BZP: Usługa urbanistyczna w zakresie projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
03.06.2025
2025/BZP 00261262/01
GMINA SOKOŁÓW MAŁOPOLSKI
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa urbanistyczna w zakresie projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SOKOŁÓW MAŁOPOLSKI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690582134
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rynek 1
1.5.2.) Miejscowość: Sokołów Małopolski
1.5.3.) Kod pocztowy: 36-050
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski
1.5.7.) Numer telefonu: 177729019
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ugim@sokolow-mlp.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sokolow-mlp.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa urbanistyczna w zakresie projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0aee77f5-5ccc-4504-8e24-290495c7848e
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00261262
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-03
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0aee77f5-5ccc-4504-8e24-290495c7848e3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
W trakcie procedury wyboru oferty obowiązuje wyłącznie korespondencja poprzez portal e- zamówienia.
Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego na adres e- mail: ugim@sokolow-mlp.pl - pojemność jednej wiadomości na skrzynce - do 50 MB (wyłącznie na etapie podpisywania umowy lub później). W tytule e-mail należy wpisać numer ogłoszenia (BZP lub ID postępowania).
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wiadomości przekazywane za pomocą poczty elektronicznej powinny w sposób jednoznaczny wskazywać nr ogłoszenia lub ID postępowania oraz dane identyfikujące Wykonawcę.
Aby Zamawiający mógł odpowiadać na wnioski i pytania osoby zainteresowanej, należy dopełnić pełnej rejestracji osoby zarejestrowanej na portalu e-zamówienia, w przypadku rejestracji uproszczonej Zamawiający nie ma dostępu do danych do kontaktu z osobą zainteresowaną.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Jarosław Sroka i Grzegorz Dec tel. 17 77 27 019 wew. 29 i 21 kolejno.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy".
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze" („Formularze do komunikacji"). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik").
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą P.z.p lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji" w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy" na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji" służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e - Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja".
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem".
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Pana/i dane osobowe przetwarzane są na podstawie: 1) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, 2) art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych
Odbiorcami Pana/i danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pana/i danych w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Sokołów Małopolski, przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Gmina Sokołów Małopolski.
Pana/i dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania wskazanego w pkt III. 1. 3, a następnie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Przysługuje Panu/i prawo do: 1) dostępu do treści swoich danych – na podstawie art. 15 RODO, 2) sprostowania – na podstawie art. 16 RODO, 3) ograniczenia przetwarzania – na podstawie art. 18 RODO.
W przypadku wystąpienia z żądaniem o informację przewidzianą w art. 15 ust. 1 lit. g RODO (źródło danych), prawo to przysługuje, jeżeli nie wpływa na ochronę praw i wolności osoby, od której dane te pozyskano.
Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdyby przetwarzanie Pana/i danych osobowych naruszało przepisy RODO.
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania danych będzie pozostawienie wniosku/uwagi bez rozpoznania.
Dane udostępniane przez Pana/ią nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: RGZP.271.7.2025.GD
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje :
a) Sporządzaniu projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, w tym również: projektów zmian decyzji ostatecznych, decyzji odmownych. Projekty decyzji mają być wykonane wraz z kompletną dokumentacją towarzyszącą wymaganą , w tym wraz z dokonaniem analizy warunków i zasad zagospodarowania terenu oraz jego zabudowy, wynikających z przepisów odrębnych, oraz dokonaniem analizy stanu faktycznego i prawnego terenu, na którym przewiduje się realizacje inwestycji na terenie Gminy Sokołów Małopolski.
b) Sporządzenie wraz z załącznikami graficznymi analiz niezbędnych do wydania zaświadczeń w sprawie zgodności obiektu budowlanego z przepisami ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
c) Korygowanie projektów decyzji lub analizy, w przypadku: stwierdzenia przez Zamawiającego błędów, odmowy ich uzgodnienia lub zaopiniowania ze względu na niewłaściwe zapisy projektów;
d) Ponowne sporządzenie projektu decyzji bez dodatkowego wynagrodzenia w przypadku uchylenia decyzji i przekazania do ponownego rozpatrzenia przez organ II instancji, ze względu na niewłaściwe zapisy decyzji wynikające z ich projektów;
e) Wykonywanie wizji lokalnych w terenie, w przypadkach wymagających dokonania takiej czynności;
f) Dostarczenie do Zamawiającego podpisanych projektów decyzji i analiz i opracowań, o których mowa wyżej.
g) Przesłanie sporządzonych części tekstowych projektów decyzji i analiz na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail (w formie edytowalnej – plików z rozszerzeniem .doc);
h) Współpracę przy analizowaniu uwag, wniosków stron postępowania i sporządzanie w formie pisemnej uzasadnienia podjętego w decyzji rozstrzygnięcia w przypadku odwołania się od decyzji.
6) Zakres zamówienia obejmuje:
1. Opracowanie do 1400 szt. dokumentacji projektów decyzji o warunkach zabudowy wraz z załącznikami, w tym:
Pakiet 1 przekazany do Wykonawcy jednorazowo (pakiet podzielony na partie/zlecenia po ok 70-100 szt.) lub w partiach/zlecaniach po ok. 70-100 szt. przekazywanych 1 raz na tydzień, łącznie w liczbie od 450 do 600 szt. ( prognoza ilości wniosków, które wpłyną do czerwca 2025). Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej kompletnej partii/zlecania wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania do Wykonawcy.
Pakiet 2 przekazany do Wykonawcy jednorazowo (pakiet podzielony na partie/zlecenia po ok. 30-60 szt.) lub w partiach/zlecaniach po ok 30-60 szt. przekazywanych 1 raz na tydzień, łącznie w liczbie od 120 do 240 szt. (prognoza za lipiec 2025). Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej kompletnej partii/zlecania wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania do Wykonawcy.
Pakiet 3 przekazany do Wykonawcy jednorazowo (pakiet podzielony na partie/zlecenia po ok. 30-70 szt.) lub w partiach/zlecaniach po ok 30-70 szt. przekazywanych 1 raz na tydzień, łącznie w liczbie od 90 do 210 szt. (prognoza za sierpień 2025). Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej kompletnej partii/zlecania wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania do Wykonawcy.
Pakiet 4 przekazany do Wykonawcy jednorazowo (pakiet podzielony na partie/zlecenia po ok. 30-70 szt.) lub w partiach/zlecaniach po ok 30-70 szt. przekazywanych 1 raz na tydzień, łącznie w liczbie od 90 do 210 szt. (prognoza za wrzesień 2025). Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej kompletnej partii/zlecania wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania do Wykonawcy.
Pakiet 5 przekazany do Wykonawcy jednorazowo (pakiet podzielony na partie/zlecenia po ok. 30-50 szt.) lub w partiach/zlecaniach po ok 30-50 szt. przekazywanych 1 raz na tydzień, łącznie w liczbie od 90 do 150 szt. (prognoza za październik 2025). Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej kompletnej partii/zlecania wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania do Wykonawcy.
Pakiet 6 przekazany do Wykonawcy jednorazowo (pakiet podzielony na partie/zlecenia po ok. 30-50 szt.) lub w partiach/zlecaniach po ok 30-50 szt. przekazywanych 1 raz na tydzień, łącznie w liczbie od 90 do 150 szt. (prognoza za listopad 2025). Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej kompletnej partii/zlecania wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania do Wykonawcy.
Pakiet 7 przekazany do Wykonawcy jednorazowo (pakiet podzielony na partie/zlecenia po ok. 20-30 szt.) lub w partiach/zlecaniach po ok 30-50 szt. przekazywanych 1 raz na tydzień, łącznie w liczbie od 60 do 90 szt. (prognoza za grudzień 2025). Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej kompletnej partii/zlecania wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania do Wykonawcy.
2. Opracowanie do 20 szt. kompletnej dokumentacji projektu decyzji o zmianę decyzji o warunkach zabudowy wraz z załącznikami. Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej dokumentacji wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania materiałów do Wykonawcy.
(Przewiduje się w okresie trwania umowy zlecenie minimum 0 szt. i maksimum 20 szt. takich spraw)
3. Opracowanie do 15 szt. kompletnej dokumentacji projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z załącznikami. Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej dokumentacji wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania materiałów do Wykonawcy.
(Przewiduje się w okresie trwania umowy zlecenie minimum 0 szt. i maksimum 15 szt. takich spraw)
4. Opracowanie do 2 szt. kompletnej dokumentacji do zmiany decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z załącznikami. Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej dokumentacji wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania materiałów do Wykonawcy.
(Przewiduje się w okresie trwania umowy zlecenie minimum 0 szt. i maksimum 2 szt. takich spraw) .
W odniesieniu do okresów przeznaczonych na realizację poszczególnych zleceń zastosowanie mają zapisy § 4 ust. 4, 6,7 umowy.
Ustala się, że realizacja zamówienia (przekazywanie zleceń – spraw i ich obsługa przez Wykonawcę) będzie się odbywać do dnia 31 stycznie 2026 r. na zasadach ustalonych w Umowie i OPZ (zał. 1 do SWZ).
7) Wykonawca zobowiązuje się w ramach zamówienia (w ramach umówionego wynagrodzenia) również do:
a) Obecności na żądanie Zamawiającego w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta Sokołów Małopolski w celu:
• Wymiany korespondencji m. in. wniosków o wydanie decyzji oraz przekazania i odbioru wykonanych projektów decyzji.
• Niezwłocznego usunięcia błędów oraz wprowadzenia takich korekt w sporządzonych projektach decyzji, których można dokonać bez przeprowadzenia weryfikacji analizy w terenie.
• Udzielania informacji wnioskodawcom ubiegającym się o ustalenie warunków zabudowy.
b) Dokonywania ustaleń organizacyjnych i uczestnictwa w naradach.
c) Weryfikacji sporządzonego projektu decyzji po uzyskaniu uzgodnień oraz po wniesieniu przez strony uwag po zapoznaniu się ze zgromadzonym materiałem dowodowym.
d) Ustosunkowania się wobec podniesionych zarzutów w złożonym odwołaniu od decyzji wydanej w oparciu o sporządzony przez Wykonawcę projekt.
e) Korygowania i doprowadzenia do zgodności z prawem w ramach tego samego zlecenia projektu decyzji oraz analizy w przypadku uchylenia decyzji organu I instancji z powodu ich wadliwości.
8). Wykonawca samodzielnie i na swój koszt zorganizuje do swojej pracy zaplecze techniczne, osoby z uprawnieniami urbanistycznymi - wymaganymi prawem, niezbędne media, materiały biurowe, urządzenia i materiały drukarskie i oprogramowanie, łączność, transport wszelkie inne zasoby niezbędne do realizacji zamówienia.
9). Wymagane jest aby Wykonawca posiadał wiedzę, niezbędne doświadczenie i uprawnienia lub dysponował osobami zdolnymi i posiadającymi wymagane uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - wymagania te określa art. 5 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. 2024 poz. 1130 ze zm.).
IV.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz pozostałe obowiązki Wykonawcy określają załączniki nr 1, 2, 6, 7 do SWZ , oraz wszelki inne ustalenia zaistniałe w toku procedowania wyłonienia Wykonawcy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 71410000-5 - Usługi planowania przestrzennego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
71400000-2 - Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-01-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych wyłącznie na podstawie jedynego kryterium oceny ofert - najniższa cena całkowita brutto zaoferowana za wykonanie zamówienia.
Oferty zostaną ocenione wg poniższego systemu punktowego, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt:
1) Kryterium Cena oferty CO – waga 100%, gdzie punkty wyliczone zostaną wg następującego wzoru:
CO= (CMIN /CB )*100 pkt (%)
CO – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną (po zaokrągleniu w górę do dwóch miejsc po przecinku) w kryterium „Cena 100%”,
CMIN – najniższa zaproponowana całkowita cena łączna wśród ofert niepodlegających odrzuceniu,
CB – zaproponowana całkowita cena łączna oferty badanej.
Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta w powyższym kryterium wynosi 100 pkt.
2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyskała najwyższą ilość punktów.
3. Punktacja przyznawana ofertom w ramach kryterium ceny będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert tj. takiej, która uzyska największą ilość punktów procentowych.
5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia, lub dysponował 1 osobą, która posiadają uprawnienia, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. 2024 poz. 1130 ze zm.) w stopniu wystarczającym do realizacji zamówienia.5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
a) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zał. 3 do SWZ.
Dokument/y, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w którym widnieje wykonawca.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia informacji i odpisów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, dotyczy to również dokumentów przedkładanych na późniejszym etapie na żądanie
Po złożeniu oferty i po wezwaniu przez Zamawiającego (w odniesieniu do oferty , która wstępnie uzyska największą liczbę punktów w kryteriach wyboru Wykonawcy) należy przedłożyć:
1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.
2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji
z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające ,że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu
z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
Jeśli Wykonawca nie przedłożył oświadczenia na etapie składania ofert to:
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (znajduje się w treści zał. 3 do SWZ).
Szczegółowe wytyczne znajdują się w rozdziale VII SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
a) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu nie wymaga się- nie postawiono warunków – zał. 3 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Nie wymaga się.5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia,o którym mowa w art. 125 ust. 1, lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.
Jeżeli złożone przez wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych
w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych dotyczących postępowania , aktualnych na dzień ich złożenia.
Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia .
Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu:
Jeżeli zajdzie taka potrzeba, to wówczas w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający zażąda od Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa, lub odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Wykonawca przekaże również do Zamawiającego wszystkie informacje specyficzne dla Wykonawcy , niezbędne do kompletnego wypełnienia i sporządzenia umowy.”
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.VII.6.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczenia składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
VII.6.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.
VII.6.4 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia
z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Warunki zmiany umowy określone są w zał. 6 do SWZ dostępnego na stronie postępowania , w szczególności w § 16 , tj.:1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu Stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzą okoliczności wskazane w art. 455 ust. 1, ust. 2 i ust. 4 ustawy Pzp, przy uwzględnieniu postanowień ust. 3.
3. Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie:
1) Terminu, okresu - czasu na wykonanie poszczególnych rodzajów zleceń, wielkości pakietów przekazywanych zleceń, warunków płatności, pod warunkiem, że:
• Zaszły okoliczności, których nie można było jednoznacznie przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub gdy okaże się, że niezbędne jest uzyskanie dodatkowych uzgodnień i opracowań lub innych czynności wymaganych prawem lub zmianą przepisów prawa.
• Zaszły okoliczności wynikające z tzw. „siły wyższej”,
• Doszło do jakiegokolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkód spowodowanych przez lub dających się przypisać Zamawiającemu.
• Doszło do zmiany przepisów prawa ,które skutkują zwiększeniem czasochłonności lub nakładów pracy dla Wykonawcy - adekwatnie do skutków zmiany przepisów.
2) Zmiany zakresu przedmiotu umowy i wynagrodzenia poprzez jego zmniejszenie w ujęciu kwoty ogólnej lub ilości poszczególnych rodzajów spraw. Może to nastąpić w przypadku, gdy liczba wniosków otrzymanych przez Zamawiającego będzie mniejsza niż spodziewane szacunki, zmniejszenie przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć 40% wartości całkowitej umowy. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu, proporcjonalnie do zmniejszonego zakresu i stałych cen jednostkowych z oferty.
3) Zmiany zakresu przedmiotu umowy i wynagrodzenia poprzez jego zwiększenie w ujęciu kwoty ogólnej lub ilości poszczególnych rodzajów spraw zgodnie z zapisami w § 6 .
7. Minimalny zakres zlecenia nie będzie mniejszy niż 60 % zakresu kosztowego określonego w ofercie, Strony umowy mogą obniżyć próg 60% lub z nie go zrezygnować jeśli będą co do tego zgodne.
8. Zmiany w przedmiocie umowy dokonuje się po spisaniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego protokołu konieczności sporządzonego na daną okoliczność, zmiany te obligują strony do sporządzenia i zatwierdzenia aneksu do umowy. Za zgodą stron umowy umowę można będzie aneksować po dokonani ostatniej zmiany, bez konieczności aneksowania przy każdorazowej zmianie.
