Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przygotowanie koncepcji i linii kreatywnej dla działań promujących Warszawę na rynku krajowym oraz kompleksowa realizacja spotu promocyjnego, sesji zdjęciowej i landing page Kampanii

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI

1.3.) Oddział zamawiającego: jednostka budżetowa m.st Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012216512

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Defilad 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-901

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@go2warsaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.go2warsaw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

promocja turystyki m.st. Warszawy oraz prowadzenie informacji turystycznej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przygotowanie koncepcji i linii kreatywnej dla działań promujących Warszawę na rynku krajowym oraz kompleksowa realizacja spotu promocyjnego, sesji zdjęciowej i landing page Kampanii

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ea5d7f41-c5ab-4a82-b0a9-185370c1dc5b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00342475

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00068641/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Przygotowanie koncepcji i linii kreatywnej dla działań promujących Warszawę na rynku krajowym oraz kompleksowa realizacja spotu promocyjnego, sesji zdjęciowej i landing page Kampanii

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ea5d7f41-c5ab-4a82-b0a9-185370c1dc5b

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków
komunikacji elektronicznej. SWZ, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia związane bezpośrednio z
postępowaniem dostępne są pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ (na stronie prowadzonego postępowania).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określone zostały w pkt 5 SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Określone w SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Określone w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/TPW1/03/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje: Przygotowanie koncepcji i linii kreatywnej dla kampanii promującej Warszawę na rynku krajowym. Kompleksowa realizacja spotu promocyjnego oraz realizacja sesji zdjęciowej zgodnie z zaakceptowanym scenariuszem, założeniami kreatywnymi i OPZ. Stworzenie landing page Kampanii na portalu www.go2warsaw.pl, zgodnie z OPZ, zaakceptowaną linią kreatywną, wymaganiami dostępności cyfrowej oraz wymaganiami technicznymi Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych

79961000-8 - Usługi fotograficzne

72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Procentowo. Zamawiający następnie przyjmuje przelicznik, w którym 1% = 1 pkt. Szczegóły oceny ofert w SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja kreatywna

4.3.6.) Waga: 45

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Założenia kreatywno-produkcyjne spotu

4.3.6.) Waga: 35,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

12.2.1. SWZ:
Warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej (w zakresie wiedzy i doświadczenia): Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał:
a) 2 usługi polegające na przygotowaniu koncepcji i linii kreatywnej dla kampanii marketingowej o zasięgu ogólnopolskim, realizowanej z wykorzystaniem co najmniej dwóch kanałów komunikacji, w tym mediów społecznościowych oraz obejmującej również inne kanały komunikacji lub formaty reklamowe.
Przez przygotowanie koncepcji i linii kreatywnej Zamawiający rozumie opracowanie w ramach jednej usługi co najmniej: Big Idea, hasła kampanii, Key Visual oraz kreacji lub przykładowych adaptacji materiałów reklamowych przeznaczonych do wykorzystania w mediach społecznościowych lub innych kanałach digital.
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca składa wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zawierający ich przedmiot, daty wykonania oraz podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane należycie.
W przypadku przedstawienia w wykazie usług (Załącznik nr 5) większej liczby usług niż wymagane 2 pozycje, Zamawiający podda ocenie wyłącznie 2 pierwsze pozycje wymienione w tym wykazie (od góry tabeli). Pozostałe pozycje nie będą przez Zamawiającego badane ani uwzględniane przy ocenie spełniania warunku udziału w postępowaniu.

b) 2 komercyjne spoty/filmy reklamowe nie krótsze niż 30 sekund z wykorzystaniem aktorów (zarówno aktorów zawodowych, jak i niezawodowych/naturszczyków).
Przez komercyjny spot/film reklamowy Zamawiający rozumie audiowizualny materiał promocyjny zrealizowany na zlecenie przedsiębiorcy lub innego podmiotu w celu promocji produktu, usługi, marki lub działalności tego podmiotu, przeznaczony do emisji w telewizji, Internecie lub innych mediach. Za komercyjny spot/film reklamowy nie będą uznawane w szczególności etiudy studenckie, filmy fabularne, dokumentalne, reportaże, filmy/spoty instruktażowe, edukacyjne.
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca wskaże link url umożliwiający obejrzenie spotu/filmu.
Przez „Link url do spotu/filmu” należy rozumieć przekierowanie do miejsca, w którym spot/film został opublikowany w celu jego obejrzenia. Jeżeli spot/film nie jest publicznie dostępny w Internecie, Wykonawca zobowiązany jest udostępnić materiał Zamawiającemu w inny bezpieczny sposób, np. za pośrednictwem zabezpieczonego hasłem linku do chmury. Jeżeli również taka możliwość nie jest dostępna, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć alternatywne dowody, np. zrzuty ekranu ze spotu/filmu.
W przypadku przedstawienia w wykazie usług (Załącznik nr 5A) większej liczby spotów/filmów niż wymagane 2 spoty/filmy, Zamawiający podda ocenie wyłącznie 2 pierwsze pozycje wymienione w tym wykazie chronologicznie (od góry tabeli). Pozostałe pozycje nie będą przez Zamawiającego badane ani uwzględniane przy ocenie spełniania warunku udziału w postępowaniu.

12.2.2. SWZ:
Warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej (w zakresie wiedzy i doświadczenia): Za spełniającego warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która będzie pełniła funkcję Reżysera i która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję reżysera przy realizacji co najmniej dwóch komercyjnych spotów reklamowych, z których każdy miał długość od 30 do 60 sekund.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej:

a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 12.2.1.a) SWZ.
b) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5A do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 12.2.1.b) SWZ.
c) dowody, że wykazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:
• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;
• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie, powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga: Jeżeli wykazy, referencje lub oświadczenia złożone przez Wykonawcę budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie oraz o potwierdzenie należytego wykonania/wykonywania danej usługi.
d) wykaz osób – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 6 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 12.2.2. SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w postaci:
a) przygotowanie zgodnie z wytycznymi wymienionymi w OPZ oraz załącznikach do OPZ wstępnej koncepcji kreatywnej oraz uzasadnienia, w jaki sposób rozwija ona główną ideę komunikacyjną, zapewnia dotarcie do grupy priorytetowej, grup wspierających i realizuje cele kampanii. Elementami wstępnej koncepcji podlegającymi ocenie będą:
a.1. Big Idea,
a.2. Key Visual (KV),
a.3. Insighty,
a.4. Hasło promocyjne,
a.5. Trzy propozycje kreacji, po jednej dla każdej grupy docelowej w następujących formatach:
• jedna kreacja w formacie postu do mediów społecznościowych (kwadratowy);
• jedna kreacja w formacie banneru internetowego (poziomy);
• jedna kreacja w formacie outdoor (pionowy).

Zamawiający oceni złożony dokument w kryterium „Koncepcja kreatywna” opisanym w punkcie 25.2. SWZ.

b) przygotowanie założeń kreatywno-produkcyjnych spotu, które wynikają i są spójne z koncepcją kreatywną, rozwijają główną ideę komunikacyjną, zapewniają dotarcie do grupy priorytetowej i grup wspierających oraz realizują cele kampanii. Elementami założeń podlegającymi ocenie będą:
b.1. Scenariusz spotu o długości 30 sekund w formie storyboardu. Storyboard powinien w sposób czytelny przedstawiać proponowaną narrację materiału, zawierać opis poszczególnych scen, kolejność ujęć, charakter i kompozycję kadrów oraz wskazywać kluczowe elementy wizualne i emocjonalne przekazu. Zamawiający oczekuje storyboardu obejmującego cały przebieg spotu, pozwalającego na ocenę proponowanej koncepcji pod względem kreatywnym i produkcyjnym.
b.2. Treatment reżyserski opisujący wizję realizacyjną materiału, w szczególności proponowany styl narracji, sposób prowadzenia bohaterów, charakter zdjęć, estetykę obrazu, tempo montażu, wykorzystanie muzyki oraz środki wyrazu służące realizacji założeń kreatywnych kampanii.

Zamawiający oceni złożony dokument w kryterium „Założenia kreatywno-produkcyjne spotu” opisanym w punkcie 25.3. SWZ.

Uwaga: W przypadku zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji zawartych w ww. dokumentach – zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12. oraz pkt 18. SWZ – Zamawiający wymaga dodatkowo złożenia wraz z ofertą jawnej wersji wstępnej koncepcji kreatywnej wraz z uzasadnieniem oraz założeń kreatywno-produkcyjnych spotu, obejmujących streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego .

Uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych:

• Wstępna koncepcja kreatywna wraz z uzasadnieniem oraz założenia kreatywno-produkcyjne nie podlegają uzupełnieniu. W przypadku, gdy Wykonawca nie załączy do oferty ww. dokumentów, załączy dokumenty puste lub niezawierające wymaganych elementów, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp
• Jawne wersje ww. dokumentów, obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
• W przypadku nieuzupełnienia jawnej wersji dokumentów (streszczenia) w wyznaczonym terminie lub uzupełnienia jej w sposób niewystarczający do zapewnienia dostępu do zasadniczej treści informacji, Zamawiający – działając w celu poszanowania prawa innych wykonawców do skutecznego środka prawnego – odtajni merytoryczną treść zastrzeżonych dokumentów i uczyni je jawnymi w odpowiednim zakresie.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty (pkt 14 SWZ):

a) wypełnionego, zdefiniowanego przez Zamawiającego:
• Formularza Ofertowego (załącznik nr 1) Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty udostępnionym przez Platformę e-Zamówienia. UWAGA: Formularz Ofertowy nie podlega uzupełnieniu
• Formularza Cenowego (załącznik nr 1A) Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem cenowym udostępnionym przez Platformę e-Zamówienia. UWAGA: Formularz Cenowy nie podlega uzupełnieniu.
b) załączonego do oferty w systemie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ);
c) załączonego do oferty w systemie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ);
d) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączonego do oferty:
• oświadczeń, o których mowa w lit. b) i c) dotyczących każdego Podmiotu,
• zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określającego w szczególności:
– zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;
– sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
– czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Dokument musi potwierdzać, że realizując zamówienie, Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (podmiot ten musi wykonywać roboty budowlane lub usługi w charakterze podwykonawcy). Wzory zobowiązań przypisane do danego warunku udziału w postępowaniu stanowią odpowiednio Załącznik nr 7 (pkt 12.2.1.) oraz Załącznik nr 7A (pkt 12.2.2.) do SWZ.
e) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączonego do oferty:
• oświadczeń, o których mowa w lit. b) i c) dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
• oświadczenia, z którego wynika, które prace wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ).
f) W przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
g) W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18 SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem ustanowienia przez nich Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być sporządzony i załączony do oferty zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13. SWZ.

Odnośnie warunku udziału w postępowaniu.
Uzasadnienie sposobu spełniania warunku udziału w postępowaniu:

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum), warunek może zostać spełniony przez jednego wykonawcę lub łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, gdy warunek doświadczenia został spełniony łącznie, Zamawiający wymaga, aby każdy z wykonawców, który wykazał spełnianie tego warunku, brał bezpośredni i rzeczywisty udział w realizacji zamówienia w zakresie odpowiadającym wykazanemu doświadczeniu. Niedopuszczalne jest powierzenie całości realizacji usługi projektowej jednemu z wykonawców, jeżeli warunek doświadczenia został spełniony łącznie przez więcej niż jednego wykonawcę.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy zostały określone we wzorze umowy, stanowiący załącznik do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-03 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-03 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-09-01

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

22.1. Przedmiot zamówienia stanowi jedno kompleksowe świadczenie o charakterze kreatywno-marketingowym, reklamowym i produkcyjnym, obejmujące wszystkie czynności i rezultaty określone w SWZ i jej załącznikach. Zamawiający przyjmuje, że całość tego świadczenia podlega opodatkowaniu podstawową stawką podatku VAT w wysokości 23%. Wykonawca zobowiązany do wykazania podatku VAT w cenie oferty stosuje stawkę VAT 23% do wszystkich elementów wyceny i na tej podstawie oblicza cenę brutto oferty.
22.2. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) łącznej ceny ryczałtowej brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ i załącznikach. Łączna cena ryczałtowa brutto stanowi cenę oferty, podlega ocenie w kryterium „Cena brutto” oraz badaniu w zakresie rażąco niskiej ceny, o której mowa w art. 224 ustawy Prawo zamówień publicznych.
22.3. Niezależnie od wskazania łącznej ceny ryczałtowej brutto, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza Cenowego, zawierającego informacyjne rozbicie ceny na trzy elementy zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1A do SWZ.
22.4. Rozbicie ceny, o którym mowa w pkt 22.3, nie stanowi odrębnego kryterium oceny ofert, nie podlega punktacji, a poszczególne ceny wskazane dla Zadań 1–3 nie będą samodzielnie porównywane w ramach oceny ofert.
Przed wszczęciem postępowania zamawiający przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. Informacje dotyczące przebiegu konsultacji oraz dokumentacja z konsultacji są dostępne pod adresem:
https://sbt.bip.warszawa.pl/web/sbt.bip.warszawa.pl/-/03-06-2026-r-rozeznanie-rynku-oraz-wstepne-konsultacje-rynkowe