Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Działania informacyjno-promocyjne i obsługa tłumaczeniowa konferencji pn. „Kujawsko-Pomorskie Forum Innowacji, Nauki, Biznesu i Samorządu (FINBiS’2026)”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: KUJAWSKO-POMORSKIE CENTRUM NAUKOWO-TECHNOLOGICZNE IM. PROF. JANA CZOCHRALSKIEGO SP. Z O.O.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 520386675

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: UL. ZYGMUNTA KRASIŃSKIEGO 4/4A

1.4.2.) Miejscowość: Toruń

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kontakt@centrumczochralskiego.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.centrumczochralskiego.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

BADANIA NAUKOWE I PRACE ROZWOJOWE

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00455603

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-09-24

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00444228

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert (Część 1)

Przed zmianą:
1. Część I — działania informacyjno-promocyjne
Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert:
a) cena ofertowa brutto (C) — waga 60%;
b) termin realizacji usługi (T) — waga 40%.
1.1. Cena ofertowa brutto (C) — maksymalnie 60 punktów
Punkty zostaną obliczone według wzoru:
C = (Cmin / Cbad) × 60 pkt
gdzie:
Cmin — najniższa cena ofertowa brutto za wykonanie części I zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu;
Cbad — cena ofertowa brutto za wykonanie części I zamówienia wskazana w ocenianej ofercie.
1.2. Termin realizacji usługi (T) — maksymalnie 40 punktów
Punkty zostaną przyznane na podstawie terminu realizacji części I zamówienia wskazanego przez Wykonaw-cę w formularzu ofertowym, zgodnie z następującymi zasadami:
a) 10 dni roboczych — 40 punktów;
b) 15 dni roboczych — 20 punktów;
c) 20 dni roboczych — 0 punktów.
Wykonawca wskazuje jeden z powyższych terminów. Maksymalny dopuszczalny termin realizacji wynosi 20 dni roboczych.
Termin realizacji liczony jest od dnia następującego po dniu zawarcia umowy. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu realizacji w formularzu ofertowym, Zamawiający przyjmie termin 20 dni roboczych i przyzna w tym kryterium 0 punktów. Termin ten będzie wiążący przy realizacji umowy.
Zaoferowanie innego terminu lub wskazanie kilku terminów, bez możliwości jednoznacznego ustalenia zobo-wiązania Wykonawcy na podstawie treści oferty, skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp.
Zaoferowany termin dotyczy wykonania części I zamówienia zgodnie z OPZ i umową, z wyłączeniem obo-wiązków gwarancyjnych oraz obowiązków utrzymania i wsparcia wykonywanych po odbiorze usługi. Termin wskazany w ofercie zostanie uwzględniony w umowie.
1.3. Łączna ocena oferty
Łączna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:
P = C + T
gdzie:
P — łączna liczba punktów przyznanych ofercie;
C — liczba punktów przyznanych w kryterium ceny;
T — liczba punktów przyznanych w kryterium terminu realizacji usługi.
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.
Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą łączną liczbę punktów, Zamawiający wybierze spośród nich ofertę z najwyższą oceną w kryterium ceny. Jeżeli ocena w tym kryterium również będzie jednakowa, Zama-wiający wybierze ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nadal nie będzie możliwe dokonanie wyboru, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawie-rających nową cenę.

Po zmianie:
1. Część I — działania informacyjno-promocyjne
Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert:
a) cena ofertowa brutto (C) — waga 60%;
b) termin realizacji usługi (T) — waga 40%.
1.1. Cena ofertowa brutto (C) — maksymalnie 60 punktów
Punkty zostaną obliczone według wzoru:
C = (Cmin / Cbad) × 60 pkt
gdzie:
Cmin — najniższa cena ofertowa brutto za wykonanie części I zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu;
Cbad — cena ofertowa brutto za wykonanie części I zamówienia wskazana w ocenianej ofercie.
1.2. Termin realizacji usługi (T) — maksymalnie 40 punktów
Punkty zostaną przyznane na podstawie terminu realizacji części I zamówienia wskazanego przez Wykonaw-cę w formularzu ofertowym, zgodnie z następującymi zasadami:
a) 10 dni roboczych — 40 punktów;
b) 15 dni roboczych — 20 punktów;
c) 20 dni roboczych — 0 punktów.
Wykonawca wskazuje jeden z powyższych terminów. Maksymalny dopuszczalny termin realizacji wynosi 20 dni roboczych.
Termin realizacji liczony jest od dnia następującego po dniu zawarcia umowy. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu realizacji w formularzu ofertowym, Zamawiający przyjmie termin 20 dni roboczych i przyzna w tym kryterium 0 punktów. Termin ten będzie wiążący przy realizacji umowy.
Zaoferowanie innego terminu lub wskazanie kilku terminów, bez możliwości jednoznacznego ustalenia zobo-wiązania Wykonawcy na podstawie treści oferty, skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp.
Zaoferowany termin dotyczy wykonania części I zamówienia zgodnie z OPZ i umową, z wyłączeniem obo-wiązków gwarancyjnych oraz obowiązków utrzymania i wsparcia wykonywanych po odbiorze usługi. Termin wskazany w ofercie zostanie uwzględniony w umowie.
1.3. Łączna ocena oferty
Łączna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:
P = C + T
gdzie:
P — łączna liczba punktów przyznanych ofercie;
C — liczba punktów przyznanych w kryterium ceny;
T — liczba punktów przyznanych w kryterium terminu realizacji usługi.
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.
Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą łączną liczbę punktów, Zamawiający wybierze spośród nich ofertę z najwyższą oceną w kryterium ceny. Jeżeli ocena w tym kryterium również będzie jednakowa, Zama-wiający wybierze ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nadal nie będzie możliwe dokonanie wyboru, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawie-rających nową cenę.

W sekcji IV, w odniesieniu do części I zamówienia, w pkt 4.3.1 „Sposób oceny ofert”, akapit rozpoczynający się od słów „Zaoferowany termin dotyczy wykonania części I…” otrzymuje brzmienie:
„Zaoferowany termin dotyczy wykonania części I zamówienia zgodnie z OPZ i umową, z wyłączeniem całego zakresu określonego w pkt D.2 OPZ, dotyczącego filmu podsumowującego konferencję, oraz obowiązków gwarancyjnych, utrzymania i wsparcia wykonywanych po odbiorze. Dla filmu podsumowującego, jego skróconej wersji promocyjnej oraz wymaganych plików i materiałów obowiązuje odrębny termin przekazania ostatecznych rezultatów, wynoszący maksymalnie 10 dni roboczych, liczonych od dnia następującego po zakończeniu konferencji, tj. do dnia 23 listopada 2026 r. Termin ten nie podlega punktacji. Zaoferowany termin realizacji pozostałego zakresu części I zostanie uwzględniony w umowie.”
Pozostałe zasady przyznawania punktów oraz wagi kryteriów oceny ofert pozostają bez zmian.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia (Część zamówienia nr 1)

Przed zmianą:
1) Cześć I - Działania informacyjno-promocyjne:
A. Budowa strony www dedykowanej konferencji pn. „Kujawsko-Pomorskie Forum Innowacji, Nau-ki, Biznesu i Samorządu (FINBiS)”, z uwzględnieniem jej funkcji umożliwiających skuteczną promocję wydarzenia oraz obsługę klientów zainteresowanych udziałem w konferencji.
B. Przygotowanie niezbędnych elementów identyfikacji wizualnej wydarzenia FINBIS w oparciu o wytyczne Zamawiającego.
C. Zaprojektowanie i wydruk materiałów promujących wydarzenie: zaproszenia, plakaty, agendy, identyfikatory konferencyjne, z uwzględnieniem na wszystkich wytworzonych materiałach promo-cyjnych informacji o źródle finansowania wydarzenia ze środków Unii Europejskiej, w tym umiesz-czenia ciągu logotypów przekazanego przez Zamawiającego.
D. Zapewnienie odpowiedniej promocji wydarzenia:
a) przygotowanie scenariuszy i produkcja dwóch spotów promocyjnych konferencji FINBIS’2026 wraz z przeprowadzeniem płatnej kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych, z uwzględnieniem informacji o źródle finansowania wydarzenia ze środków Unii Europejskiej, w tym umieszczenia ciągu logotypów przekazanego przez Zamawiającego;
b) przygotowanie scenariusza i produkcja filmu promocyjnego podsumowującego konferencję FIN-BIS’2026, z uwzględnieniem informacji o źródle finansowania wydarzenia ze środków Unii Euro-pejskiej, w tym umieszczenia ciągu logotypów przekazanego przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty został w Zał. nr 1 do SWZ.

Po zmianie:
1) Cześć I - Działania informacyjno-promocyjne:
A. Budowa strony www dedykowanej konferencji pn. „Kujawsko-Pomorskie Forum Innowacji, Nau-ki, Biznesu i Samorządu (FINBiS)”, z uwzględnieniem jej funkcji umożliwiających skuteczną promocję wydarzenia oraz obsługę klientów zainteresowanych udziałem w konferencji.
B. Przygotowanie niezbędnych elementów identyfikacji wizualnej wydarzenia FINBIS w oparciu o wytyczne Zamawiającego.
C. Zaprojektowanie i wydruk materiałów promujących wydarzenie: zaproszenia, plakaty, agendy, identyfikatory konferencyjne, z uwzględnieniem na wszystkich wytworzonych materiałach promo-cyjnych informacji o źródle finansowania wydarzenia ze środków Unii Europejskiej, w tym umiesz-czenia ciągu logotypów przekazanego przez Zamawiającego.
D. Zapewnienie odpowiedniej promocji wydarzenia:
a) przygotowanie scenariuszy i produkcja dwóch spotów promocyjnych konferencji FINBIS’2026 wraz z przeprowadzeniem płatnej kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych, z uwzględnieniem informacji o źródle finansowania wydarzenia ze środków Unii Europejskiej, w tym umieszczenia ciągu logotypów przekazanego przez Zamawiającego;
b) przygotowanie scenariusza i produkcja filmu promocyjnego podsumowującego konferencję FIN-BIS’2026, z uwzględnieniem informacji o źródle finansowania wydarzenia ze środków Unii Euro-pejskiej, w tym umieszczenia ciągu logotypów przekazanego przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty został w Zał. nr 1 do SWZ.

1) W sekcji IV, w odniesieniu do części I zamówienia, w pkt 4.2.2, przy opisie przedmiotu zamówienia dodaje się następujące postanowienia:
„Część I zamówienia, z wyłączeniem zakresu dotyczącego filmu podsumowującego konferencję, zostanie wykonana w terminie 10, 15 albo 20 dni roboczych, liczonych od dnia następującego po dniu zawarcia umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
Zakres określony w pkt D.2 OPZ nie jest objęty terminem ocenianym w kryterium »Termin realizacji usługi«. Scenariusz filmu podlega akceptacji przed rozpoczęciem zdjęć, a nagrania zostaną wykonane podczas konferencji w dniach 4–6 listopada 2026 r. Ostateczną wersję filmu, uwzględniającą uwagi Zamawiającego, wraz ze skróconą wersją promocyjną i wymaganymi plikami oraz materiałami należy przekazać w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych, liczonych od dnia następującego po zakończeniu konferencji, tj. do dnia 23 listopada 2026 r.
Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.”

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.10. Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej (Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej dla części nr 1, Część zamówienia nr 1)

Przed zmianą:
Okres realizacji - dni

Po zmianie:
Data do

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.10. Okres realizacji - dni (Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej dla części nr 1, Część zamówienia nr 1)

Przed zmianą:
20

Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.10. Data końcowa okresu obowiązywania (Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej dla części nr 1, Część zamówienia nr 1)

Przed zmianą:

Po zmianie:
2026-11-23

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2026-09-25 10:00

Po zmianie:
2026-09-28 13:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2026-09-25 10:30

Po zmianie:
2026-09-28 13:15

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2026-10-24

Po zmianie:
2026-10-27