Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa utrzymania czystości w lokalach użytkowanych przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Siedlcach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejska Biblioteka Publiczna w Siedlcach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 712355120

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: J. Piłsudskiego 5

1.5.2.) Miejscowość: Siedlce

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-110

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL925 - Siedlecki

1.5.7.) Numer telefonu: 257943032

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@mbp.siedlce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mbp.siedlce.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa utrzymania czystości w lokalach użytkowanych przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Siedlcach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5224add4-1ff9-4268-bd5a-1251aa79cf22

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00512373

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://mbpsiedlce.bip.e-zeto.eu/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.mbp.siedlce.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną: biuro@mbp.siedlce.pl
Wymagania techniczne

Formaty plików dopuszczonych do przesyłania:

Dokumenty: .pdf, .doc, .docx, .odt, .rtf,

Arkusze kalkulacyjne: .xls, .xlsx, .ods,

Wymagania dotyczące podpisu elektronicznego

Dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione do reprezentacji.

Organizacja i bezpieczeństwo korespondencji

Korespondencja elektroniczna musi być przekazywana w sposób gwarantujący integralność danych i poufność treści.

Niedopuszczalne jest przesyłanie dokumentów:

zabezpieczonych hasłem,

zaszyfrowanych w sposób uniemożliwiający ich odczytanie przez Zamawiającego,

poprzez niezabezpieczone kanały komunikacji (np. prywatny e-mail).

Każdy dokument powinien posiadać nazwę jednoznacznie identyfikującą jego treść (np. „Oferta_WykonawcaXYZ.pdf”).

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niedochowanie terminów wynikających z awarii własnego sprzętu, łącza internetowego lub braku kompatybilności systemów.

Potwierdzenie odbioru i terminy

Datą i godziną złożenia dokumentu jest data i godzina zarejestrowania na platformie.

System potwierdza skuteczne złożenie dokumentu poprzez automatyczne wygenerowanie komunikatu potwierdzającego (np. „Potwierdzenie złożenia oferty”).

W przypadku komunikacji e-mailowej, potwierdzeniem odbioru jest wiadomość zwrotna z serwera Zamawiającego.

Zamawiający zapewnia:

właściwe zabezpieczenie systemów informatycznych,

poufność danych,

kopie zapasowe korespondencji elektronicznej,

wyznaczenie osób uprawnionych do obsługi komunikacji elektronicznej.

Postanowienia końcowe

Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z instrukcją obsługi platformy elektronicznej.

Niezastosowanie się do powyższych wymagań może skutkować odrzuceniem oferty lub uznaniem dokumentu za niezłożony.

Wszelkie kwestie nieuregulowane niniejszym dokumentem reguluje ustawa Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie akty wykonawcze.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: AE.230.02.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 150000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa utrzymania czystości

4.2.6.) Główny kod CPV: 90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Usługi utrzymania czystości w lokalach użytkowanych przez MBP w Siedlcach w 2027 roku

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dostępny jest na stronie BIP MBP w Siedlcach
https://mbpsiedlce.bip.e-zeto.eu/

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 8. Kryteria oceny oferty:
a) Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone pod względem formalnym
b) ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione niżej kryteria:
1) cena brutto za całość zamówienia – 70%
2) referencje – 30%
c) za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.
d) maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oceniana oferta to 100 punktów
e) przyjmuje się, że 1%=1 punkt
f) jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie oferty lub więcej ofert ma taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów, Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę z niższą ceną. W przypadku gdy ceny będą takie same, Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: referencje

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

b) Wykonawca zapewnia pracowników o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie usługi sprzątania;
c) Wykonawca zapewnia pracowników z uprawnieniami do pracy na wysokościach w miejscach wymagających takich uprawnień. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w uprawnienia do pracy na wysokościach pracownika wyznaczonego przez Wykonawcę;
d) Wykonawca obowiązany będzie do przestrzegania względem swoich pracowników przepisów prawa pracy;

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

co najmniej dwie aktualne referencje oferenta

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-18 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Miejska Biblioteka Publiczna w Siedlcach

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-19 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-28