Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących i wydruków wraz z użyczeniem urządzeń drukujących

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SP ZOZ w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000630161

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: osiedle Na Skarpie 66

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-913

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 622 94 13, 622 94 87

1.4.8.) Numer faksu: 644 47 56

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zpubl@zeromski-szpital.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zeromski-szpital.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00506823

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-10-30

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00493216

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących i wydruków wraz z użyczeniem urządzeń drukujących.

Przedmiotem zamówienia jest użyczenie 246 sztuk fabrycznie nowych urządzeń wraz z systemem monitoringu urządzeń na okres 48 miesięcy z możliwością dobrania kolejnych urządzeń dla Szpitala Specjalistycznego im. Stefana Żeromskiego SP ZOZ w Krakowie, os. Na Skarpie 66, 31-913 Kraków.

System powinien obejmować:
1. zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących, w tym ich naprawy, konserwacje i przeglądy; oraz płynne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru) - w tym tonerów/tuszy do drukarek oraz bębnów jeśli zaistnieje taka potrzeba.
2. raportowanie ilości wydruków dla poszczególnych urządzeń drukujących - podsystem raportowy na wszystkich urządzeniach Zamawiającego
3. śledzenie i analizowanie przez Wykonawcę stanów zużycia materiałów eksploatacyjnych urządzeń drukujących Zamawiającego ( w zależności od technologii urządzenia ) oraz na tej podstawie płynną ich dostawę (z wyjątkiem papieru) bez konieczności wysyłania zamówienia przez zamawiającego oraz jakiejkolwiek innej ingerencji w proces zamówienia;
4. odbiór i utylizację zużytych części i materiałów eksploatacyjnych;
5. oprogramowanie zainstalowane na lokalnym serwerze służące do zliczania wydruków oraz monitorowania stanów materiałów eksploatacyjnych na urządzeniach.

Wymagania ogólne:
1. Szacowana ilość stron A4 wydruku w ramach realizacji przedmiotu zamówienia:
a. Wydruki monochromatyczne - 3 000 000/ rok
b. Wydruki kolorowe - 48 000/ rok
2. Przedmiotem zamówienia objęte będą posiadane przez Zamawiającego urządzenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ oraz urządzenia drukujące użyczone przez Zamawiającego od wykonawcy w ramach tworzenia nowych stanowisk lub wymiany posiadanych urządzeń drukujących.
3. Wykonawca użyczy zamawiającemu 246 sztuk urządzeń drukujących z możliwością dobrania kolejnych urządzeń w ilościach opisanych w punkcie 4 od a. do e. w zamian za comiesięczna opłatę uwzględniająca koszt wydruku jednej strony A4/A3 w podziale na wydruk mono i kolor na obsługiwanych urządzeniach i obliczaną na podstawie ilości wykonanych wydruków raportowanych do Wykonawcy. Koszt jednej strony wydruku A3 będzie liczony jako koszt wydruku dwóch pojedynczych stron A4. Urządzenia będą zgodne z opisem sprzętu z punktu 4 (Wymagania ogólne).
4. Wykonawca musi zapewnić możliwość użyczenia następujących typów urządzeń:
a. drukarka monochromatyczna, dupleksowa z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku (możliwość drukowania recept); - 145 sztuk z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 30 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 2 do SWZ - fabrycznie nowa
b. urządzenie wielofunkcyjne mono (drukarka, kopiarka, skaner, fax), urządzenie laserowe, monochromatyczne, dupleksowa z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku, skaner automatyczny dupleksowy z możliwością skanowania do katalogu sieciowego; - 86 sztuk z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 20 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 3 do SWZ - fabrycznie nowa
c. urządzenie wielofunkcyjne kolorowe (drukarka, kopiarka, skaner, fax), urządzenie laserowe, kolorowe, dupleksowa z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku, skaner automatyczny dupleksowy z możliwością skanowania do katalogu sieciowego - 10 sztuk z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 15 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 4 do SWZ - fabrycznie nowa
d. Wielofunkcyjne urządzenie kolorowe A3 - 2 sztuki z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 3 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 5 do SWZ - fabrycznie nowa
e. Wielofunkcyjne urządzenie mono A3 - 3 sztuki z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 3 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 6 do SWZ - fabrycznie nowa
Zamawiający wymaga aby wymiana materiałów eksploatacyjnych odbywała się bez użycia narzędzi np. śrubokręta.

Zamawiający wymaga aby w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy oferent uruchomił system, dostarczył i podłączył (zainstalował urządzenie i sterowniki) w konsultacji z pracownikami sekcji informatycznej Zamawiającego następujące modele drukarek zgodne z specyfikacją z punktu 4 (Wymagania ogólne) a do e aby zapewnić ciągłość pracy szpitala.
w następujących ilościach:
ad 4a - 70 sztuk
ad 4b - 35 sztuk
ad 4c - 10 sztuk
ad 4d - 2 sztuki
ad 4e - 3 sztuka

Pozostała ilość urządzeń będzie dostarczana w miarę potrzeb zamawiającego w trakcie trwania umowy w przeciągu 7 dni od zamówienia przez zamawiającego.

Szczegółowy zakres usługi i warunki wsparcia serwisowego opisane w SWZ.

Po zmianie:
Uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących i wydruków wraz z użyczeniem urządzeń drukujących.

Przedmiotem zamówienia jest użyczenie 246 sztuk fabrycznie nowych urządzeń wraz z systemem monitoringu urządzeń na okres 48 miesięcy z możliwością dobrania kolejnych urządzeń dla Szpitala Specjalistycznego im. Stefana Żeromskiego SP ZOZ w Krakowie, os. Na Skarpie 66, 31-913 Kraków.

System powinien obejmować:
1. zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących, w tym ich naprawy, konserwacje i przeglądy; oraz płynne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru) - w tym tonerów/tuszy do drukarek oraz bębnów jeśli zaistnieje taka potrzeba.
2. raportowanie ilości wydruków dla poszczególnych urządzeń drukujących - podsystem raportowy na wszystkich urządzeniach Zamawiającego
3. śledzenie i analizowanie przez Wykonawcę stanów zużycia materiałów eksploatacyjnych urządzeń drukujących Zamawiającego ( w zależności od technologii urządzenia ) oraz na tej podstawie płynną ich dostawę (z wyjątkiem papieru) bez konieczności wysyłania zamówienia przez zamawiającego oraz jakiejkolwiek innej ingerencji w proces zamówienia;
4. odbiór i utylizację zużytych części i materiałów eksploatacyjnych;
5. oprogramowanie zainstalowane na lokalnym serwerze służące do zliczania wydruków oraz monitorowania stanów materiałów eksploatacyjnych na urządzeniach.

Wymagania ogólne:
1. Szacowana ilość stron A4 wydruku w ramach realizacji przedmiotu zamówienia:
a. Wydruki monochromatyczne - 3 000 000/ rok
b. Wydruki kolorowe - 48 000/ rok
2. Przedmiotem zamówienia objęte będą posiadane przez Zamawiającego urządzenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ oraz urządzenia drukujące użyczone przez Zamawiającego od wykonawcy w ramach tworzenia nowych stanowisk lub wymiany posiadanych urządzeń drukujących.
3. Wykonawca użyczy zamawiającemu 246 sztuk urządzeń drukujących z możliwością dobrania kolejnych urządzeń w ilościach opisanych w punkcie 4 od a. do e. w zamian za comiesięczna opłatę uwzględniająca koszt wydruku jednej strony A4/A3 w podziale na wydruk mono i kolor na obsługiwanych urządzeniach i obliczaną na podstawie ilości wykonanych wydruków raportowanych do Wykonawcy. Koszt jednej strony wydruku A3 będzie liczony jako koszt wydruku dwóch pojedynczych stron A4. Urządzenia będą zgodne z opisem sprzętu z punktu 4 (Wymagania ogólne).
4. Wykonawca musi zapewnić możliwość użyczenia następujących typów urządzeń:
a. drukarka monochromatyczna, dupleksowa z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku (możliwość drukowania recept); - 145 sztuk z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 30 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 2 do SWZ - fabrycznie nowa
b. urządzenie wielofunkcyjne mono (drukarka, kopiarka, skaner, fax), urządzenie atramentowe, monochromatyczne, dupleksowa z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku, skaner automatyczny dupleksowy z możliwością skanowania do katalogu sieciowego; - 86 sztuk z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 20 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 3 do SWZ - fabrycznie nowa
c. urządzenie wielofunkcyjne kolorowe (drukarka, kopiarka, skaner, fax), urządzenie atramentowe, kolorowe, dupleksowa z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku, skaner automatyczny dupleksowy z możliwością skanowania do katalogu sieciowego - 10 sztuk z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 15 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 4 do SWZ - fabrycznie nowa
d. Wielofunkcyjne urządzenie kolorowe A3 - 2 sztuki z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 3 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 5 do SWZ - fabrycznie nowa
e. Wielofunkcyjne urządzenie mono A3 - 3 sztuki z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 3 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 6 do SWZ - fabrycznie nowa
Zamawiający wymaga aby wymiana materiałów eksploatacyjnych odbywała się bez użycia narzędzi np. śrubokręta.

Zamawiający wymaga aby w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy oferent uruchomił system, dostarczył i podłączył (zainstalował urządzenie i sterowniki) w konsultacji z pracownikami sekcji informatycznej Zamawiającego następujące modele drukarek zgodne z specyfikacją z punktu 4 (Wymagania ogólne) a do e aby zapewnić ciągłość pracy szpitala.
w następujących ilościach:
ad 4a - 70 sztuk
ad 4b - 35 sztuk
ad 4c - 10 sztuk
ad 4d - 2 sztuki
ad 4e - 3 sztuka

Pozostała ilość urządzeń będzie dostarczana w miarę potrzeb zamawiającego w trakcie trwania umowy w przeciągu 7 dni od zamówienia przez zamawiającego.

Szczegółowy zakres usługi i warunki wsparcia serwisowego opisane w SWZ.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-11-06 09:30

Po zmianie:
2025-11-12 09:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-11-06 10:30

Po zmianie:
2025-11-12 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-12-05

Po zmianie:
2025-12-11