wskazany w rozdziale 15 SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu wykonania dostaw

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są dostawy sprzętu i wyposażenia w ramach zadania „Realizacja Programu ochrony ludności i obrony cywilnej w 2025 roku na terenie Gminy Łubnice w zakresie zadań własnych”
Zamówienie zostało podzielone na 3 części: część 3 zamówienia obejmuje:
- Dostawę mobilnej stacji uzdatniania wody.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zadania dla poszczególnych części postępowania został określony odpowiednio w załącznikach:
- dla części 3 zamówienia – załącznik 3C do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 42912330-4 - Aparatura do oczyszczania wody

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 25 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został przez zamawiającego szczegółowo wskazany w rozdziale 15 SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu wykonania dostaw

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 5. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia; weryfikacja nastąpi w oparciu o ogólnodostępne rejestry (KRS/CEIDG) oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp. Zamawiający zastrzega prawo wezwania wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia odpowiednich PŚD na każdym etapie postępowania, jeżeli będzie to niezbędne (art. 274 ust. 2 Pzp).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie będzie wzywał wykonawców do złożenia podmiotowych środków dowodowych.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganymi cechami
lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia dla tej części zamówienia, dla której składa się ofertę, należy przedstawić wraz z ofertą:
1) część 1 zamówienia: specyfikację techniczną lub kartę produktu lub broszurę/ulotkę/prospekt lub inny przedmiotowy środek dowodowy, z którego bezspornie będzie wynikało spełnienie przez oferowane przedmioty zamówienia w tej części zamówienia wymogów technicznych określonych w załączniku nr 3A do SWZ (dotyczy zarówno obu agregatów prądotwórczych, jak również przyczepki).
2) część 2 zamówienia: specyfikację techniczną lub kartę produktu lub broszurę/ulotkę/prospekt lub inny przedmiotowy środek dowodowy, z którego bezspornie będzie wynikało spełnienie przez wskazane poniżej przedmioty zamówienia w tej części zamówienia wymogów technicznych określonych w załączniku nr 3B do SWZ dla:
a) odzieży ochronnej przeciwchemicznej;
b) radiotelefonów przenośnych;
c) plandek;
d) zbiornika na wodę uzdatnioną 1000 l;
e) zbiornika na paliwo z dystrybutorem 1000 l.
3) część 3 zamówienia: specyfikację techniczną lub kartę produktu lub broszurę/ulotkę/prospekt lub inny przedmiotowy środek dowodowy, z którego bezspornie będzie wynikało spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia w tej części zamówienia (mobilna stacja uzdatniania wody) wymogów technicznych określonych w załączniku nr 3C do SWZ.
2. W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
3. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej w przypadku przedmiotowych środków dowodowych – dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, poświadczenia może dokonać również notariusz.
4. Przedmiotowe środki dowodowe niewystawione przez upoważnione podmioty, czyli wystawione przez: Wykonawcę, Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawcę, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą.
6. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
7. Przepisu ust. 4 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert
lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu
albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
8. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zgodnie z rozdziałem 41 SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały opisane przez zamawiającego w rozdziale 36 SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został wskazany przez zamawiającego w rozdziale 2 SWZ - projektowane postanowienia umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-04 16:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-04 16:45

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-03

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1) Zamawiający informuje, że zadanie dofinansowane jest z budżetu państwa zgodnie z uchwałą Rady Ministrów z dnia 27 maja 2025 w sprawie zatwierdzenia Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 (M.P. poz. 541).
2) Zamawiający przewiduje wynagrodzenie o charakterze ryczałtowym.
3) Wykonawca zobowiązany jest określić w formularzu oferty termin, w którym wykona dostawę nie dłuższy niż 25 dni.
Uwaga: skrócenie terminu dostawy stanowi kryterium w ocenie ofert.