Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wykonanie robót budowlanych, konserwatorskich, restauratorskich i instalacyjnych w zabytkowych obiektach MMK na Wzgórzu Katedralnym we Fromborku, w ramach projektu pn.» Utworzenie ECC we Fromborku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5820003299

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Katedralna 8

1.4.2.) Miejscowość: Frombork

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-530

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.7.) Numer telefonu: (+48) 55 244 00 70

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@muzeumkopernika.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumkopernika.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00359342

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-07-23

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00326952

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.11. Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Przed zmianą:
1.5. Wizja lokalna
Zamawiający wymaga odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej przed złożeniem oferty.
Wizja lokalna jest wymagana ze względu na zabytkowy charakter obiektów, zakres robót prowadzonych w istniejących budynkach, konieczność weryfikacji warunków rzeczywistych, stopień skomplikowania robót, zakres prac konserwatorskich i restauratorskich, konieczność koordynacji międzybranżowej oraz ryczałtowy charakter wynagrodzenia.
Celem wizji lokalnej jest umożliwienie Wykonawcom zapoznania się w szczególności z:
1. rzeczywistym stanem obiektów,
2. dostępem do poszczególnych budynków i kondygnacji,
3. warunkami prowadzenia robót przy substancji zabytkowej,
4. uwarunkowaniami konserwatorskimi i archeologicznymi,
5. ograniczeniami organizacyjnymi,
6. uwarunkowaniami transportowymi i logistycznymi,
7. możliwościami składowania materiałów,
8. zakresem niezbędnych zabezpieczeń,
9. istniejącym uzbrojeniem terenu i instalacjami,
10. warunkami prowadzenia robót w obrębie historycznych murów, stropów, posadzek, elewacji, stolarki i detali architektonicznych.
Zamawiający wyznaczy co najmniej dwa terminy wizji lokalnej 14 i 21 lipca 2026 r godzina 10.00.
Miejsce spotkania: Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku, Gmach Główny, ul. Katedralna 8,
14-530 Frombork.
Z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzona lista obecności albo protokół.
Wykonawca, składając ofertę, potwierdza, że zapoznał się z dokumentacją zamówienia oraz warunkami realizacji zamówienia, w tym z warunkami terenowymi, obiektowymi, konserwatorskimi, organizacyjnymi i technicznymi.
Oferta Wykonawcy, który nie odbył wymaganej wizji lokalnej, podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.

Po zmianie:
Zamawiający informuje o przedłużeniu terminu składania ofert do dnia 28 sierpnia 2026 r. godz. 10:00

Decyzja o zmianie terminu została podjęta z uwagi na bardzo dużą liczbę pytań i wniosków o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, a także konieczność przeprowadzenia przez Zamawiającego szczegółowej analizy zgłoszonych zagadnień oraz przygotowania wyczerpujących i jednoznacznych odpowiedzi.

Zakres pytań wykracza poza standardowy poziom szczegółowości właściwy dla tego rodzaju postępowań i odnosi się do wielu elementów dokumentacji zamówienia. Udzielenie odpowiedzi wymaga zatem dokonania dodatkowych ustaleń oraz wprowadzenia odpowiednich zmian i doprecyzowań w dokumentach zamówienia, w tym w Specyfikacji Warunków Zamówienia i jej załącznikach.

Przedłużenie terminu składania ofert ma na celu zapewnienie wszystkim zainteresowanym wykonawcom odpowiedniego czasu na zapoznanie się z wyjaśnieniami oraz zmianami dokumentacji, dokonanie ich rzetelnej analizy i uwzględnienie w przygotowywanych ofertach. Działanie to służy zachowaniu zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, a także ograniczeniu ryzyka sporządzenia ofert na podstawie niepełnych lub niejednoznacznych informacji.

Jednocześnie, w celu umożliwienia wykonawcom dokładnego zapoznania się z miejscem realizacji zamówienia, jego uwarunkowaniami technicznymi, organizacyjnymi i konserwatorskimi oraz zakresem planowanych prac, Zamawiający wyznacza dwa dodatkowe terminy wizji lokalnej:

11 sierpnia 2026 r. o godz. 10:00;

18 sierpnia 2026 r. o godz. 10:00.

Pozostałe zasady udziału w wizji lokalnej, w tym miejsce spotkania oraz sposób zgłoszenia uczestnictwa, pozostają zgodne z postanowieniami Specyfikacji Warunków Zamówienia, o ile Zamawiający nie poinformuje odrębnie o ich zmianie.

Odpowiednie zmiany dokumentów zamówienia oraz ogłoszenia o zamówieniu zostaną udostępnione na stronie internetowej prowadzonego postępowania

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2026-07-28 10:00

Po zmianie:
2026-08-28 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2026-07-28 10:15

Po zmianie:
2026-08-28 10:15

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2026-08-26

Po zmianie:
2026-09-26