Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usługi transportowej dla uczestników projektu pn. „Dom- RODZINA” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa w ramach programu FEPZ 2021-2027- etap II

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Choszcznie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811783595

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bolesława Chrobrego 27a

1.5.2.) Miejscowość: Choszczno

1.5.3.) Kod pocztowy: 73-200

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.7.) Numer telefonu: 957652578

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcprchoszczno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcprchoszczno.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi transportowej dla uczestników projektu pn. „Dom- RODZINA” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa w ramach programu FEPZ 2021-2027- etap II

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-723ec347-0736-4eac-891b-e3489254dd5e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00310758

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00017839/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa transportowa w ramach projektu pn. "DOM-Rodzina"- ETAP II

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

„Dom- RODZINA” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-723ec347-0736-4eac-891b-e3489254dd5e

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamowienia https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „przeglądaj postępowania/konkursy), lub wpisać link do strony prowadzonego postępowania w przeglądarce internetowej. Identyfikator postępowania na platformie e-zamówienia podany jest na stronie tytułowej SWZ. Wykonawcy zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, iż administratorem danych osobowych będzie Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Choszcznie, ul. Bolesława Chrobrego 27A, 73-200 Choszczno, NIP: 5941430014, REGON: 811783595 (dalej: my).
Można się z nami skontaktować w następujący sposób:
-listownie na adres: ul. Bolesława Chrobrego 27A, 73-200 Choszczno,
-pocztą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@pcprchoszczno.pl,
-telefonicznie: +48 95 765 25 78.
b. Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z
przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:
• listownie na adres: Al. Papieża Jana Pawła II 44/8, 70-415 Szczecin
• pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod.choszczno@barwina.eu
• telefonicznie: 91 431 09 86
c. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach:
• przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• realizacji umowy wiążącej nas z kontrahentem,
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
• wiążąca nas umowa – w zakresie danych koniecznych do jej wykonania,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych – w zakresie danych koniecznych do przesyłania informacji o prowadzonej przez nas działalności, realizacji działań Centrum do których wymagana jest zgoda, przesyłania newsletterów oraz prowadzenia marketingu w zakresie prawnie dozwolonym,
d. okres przechowywania danych osobowych
Będziemy przechowywać dane osobowe wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone, a w szczególności do czasu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
e. Odbiorcy danych
Będziemy przekazywać dane osobowe:
• podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać dane osobowe w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. Starostwu Powiatowemu w Choszcznie, urzędom, sądom, organom ścigania.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
• prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub e-mailowy;
• prawo dostępu do danych osobowych;
• prawo żądania sprostowania danych osobowych;
• prawo żądania usunięcia danych osobowych;
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Państwa szczególną sytuację;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas danych osobowych w ustrukturyzowanym i powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego; macie Państwo prawo przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali dane do innego administratora, co uczynimy wyłącznie wówczas, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe; prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko odnośnie tych danych, które przetwarzamy na podstawie zgody;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z powyższych praw, można skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych osobowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 4/2026/PCPR/PZP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla uczestników projektu pn. „Dom–RODZINA”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021–2027, realizowanego w latach 2026 i 2027, zwanego dalej „Projektem”.
2. Transport dotyczy dowozu uczestników z miejsca ich zamieszkania lub pobytu do Choszczna na zajęcia w ramach projektu i festyn integracyjny oraz ich odwiezienia po zakończeniu zajęć do miejsca ich zamieszkania lub pobytu.
3. Powierzchnia powiatu choszczeńskiego wynosi 1 328 km² z kolei długość dróg powiatowych na terenie powiatu wynosi 468 km. Odległość pomiędzy najbardziej oddalonymi punktami powiatu na osi północ-południe to ok. 47 km, na osi wschód-zachód ta odległość to ok. 57 km. Odległość od Choszczna do najbardziej oddalonej miejscowości powiatu ok. 38 km. Z kolei odległość z Choszczna do Dobrzan w powiecie stargardzkim wynosi ok. 31 km.
4. Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części z uwagi na charakter i specyfikę realizowanej usługi. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację transportu uczestników projektu z terenu całego powiatu choszczeńskiego, przy czym trasy przewozu, liczba uczestników oraz harmonogramy zajęć mają charakter zmienny i uzależniony są od bieżącej rekrutacji uczestników oraz organizacji wsparcia w projekcie. Podział zamówienia na części mógłby skutkować trudnościami organizacyjnymi związanymi z koniecznością koordynacji usług świadczonych przez kilku wykonawców jednocześnie, co mogłoby negatywnie wpłynąć na terminowość, ciągłość oraz jakość realizacji przewozów, w szczególności wobec konieczności bieżącego reagowania na zmiany tras i liczby uczestników. Ponadto realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę zapewni jednolite standardy świadczenia usług, sprawniejszą organizację transportu oraz efektywniejsze zarządzanie logistyczne i finansowe przedsięwzięcia. Zamawiający uwzględnił również fakt, iż zakres zamówienia, zarówno pod względem wartości, jak i skali realizacji, pozostaje dostępny dla sektora małych i średnich.
5. Usługa obejmuje następujące dowozy:
a) Transport na zajęcia „Szkoła dla rodziców” (2 grupy po 20 dni –
max. 15 osób)
Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości:
Grupa III
 Gmina Drawno: Drawno – 3 os., Brzeziny – 2 os.,
 Gmina Pełczyce: Pełczyce – 1 os., Bukwica – 2 os.,
 Gmina Choszczno: Wardyń – 1 os., Zamęcin – 1 os.,
 Gmina Recz: Grabowiec – 3 os.
Grupa IV
 Gmina Drawno: Drawno – 1 os., Dominikowo – 1 os., Kiełpino- 1 os.,
 Gmina Bierzwnik: Klasztorne – 2 os., Płoszkowo- 1 os., Rębusz- 1 os., Kolsk- 1 os., Zieleniewo- 1 os., Górzno- 2 os.
b) Transport na warsztaty kreatywne i integracyjne dla dzieci i rodziców
i spotkanie integracyjne (4 grupy po 5 dni – max. 20 osób)
Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości:
Grupa III
 Gmina Drawno: Drawno – 5 os., Brzeziny – 6 os.,
 Gmina Recz: Grabowiec – 5 os.
Grupa IV
 Gmina Drawno: Dominikowo – 3 os., Drawno – 3 os.,
 Gmina Bierzwnik: Klasztorne – 5 os., Płoszkowo- 2 os.
Grupa V
 Gmina Bierzwnik: Klasztorne – 6 os., Rębusz – 4 os., Ostromęcko- 4 os., Kolsk- 3 os., Zieleniewo- 2 os.
Grupa VI
 Gmina Drawno: Drawno – 2 os., Konotop – 6 os., Kiełpino- 4 os.
c) Transport na cykl szkoleń dla rodzin zastępczych „Dobro dziecka”
+ warsztaty kreatywne dla dzieci
Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości:
Grupa III (10 dni – 8 osób):
 Gmina Choszczno: Stawin- 4 os., Krzowiec - 4 os.
Grupa IV (10 dni – 10 osób):
 Gmina Pełczyce: Lubianka- 2 os., Przekolno- 4 os.
 Gmina Choszczno: Gleźno- 1 os.
 Gmina Recz: Lubieniów- 3 os.
d) Transport na „Święto rodziny”
Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości:
 Gmina Drawno: Drawno – 11 os.,
 Gmina Pełczyce: Pełczyce – 33 os., Bukwica – 4 os., Lubianka – 2 os., Przekolno- 2 os., Jarosławsko – 3 os., Niesporowice – 2 os.
 Gmina Choszczno: Kołki – 4 os., Korytowo – 2 os., Sławęcin – 6 os., Radaczewo- 1 os.,
 Gmina Recz: Nętkowo – 3 os., Sulibórz – 8 os.
 Gmina Bierzwnik: Płoszkowo - 3 os.
6. Transport realizowany będzie w dni robocze (poniedziałek–piątek), zgodnie
z harmonogramem zajęć, w godzinach od 14:00 do 21:00.
7. Szczegółowy harmonogram dowozów będzie ustalany indywidualnie z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu po zakończeniu rekrutacji uczestników oraz ustaleniu harmonogramów zajęć.
8. Poszczególne trasy mogą wystąpić tego samego dnia.
9. Z uwagi na fakt, iż w trakcie projektu może następować rotacja uczestników, to liczba km, osób oraz trasa ich przewozu, może ulegać zmianie w całym okresie realizowanej usługi. W związku z powyższym Zamawiający nie ma możliwości precyzyjnego określenia stałej liczby dziennej km do przejechania. Szacunkowy zakres wynosi od 0 do 300 km dziennie, w zależności od zakwalifikowanych uczestników.
10. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o maksymalnie 30% z przyczyn od niego niezależnych, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami przewozowymi wynikającymi z bieżącej działalności. W przypadku ograniczenia zakresu zamówienia o którym mowa powyżej wynagrodzenie wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone w stosunku do wykonanej usługi.
11. Przewóz może się odbywać wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r.
12. Wykonawca zapewnia odpowiednią ilość kierowców, dostosowaną do zakresu zamówienia.
13. W cenę przejazdu wliczone będą wszelkie koszty związane ze świadczeniem usługi, w tym m.in. koszty przestoju pojazdu, koszty paliwa, koszty eksploatacyjne pojazdu, ubezpieczenie, wynagrodzenie kierowcy.
14. Wykonawca jest zobowiązany do transportu uczestników pojazdami sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowanymi stosownie do charakteru świadczonych przewozów. Zamawiający ma prawo w każdym czasie nie wyrazić zgody na świadczenie usług przez Wykonawcę, jeśli stan pojazdu lub stan kierowcy budzą uzasadnione wątpliwości.
15. Wykonawca zapewni pojazd, z którym każdy powinien posiadać miejsca siedzące dla wszystkich pasażerów. Usługa będzie świadczona przy użyciu
w pełni sprawnego pojazdu samochodowego, dopuszczonego do ruchu, zapewniającego transport z miejscami siedzącymi dla uczestników projektu. Pojazd powinien posiadać dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym, opłaconą polisę ubezpieczenia OC oraz NNW od następstw nieszczęśliwych wypadków dla kierowcy i wszystkich pasażerów.
16. Wykonawca zapewni pojazd dostosowany do przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w przypadku wystąpienia takiej konieczności.
17. Usługa musi być realizowana z zapewnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.
18. Osoba/osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, będzie uczestniczyła w świadczeniu zamówienia w sposób ciągły, przez cały okres prowadzenia usługi. W przypadku zmiany osoby realizującej usługę wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

60140000-1 - Nieregularny transport osób

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamówienie podstawowe
Zakres podstawowy obejmuje świadczenie usług transportowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w rozdziale III SWZ, obejmującym transport uczestników na zajęcia projektowe, warsztaty i inne działania opisane w pkt 5 SWZ, zgodnie z harmonogramem i lokalizacjami wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia.
2. Prawo opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zakresu świadczonych usług transportowych o maksymalnie 20% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami projektu.
3. Zakres opcji obejmuje w szczególności:
a. zwiększenie liczby przejechanych kilometrów,
b. zwiększenie liczby uczestników wymagających transportu,
c. modyfikację tras i częstotliwości przejazdów,
d. dodanie nowych lokalizacji odbioru/odwiezienia uczestników,
e. wydłużenie okresu realizacji transportu w ramach projektu, o ile nie przekroczy to czasu trwania projektu.
 
4. Warunki realizacji opcji:
a. Realizacja zamówienia w ramach prawa opcji będzie następować na pisemne lub elektroniczne żądanie Zamawiającego, przesłane Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym jego realizację.
b. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia objętego prawem opcji na warunkach identycznych jak zamówienie podstawowe, w tym z zastosowaniem jednostkowych cen określonych w ofercie.
c. Brak realizacji prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności odszkodowawczych ani dotyczących utraconych korzyści.
5. Szacunkowa wartość opcji:
Wartość zamówienia objętego prawem opcji wynosi maksymalnie 20% wartości zamówienia podstawowego i stanowi część wartości całkowitej zamówienia, która została wskazana do obliczenia ceny oferty.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oferty będą oceniane metodą punktową.
2. Wykonawca, który uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną w oparciu o wskazane kryteria oceny ofert i będzie spełniał wszystkie warunki określone w SWZ oraz ustawie Pzp, zostanie wybrany przez Zamawiającego do realizacji zamówienia publicznego.
3. Całkowita liczba punktów zostanie wyliczona zgodnie z następującym wzorem: LC = C + S + AS
gdzie:
LC – całkowita liczba przyznanych punktów
C – liczba punktów przyznana w kryterium cena
S – liczba punktów przyznana w kryterium serwis- czas podstawienia pojazdu zastępczego
AS – liczba punktów przyznana w kryterium aspekty społeczne

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Serwis- czas podstawienia pojazdu zastępczego (S)

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne (AS)

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawcy muszą spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:
2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
− Zamawiający nie określa w/w warunku udziału w postępowaniu.
2.2 Uprawnień do prowadzenia w danym zakresie określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z art. 5 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.) tj. przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania uprawnień (licencji) do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego oraz art. 18 tejże ustawy wymaga uzyskania przez wykonawcę zezwolenia uprawniającego do wykonywania takiego transportu.
Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunku według Załącznika nr 4 do SWZ – zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia.
2.3 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
− Zamawiający nie określa w/w warunku udziału w postępowaniu.
2.4 Zdolności technicznej lub zawodowej:
− Zamawiający uzna wskazany warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. niniejszy warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował następującym potencjałem technicznym: minimum jednym środkiem transportu – posiadającym ważne badania techniczne i ubezpieczenie OC i NNW, dostosowanym do danej ilości przewożonych osób, zapewniającej miejsca siedzące, gwarantującym prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia; zastępczym środkiem transportu posiadającym ważne badania techniczne i ubezpieczenie OC i NNW, by w razie awarii właściwego środka transportu, zapewnić ciągłość i prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunku, tj. zawierających datę ważności badania technicznego, numer i termin ważności polisy OC i NNW, ilość miejsc siedzących i łącznie wszystkich
według Załącznika nr 4 do SWZ – zgodnie z zasadą spełnia / nie spełniać.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z zapisami SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z zapisami SWZ

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zgodnie z zapisami SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający w załączniku nr 5 do SWZ określił wzór umowy, jaka zostanie podpisana na realizację przedmiotu zamówienia.
2. Poza zmianami umowy dopuszczonymi w art. 455 Pzp dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach wskazanych w jej treści.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-10 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia za pośrednictwem zakładki oferty/wnioski widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-10 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-08

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) z postępowania wyklucza się:
a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej;
b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej;
c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej.