Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Nowa Ruda

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: HOWDEN POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 870316608

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ślusarska 7

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: Wojciech.Brzozowski@howdengroup.com

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.howdengroup.com/pl-pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Howden Polska S.A.

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 870316608

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: Ślusarska 7

1.11.4.) Miejscowość: Toruń

1.11.5.) Kod pocztowy: 87-100

1.11.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: Wojciech.Brzozowski@howdengroup.com

1.11.12.) Adres strony internetowej: https://www.howdengroup.com/pl-pl

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Nowa Ruda

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-01da031b-a90d-4a0a-84bb-45661bdacb04

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00008127

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-01da031b-a90d-4a0a-84bb-45661bdacb04

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Tak

3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia

1) Zamawiający informuje, że specyfikacja warunków zamówienia zawiera informacje o charakterze poufnym, obejmujące szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony w załącznikach nr 5, 5a i 5b do SWZ.
2) Sposób uzyskania informacji o charakterze poufnym:
a. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie udostępniony, na podstawie art. 18 ust. 4 w związku z art. 280 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, wyłącznie tym Wykonawcom, którzy wystąpią z wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych, sporządzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ, oraz jednocześnie złożą oświadczenie o zachowaniu poufności, zawarte w przywołanym załączniku,
b. informacje poufne będą udostępniane wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, z uwagi na fakt, iż niniejsze postępowanie skierowane jest do Wykonawców posiadających uprawnienia do wykonywania takiej działalności,
c. Wykonawca zobowiązany jest przesłać wniosek o udostępnienie informacji wraz z oświadczeniem o poufności w formie elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej, opatrzony podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby uprawnionej lub umocowanej do reprezentowania Wykonawcy,
d. wniosek i oświadczenie należy złożyć za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”),
e. Zamawiający dopuszcza w wyjątkowych okolicznościach złożenie wniosku wraz z oświadczeniem i przesłanie załączników zastrzeżonych za pomocą poczty elektronicznej – na adres e-mail: wojciech.brzozowski@howdengroup.com,
f. po otrzymaniu od Wykonawcy wniosku oraz oświadczenia, o których mowa w lit. a, Zamawiający – po ich zweryfikowaniu i zaakceptowaniu – przekaże część poufną specyfikacji na adres poczty elektronicznej wskazany we wniosku,
g. Zamawiający nie przekaże części poufnej SWZ w przypadku:
- złożenia wniosku lub oświadczenia przez podmiot nieposiadający uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej,
- wadliwego sporządzenia wniosku lub oświadczenia o zachowaniu poufności,
- przekazania tych dokumentów w sposób inny niż określony w niniejszej instrukcji,
- złożenia wniosku lub oświadczenia przez osobę nieuprawnioną lub nieumocowanego przedstawiciela Wykonawcy posiadającego uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej.
h. w przypadku przekazania Zamawiającemu wadliwych wniosków lub oświadczeń, Zamawiający wezwie do ich poprawienia, pod rygorem nieprzekazania części poufnej SWZ.

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-01da031b-a90d-4a0a-84bb-45661bdacb04

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z rozdziałem XII SWZ
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-01da031b-a90d-4a0a-84bb-45661bdacb04

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna RODO zgodnie z rozdziałem II SWZ. Oświadczenia Wykonawcy zawarte w pkt. IV i V formularza oferty - w załączniku nr 1 do SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula informacyjna RODO zgodnie z rozdziałem II SWZ. Oświadczenia Wykonawcy zawarte w pkt. IV i V formularza oferty - w załączniku nr 1 do SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-Howden.1.01.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Nowa Ruda. Zakres ubezpieczenia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-03-01 do 2028-02-29

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania wznowienia, polegającego na wykonaniu po raz kolejny (jednokrotnie) przedmiotu zamówienia w okresie 12 miesięcy, liczonych zgodnie z zasadami ubezpieczeniowymi, po upływie okresu realizacji zamówienia podstawowego, tj. od dnia 01.03.2028 r.
2. Przez wznowienie Zamawiający rozumie wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia, opisie przedmiotu zamówienia oraz w umowie, z zachowaniem postanowień złożonej przez Wykonawcę oferty. Realizacja ta odbywać się będzie na tożsamych zasadach, w tym w zakresie warunków i zakresu ubezpieczenia, z uwzględnieniem ewentualnych zmian dotyczących wartości lub ilości majątku, a także innych zmian zaistniałych w trakcie realizacji zamówienia podstawowego.
3. Wykonanie zamówienia w ramach wznowienia nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
4. Decyzja o skorzystaniu z prawa wznowienia należy wyłącznie do Zamawiającego.
5. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wznowieniu najpóźniej w terminie 2 miesięcy przed upływem terminu realizacji zamówienia.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczę (sumę – S) punktów w wyniku następującego działania: S = Pc + Pf
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 85

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Warunki oraz klauzule dodatkowe fakultatywne

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 u.p.z.p. oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2) spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie świadczenia usług ubezpieczeniowych, obejmujących przedmiot zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wyłącznie w przypadku, gdy zostaną złożone odrębne oferty przez Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie będzie żądał przedstawienia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Do oferty należy ponadto dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki), potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynikać będzie, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2a do SWZ.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegającego się o zamówienie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj, zakres i warunki wprowadzenia zmian umowy określone zostały w załączniku nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia - Projektowane postanowienia umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-01-16 14:00

8.2.) Miejsce składania ofert: System teleinformatyczny - platforma e-zamowienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-01-16 14:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-02-14

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1) Wyjaśnienia dotyczące pozycji zamawiającego (z uwagi na ograniczoną funkcjonalność systemu teleinformatycznego):
Zamawiającym w niniejszym postępowaniu jest Gmina Miejska Nowa Ruda, a Howden Polska S.A. jest pełnomocnikiem Zamawiającego i jego brokerem ubezpieczeniowym.

Dane zamawiającego:
Gmina Miejska Nowa Ruda
57-400 Nowa Ruda
ul. Rynek 1
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30
tel./faks 074 872 03 15, 074 872 22 68
Adres poczty elektronicznej: miasto@um.nowaruda.pl

2) Wyjaśnienia dotyczące brokera ubezpieczeniowego:
Zamawiający, działając na podstawie art. 37 ust. 2, 3 i 4 u.p.z.p., powierzył przygotowanie i przeprowadzenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia brokerowi ubezpieczeniowemu, Howden Polska S.A. z siedzibą w Toruniu, wyznaczonemu jako pełnomocnik zamawiającego. Broker ubezpieczeniowy zamawiającego jest administratorem danych osobowych.