Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa psychologiczna wspierająca rozwój, kompensująca opóźnienia
(np. edukacyjne, społeczne) dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej na terenie powiatu tureckiego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Turku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311022966

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Łąkowa

1.5.2.) Miejscowość: Turek

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-700

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.7.) Numer telefonu: 632892406

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcpr.turek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.turek.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Piecza zastepcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa psychologiczna wspierająca rozwój, kompensująca opóźnienia
(np. edukacyjne, społeczne) dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej na terenie powiatu tureckiego.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4c95d996-77c5-480b-af06-b0f75bd68d7c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00627885

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00068481/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Usługi wspierające rozwój, kompensujące opóźnienia (np. edukacyjne, społeczne) dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej na terenie powiatu tureckiego w 2026r.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest dofinansowane z projektu pn. „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie konińskim” ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Europejskiego dla Wielkopolski na lata 2021 – 2027, Priorytet VI, Działanie 6.15 – Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4c95d996-77c5-480b-af06-b0f75bd68d7c

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Ponadto szczegółowe informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i
dokumentów zostały szczegółowo opisane są w SWZ.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za
pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce "Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „Dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
W SWZ opisane zostały wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej oraz sposób przygotowania i składania oferty.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-4c95d996-77c5-480b-af06-b0f75bd68d7c

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE LI 19 z dnia 4 maja 2016r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Turku, ul. Łąkowa 1, 62 – 700 Turek.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: sekretariat@pcpr.turek.pl .
3) Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z podmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
4) Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.
5) Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6) Obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych bezpośrednio Pani / Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) W odniesieniu do Pani / Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowanie w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 33 RODO.
8) Posiada Pani / Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani / Pan zobowiązana (y) do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani / Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9) Nie przysługuje Pani / Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) Przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z pkt.3.15 - RODO (obowiązek informacyjny).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PCPR.OP.271.16.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Nazwa zadania:
Usługa psychologiczna wspierająca rozwój, kompensująca opóźnienia (np. edukacyjne, społeczne) dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej na terenie powiatu tureckiego.
2. Rodzaj zamówienia: usługa.
3. Miejsce realizacji usługi: usługa będzie wykonywana w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, dostosowanym do potrzeb wykonania przedmiotowej usługi.
4. Ilość dzieci i młodzieży skierowanej do psychologa w 2026r. – do 40 osób, przy czym Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą, zastrzega sobie prawo do zwiększenia uczestników w ramach ustalonej liczby godzin.
5. Ilość godzin: do 360 godzin w 2026r.
6. Termin realizacji usługi: od dnia podpisania umowy do dnia 31 stycznia 2027r.
7. Zakres zadań wykonywanych przez Wykonawcę: prowadzenie indywidualnego wsparcia psychologicznego dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej.
8. Kadra:
Usługę może realizować psycholog posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz kwalifikacje do wykonywania zamówienia, potwierdzone stosownymi dokumentami – spełniający łącznie poniższe wymagania:
1) wyksztalcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia,
2) doświadczenie zawodowe w zakresie świadczenia usług związanych z poradnictwem psychologicznym, potwierdzone stosownymi dokumentami; Zamawiający wymaga aby dana osoba wykazała w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 500 godzin indywidualnego poradnictwa psychologicznego dla dzieci i młodzieży (Zamawiający uzna zarówno doświadczenie w prowadzeniu poradnictwa psychologicznego realizowanego w ramach umowy o pracę jaki i umów cywilno – prawnych; w przypadku osób posiadających doświadczenie w pracy jako psycholog
z dziećmi i młodzieżą w ramach stosunku pracy przyjmuje się, że wymiar jednego etatu równa się 40 godzinom indywidualnego poradnictwa – liczonych proporcjonalnie w przypadku niepełnego etatu lub innego wymiaru etatu wynikającego z odrębnych przepisów; w przypadku umowy cywilno – prawnej należy wykazać faktycznie zrealizowane godziny indywidualnego poradnictwa psychologicznego).
9. Przez godzinę pracy Zamawiający rozumie się 45 minut + 15 minut przerwy.
10. Wspólny Słownik Zamówień: 85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne.
11. Zamawiający określa dla powyższej usługi następujące wymogi:
1) Oznakowanie pomieszczeń, w których będą realizowane przedmiotowe usługi, plakatami dostarczonymi przez Zamawiającego zawierającymi logotypy Funduszy Europejskich dla Wielkopolski i informacje dotyczące nazwy projektu i dofinansowania ze środków Unii Europejskiej.
2) Zapewnienie miejsca do realizacji przedmiotowych usług (sale, pomieszczania zgodnie z wytycznymi FEWP wraz ze sprzętem i wyposażeniem niezbędnym do właściwej realizacji usług) na terenie powiatu tureckiego. O miejscu realizacji danej usługi Wykonawca zobowiązany pisemnie poinformować Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Zamawiający nie wskazuje ani nie zapewnia miejsca do realizacji usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oględzin wskazanego przez wykonawcę miejsca realizacji usługi przed podpisaniem umowy.
3) Zapewnienie kadry posiadającej odpowiednie wykształcenie, kwalifikacje oraz wymagane doświadczenie zawodowe, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej SWZ.
4) Dopuszczenie do realizacji przedmiotowych usług rzecz dzieci i młodzieży osób nie figurujących w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym oraz w Krajowym Rejestrze Karnym, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1802).
5) Zagwarantowanie zastępstwa innych osób o równoważnych kwalifikacjach w wypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym.
6) Przedłożenie standardów ochrony małoletnich, o których mowa w art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1802) najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
7) Opracowanie harmonogramu realizacji usługi zawierającego co najmniej dni tygodnia, godziny realizacji usługi i przedłożeniu go Zamawiającemu; pierwszy harmonogram Wykonawca przedłoży najpóźniej w dniu podpisania umowy, a kolejne do 5 – tego dnia każdego następnego miesiąca.
8) Prowadzenie dokumentacji z wykonywanej usługi zgodnie z zawartą umową – Zamawiający określa dokumenty niezbędne do prawidłowej realizacji usługi, które udostępnia Wykonawcy:
a) miesięczna karta czasu pracy,
b) lista osób korzystających z usługi w danym miesiącu,
c) indywidualne karty wsparcia.
9) Bieżące informowanie Zamawiającego o nieobecnościach uczestnikach.
10) Ponoszenie wszelkich kosztów zapewniających prawidłową realizację przedmiotu zamówienia.
11) Świadczenie usług z należytą starannością i z zachowaniem najwyższych standardów.
12) Wzajemnie zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w tym dokonywanie rozliczeń będzie określała obustronnie zawarta umowa.
12. Zaleca się aby oferent zgromadził wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Oferta Wykonawcy winna uwzględnić całość przedmiotu zamówienia opisanego w SWZ oraz opisie przedmiotu zamówienia, jak również koszty w niej nieujęte, a które są niezbędne do należytego wykonania zamówienia.
13. Wszystkie wymagania określone w SWZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Termin wykonania zamówienia:
1. Usługa będzie realizowana od podpisania umowy do dnia 31 stycznia 2027r.
2. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie według następujących zasad:
1) Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy nie późnej niż w terminie 3 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.
2) Wykonawca opracowuje i przedkłada Zamawiającemu na każdy miesiąc harmonogram zawierający co najmniej dni tygodnia i godziny realizacji usługi. Pierwszy harmonogram Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć najpóźniej w dniu podpisania umowy, a kolejne do 5 – tego dnia każdego następnego miesiąca.
3) Zamawiający zobowiązany jest do skontaktowania się z uczestnikami w celu umówienia ich na pierwszy termin wskazany przez Wykonawcę.
4) Wykonawca zobowiązany jest do indywidualnego ustalania kolejnych terminów spotkań z uczestnikami. W przypadku odmowy uczestnika udziału w następnym spotkaniu, Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp przewiduje udzielanie, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zamówienia
polegającego na powtórzeniu podobnych usług (zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego) w wysokości do 100% wielkości zamówienia podstawowego pod warunkiem utrzymania lub obniżenia ceny jednostkowej usługi. Warunki na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkiem określonym w niniejszym postępowaniu.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej (1% = 1pkt).
Za najkorzystniejszą ofertę uznaje się ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów po zsumowaniu punktacji obu kryteriów oraz spełni wymagania ustawy Pzp oraz SWZ.
Szczegółowy opis oceny ofert został określony w SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 57 ustawy Pzp, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 112 ust. 1 ustawy Pzp, określa warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności.
3. Zamawiający, zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w tym zakresie.
2) Uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w tym zakresie.
3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa:
Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w tym zakresie.
4) Zdolność techniczna lub zawodowa.
W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca musi dysponować następującą osobą: psycholog – spełniający łącznie poniższe wymagania:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia,
b) doświadczenie zawodowe w zakresie świadczenia usług związanych
z poradnictwem psychologicznym, potwierdzone stosownymi dokumentami; Zamawiający wymaga aby dana osoba wykazała w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 500 godzin indywidualnego poradnictwa psychologicznego dla dzieci i młodzieży (Zamawiający uzna zarówno doświadczenie w prowadzeniu poradnictwa psychologicznego realizowanego w ramach umowy o pracę jaki i umów cywilno – prawnych;
w przypadku osób posiadających doświadczenie w pracy jako psycholog
z dziećmi i młodzieżą w ramach stosunku pracy przyjmuje się, że wymiar jednego etatu równa się 40 godzinom indywidualnego poradnictwa – liczonych proporcjonalnie w przypadku niepełnego etatu lub innego wymiaru etatu wynikającego z odrębnych przepisów; w przypadku umowy cywilno – prawnej należy wykazać faktycznie zrealizowane godziny indywidualnego poradnictwa psychologicznego).
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, Zamawiający uzna warunki udziału w postępowaniu za spełnione, jeżeli spełniać będą je wszyscy Wykonawcy łącznie.
5. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 5 do SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikami do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikami do SWZ.
2. Informacje zawarte w oświadczeniach, o których mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) wykaz osób dedykowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ;
2) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, stanowiące załącznik nr 8 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Na ofertę składają się następujące dokumenty:
1) Interaktywny Formularz Ofertowy udostępniony na Platformie e-Zamówienia – pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zgodnie z informacjami zawartymi w niniejszym rozdziale.
2) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy), gdy Wykonawca działa przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone albo w formie oryginału albo uwierzytelnionej notarialnie kopii. Pełnomocnictwo należy złożyć w takiej samej formie jak oferta,tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź tez poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
Pozostałe informacje dotyczące pełnomocnictwa zawarte są w SWZ.
3) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (niepodleganie wykluczeniu z postępowania) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego pod rygorem nieważności opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ (oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp
z uwzględnieniem art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (spełnienie warunków udziału w postępowaniu) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego pod rygorem nieważności opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków.
5) Oświadczenie, z którego wynikać będzie, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeśli dotyczy) – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
6) Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy (jeśli dotyczy), w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ. Wraz ze zobowiązaniem innego podmiotu do oferty należy dołączyć oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące niepodlegania wykluczeniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu SWZ (jeżeli dotyczy).
7) Oświadczenie dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia wraz z zakresem jaki zostanie im powierzony przy realizacji zamówienia, stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.
8) Oświadczenie informujące o "zwolnieniu" z podatku VAT, zawierające podstawę "zwolnienia" należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (jeżeli dotyczy).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty
i wskazywać: postępowanie którego dotyczy, wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólne o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres umocowania.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia to potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu – załączniki nr 2 i nr 3 do SWZ.
4. W odniesieniu do warunków udziału wskazanych w SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy / usługi / roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane (art. 117 ust. 3 Pzp).
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy (projekt umowy) stanowiącymi załącznik do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-01-08 14:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia : https://ezamowienia.gov.pl/pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-01-08 14:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-02-07

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu:
1) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) – kopię umowy regulującą współpracę tych wykonawców;
2) stosowane pełnomocnictwo (a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania umowy nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, albo z już złożonych pełnomocnictw;
3) dyplomy ukończenia studiów (pierwszego i drugiego stopnia, jednolitych magisterskich) na kierunku psychologia, potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z informacjami zawartymi w formularzu ofertowym i wykazie osób dedykowanych do realizacji zamówienia, kserokopie potwierdzone
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz z datą;
4) referencje, opinie, zaświadczenia, protokoły z odbioru usługi lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe osoby dedykowanej (osób dedykowanych) do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z informacjami zawartymi w formularzu ofertowym i wykazie osób dedykowanych do realizacji zamówienia, kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz z datą;
5) w celu weryfikacji osób dedykowanych do realizacji zamówienia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym na podstawie art. 21 ust. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich Wykonawca udostępni Zamawiającemu wszelkie niezbędne dane tych osób;
6) informacje z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą osób dedykowanych do realizacji zamówienia zgodnie z art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz z datą;
7) standardy ochrony małoletnich przyjęte przez Wykonawcę, zgodnie z art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich;
8) oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązanych w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, stanowiące załącznik nr 9 do SWZ.
2. Niedostarczenie powyższych dokumentów, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, skutkować będzie odstąpieniem od podpisania umowy.

Jeżeli Wykonawca posiada kwalifikowany znacznik czasu, należy go przedłożyć wraz z podpisem lub pieczęcią elektroniczną, w celu określenia dokładnej daty powstania dokumentu elektronicznego.