Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa dostosowania ciągów komunikacyjnych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001844

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wojska Polskiego 28

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-637

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zofia.kaczmarek@up.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.up.poznan.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa dostosowania ciągów komunikacyjnych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9a06ecd0-add1-404e-bb9f-771a78c6dd7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00497044

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

8. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Dostępni z natury. Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu jako uczelnia bez barier, nr projektu FERS.03.01-IP.08-0213/24

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/up_poznan

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy
znajdującej się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/up_poznan
Zamawiający nie dopuszcza komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem poczty e-mail

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Za datę złożenia oferty przyjmuje się
datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie
się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za
pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się
komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl,
w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie
oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i
nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy
Prawo Zamówień Publicznych.
Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania
wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu
platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym
podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram
Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych
wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
a. .zip
b. .7Z
Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar; .gif; .bmp; .numbers; .pages. Dokumenty
złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymagania
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji
elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku.
Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę
możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z
podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:
a) administratorem danych osobowych przekazywanych przez Wykonawców jest Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu (ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań);
b) Inspektorem ochrony danych osobowych na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu jest Pan Tomasz Napierała e-mail: tomasz.napierala@up.poznan.pl tel. 61 8487799;
c) uzyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym – na podstawie przepisów ustawy Pzp;
d) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
e) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;
f) podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, lecz równocześnie jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (stosowanie do art. 22 RODO);
h) Wykonawcy oraz osoby, których dane osobowe zostały podane w związku z postępowaniem posiadają:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie
z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania
w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
i) nie przysługuje Wykonawcom oraz osobom, których dane osobowe zostały podane w związku
z postępowaniem:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: AZ.262.2466.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1: wykonanie, dostawa i montaż planów tyflograficznych we wskazanych lokalizacjach

OPis przedmiotu zamówienia znajduje się w rozdziale 4 oraz w załączniku 2.1

4.2.6.) Główny kod CPV: 34928472-7 - Oznakowanie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45432120-1 - Instalowanie nawierzchni podłogowych

45442120-4 - Malowanie budowli i zakładanie okładzin ochronnych

45432130-4 - Pokrywanie podłóg

71317210-8 - Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W części 1 Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji (zwiększenie zamówienia do 100% w okresie trwania umowy). Zamówienie opcjonalne będzie obejmowało dostawy analogiczne, jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia. Kolejne dostawy będące przedmiotem zamówienia opcjonalnego będą realizowane w cenie (stawce), którą Wykonawca podał w Formularzu cenowym za realizację zamówienia podstawowego. Podstawą określenia wartości dostaw zleconych w ramach zamówienia opcjonalnego będzie cena za jedną sztukę zawarta w kalkulacji cenowej stanowiącej element Formularza cenowego. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia zamówienia opcjonalnego, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o jego udzielenie. Zamawiający może skorzystać z tego prawa przez cały okres realizacji przedmiotu umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w Rozdziale 18 - Kryteria oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 25

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie zespołu

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2: oznakowanie ciągów komunikacyjnych systemem fakturowych oznaczeń nawierzchniowych

Opis przedmiotu zamówienia znbajduje się w rozdziale 4 oraz załaczniku nr 2.2

4.2.6.) Główny kod CPV: 34928472-7 - Oznakowanie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45432120-1 - Instalowanie nawierzchni podłogowych

45442120-4 - Malowanie budowli i zakładanie okładzin ochronnych

45432130-4 - Pokrywanie podłóg

71317210-8 - Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W części 2 Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji (zwiększenie zamówienia do 50% w okresie trwania umowy). Zamówienie opcjonalne będzie obejmowało usługi analogiczne, jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia. Kolejne usługi będące przedmiotem zamówienia opcjonalnego będą realizowane w cenie (stawce), którą Wykonawca podał w Formularzu cenowym za realizację zamówienia podstawowego. Podstawą określenia wartości dostaw zleconych w ramach zamówienia opcjonalnego będzie cena za jeden metr bieżący zawarta w kalkulacji cenowej stanowiącej element Formularza cenowego. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia zamówienia opcjonalnego, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o jego udzielenie. Zamawiający może skorzystać z tego prawa przez cały okres realizacji przedmiotu umowy.
Ostateczna liczba zrealizowanych usług zależy od faktycznych potrzeb zamawiającego. W sytuacji konieczności zmniejszenia liczby realizowanych usług, Zamawiający przewiduje ograniczenie liczby metrów bieżących do 50% podstawowego zakresu zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy między faktycznie zrealizowanymi usługami, a maksymalną wartością brutto zawartej umowy. Rozliczenie nastąpi na podstawie realnego zapotrzebowania Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w Rozdziale 18 - Kryteria oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 15,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: skrócenie terminu wykonania zamówienia

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: dodatkowa osoba skierowana do realizacji przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3: oznakowanie krawędzi stopni w biegach schodowych w sposób kontrastowy, nadanie właściwości antypoślizgowych i zamontowanie faktur ostrzegawczych przed schodami

opis przedmiotu zamówienia znajduje sie w rozdziale 4 oraz w załączniku nr 2.3

4.2.6.) Główny kod CPV: 34928472-7 - Oznakowanie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45432120-1 - Instalowanie nawierzchni podłogowych

45442120-4 - Malowanie budowli i zakładanie okładzin ochronnych

45432130-4 - Pokrywanie podłóg

71317210-8 - Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Ostateczna liczba zrealizowanych usług zależy od faktycznych potrzeb zamawiającego. W sytuacji konieczności zmniejszenia liczby realizowanych usług, Zamawiający przewiduje ograniczenie liczby metrów bieżących do 50% podstawowego zakresu zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy między faktycznie zrealizowanymi usługami, a maksymalną wartością brutto zawartej umowy. Rozliczenie nastąpi na podstawie realnego zapotrzebowania Zamawiającego

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w Rozdziale 18 - Kryteria oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 15,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: skrócenie terminu wykonania zamówienia

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: dodatkowa osoba skierowana do realizacji przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

I. Warunki udziału w postępowaniu w zakresie części 1
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
1.1. w zakresie warunku zdolności zawodowej
a. Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał należycie łącznie:
I. co najmniej 2 (dwie) lub więcej dostaw, w ramach których wyprodukował i dostarczył łącznie co najmniej 50 (pięćdziesiąt) planów tyflograficznych
II. co najmniej 2 (dwie) lub więcej dostaw, w ramach których wyprodukował, dostarczył i zamontował we wskazanym miejscu łącznie co najmniej 20 (dwadzieścia) planów tyflograficznych.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach wykazywanych dostaw udokumentował:
• spełnienie warunku zdolności zawodowej opisanego w pkt 1.1 a I (dostawa), oraz
• spełnienie warunku zdolności zawodowej opisanego w pkt. 1.1 a II (dostawa oraz montaż).
Zamawiający zastrzega, że w celu spełnienia warunku zdolności zawodowej nie dopuści wykazania samej usługi montażu planów tyflograficznych.
Sposób weryfikacji: załącznik Wykaz usług oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powyższych dostaw i usług (protokoły zdawczo-odbiorcze / faktury wraz z dowodami zapłaty / referencje / potwierdzenia należytego wykonania zamówienia / umowa).
1.2. dysponowanie osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował na etapie realizacji umowy zawartej w ramach niniejszego postępowania publicznego i skierował do wykonania zamówienia niżej opisane zasoby kadrowe. Zamawiający wymaga, aby zespół wyznaczony do realizacji niniejszego zamówienia składał się co najmniej z n/w osób:
1. koordynator/ka – 1 osoba, który/a spełnia co najmniej n/w kryteria:
a. posiada doświadczenie: koordynował/a realizację minimum 2 (dwóch) dostaw planów tyflograficznych obejmujących nie mniej niż 5 (pięć) sztuk planów tyflograficznych
2. konsultant/ka treści w alfabecie Braille’a – 1 osoba, która spełnia co najmniej n/w kryteria:
a. posiada doświadczenie: uczestniczył/a w realizacji minimum 2 (dwóch) dostaw planów tyflograficznych obejmujących nie mniej niż 5 (pięć) sztuk planów tyflograficznych, a do jej zadań należało opracowanie treści w alfabecie Braille’a
3. grafik/graficzka – 1 osoba, który/a spełnia co najmniej n/w kryteria:
a. jest zatrudniony/a na umowę o pracę u Wykonawcy
b. posiada doświadczenie: uczestniczył/a w realizacji minimum 2 (dwóch) dostaw planów tyflograficznych obejmujących nie mniej niż 5 (pięć) sztuk planów tyflograficznych, a do jej zadań należało opracowanie planów tyflograficznych pod kątem grafiki.
Zamawiający wymaga, aby osoby wykazane w składzie zespołu, pełniły tylko jedną funkcję w projekcie.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych warunków dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

II. Warunki udziału w postępowaniu w zakresie części 2
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
2.1. w zakresie warunku zdolności zawodowej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali co najmniej 2 (dwie) usługi obejmujące oznakowanie ciągów komunikacyjnych systemem fakturowych oznaczeń nawierzchniowych w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie , na rzecz co najmniej 2 (dwóch) odbiorców, a każda z usług obejmowała co najmniej dwa odrębne budynki użyteczności publicznej oraz każda z w/w usług przedstawiała wartość min. 50 000 zł netto.
2.2. dysponowanie osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca wskazał do realizacji zamówienia zespół min. 2 (dwóch) osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia, z których każda posiada doświadczenie w min. 2 (dwóch) realizacjach usług o zakresie analogicznym do zakresu będącego przedmiotem niniejszego zlecenia, wykonanych w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat licząc wstecz od dnia złożenia oferty.

III. Warunki udziału w postępowaniu w zakresie części 3
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
3.1. w zakresie warunku zdolności zawodowej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali co najmniej 2 (dwie) usługi o zakresie analogicznym do przedmiotu niniejszego zamówienia w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, na rzecz co najmniej 2 (dwóch) odbiorców, a każda z usług obejmowała co najmniej dwa odrębne budynki użyteczności publicznej oraz każda z w/w usług przedstawiała wartość min. 50 000 zł netto.
Przez jedną usługę o zakresie analogicznym do przedmiotu niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie jedno zlecenie obejmujące łącznie:
• wykonanie oznakowań kontrastowych schodów w technice analogicznej do opisanej w przedmiocie niniejszego zamówienia;
• nadanie schodom właściwości antypoślizgowych poprzez zastosowanie techniki analogicznej do opisanej w przedmiocie niniejszego zamówienia.
3.2. dysponowanie osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca wskazał do realizacji zamówienia zespół min. 2 (dwóch) osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia, z których każda posiada doświadczenie w min. 2 (dwóch) realizacjach usług o zakresie analogicznym do zakresu będącego przedmiotem niniejszego zlecenia, wykonanych w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat licząc wstecz od dnia złożenia oferty.
Sposób weryfikacji spełnienia warunku na etapie składania oferty: informacje w Formularzu oświadczeń Wykonawcy
Sposób weryfikacji spełnienia warunku na etapie oceny oferty: osobiste oświadczenia podpisane przez osoby podane przez Wykonawcę do udziału w realizacji przedmiotu zamówienia, zawierające co najmniej potwierdzenie informacji podanych przez wykonawcę oraz potwierdzenie udziału w realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w niniejszym zapytaniu ofertowym

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia:

1. Wykaz dostaw, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, składany na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale 9 pkt 1.1 SWZ, w zakresie części 1.
oraz
Dowód potwierdzający należyte wykonanie dostaw wykazanych w Wykazie dostaw, o którym mowa powyżej, określające, czy dostawy, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy
2. Wykaz usług, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, składany na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale 9 pkt 1.1 -3.1 SWZ, w zakresie części 2, 3.
oraz
Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług wykazanych w Wykazie usług, o którym mowa powyżej, określające, czy usługi, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy
3. Wykaz osób, którego wzór stanowi załącznik nr 7.1 / 7.2 / 7.3 do SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, składany na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale 9 pkt. 1.2- 3.2 SWZ, w zakresie części 1, 2, 3.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Oferta oraz załączniki do niej, które Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne jest zobowiązany złożyć:
1. Formularz oferty – Załącznik nr 1.1 / 1.2 / 1.3 do SWZ

1.2. Formularz cenowy – załącznik nr 1A.1 / 1B.1 / 1C.1 do SWZ

2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
3. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania
załącznik nr 3 do SWZ.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem własnym, o którym mowa w niniejszym punkcie, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
załącznik nr 4 do SWZ

Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem własnym, o którym mowa w niniejszym punkcie, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
5. Jeżeli dotyczy:
a) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty (umocowanie do reprezentowania Wykonawcy) – jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określających status prawny Wykonawcy.
b) Pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do
reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wypełniając dokumenty, w których jest mowa o „Wykonawcy”, należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. W ofercie powinien być podany adres do korespondencji oraz dane kontaktowe do Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik.
5. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6. Formularz oferty składa Pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-07 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/up_poznan

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-07 08:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-06

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej.
Z uwagi na fakt, że warunki realizacji przedmiotu zamówienia, w tym nawierzchnie podłóg i posadzek w budynkach objętych dostosowaniami ciągów komunikacyjnych, nie mogą być kompleksowo i w pełni opisane w dokumentacji, Zamawiający wymaga, aby potencjalny Wykonawca złożył ofertę wyłącznie pod warunkiem odbycia wizji lokalnej.
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona bez odbycia wizji lokalnej.
Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej:
- w zakresie części 1 i 2 na dzień 29.10.2025 r. – o godz. 08:00–14:00 (miejsce zbiórki: przed budynkiem Wydziału Leśnego Technologii Drewna UPP ul. Wojska Polskiego 38/42 60-627 Poznań);
- w zakresie części 3 na dzień 30.10.2025 r. – o godz. 08:00–14:00 (miejsce zbiórki: przed budynkiem Wydziału Leśnego Technologii Drewna UPP, ul. Wojska Polskiego 38/42 60-627 Poznań);
Koszty związane z dojazdem, uczestnictwem itp. w wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Przed rozpoczęciem wizji lokalnej zostanie sporządzona lista obecności, zawierająca m.in. nazwę i adres firmy, imię i nazwisko uczestnika, a także podpis uczestnika – lista obecności stanowi potwierdzenie odbycia obligatoryjnej wizji lokalnej.
Wykonawca w każdym czasie (nie później niż 5 dni przed terminem składania ofert) może złożyć wniosek o przeprowadzenie wizji lokalnej. Zamawiający wyznaczy wówczas dodatkowy termin odbycia wizji lokalnej.