BZP: Świadczenie usługi zapewnienia dostępu do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach programu sportowo-rekreacyjnego w 2027 r.
Data publikacji
13.11.2026
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00537987/01
Kategoria i podkategoria ogłoszenia
ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usługi zapewnienia dostępu do zróżnicowanych obiektów i zajęć
sportowo-rekreacyjnych w ramach programu sportowo-rekreacyjnego w 2027 r.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004308002
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Piotrkowska 104
1.5.2.) Miejscowość: Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.uw.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/uw-lodzki
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usługi zapewnienia dostępu do zróżnicowanych obiektów i zajęć
sportowo-rekreacyjnych w ramach programu sportowo-rekreacyjnego w 2027 r.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b07c8381-f3bd-467a-a6ab-ea65b4dc396e
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00537987
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-11-13
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00158588/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.10 Świadczenie usługi zapewnienia dostępu do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach programu sportowo-rekreacyjnego
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/uw.lodz3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/uw.lodz
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja odbywa się przez stronę postępowania na platformie zakupowej, w szczególności za pomocą funkcji „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. W sytuacjach dopuszczonych prawem, innych niż złożenie, zmiana lub wycofanie oferty, dopuszcza się pocztę elektroniczną zamowienia@lodz.uw.gov.pl, z podaniem znaku sprawy. Oferty nie składa się zwykłym e-mailem ani przez formularz wiadomości.
2. Instrukcje korzystania z platformy są dostępne pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca. Wykonawca powinien zapoznać się z instrukcją składania ofert i sprawdzić możliwość poprawnego wysłania plików z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. Wymagane jest urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka obsługująca protokół TLS i JavaScript, możliwość odczytu PDF oraz oprogramowanie do przygotowania i weryfikacji właściwego podpisu elektronicznego. Zalecane łącze co najmniej 512 kbit/s, pamięć RAM co najmniej 2 GB i procesor co najmniej 2 GHz. Platforma jest usługą internetową; nie wymaga stosowania określonego producenta sprzętu.
4. Maksymalna wielkość pojedynczego pliku przekazywanego w formularzu składania oferty wynosi 150 MB; limit plików przesyłanych w komunikacji wynosi 500 MB zgodnie z instrukcją platformy. Zalecane formaty: PDF, DOCX, XLSX, ODT, ODS, TXT, ZIP oraz formaty właściwe dla podpisu elektronicznego; dopuszczalne formaty wynikają z obowiązujących przepisów o dokumentach elektronicznych. Nie należy zabezpieczać plików własnym hasłem utrudniającym odczyt po otwarciu ofert.
5. Za datę przekazania oferty i korespondencji uznaje się czas zarejestrowania ich na platformie zgodnie z jej instrukcją, a nie chwilę rozpoczęcia przesyłania plików. Znacznik czasu platformy jest synchronizowany z czasem urzędowym. Wykonawca powinien zachować potwierdzenie skutecznego złożenia oferty.
6. Zamawiający publikuje ogólne informacje, wyjaśnienia i zmiany na stronie postępowania; indywidualne wezwania przekazuje adresatowi przez platformę. Wykonawca monitoruje stronę postępowania i wskazaną skrzynkę kontaktową. W razie awarii platformy należy niezwłocznie zgłosić problem operatorowi i Zamawiającemu; samo zgłoszenie nie zastępuje skutecznego złożenia oferty ani nie zmienia terminu.
7. Zamawiający nie odstępuje od komunikacji elektronicznej na podstawie art. 65 ust. 1, art. 66 ani art. 69 Pzp. Dokumenty i korespondencję przekazuje się w sposób opisany w Rozdziałach IX - XI SWZ
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl/pn/uw.lodz
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte są w Rozdziale XX SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte są w Rozdziale XX SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: AL-V.272.38.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zapewnienia dostępu do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach programu sportowo-rekreacyjnego, zwanego dalej „Programem”, na terenie całej Polski, a w szczególności na terenie województwa łódzkiego. Usługa jest świadczona w 2027 r. dla zgłoszonych pracowników ŁUW, ich dzieci i osób towarzyszących. Dostęp zapewnia się na podstawie imiennych kart sportowo-rekreacyjnych. Szczegółowy zakres określa OPZ – załącznik nr 1 do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
92610000-0 - Usługi świadczone przez ośrodki sportowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2027-01-01 do 2027-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert jest opisany w Rozdziale XVII SWZ. Kryterium Waga Maksimum punktów
Cena porównawcza brutto C 60% 60
Obiekty w województwie łódzkim dla kart nielimitowanych N 20% 20
Obiekty w województwie łódzkim dla kart limitowanych L 20% 20
1. Cena: PC = (Cmin / Cbad) × 60. Cmin to najniższa cena ocenianej oferty, Cbad to cena oferty badanej, z uwzględnieniem art. 225 Pzp. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.
2. Program nielimitowany: za 200 obiektów w województwie łódzkim przyznaje się 10 pkt; za co najmniej 201 obiektów – 20 pkt. Mniej niż 200 obiektów oznacza niespełnienie minimum OPZ, a nie przyznanie 0 pkt.
3. Program limitowany: za 100 obiektów w województwie łódzkim przyznaje się 10 pkt; za co najmniej 101 obiektów – 20 pkt. Mniej niż 100 obiektów oznacza niespełnienie minimum OPZ, a nie przyznanie 0 pkt.
4. Łączna punktacja P = PC + PN + PL; maksimum 100 pkt. Ocenia się wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Najkorzystniejsza jest oferta z najwyższą łączną punktacją.
5. Liczy się odrębne, faktycznie dostępne obiekty oferujące przynajmniej jedną z aktywności wskazanych w OPZ. Kilka zajęć lub stref jednego obiektu nie zwiększa liczby obiektów. Dwa niezależne obiekty pod jednym adresem można wykazać odrębnie po ich jednoznacznym opisaniu. Punktowany obiekt musi być dostępny w odpowiednim programie dorosłych: dla pracownika, osoby towarzyszącej i seniora. Szczególne ograniczenia kart dziecięcych nie zwiększają tej liczby.
6. Podstawą oceny są deklaracje w formularzu oferty oraz wykaz z załącznika nr 5, według stanu oferowanego na dzień składania ofert. Zamawiający weryfikuje powtórzenia, położenie i zakres dostępu. Nie przyznaje punktów za obiekty niewskazane w ofercie lub bez potwierdzonej dostępności. Rozbieżności wyjaśnia się w granicach art. 223 Pzp, bez zmiany oferty. Jeżeli liczba nie została wpisana w formularzu, ale wynika jednoznacznie z kompletnego załączonego wykazu, uwzględnia się tę liczbę. Brak danych pozwalających wykazać minimum podlega ocenie na ustawowych podstawach odrzucenia.
7. W razie równej łącznej punktacji stosuje się art. 248 Pzp: rozstrzyga wyższa ocena w kryterium o najwyższej wadze, następnie najniższa cena, a gdy to nie pozwala dokonać wyboru – oferty dodatkowe zawierające nową cenę. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać cen wyższych niż poprzednio zaoferowane. Nie jest to prowadzenie negocjacji.
8. Zamawiający bada i wyjaśnia oferty na zasadach Pzp, w tym art. 223 i 224, oraz informuje o wyniku zgodnie z art. 253 Pzp. Zaoferowane liczby obiektów są wiążące przez okres realizacji umowy.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Obiekty w województwie łódzkim dla kart nielimitowanych N
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Obiekty w województwie łódzkim dla kart limitowanych L
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1. Wykonawca składa wraz z ofertą wykaz obiektów w województwie łódzkim według załącznika nr 5 lub równoważnego układu. Należy odrębnie przedstawić obiekty dostępne w programie nielimitowanym i limitowanym, podając nazwę, dokładny adres, zakres dostępnych aktywności oraz informacje o ewentualnych opłatach ogólnych i sposobie potwierdzenia dostępu. Ten sam obiekt może wystąpić raz w każdym programie.2. Wykaz określa oferowany zakres dostępu, służy potwierdzeniu spełnienia minimum OPZ i ocenie kryteriów pozacenowych. W zakresie dowodowym żądanie jest oparte na art. 106 Pzp. Zamawiający akceptuje równoważne środki dowodowe zawierające wszystkie wymagane dane; samo wskazanie adresu zmiennej wyszukiwarki internetowej nie zastępuje utrwalonego wykazu.
3. Zamawiający nie przewiduje wezwania do złożenia lub uzupełnienia wykazu w trybie art. 107 ust. 2 Pzp. Wykaz służy potwierdzeniu cech ocenianych w kryteriach, do których stosuje się art. 107 ust. 3 Pzp. Wyjaśnienia z art. 107 ust. 4 lub art. 223 Pzp nie mogą prowadzić do dodania po terminie składania ofert nowych punktowanych obiektów ani zmiany oferowanego zakresu.
4. Nie wymaga się załączania umów z obiektami partnerskimi ani danych użytkowników. Wykonawca w formularzu oferty oświadcza, że zapewnia wymagane minimum obiektów w Polsce oraz wszystkie funkcje OPZ. Dostępność podlega weryfikacji w toku badania ofert i realizacji umowy.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo w postępowaniu i przy zawarciu umowy. Dołączają dokument umocowania. Pomocniczy wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ; dopuszcza się własny dokument zawierający wymagany zakres umocowania.2. Wobec braku warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji lub doświadczenia Zamawiający nie wymaga oświadczenia o podziale zadań z art. 117 ust. 4 Pzp. Każdy członek konsorcjum składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie odpowiadają solidarnie za wykonanie umowy.
3. Nie zastrzega się osobistego wykonania kluczowych zadań. W formularzu oferty należy wskazać części zamówienia przeznaczone do podwykonania oraz nazwy podwykonawców, jeżeli są znane. Powierzenie części usługi podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za cały oferowany program i wszystkie obowiązki umowne. Obowiązują zasady dostępu do zamówienia z rozdziału II SWZ.
