BZP: Ochrona budynków Szpitala Regionalnego Centrum Medycznego w Białogardzie Sp. z o.o.
15.12.2025
2025/BZP 00599611/01
Regionalne Centrum Medyczne w Białogardzie Sp. z o.o.
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Ochrona budynków Szpitala Regionalnego Centrum Medycznego w Białogardzie Sp. z o.o.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalne Centrum Medyczne w Białogardzie Sp. z o.o.
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 331031257
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Chopina 29
1.5.2.) Miejscowość: Białogard
1.5.3.) Kod pocztowy: 78-200
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@szpitalbialogard.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://szpitalbialogard.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Ochrona budynków Szpitala Regionalnego Centrum Medycznego w Białogardzie Sp. z o.o.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-690e5181-212c-405b-a46d-7fba1d21cf86
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00599611
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-690e5181-212c-405b-a46d-7fba1d21cf863.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 2. Komunikacja pomiędzy
Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub
oświadczeń odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów
ustanowionych w specyfikacji.
3. W postępowaniu środkiem komunikacji elektronicznej, o którym mowa w ust. 2 powyżej, jest Platforma e-Zamówienia, która jest
dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
5. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-
Zamówienia):
6. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk ,,Przeglądaj
postępowania/konkursy’’).
7. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-be8821c4-f9a1-4973-b432-aafae61bf877
8. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto
podmiotu ,,Wykonawca’’ na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i
warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce ,,Centrum Pomocy’’.
9. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.
10. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
11. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych
i przekazuje się jako załączniki.
Dalsza część w SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), (Dz. Urz. z 04.05.2016 r. UE L119, s. 1 do 88), dalej RODO, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalne Centrum Medyczne w Białogardzie Sp. z o.o., 78-200 Białogard, ul. Chopina 29, e-mail: sekretariat@rcm24.pl, tel. +48 94 3113724, w imieniu której działa Prezes RCM, zwany dalej „RCM” lub „Administrator”;
2) Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Dariusz Florek, kontakt z Inspektorem pod adresem poczty elektronicznej e-mail: iod@szpitalbialogard.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) związanym z potrzebą przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na ,,Ochronę budynków Szpitala Regionalnego Centrum Medycznego w Białogardzie Sp. z o.o.’’ prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji oraz realizacją i wypełnianiem obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. obsługi przez Administratora kontrahentów i współpracowników na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych;
Dalsza część w SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: P/N/11/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony obiektów Szpitala Zamawiającego w następujących lokalizacjach:
1) Regionalne Centrum Medyczne w Białogardzie Sp. z o.o. ul. Chopina 29, 78-200 Białogard – Budynek Szpitala – ochrona fizyczna (1 lokalizacja)
usługa wykonywana przez jednego pracownika ochrony, odpowiednio wyszkolonego, umundurowanego, wyposażonego w środki łączności bezprzewodowej, codziennie (od poniedziałku do niedzieli) w godzinach 19:00 – 7:00,
dozór powierzonego do ochrony mienia znajdującego się we wszystkich pomieszczeniach budynku i na całym terenie wokół budynku,
weryfikacja alarmów PPOŻ oraz obsługa centrali PPOŻ (kasowanie fałszywych alarmów),
w razie wykrycia naruszenia integralności dozorowanego obiektu na skutek pożaru, włamania, dewastacji lub innych zdarzeń powiadomienie o alarmie stanowiska Dyżurnego Straży Pożarnej, Komendy Policji oraz przedstawiciela Zamawiającego, w celu podjęcia wspólnych działań,
czynna działalność zmierzająca do uniemożliwienia powstania szkód i ich minimalizacji w przypadku wybuchu pożaru lub innych zdarzeń losowych,
kontrola ruchu osobowego w obiekcie przez osoby nieupoważnione, zaboru lub niszczenia mienia,
przebywanie i czuwanie w przeznaczonym do ochrony obiekcie poprzez patrolowanie terenu obiektu,
zatrzymanie i zabezpieczenie rzeczy lub towarów objętych zamiarem kradzieży,
wsparcie Patrolu Interwencyjnego.
Łączna ilość dni pracy w ciągu 12 miesięcy = 365 dni
Łączna ilość godzin pracy w ciągu 12 miesięcy = 4380 godz.
2) Regionalne Centrum Medyczne w Białogardzie Sp. z o.o. ul. Chopina 29, 78-200 Białogard –Oddział psychosomatyczny, Izba przyjęć, Zakład Opiekuńczo-Leczniczy ‘’CORDA’’ ul. Szpitalna 7, 78-200 Białogard, Centrum Zdrowia Psychicznego, ul. Nowowiejskiego 7, 78-200 Białogard – system sygnalizacji napadu (4 lokalizacje)
elektroniczne monitorowanie obiektu w zakresie systemu sygnalizacji napadu, poprzez dostarczenie do wskazanych miejsc zespołu komunikatora wraz z oprogramowaniem (nadajnika), w którego skład wchodzi odbiornik czterokanałowy, przycisk napadowy (pilot x2),
bezzwłoczne wysyłanie patrolu interwencyjnego w przypadku sygnału alarmowego w czasie 15 minut od alarmu, czas dojazdu może ulec zmianie ze względu na warunki atmosferyczne i drogowe,
w razie wykrycia naruszenia integralności dozorowanego obiektu na skutek pożaru, włamania, dewastacji lub innych zdarzeń powiadomienie o alarmie stanowiska Dyżurnego Straży Pożarnej, Komendy Policji oraz przedstawiciela Zamawiającego, w celu podjęcia wspólnych działań,
rejestrowanie przychodzących z obiektu sygnałów alarmowych i informacyjnych oraz przechowywanie ich w formie elektronicznej przez okres trwania umowy od dwóch lat po jej zakończeniu, nie dłużej jednak niż przez trzy lata.
Łączna ilość dni usługi elektronicznej ochrony obiektów = 365 dni
3) Regionalne Centrum Medyczne w Białogardzie Sp. z o.o. ul. Chopina 29, 78-200 Białogard – Budynek Apteki Szpitalnej, Budynek Warsztatowy, Centrum Zdrowia Psychicznego, ul. Nowowiejskiego 7, 78-200 Białogard - elektroniczna ochrona obiektów, system sygnalizacji włamania (3 lokalizacje)
przyłączenie lokalnego systemu sygnalizacji alarmów w obiekcie Zamawiającego do uzbrojonego stanowiska interwencyjnego poprzez stanowiący własność Wykonawcy zespół komunikatora wraz z oprogramowaniem, zwany dalej nadajnikiem,
całodobowe elektroniczne monitorowanie obiektów w zakresie powiadamiania o włamaniu poprzez przyjmowanie sygnałów alarmowych i informacyjnych z dozorowanego systemu sygnalizacji alarmów obiektu Zamawiającego do uzbrojonego stanowiska interwencyjnego Wykonawcy,
bezzwłoczne wysyłanie patrolu interwencyjnego w przypadku sygnału alarmowego w czasie 10 minut od alarmu, czas dojazdu może ulec zmianie ze względu na warunki atmosferyczne i drogowe,
w razie wykrycia naruszenia integralności dozorowanego obiektu na skutek pożaru, włamania, dewastacji lub innych zdarzeń powiadomienie o alarmie stanowiska Dyżurnego Straży Pożarnej, Komendy Policji oraz przedstawiciela Zamawiającego, w celu podjęcia wspólnych działań,
rejestrowanie przychodzących z obiektu sygnałów alarmowych i informacyjnych oraz przechowywanie ich w formie elektronicznej przez okres trwania umowy od dwóch lat po jej zakończeniu, nie dłużej jednak niż przez trzy lata.
Łączna ilość dni usługi elektronicznej ochrony obiektów = 365 dni
4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Oferty zostaną sklasyfikowane wg kolejności zaoferowanej ceny (brutto) od najniższej (najkorzystniejsza) do najwyższej.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5. W przypadku, gdy Zamawiający skorzysta z możliwości negocjacji i Wykonawca na zaproszenie do złożenia oferty dodatkowej, złoży taką ofertę zawierającą nową, niższą cenę, ocenie podlegać będzie oferta Wykonawcy złożoną w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu z uwzględnieniem zmiany ceny wynikającej z oferty dodatkowej.
6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania z ofertą określonym w SWZ.
7. Jeżeli termin związania z ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. w przypadku braku zgody, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się z prośbą o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, najwyżej ocenionego, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
8. Jeżeli, nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.7.) Kolejność kryterium: 1
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Wykonawca wykaże, że posiada Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j.Dz.U.2021 poz.1995);
4) zdolności technicznej lub zawodowej;
Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 2 kwalifikowanymi pracownikami ochrony do realizacji zadań stałej ochrony fizycznej obiektu. – wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie o braku zachodzenia wobec Wykonawcy przesłanek określonych w art. 108 ustawy Pzp skutkujących wykluczeniem z postępowania – wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykonawca przedstawi Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1432);
2) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z podstawą dysponowania wymienionymi osobami – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ
2) Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia Załącznik nr 3 do SWZ.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany z zachowaniem warunków przewidzianych w art. 455 Pzp.2. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach:
1) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy;
2) zmiana sposobu spełnienia świadczenia
3) zmiana wynagrodzenia:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace (tj. Dz. U. z 2024 poz. 1773, z późn. zm.),
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku:
a) zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
c) konieczności zmiany osób przewidzianych do wzajemnego współdziałania lub wykonywania przedmiotu umowy,
d) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego niemożliwego do przewidzenia
i niemożliwego do zapobieżenia.
4. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 6 ust. 1, w przypadku, gdy nie została wykorzystana całkowita wartość wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w § 5 ust. 2. Przedłużenie terminu realizacji Umowy może nastąpić wyłącznie do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia, nie dłużej jednak niż o okres 3 miesięcy. Zmiana taka wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
Inicjatorem zmian może być zarówno Zamawiający jak i Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające uzasadnienie proponowanych zmian
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
