Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Organizacja VIII Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 30 września - 1 października 2026 r., w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO CYFRYZACJI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 525189465

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Królewska 27

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-060

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: +48 22 245 59 17

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp@cyfra.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Informatyzacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00370120

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-07-30

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00356736

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 r. poz. 1235) ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności.
Poniżej wskazane warunki udziału w postępowaniu mogą zostać zatem potwierdzone wyłącznie podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale VII ust. 4 pkt 4.3 i 4.4 SWZ, składanymi na wezwanie zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
1. Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 950 000,00 zł (słownie: jeden milion dziewięćset pięćdziesiąt tysięcy zł, 00/100). W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania niniejszego warunku, załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach obcych, Zamawiający przeliczy tą kwotę na PLN po kursie NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
2. Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną tego ubezpieczenia w wysokości nie mniej niż 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy zł, 00/100).

W zakresie zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 r. poz. 1235) ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności.
Poniżej wskazane warunki udziału w postępowaniu mogą zostać zatem potwierdzone wyłącznie podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale VII ust. 4 pkt 4.1 i 4.2 SWZ, składanymi na wezwanie zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał należycie, co najmniej trzy (3) usługi (umowy) polegające na kompleksowej organizacji*, co najmniej 2 dniowego forum, konferencji lub kongresu (bez dni montażowych), rozumianych jako jedno wydarzenie pod względem
organizacyjnym. Każda z trzech wymaganych usług (umów) powinna być:
a) na kwotę nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł brutto,
b) wykonana dla minimum 1 000 uczestników nie wliczając obsługi.
* Przez kompleksową organizację forum, konferencji lub kongresu Zamawiający rozumie:
zapewnienie usług gastronomicznych (tj. całodzienne przerwy kawowe i lunch), usługi tłumaczenia symultanicznego lub konsekutywnego, wyposażenia w zakresie AV/IT oraz mebli, produkcję i użycie elementów aranżacji i identyfikacji wizualnej.

Po zmianie:
W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 r. poz. 1235) ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności.
Poniżej wskazane warunki udziału w postępowaniu mogą zostać zatem potwierdzone wyłącznie podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale VII ust. 4 pkt 4.3 i 4.4 SWZ, składanymi na wezwanie zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
1. Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 950 000,00 zł (słownie: jeden milion dziewięćset pięćdziesiąt tysięcy zł, 00/100). W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania niniejszego warunku, załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach obcych, Zamawiający przeliczy tą kwotę na PLN po kursie NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
2. Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną tego ubezpieczenia w wysokości nie mniej niż 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy zł, 00/100).

W zakresie zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 r. poz. 1235) ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności.
Poniżej wskazane warunki udziału w postępowaniu mogą zostać zatem potwierdzone wyłącznie podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale VII ust. 4 pkt 4.1 i 4.2 SWZ, składanymi na wezwanie zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał należycie, co najmniej trzy (3) usługi (umowy) polegające na kompleksowej organizacji*, co najmniej 2 dniowego forum, konferencji lub kongresu (bez dni montażowych), rozumianych jako jedno wydarzenie pod względem
organizacyjnym. Każda z trzech wymaganych usług (umów) powinna być:
a) na kwotę nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł brutto,
b) wykonana dla minimum 1 000 uczestników nie wliczając obsługi.
* Przez kompleksową organizację forum, konferencji lub kongresu Zamawiający rozumie: zapewnienie usług gastronomicznych (tj. całodzienne przerwy kawowe i lunch), usługi tłumaczenia symultanicznego lub konsekutywnego, wyposażenia w zakresie AV/IT oraz mebli, produkcję i użycie elementów aranżacji i identyfikacji wizualnej.
Każda z trzech usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.
W przypadku gdy w zakres usługi (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.
2. dysponuje / będzie dysponował osobami, zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję koordynatora umowy, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała, co najmniej 3 (trzy) umowy dotyczące usług, które polegają na kompleksowej organizacji*, co najmniej 2 dniowego forum, konferencji lub kongresu (bez dni montażowych), rozumianych jako jedno wydarzenie pod względem organizacyjnym.
Każda z trzech wymaganych usług powinna być:
a) na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł brutto,
b) wykonana dla minimum 1 000 uczestników nie wliczając obsługi.
* Przez kompleksową organizację forum, konferencji lub kongresu Zamawiający rozumie: zapewnienie usług gastronomicznych (tj. całodzienne przerwy kawowe i lunch), usługi tłumaczenia symultanicznego lub konsekutywnego, wyposażenia w zakresie AV/IT oraz mebli, produkcję i użycie elementów aranżacji i identyfikacji wizualnej, usługi transportowe.
Każda z trzech usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.
W przypadku gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.

Zamawiający nie dopuszcza łącznego spełnienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w sytuacji, gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jak i w przypadku pozostałych Wykonawców ww. warunku, w związku z tym warunek ten musi być spełniony w całości przez co najmniej jeden podmiot (oznacza to, że jeden lub każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi indywidualnie posiadać wymagane w Rozdziale V pkt 1.4.2 SWZ, doświadczenie).”

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2026-07-31 10:00

Po zmianie:
2026-08-04 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2026-07-31 11:00

Po zmianie:
2026-08-04 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2026-08-29

Po zmianie:
2026-09-02