Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Stargardzki

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684210

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Skarbowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Stargard

1.5.3.) Kod pocztowy: 73-110

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.5.7.) Numer telefonu: +48 91 4804802/803

1.5.8.) Numer faksu: +48 91 4804801

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@powiatstargardzki.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatstargardzki.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-589e2bf5-96e9-49c3-a608-fa89a10da01e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00274169

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045692/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/powiatstargardzki

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zawarte są w paragrafie 15 SWZ. Adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/powiatstargardzki

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Niezbędne wymagania techniczne, sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, inna niż Internet Explorer, d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl
odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3, g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 2. Podpisy kwalifikowane muszą spełniać wymagania opisane w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 910/2014 z dnia 23.07.2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE. 3. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny, Zam. wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES. 4. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. 5. Rozszerzenia, formaty plików i podpisów wykorzystywanych przez
wykonawców powinny być zgodne z zapisami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21.05.2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. 6. Zalecenia Zam.: 1) Zam. rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx. xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf, 2) w celu ewentualnej kompresji danych Zam. rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: a) .zip, b) .7Z. 3) wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif
.bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. 4) Zam. zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB. 5) W przypadku stosowania przez Wyk. kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zam. zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PadES, b) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XadES o typie zewnętrznym. Wyk. powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym, c) Zam. rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. 6) Zam. zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. 7) jeśli Wyk. pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .ZIP zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. 8) Zam. zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu. 7. Instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl, znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, podmiotowe środki dowodowe oraz inne oświadczenia lub dokumenty, Wykonawcy składają pod rygorem nieważności, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. w formie elektronicznej.
Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia przedmiotowego środka dowodowego, tj. próbki wraz z ofertą w formie elektronicznej. Przedmiotowy środek dowodowy (próbkę) należy złożyć przed upływem terminu składania ofert: osobiście lub za pośrednictwem posłańca w Starostwie Powiatowym w Stargardzie, ul. Skarbowa 1, 73 – 110 Stargard, w Kancelarii Ogólnej lub za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe. Szczegółowe informacje zawarto w paragrafie 12 SWZ oraz Załączniku nr 8 do SWZ.

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Stargardzki z siedzibą w Stargardzie, ul. Skarbowa 1, 73-110 Stargard, tel. 91 48 04 802/803,
2) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Starostwie Powiatowym w Stargardzie jest Pana Tadeusz Ler, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pod adresem, e-mail: iod@powiatstargardzki.pl, pod nr tel. 9148 04 802/803 lub pisemnie na adres siedziby wskazany w ppkt 1),
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym pn. „Dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie”, Nr NZ.272.4.2025.WJ1
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający informuje, że:
1) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą – art. 19. ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych, oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników – art. 76 ustawy – Prawo zamówień publicznych,
2) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - art. 19 ust. 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679 – art. 74 ust. 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych
3) w przypadku, korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – art. 75 ustawy – Prawo zamówień publicznych

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: NZ.272.4.2025.WJ1

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 621040,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie. Zakres zamówienia obejmuje:
1) dostawę i instalację oprogramowania bazodanowego z licencją bezterminową Microsoft SQL Server Standard 2022/2025 – 2 licencje na 2 rdzenie,
2) dostawę licencji pulpitu zdalnego do Windows Server 2022 – 10 szt./użytkowników,
3) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania użytkowego wraz z licencjami bezterminowymi, tj.:
a) modułu ewidencji środków trwałych – 3 licencje lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 3 użytkowników,
b) modułu kadrowo – płacowego – 4 licencje lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 4 użytkowników,
c) modułu gospodarowania nieruchomościami – 10 licencji lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 10 użytkowników,
d) modułu planowania budżetu oraz obsługa zaangażowania - łącznie 68 licencji, zapewniających możliwość obsługi:
- 51 stanowisk / licencji w zakresie planowania budżetu oraz obsługi zaangażowania – komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego,
- 17 stanowisk / licencji w zakresie planowania budżetu – jednostki organizacyjne Powiatu Stargardzkiego,
e) modułu finansowo – księgowego – 10 licencji lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 10 użytkowników,
f) modułu integracyjnego,
4) przeszkolenie personelu Zamawiającego,
5) świadczenie usługi opieki serwisowej dla wdrożonego oprogramowania użytkowego, przez okres 36 miesięcy.

2. Zamawiający przewiduje następujące etapy realizacji:
1) Etap 1 – dostarczenie licencji oprogramowania bazodanowego, instalację oprogramowania na serwerze Zamawiającego, szkolenie (instruktaż) dla administratorów z oprogramowania bazodanowego oraz dostarczenie licencji oprogramowania do pulpitu zdalnego Windows Server 2022 (10 szt.) – 14 dni od dnia zawarcia Umowy,
2) Etap 2 - dostarczenie licencji oprogramowania użytkowego oraz instalacja oprogramowania użytkowego na stacjach roboczych – 30 dni od dnia zawarcia Umowy,
3) Etap 3 – wdrożenie oprogramowania użytkowego, tj. poszczególnych modułów zgodnie z harmonogramem w kolejności i terminach wskazanych poniżej; termin będzie liczony od dnia zawarcia Umowy:
a) moduł ewidencji środków trwałych wraz z migracją danych, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej – do 90 dni,
b) moduł kadrowo-płacowy wraz z migracją danych, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej – do 120 dni,
c) moduł gospodarowania nieruchomościami– do 120 dni,
d) moduł planowania budżetu oraz obsługa zaangażowania, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej – do 180 dni,
e) moduł finansowo-księgowy, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej – do 180 dni,
f) zintegrowanie modułów – do 30 dni od dnia zakończenia wdrożenia.
4) Etap 4 – przeszkolenie użytkowników oprogramowania, po zakończeniu wdrożenia danego modułu, w następujących terminach:
a) moduł ewidencji środków trwałych - do 24 h,
b) moduł kadrowo–płacowy – do 48 h,
c) moduł gospodarowania nieruchomościami – do 120 h,
d) moduł planowania budżetu oraz obsługa zaangażowania - do 40 h,
e) moduł finansowo – księgowy - do 220 h,
f) moduł integracyjny – do 8 h - dla administratorów,
5) Etap 5 – przekazanie oprogramowania (wszystkich modułów) do użytkowania /utrzymania, po zakończeniu Etapu 1-4 – maksymalnie 270 dni od dnia zawarcia umowy,
6) Etap 6 – gwarancja na wdrożone oprogramowanie oraz świadczenie opieki serwisowej dla wdrożonego całego systemu przez okres 36 miesięcy – termin będzie liczony od dnia przekazania do użytkowania, tj. podpisania protokołu odbioru ETAPU 5 bez zastrzeżeń (po zakończeniu Etapu 5).
3. Wszystkie terminy dotyczą realizacji poszczególnych etapów, oznaczają dni kalendarzowe i są terminami maksymalnymi
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

48443000-5 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości

72300000-8 - Usługi w zakresie danych

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 270 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Zamówienie to będzie polegać na rozbudowie oprogramowania - modułu planowania budżetu i obsługi zaangażowania o wdrożenie licencji w zakresie obsługi zaangażowania dla użytkowników - jednostek organizacyjnych Powiatu Stargardzkiego, maksymalnie 17 licencji wraz ze świadczeniem opieki serwisowej. Zamówienie zostanie udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zakresu dostawy, objętej przedmiotem zamówienia oraz zapewnione zostaną środki finansowe na ten cel.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie n/w kryteriów oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas naprawy - usunięcia błędu krytycznego

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas naprawy - usunięcia błędu poważnego

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowe,
d) zdolności technicznej lub zawodowej.
2. Opis sposobu dokonywania oceny warunków/minimalne poziomy zdolności:
1) za spełnienie warunku dysponowania odpowiednimi zdolnościami technicznymi lub zawodowymi Zamawiający uzna:
a) posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji prac podobnych, za które Zamawiający uzna: zrealizowanie na rzecz jednostki sektora finansów publicznych – administracji publicznej bądź jednostek samorządu terytorialnego, zamówienia obejmującego wykonanie dostaw zaoferowanych w niniejszym postępowaniu modułów oprogramowania, tj. modułów: ewidencji środków trwałych, obsługi kadrowo-płacowej, gospodarowania nieruchomościami, planowania budżetu i obsługi zaangażowania, obsługi finansowo- księgowej wraz z wdrożeniem oraz przeszkoleniem personelu Zamawiającego o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto oraz świadczenie opieki serwisowej dla dostarczonego oprogramowania przez okres 1 roku. Zamawiający wymaga wykazania co najmniej dwóch takich dostaw zrealizowanych na rzecz dwóch różnych Zamawiających. Zamawiający wymaga załączenia dowodów, że dostawy te zostały wykonane należycie.

b) dysponowanie przez Wykonawcę w okresie realizacji zamówienia następującymi osobami:
ba) kierownikiem projektu - 1 osobą z wykształceniem wyższym z minimum 3-letnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami informatycznymi, posiadającym certyfikat Prince 2 Practitioner lub równoważny, który w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, brał udział w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących dostawę oprogramowania, wdrożenie, szkolenie Zamawiającego z jednostek sektora finansów publicznych – administracji publicznej bądź jednostek samorządu terytorialnego o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto każdy;
bb) specjalistami ds. wdrożeń – co najmniej 2 osobami, które uczestniczyły/ prowadziły prace wdrożeniowe, w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie oprogramowań w jednostkach sektora finansów publicznych – administracji publicznej bądź jednostkach samorządu terytorialnego;
bc) specjalistą ds. testów – co najmniej 1 osobą, posiadającą aktualny certyfikat ISTQB, która pełniła rolę specjalisty ds. testów w zakresie testowania systemów informatycznych, w co najmniej dwóch projektach informatycznych w jednostkach sektora finansów publicznych - administracji publicznej bądź jednostkach samorządu terytorialnego;
bd) zespołem osób do zapewnienia świadczenia opieki serwisowej i obsługi gwarancji modułów objętych zamówieniem, w tym co najmniej 2 konsultantami oraz koordynatorem zespołu konsultantów, który będzie współpracować z Zamawiającym w zakresie prowadzonej opieki serwisowej, realizacji zastrzeżeń Zamawiającego oraz usuwania niezgodności, itp.
3. Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (wskazane przez Wykonawcę w wykazie osób) muszą posługiwać się językiem polskim.
4. Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, należy złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż trzy miesięcy przed ich złożeniem. 3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty, o których mowa powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski i powinny być wystawione nie wcześniej niż trzy miesięcy przed ich złożeniem. 4. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 1, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 5. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których
mowa w pkt 1, dotyczących podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podwykonawców podstawy wykluczenia z postępowania.
Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, należy złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) wykaz dostaw (opisanych w § 9 pkt 2 ppkt 1 lit. a SWZ), obejmujących dostawę oprogramowania, wdrożenie oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz wykaz świadczeń powtarzających się lub ciągłych, polegających na świadczeniu opieki serwisowej związanej z dostarczonym oprogramowaniem użytkowym wykazanym jako dostawa podobna – Załącznik nr 6. Zamawiający wymaga załączenia dowodów określających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za realizację zamówienia w zakresie dostawy, wdrożenia, szkolenia, opieki serwisowej (opisanych w § 9 pkt 2 ppkt 1 lit. b SWZ), tj. wskazanie kierownika projektu, specjalistów ds. wdrożeń, specjalistę ds. testów, konsultantów i koordynatora wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SWZ.
2. Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć przedmiotowy środek dowodowy, tj. próbkę, która potwierdzi, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą dwa dyski: dysk 1 - dysk podstawowy – próbka; dysk 2 – dysk zapasowy - próbka (kopia) na których przekaże próbkę oferowanych systemów, w postaci wirtualnej maszyny z zainstalowanym systemem operacyjnym, bazodanowym i oferowanym przez Wykonawcę pakietem oprogramowania zasilonym przykładowymi danymi, które umożliwiają przeprowadzenie procedury badania próbki w zakresie i na zasadach opisanych w Załączniku Nr 8A do SWZ - Scenariusze badania próbki.
3. Próbka musi zawierać oprogramowanie:
1) moduł ewidencji środków trwałych
2) moduł kadrowo-płacowy
3) moduł gospodarowania nieruchomościami
4) moduł planowania budżetu oraz obsługa zaangażowania
5) moduł finansowo-księgowy
4. Zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia próbki wraz z ofertą przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. w formie elektronicznej. Przedmiotowy środek dowodowy (próbkę) należy złożyć do upływu terminu składania ofert: osobiście lub za pośrednictwem posłańca w Starostwie Powiatowym w Stargardzie, ul. Skarbowa 1, 73 – 110 Stargard, w Kancelarii Ogólnej lub za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe.
5. Szczegółowy opis w zakresie przedmiotowego środka dowodowego zawarto w Załączniku Nr 8 do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 6 000,00 zł, w terminie wyznaczonym na składanie ofert. Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Oferta składana przez dwóch lub więcej Wykonawców występujących wspólnie (oferta wspólna) powinna spełniać wymagania opisane w niniejszym punkcie SWZ.
3. Do oferty wspólnej należy załączyć pełnomocnictwo dla podmiotu uprawnionego do występowania w postępowaniu w imieniu Wykonawców.
4. Przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawcy występujący wspólnie winni przedłożyć Zamawiającemu umowę (kopię) regulującą współpracę Wykonawców występujących wspólnie, zawierającą, co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia,
2) sposób reprezentacji wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, w tym wskazanie osób uprawnionych do podpisania umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się i współdziałania z Zamawiającym,
3) czas obowiązywania tej umowy, który nie może być krótszy, niż termin obejmujący realizację zamówienia.
5. Oferta wspólna powinna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika.
6. Wymagane dokumenty składane wraz z ofertą:
1) określone w Rozdziale II § 11 pkt 1, pkt 2 ppkt 1), 3)–8) SWZ – dokumenty, należy złożyć wspólnie,
2) określone w Rozdziale II § 11 pkt 2 ppkt 2 SWZ– dokument winien złożyć każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
7. Wymagane dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 274 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp:
1) określone w Rozdziale II § 13 pkt 1 ppkt 1 lit. a i b SWZ – dokumenty, należy złożyć wspólnie,
2) określone w Rozdziale II § 13 pkt 1 ppkt 2 SWZ - dokumenty, winien złożyć każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
8. Wykonawcy działający wspólnie - pełnomocnictwa:
1) do niniejszego pełnomocnictwa stosuje się w szczególności przepisy Rozdziału 2 Działu VI Tytułu IV Księgi I ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
2) Pełnomocnikiem może być jeden z Wykonawców działających wspólnie lub osoba trzecia,
3) jeżeli pełnomocnikiem pozostałych Wykonawców jest Wykonawca będący osobą prawną to może on działać zgodnie z ujawnionymi w dokumentach rejestrowych zasadami reprezentacji.
9. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający może żądać od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
10. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 9, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
11. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej, Zamawiający może żądać od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
12. Przepis pkt 11 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, dotyczących:
1) zmiany wynagrodzenia, wynikającej z potrzeby bądź konieczności dostosowania ilości godzin szkolenia Użytkowników w poszczególnych modułach do zgłoszonych potrzeb. Zamawiający zastrzega, iż zmiana ilości godzin szkolenia w ramach modułów może być modyfikowania w stosunku do pierwotnie zakładanych. W przypadku gdy zmiana ilości godzin nie spowoduje wzrostu kosztów wynagrodzenia, nie jest wymagana zmiana umowy,
2) wprowadzenia przez producenta nowej wersji oprogramowania lub innych produktów. Zamawiający dopuszcza zmianę wersji oprogramowania lub produktu pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia,
3) zakończenia wytwarzania oprogramowania lub innego produktu objętego Umową lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia,
4) zmiany obowiązujących przepisów prawa. Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu realizacji Umowy lub zmianę zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa,
5) uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczególności ujawnionymi na etapie prac analitycznych i wdrożeniowych, tj. konieczności zmiany:
a) sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji,
b) zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji,
c) konfiguracji infrastruktury informatycznej – z uwagi na konieczność dostosowania jej parametrów do uwarunkowań stwierdzonych w toku prac wdrożeniowych.
6) ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego oprogramowania-Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub wykonawcę w związku z ujawnieniem wad.
7) konieczności dokonania zmian Harmonogramu, jeśli jest to konieczne do uwzględnienia czasu niezbędnego w celu realizacji zmienionego zakresu prac lub produktów lub w celu uwzględnienia wprowadzonych zmian organizacyjnych.
8) udziału w realizacji zamówienia podwykonawców. Oznacza, to możliwość dopuszczenia podwykonawców na każdym etapie realizacji umowy, pod warunkiem wypełnienia obowiązków określonych w SWZ oraz w umowie,
9) zmiany terminu, ze względu na:
a) siłę wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie,
b) niemożność realizowania usług z innych przyczyn niezależnych i niezawinionych przez Wykonawcę,
10) zaprzestania na wniosek Zamawiającego wykonywania usługi dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Powiatu, co nie stanowi rozwiązania całej Umowy. Sytuacja taka może nastąpić, np. w przypadku zmian organizacyjnych, połączenia jednostek, likwidacji jednostki.
3. Na podstawie art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia. Zasady zmiany wynagrodzenia opisane zostały w SWZ - Projektowanych postanowień umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-27 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/powiatstargardzki

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-27 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-07-26

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Kryteria oceny ofert opisane w SWZ.

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Wykonawca składa ofertę na formularzu oferty, zgodnie z Załącznikiem nr 2, wraz z Zał. nr 2.1, 2.2, 2.3 do SWZ (formularz potwierdzający spełnianie przez oferowane oprogramowanie warunków opisanych w Załączniku nr 1) oraz nr 2.4 (wstępny harmonogram realizacji umowy dla zadań poszczególnych etapów).
2. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) przedmiotowe środki dowodowe opisane w § 12 SWZ,
2) aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 3 do SWZ oraz jeżeli dotyczy Załącznik nr 3.1. do SWZ.
Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe,
3) wykaz części zamówienia, jakie będą powierzone Podwykonawcom – Załącznik nr 4 do SWZ – jeżeli dotyczy,
4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, zgodnie z §14 pkt 2 ppkt 1 SWZ – jeżeli dotyczy,
5) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy –Załącznik nr 5 do SWZ – jeżeli dotyczy,
6) upoważnienie osób podpisujących ofertę do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby inne niż wymienione w wypisie z właściwego rejestru bądź innym dokumencie dopuszczającym Wykonawcę do obrotu prawnego,
7) pełnomocnictwo dla podmiotu występującego w postępowaniu w imieniu grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
8) wadium/dowód wniesienia wadium.

3. Łączna wartość szacunkowa zamówienia wynosi 621 040,00 zł netto, w tym:
1) wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia podstawowego – 603 390,00 zł netto, na którą składa się:
a) wartość za dostawę oprogramowania wraz z licencjami, wdrożenie, migracje danych, przeszkolenie pracowników Zamawiającego, ustalona na kwotę 356 940,00 zł netto,
b) wartość za świadczenie opieki serwisowej przez okres 36 miesięcy, ustalona na kwotę 246 450,00 zł netto.
2) wartość szacunkowa zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych - 17 650,00 zł netto, na którą składa się:
a) wartość za dostawę i wdrożenie licencji, ustalona na kwotę 10 000,00 zł netto,
b) wartość za świadczenie opieki serwisowej, ustalona na kwotę 7 650,00 zł netto.