Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługa zarządzania projektem Chełmno – Zespół Staromiejski Wehikuł Czasu realizowany z dofinansowaniem w ramach działania FENX. 07.01

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Chełmno

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118483

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Dworcowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Chełmno

1.4.3.) Kod pocztowy: 86-200

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wti@chelmno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://chelmno.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00339641

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-07-13

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00327916

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert

Przed zmianą:
Szczegółowy sposób oceny ofert, ze względu na ograniczenia techniczne systemowego pola formularza, został szczegółowo opisany w SWZ, który stanowi integralną część dokumentacji.

ROZDZIAŁ XXI - OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

SKRÓCONY OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT
Kryteria oceny ofert i ich waga:Cena oferty – 60%Sprawdzian poziomu kompetencji – 30%Doświadczenie Koordynatora (ostatnie 3 lata, projekty FENIX Kultura) – 10%Razem: 100% (100 pkt)II. Kryterium CENA (waga 60%):Punktacja obliczana wg wzoru: $P_{co} = (P_{cn} / P_{c}) \times 100 \times 60\%$, gdzie:$P_{co}$ – uzyskane punkty za cenę,$P_{cn}$ – najniższa cena brutto spośród ofert,$P_{c}$ – cena brutto badanej oferty.III. Kryterium SPRAWDZIAN POZIOMU KOMPETENCJI (waga 30%):Test jednokrotnego wyboru: 15 pytań. Za trafną odpowiedź: 2 pkt, za błędną: 0 pkt. Max: 30 pkt.Termin: 17.07.2026 r., godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego. Czas trwania: 40 minut. Wyniki zostaną opublikowane na stronie WWW do 20.07.2026 r.Zakres: zarządzanie, rozliczanie dotacji, partnerstwo, kwalifikowalność wydatków, promocja i kontrola projektów.Warunki: Test pisze wyłącznie wskazany w ofercie Koordynator (wymagany dokument tożsamości, stawiennictwo 15 min przed testem). Zakaz korzystania z pomocy naukowych i elektroniki. Zmiana osoby na etapie realizacji wymaga zgody Zamawiającego i uzyskania przez nową osobę nie mniejszej liczby punktów z testu.IV. Kryterium DOŚWIADCZENIE KOORDYNATORA (waga 10%):Ocenie podlega doświadczenie osoby wyznaczonej na Koordynatora w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert. Punkty przyznawane są za zakończone zadania koordynacji projektów w obszarze ochrony dziedzictwa/rozwoju zasobów kultury o wartości min. 10 000 000,00 zł brutto każdy (każde zadanie w innym projekcie):1 usługa – 0 pkt2 usługi – 5 pkt3 lub więcej usług – 10 pktWymagane wykazanie szczegółów zadań w formularzu ofertowym/załączniku pod rygorem 0 pkt. Zmiana koordynatora na etapie umowy wymaga zgody Zamawiającego i zastąpienia osobą o doświadczeniu nie mniejszym niż punktowane w ofercie.V. Procedura dogrywek i wyjaśnień:W przypadku identycznych cen ofert najwyżej ocenionych, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych (ceny nie mogą być wyższe niż pierwotne).Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień treści ofert w wyznaczonym terminie.Wybór następuje w terminie związania ofertą. Po tym terminie Zamawiający wzywa najwyżej ocenionego Wykonawcę do pisemnej zgody na wybór (brak zgody = odrzucenie oferty).

Po zmianie:
Szczegółowy sposób oceny ofert, ze względu na ograniczenia techniczne systemowego pola formularza, został szczegółowo opisany w SWZ, który stanowi integralną część dokumentacji.

ROZDZIAŁ XXI - OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

SKRÓCONY OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT
Kryteria oceny ofert i ich waga:Cena oferty – 60%Sprawdzian poziomu kompetencji – 30%Doświadczenie Koordynatora (ostatnie 3 lata, projekty z dofinansowaniem zagranicznym) – 10%Razem: 100% (100 pkt)II. Kryterium CENA (waga 60%):Punktacja obliczana wg wzoru: $P_{co} = (P_{cn} / P_{c}) \times 100 \times 60\%$, gdzie:$P_{co}$ – uzyskane punkty za cenę,$P_{cn}$ – najniższa cena brutto spośród ofert,$P_{c}$ – cena brutto badanej oferty.III. Kryterium SPRAWDZIAN POZIOMU KOMPETENCJI (waga 30%):Test jednokrotnego wyboru: 15 pytań. Za trafną odpowiedź: 2 pkt, za błędną: 0 pkt. Max: 30 pkt.Termin: 17.07.2026 r., godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego. Czas trwania: 40 minut. Wyniki zostaną opublikowane na stronie WWW do 20.07.2026 r.Zakres: zarządzanie, rozliczanie dotacji, partnerstwo, kwalifikowalność wydatków, promocja i kontrola projektów.Warunki: Test pisze wyłącznie wskazany w ofercie Koordynator (wymagany dokument tożsamości, stawiennictwo 15 min przed testem). Zakaz korzystania z pomocy naukowych i elektroniki. Zmiana osoby na etapie realizacji wymaga zgody Zamawiającego i uzyskania przez nową osobę nie mniejszej liczby punktów z testu.IV. Kryterium DOŚWIADCZENIE KOORDYNATORA (waga 10%):Ocenie podlega doświadczenie osoby wyznaczonej na Koordynatora w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert. Punkty przyznawane są za zakończone zadania koordynacji projektów w obszarze ochrony dziedzictwa/rozwoju zasobów kultury o wartości min. 10 000 000,00 zł brutto każdy (każde zadanie w innym projekcie):1 usługa – 0 pkt2 usługi – 5 pkt3 lub więcej usług – 10 pktWymagane wykazanie szczegółów zadań w formularzu ofertowym/załączniku pod rygorem 0 pkt. Zmiana koordynatora na etapie umowy wymaga zgody Zamawiającego i zastąpienia osobą o doświadczeniu nie mniejszym niż punktowane w ofercie.V. Procedura dogrywek i wyjaśnień:W przypadku identycznych cen ofert najwyżej ocenionych, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych (ceny nie mogą być wyższe niż pierwotne).Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień treści ofert w wyznaczonym terminie.Wybór następuje w terminie związania ofertą. Po tym terminie Zamawiający wzywa najwyżej ocenionego Wykonawcę do pisemnej zgody na wybór (brak zgody = odrzucenie oferty).

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. Zamawiający, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ;
2) wykazu usług zarządzania projektami Fenix prowadzonymi nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym, czy zostały wykonane zgodnie z przepisami i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz, którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ;
3) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za realizacje usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Po zmianie:
1. Zamawiający, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ;
2) wykazu usług zarządzania projektami Fenix prowadzonymi nie wcześniej niż w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty,
miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z
załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie,
w szczególności informacji o tym, czy zostały wykonane zgodnie z przepisami i
prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne
dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz, którego usługi były wykonywane , a
jeżeli z uzasadnionej przyczyny o
jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów uzyskać tych dokumentów –– inne odpowiednie dokumentyinne odpowiednie dokumenty.. Wzór wykazu stanowi Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ;załącznik nr 6 do SWZ;
3) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za realizacje usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.