Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Łuków

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582380

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Piłsudskiego 17

1.4.2.) Miejscowość: Łuków

1.4.3.) Kod pocztowy: 21-400

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.lukow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lukow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00510512

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-11-03

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00499918

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz zamawiającego w zakresie odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek pocztowych przesyłek kurierskich oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych.
4.2. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:
4.2.1. Świadczenie usług pocztowych będzie polegało na odbiorze, przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu oraz zwrocie:
a) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych;
b) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych priorytetowych*);
c) przesyłek listowych krajowych poleconych;
d) przesyłek listowych krajowych poleconych priorytetowych;
e) przesyłek listowych krajowych poleconych z potwierdzeniem odbioru;
f) przesyłek listowych krajowych poleconych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru;
g) przesyłki zagraniczne nierejestrowane priorytetowe;
h) przesyłek listowych zagranicznych poleconych priorytetowych;
i) przesyłek listowych zagranicznych poleconych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru;
j) przesyłek listowych polecone z zadeklarowaną wartością;
k) przesyłek listowych polecone z zadeklarowaną wartością za zwrotnym potwierdzeniem odbioru;
l) przesyłek listowych poleconych z zadeklarowaną wartością priorytetowe;
m) przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością poleconych priorytetowych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru;
n) paczek pocztowych krajowych;
o) paczek pocztowych krajowych z potwierdzeniem odbioru;
p) paczek pocztowych krajowych priorytetowych;
q) paczek pocztowych krajowych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru;
r) zwrot przesyłek wg cen wynikających z obowiązującego cennika wykonawcy.
*Zamawiający pod pojęciem przesyłka priorytetowa rozumie usługę realizowaną najszybszą drogą i najszybszej kategorii.
4.2.2. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki o następujących wagach i gabarytach:
a) do 500 gramów gabaryt (S) *),
b) do 1000 gramów gabaryt (M) *),
c) do 2000 gramów gabaryt (L) *),
*) Gabaryt S to przesyłki o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum – żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm.
*) Gabaryt M to przesyłki o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230mm
*) Gabaryt L to przesyłki o wymiarach: minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum – suma długość, szerokości
4.2.3. Paczki o następujących wagach i gabarytach:
a) do 1 kg gabaryt (A i B) *),
b) ponad 1 – 2 kg gabaryt (A i B) *),
c) ponad 2 – 5 kg gabaryt (A i B) *),
d) ponad 5 – 10 kg gabaryt (A i B) *),
*) Gabaryt A to paczki o wymiarach:
minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum – żadna z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B to paczki o wymiarach:
minimum – jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm
maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość – 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
4.3. Przesyłki dostarczone będą do placówki Wykonawcy codziennie w dni robocze (poniedziałek – piątek) w godzinach 13:00 – 14:30 z Punktu Obsługi Interesanta znajdującego się w pokoju nr 19 na parterze budynku Urzędu Miasta Łuków przy ulicy Piłsudskiego 17.
4.4. Doręczanie przesyłek dokonywane będzie do siedziby Zamawiającego codziennie w dni robocze (poniedziałek – piątek) w godzinach 8:30 – 9:00 do Punktu Obsługi Interesanta znajdującego się w pokoju nr 19 na parterze budynku Urzędu Miasta Łuków przy ulicy Piłsudskiego 17.
4.5. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez zamawiającego adresu w Polsce i za granicą. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług pocztowych na terenie całego kraju natomiast usługa dostarczania przesyłek zagranicą powinna odbywać się przy udziale operatorów międzynarodowych oraz w oparciu o przepisy międzynarodowe.
4.6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych lub priorytetowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych lub paczek (dopuszcza się przekazanie zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego ww. oznaczenia).
4.7. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę.
4.8. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki zostaną zapewnione przez zamawiającego lub wykonawcę w zależności od rodzaju wysyłanych przesyłek; np. dotyczy to przesyłek, które należy dostarczyć zgodnie z wymaganiami kodeksu postępowania administracyjnego.
4.9. Określone w formularzu cenowym – stanowiącym załącznik nr 1 do OFERTY rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego, na co wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że środki finansowe oraz podane ilości zostaną osiągnięte w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem zamawiającego z tego tytułu.
4.10. Za usługi nie ujęte w załączniki nr 1 do formularza ofertowego będą pobierane opłaty według cen wynikających z obowiązującego cennika wykonawcy.

Po zmianie:
4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz zamawiającego w zakresie odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek pocztowych przesyłek kurierskich oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych.
4.2. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:
4.2.1. Świadczenie usług pocztowych będzie polegało na odbiorze, przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu oraz zwrocie:
a) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych;
b) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych priorytetowych*);
c) przesyłek listowych krajowych poleconych;
d) przesyłek listowych krajowych poleconych priorytetowych;
e) przesyłek listowych krajowych poleconych z potwierdzeniem odbioru;
f) przesyłek listowych krajowych poleconych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru;
g) przesyłki zagraniczne nierejestrowane priorytetowe;
h) przesyłek listowych zagranicznych poleconych priorytetowych;
i) przesyłek listowych zagranicznych poleconych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru;
j) przesyłek listowych polecone z zadeklarowaną wartością;
k) przesyłek listowych polecone z zadeklarowaną wartością za zwrotnym potwierdzeniem odbioru;
l) przesyłek listowych poleconych z zadeklarowaną wartością priorytetowe;
m) przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością poleconych priorytetowych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru;
n) paczek pocztowych krajowych;
o) paczek pocztowych krajowych z potwierdzeniem odbioru;
p) paczek pocztowych krajowych priorytetowych;
q) paczek pocztowych krajowych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru;
r) zwrot przesyłek wg cen wynikających z obowiązującego cennika wykonawcy.
*Zamawiający pod pojęciem przesyłka priorytetowa rozumie usługę realizowaną najszybszą drogą i najszybszej kategorii.
4.2.2. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki o następujących wagach i gabarytach:
a) do 500 gramów gabaryt (S) *),
b) do 1000 gramów gabaryt (M) *),
c) do 2000 gramów gabaryt (L) *),
*) Gabaryt S to przesyłki o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum – żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm.
*) Gabaryt M to przesyłki o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230mm
*) Gabaryt L to przesyłki o wymiarach: minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum – suma długość, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.”
4.2.3. Paczki o następujących wagach i gabarytach:
a) do 1 kg gabaryt (A i B) *),
b) ponad 1 – 2 kg gabaryt (A i B) *),
c) ponad 2 – 5 kg gabaryt (A i B) *),
d) ponad 5 – 10 kg gabaryt (A i B) *),
*) Gabaryt A to paczki o wymiarach:
minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum – żadna z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B to paczki o wymiarach:
minimum – jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm
maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość – 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
4.3. Przesyłki dostarczone będą do placówki Wykonawcy codziennie w dni robocze (poniedziałek – piątek) w godzinach 13:00 – 14:30 z Punktu Obsługi Interesanta znajdującego się w pokoju nr 19 na parterze budynku Urzędu Miasta Łuków przy ulicy Piłsudskiego 17.
4.5. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez zamawiającego adresu w Polsce i za granicą. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług pocztowych na terenie całego kraju natomiast usługa dostarczania przesyłek zagranicą powinna odbywać się przy udziale operatorów międzynarodowych oraz w oparciu o przepisy międzynarodowe.
4.6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych lub priorytetowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych lub paczek (dopuszcza się przekazanie zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego ww. oznaczenia).
4.7. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę.
4.8. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki zostaną zapewnione przez zamawiającego lub wykonawcę w zależności od rodzaju wysyłanych przesyłek; np. dotyczy to przesyłek, które należy dostarczyć zgodnie z wymaganiami kodeksu postępowania administracyjnego.
4.9. Określone w formularzu cenowym – stanowiącym załącznik nr 1 do OFERTY rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego, na co wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że środki finansowe oraz podane ilości zostaną osiągnięte w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem zamawiającego z tego tytułu.
4.10. Za usługi nie ujęte w załączniki nr 1 do formularza ofertowego będą pobierane opłaty według cen wynikających z obowiązującego cennika wykonawcy.