Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Obsługa wystaw, prowadzenie punktu sprzedaży biletów i punktu informacyjnego oraz księgarni w siedzibie głównej Muzeum Fotografii w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22A.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Historii Fotografii im. Walerego Rzewuskiego w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001258462

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Rakowicka 22A

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-510

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mufo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mufo.krakow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00010372

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00627465

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (%) (Kryterium 1)

Przed zmianą:
60

Po zmianie:
50,00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (%) (Kryterium 2)

Przed zmianą:
25

Po zmianie:
40,00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (%) (Kryterium 3)

Przed zmianą:
15

Po zmianie:
10,00

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
2) uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
4) zdolności technicznej lub zawodowej
4.1.) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje:
- co najmniej 2 usługi (zamówienia), polegające na obsłudze zwiedzających i ekspozycji, dotyczących wyłącznie terenu wewnętrznego, trwającą przez okres minimum 6 miesięcy łacznie każda, przy czym co najmniej jedno zamówienie obejmuje/obejmowało obsługę ekspozycji o powierzchni minimum 300 m2.
- co najmniej 1 usługę (zamówienie), polegającą na prowadzeniu punktu informacyjnego i sprzedaży biletów w tym: obsługa urządzeń fiskalnych, trwającą przez okres minimum 6 miesięcy łącznie;
- co najmniej 1 usługę (zamówienie), polegającą na prowadzeniu księgarni minimum w trybie stacjonarnym, z czego co najmniej 1 usługa obejmowała łacznie:
* produkcja gadżetów oraz ich wprowadzenie do sprzedaży w szczególności gadżetów związanych z wystawami lub profilem instytucji
* prowadzenie dystrybucji wydawnictw z numerem ISBN w co najmniej 10 miejscach poza siedzibą zleceniodawcy;

Uwaga:
- pod pojęciem „zamówienie" zamawiający rozumie umowę. W przypadku gdy wartość wykazywanych zamówień (umów) jest określona w innej walucie niż PLN, dokonane zostanie przeliczenie tej wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów średnich NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu;
- pod pojęciem „obsługa zwiedzających i ekspozycji” zamawiający rozumie w szczególności: świadczenie usług polegających na udzielaniu informacji dotyczących wystaw i pokazów, programu edukacyjnego instytucji oraz opiece nad eksponatami i kontroli biletów wstępu przy czym ww. usługa nie może dotyczyć obsługi ekspozycji terenu zewnętrznego. Poprzez opiekę nad eksponatami Zamawiający rozumie pilnowanie eksponatów, elementów aranżacji ekspozycji, sprzętu ekspozycyjnego oraz innych przedmiotów i wyposażenia.
- pod pojęciem „prowadzenie księgarni“ zamawiający rozumie prowadzenie sprzedaży wydawnictw, publikacji i gadżetów w trybie stacjonarnym w księgarni tj. wprowadzanie do obrotu wydawnictw, publikacji i gadżetów. Przy czym poprzez tryb stacjonarny Zamawiający rozumie pracę na miejscu tj. w budynku siedziby Zamawiajacego. Działalność nie może być prowadzona wyłącznie w trybie online. Pojęcie wprowadzenia do obrotu oznacza, że produkt stał się dostępny do zakupu i użytkowania przez potencjalnych klientów.
- pod pojęciem „prowadzenie dystrybucji wydawnictw” rozumie się zorganizowanie i realizację przez Wykonawcę procesu sprzedaży publikacji wydawniczych Zlecającego, posiadających numer ISBN, w punktach sprzedaży prowadzonych przez podmioty trzecie, obejmującego w szczególności: pozyskanie punktów sprzedaży takich jak księgarnie, instytucje kultury, galerie, muzea, punkty informacji turystycznej, wprowadzenie publikacji do oferty handlowej tych punktów, zapewnienie dostawy towaru, bieżące raportowanie sprzedaży i stanów magazynowych, rozliczenia finansowe z punktami sprzedaży.
- pod pojęciem „gadżety“ Zamawiający rozumie przedmioty wyróżnione przez Zamawiającego w rozdziale 6 zadanie 3 pkt 1 lit d) OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Sprzedaż jednego rodzaju gadżetu wypełnia również warunek udziału w postępowaniu.
4.2.) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia tj.:
a) co najmniej 2 osobami przewidzianymi do obsługi wystawy głównej;
b) co najmniej 1 osobą przewidzianą do obsługi wystawy czasowej;
c) co najmniej 1 osobą przewidzianą do prowadzenia punktu informacyjnego/ sprzedaży biletów;
d) co najmniej 1 osobą przewidzianą do prowadzenia księgarni;
e) od co najmniej 1 do 3 osób przewidzianych do obsługi pokazów i wernisaży w ramach prawa opcji.
UWAGA:
Warunkiem koniecznym w przypadku osób w punktach od a do e jest:
1. znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, potwierdzona dokumentem,
2. znajomość zasad udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej, posiadanie potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu z tego zakresu,
3. znajomość przepisów bhp, posiadanie potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu z tego zakresu.
4.3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
4.4. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków, czy wystawionych przez Wykonawcę faktur.
4.5. Weryfikacji i oceny warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów składanych przez uczestników w postępowaniu Wykonawców z zachowaniem sposobu i formy, o których mowa w niniejszej SWZ.

Po zmianie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
2) uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
4) zdolności technicznej lub zawodowej
4.1.) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje:
- co najmniej 2 usługi (zamówienia), polegające na obsłudze zwiedzających i ekspozycji, dotyczących wyłącznie terenu wewnętrznego, trwającą przez okres minimum 6 miesięcy łacznie każda, przy czym co najmniej jedno zamówienie obejmuje/obejmowało obsługę ekspozycji o powierzchni minimum 300 m2.
- co najmniej 1 usługę (zamówienie), polegającą na prowadzeniu punktu informacyjnego i sprzedaży biletów w tym: obsługa urządzeń fiskalnych, trwającą przez okres minimum 6 miesięcy łącznie;
- co najmniej 1 usługę (zamówienie), polegającą na prowadzeniu księgarni minimum w trybie stacjonarnym, z czego co najmniej 1 usługa obejmowała łacznie:
* produkcja gadżetów oraz ich wprowadzenie do sprzedaży w szczególności gadżetów związanych z wystawami lub profilem instytucji
* prowadzenie dystrybucji wydawnictw z numerem ISBN w co najmniej 5 miejscach poza siedzibą zleceniodawcy;

Uwaga:
- pod pojęciem „zamówienie" zamawiający rozumie umowę. W przypadku gdy wartość wykazywanych zamówień (umów) jest określona w innej walucie niż PLN, dokonane zostanie przeliczenie tej wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów średnich NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu;
- pod pojęciem „obsługa zwiedzających i ekspozycji” zamawiający rozumie w szczególności: świadczenie usług polegających na udzielaniu informacji dotyczących wystaw i pokazów, programu edukacyjnego instytucji oraz opiece nad eksponatami i kontroli biletów wstępu przy czym ww. usługa nie może dotyczyć obsługi ekspozycji terenu zewnętrznego. Poprzez opiekę nad eksponatami Zamawiający rozumie pilnowanie eksponatów, elementów aranżacji ekspozycji, sprzętu ekspozycyjnego oraz innych przedmiotów i wyposażenia.
- pod pojęciem „prowadzenie księgarni“ zamawiający rozumie prowadzenie sprzedaży wydawnictw, publikacji i gadżetów w trybie stacjonarnym w księgarni tj. wprowadzanie do obrotu wydawnictw, publikacji i gadżetów. Przy czym poprzez tryb stacjonarny Zamawiający rozumie pracę na miejscu tj. w budynku (dotyczy terenu wewnętrznego). Działalność nie może być prowadzona wyłącznie w trybie online. Pojęcie wprowadzenia do obrotu oznacza, że produkt stał się dostępny do zakupu i użytkowania przez potencjalnych klientów.
- pod pojęciem „prowadzenie dystrybucji wydawnictw” rozumie się zorganizowanie i realizację przez Wykonawcę procesu sprzedaży publikacji wydawniczych Zlecającego, posiadających numer ISBN, w punktach sprzedaży prowadzonych przez podmioty trzecie, obejmującego w szczególności: pozyskanie punktów sprzedaży takich jak księgarnie, instytucje kultury, galerie, muzea, punkty informacji turystycznej, wprowadzenie publikacji do oferty handlowej tych punktów, zapewnienie dostawy towaru, bieżące raportowanie sprzedaży i stanów magazynowych, rozliczenia finansowe z punktami sprzedaży.
- pod pojęciem „gadżety“ Zamawiający rozumie przedmioty wyróżnione przez Zamawiającego w rozdziale 6 zadanie 3 pkt 1 lit d) OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Sprzedaż jednego rodzaju gadżetu wypełnia również warunek udziału w postępowaniu.
4.2.) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia tj.:
a) co najmniej 2 osobami przewidzianymi do obsługi wystawy głównej;
b) co najmniej 1 osobą przewidzianą do obsługi wystawy czasowej;
c) co najmniej 1 osobą przewidzianą do prowadzenia punktu informacyjnego/ sprzedaży biletów;
d) co najmniej 1 osobą przewidzianą do prowadzenia księgarni;
e) od co najmniej 1 do 3 osób przewidzianych do obsługi pokazów i wernisaży w ramach prawa opcji.
UWAGA:
Warunkiem koniecznym w przypadku osób w punktach od a do e jest:
1. znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, potwierdzona dokumentem,
2. znajomość zasad udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej, posiadanie potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu z tego zakresu,
3. znajomość przepisów bhp, posiadanie potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu z tego zakresu.
4.3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
4.4. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków, czy wystawionych przez Wykonawcę faktur.
4.5. Weryfikacji i oceny warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów składanych przez uczestników w postępowaniu Wykonawców z zachowaniem sposobu i formy, o których mowa w niniejszej SWZ.