Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
TP 55/26 - Obsługa serwisowa zgodna z wymogami producenta "Olympus"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM.J.GROMKOWSKIEGO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000290469

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Koszarowa 5

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 51-149

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: enowakowska@szpital.wroc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital.wroc.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

TP 55/26 - Obsługa serwisowa zgodna z wymogami producenta "Olympus"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-141903b1-aa98-4c53-bfaa-46ba5be67979

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00316119

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00122260/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Zakup usług przeglądów technicznych urządzeń producenta Olympus

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_gromkowskiego

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_gromkowskiego

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: korespondencja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji Komunikaty.Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności
logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Załącznik nr 4 do SWZ - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych
osobowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: TP 55/26

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 419465,86 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa zgodna z wymogami producenta „Olympus” przez okres 12 miesięcy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
1) załącznik nr 1 do SWZ Formularz asortymentowo-cenowy.
2) załącznik nr 1A do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
3) załącznik nr 1B do SWZ Lista urządzeń.
4) załącznik nr 1C do SWZ Harmonogram przeglądów.
3. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia określa załącznik nr 5 do SWZ - Wzór Umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50421000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Posiadanie przez serwis aktualnej autoryzacji producenta potwierdzona dokumentacja

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Udostępnienie urządzeń zastępczych na czas naprawy

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Stosowanie w czasie przeglądów i napraw oryginalnych części zamiennych producenta sprzętu potwierdzone certyfikatami

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Usługi przegladów oraz napraw wykonywane wyłacznie przez osoby posiadajace kwalifikacje i aktualne uprawnienia potwierdzone przez producenta, wymagane przedłożenie certyfikatów producenta potwierdzajacych zdolność do wykonywania napraw i przegladów. Wykaz osób uprawnionych

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia określonego w przedmiotowej SWZ mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego, dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym tzn.:
a) są wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający stawia warunek w tym zakresie. Zamawiający wymaga, aby na potwierdzenie tego warunku Wykonawca wykazał, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia nie niższą niż 500 000,00 zł.
4) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający stawia warunek w tym zakresie.
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
W okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje
co najmniej 2 usługi serwisowe tożsamego, z przedmiotem niniejszego postępowania sprzętu medycznego, na łączną kwotę 100 000,00 PLN brutto,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz załączy dokumenty (referencje) potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
Kompetencje i doświadczenie: posiada autoryzacje producenta urządzeń Olympus-firmy OLYMPUS MEDICAL SYSTEMS CORPORATION. Posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz uprawnienia techniczne do profesjonalnego serwisowania urządzeń Olympus potwierdzoną odpowiednimi certyfikatami. Dysponuje wykwalifikowanym personelem posiadającym aktualne uprawnienia i certyfikaty,
co gwarantuje wykonanie prac zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową (DTR), polskimi normami oraz zasadami BHP.
Zaplecze techniczne: posiada odpowiednie zaplecze techniczne, narzędzia
i urządzenia diagnostyczne niezbędne do przeprowadzania przeglądów okresowych, konserwacji oraz napraw urządzeń produkcji OLYMPUS MEDICAL SYSTEMS CORPORATION. Osoby wykonujące usługi posiadają kwalifikacje i aktualne uprawnienia potwierdzone przez producenta potwierdzone odpowiednimi certyfikatami producenta.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert OŚWIADCZENIE w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ;
(Załącznik nr 3a i Załącznik nr 3b do SWZ - dla podmiotów udostępniających zasoby, podmiotów trzecich) do SWZ, potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Załącznik nr 3a i Załącznik nr 3b - dla podmiotów udostępniających zasoby, podmiotów trzecich–Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX. 1 przedmiotowej SWZ składa
każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, składa także oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX. 1 przedmiotowej SWZ dotyczące tych podmiotów.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) DOKUMENT potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych (Krajowy Rejestr Sądowy lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
2) OŚWIADCZENIE Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, o braku przynależności do tej samej Grupy Kapitałowej, w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej Grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ.
3) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Załącznik nr 3a i Załącznik nr 3b - dla podmiotów udostępniających zasoby, podmiotów trzecich–Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ (Oświadczenie aktualność).
4) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu
w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli Wykonawca wykaże,
że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia nie niższą niż 500 000,00 zł. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca złoży Oświadczenie „Oświadczenie Wykonawcy” - Załącznik nr 9 do SWZ.

5) Wykaz Usług - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału
w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonawca wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi serwisowe tożsamego, z przedmiotem niniejszego postępowania sprzętu medycznego, na łączną kwotę 100 000,00 PLN brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz załączy dokumenty (referencje) potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane - a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – Wykonawca złoży Oświadczenie Własne.
Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu usług wraz z referencjami sporządzonego wg wzoru - Załącznik nr 8 do SWZ – Wykaz usług.
6) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu
w zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- Posiada kompetencje i doświadczenie: posiada autoryzacje producenta urządzeń Olympus-firmy OLYMPUS MEDICAL SYSTEMS CORPORATION. Posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz uprawnienia techniczne do profesjonalnego serwisowania urządzeń Olympus potwierdzoną odpowiednimi certyfikatami. Dysponuje wykwalifikowanym personelem posiadającym aktualne uprawnienia i certyfikaty, co gwarantuje wykonanie prac zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową (DTR), polskimi normami oraz zasadami BHP.
- Posiada zaplecze techniczne: posiada odpowiednie zaplecze techniczne, narzędzia i urządzenia diagnostyczne niezbędne do przeprowadzania przeglądów okresowych, konserwacji oraz napraw urządzeń produkcji OLYMPUS MEDICAL SYSTEMS CORPORATION. Osoby wykonujące usługi posiadają kwalifikacje i aktualne uprawnienia potwierdzone przez producenta potwierdzone odpowiednimi certyfikatami producenta. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru „Oświadczenie Wykonawcy” - Załącznik nr 9 do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian - zgodnie ze Wzorem Umowy (zał. nr 5 do SWZ)

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-13 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pnszpital_gromkowskiego

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-13 09:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni