Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Dostawa mikroskopu oraz spektrometru dla Pracowni Konserwacji Muzeum Miejskiego Wrocławia” Zamówienie podzielone na części.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM MIEJSKIE WROCŁAWIA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 932101691

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Sukiennice 14/15

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-107

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: natalia@prudenspdp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mmw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa mikroskopu oraz spektrometru dla Pracowni Konserwacji Muzeum Miejskiego Wrocławia” Zamówienie podzielone na części.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-91ef1db3-66fa-4bdb-971c-bddcf8ca9565

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00274346

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://prudenspdp.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://prudenspdp.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą platformy pod adresem: https://prudenspdp.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
2. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie zakupowej przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
3. Wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiają-
cym a Wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://prudenspdp.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html lub za pomocą poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej: natalia@prudenspdp.pl
4. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: przekazywany przez Wykonawcę plik zawierający ofertę jest zaszyfrowany przez platformę zakupową bez możliwości jego otwarcia przez Zamawiającego przed upływem terminu otwarcia ofert.
5. Za datę przekazania wymienionych oświadczeń lub dokumentów przyjmuje się datę i godzinę zarejestrowania ich na platformie zakupowej po stronie Zamawiającego lub datę i godzinę wpływu wiadomości na skrzynkę poczty elektronicznej.
6. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pdf, doc, docx, rtf.
7. Zamawiający informuje, że Platforma zakupowa umożliwia jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nie przekraczającej 50 MB. W związku z tym większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nieprzekroczenia tej wielkości.
8. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
9. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy przesyłać za pośrednictwem platformy zakupowej https://prudenspdp.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html lub za pomocą poczty elektronicznej natalia@prudenspdp.pl. Wyjaśnienia, odpowiedzi, modyfikacje, przy spełnieniu odpowiednich przesłanek, zostaną opublikowane na platformie zakupowej https://prudenspdp.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
10. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi lub wprowadzonych zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść późniejszego oświadczenia Zamawiającego.
11. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w niniejszej SWZ.
12. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320); dalej: „Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie https://prudenspdp.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych ― MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) Platforma zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej ― kodowanie UTF8,

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuje Wykonawców, o tym że (a na podstawie art. 13 i/lub 14 RODO - Wykonawcy odpowiednio, względem osób wskazanych w wykazie osób oraz Podwykonawcy/Podmiot trzeci odpowiednio, względem osób wskazanych w wykazie osób:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Miejskie Wrocławia
 Dane kontaktowe: Ul. Sukiennice 14/15, 50-107 Wrocław
 Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych w Muzeum Miejskim Wrocławia: Ul. Sukiennice 14/15, 50-107 Wrocław
 Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych jest możliwy pod adresem poczty elektronicznej: muzeum@mmw.pl
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):  nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Dodatkowo Zamawiający wyjaśnia, iż w zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO - jest w szczególności:
1) Zamawiający - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
• Wykonawcy będącego osobą fizyczną,
• Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą
• pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
• członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2) Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
• osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia,
• podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną,
• podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
• pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
• członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);
3) Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/TP/02/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń pomiarowych na potrzeby prowadzenia przez Muzeum Miejskie Wrocławia oddział Muzeum Archeologiczne w ramach działań dotyczących konserwacji zabytków i archeologii z podziałem na dwie części.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
2.1. Część/ Zadanie nr 1: Dostawa spektrometru
Przedmiotem zamówienia w części nr 1 jest dostawa przenośnego spektrometru fluorescencji rentgenowskiej z lampą rentgenowską z anodą rodową zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 2.1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz dodatkowymi parametrami wynikającymi z deklaracji wykonawcy wskazanymi Załączniku nr 6.1 do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 38433210-4 - Spektrometry emisyjne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

38433200-1 - Sprzęt do pomiaru emisji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: cena - 60% co stanowi odpowiednio = 60 pkt
gwarancja – 2% co stanowi odpowiednio - 2 pkt
Parametry techniczne – 35% co stanowi odpowiednio = 35 pkt
Termin dostawy- 3 % co stanowi odpowiednio = 3 pkt
4. Kryterium: Cena oferty za cały przedmiot zamówienia – 60% (A) Kryterium zostanie obliczone w następujący sposób w następujący sposób:
a. Oferta z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 60 punktów.
b. Pozostałe proporcjonalnie mniej wg poniższej formuły.

Najniższa cena brutto wśród ofert badanych
A = --------------------------------------------------------- x 60%
Cena brutto badanej oferty

5. W ramach części 1 i 2 pozostałe kryteria zostaną obliczone w oparciu o oświadczenia Wykonawcy zawarte w Załączniku nr 6.1 dla części 1 oraz 6.2 dla części 2 w oparciu o przypisane im wartości punktowe parametrów i tak:

Dla części nr 1:

Lp Nazwa i zakres dodatkowych funkcjonalności punktowanych w ramach kryteriów oceny ofert Przypisana wartość punktowa dla wartości parametru

1 Detektor posiada okno grafenowe uzbrojone w osłonę chroniącą przed uszkodzeniem mechanicznym TAK – 2 pkt
NIE – 0 pkt
2 Detektor posiada klasę odporności potwierdzona odpowiednią kategorią/certyfikatem jednostki właściwej do oceny w/w parametrów (np. Urząd Dozoru Technicznego) TAK – 1 pkt
NIE – 0 pkt
3 Detektor posiada możliwość modyfikacji rozmiaru wiązki TAK – 1 pkt
NIE – 0 pkt
4 Detektor posiada co najmniej 4 filtry w zestawie, w tym filtry umożliwiające kompensację śladów lampy rodowej, aby uwidocznić widma Cl, S TAK – 1 pkt
NIE – 0 pkt
5 Analizator posiada możliwość analizy pierwiastkowej w zakresie Mg–U TAK – 1 pkt
NIE – 0 pkt
6 Analizator posiada kalibrację do badania historycznych stopów miedzi stworzona w oparciu o kolekcję wyrobów ze stopów miedzi pochodzących ze zweryfikowanych chronologicznie i terytorialnie kolekcji muzealnych obejmujących obiekty o proweniencji europejskiej, wzorcowo śródziemnomorskiej/bałkańskiej. TAK – 10 pkt
NIE – 0 pkt
7 Analizator posiada kalibrację umożliwiająca prowadzenie analiz ceramologicznych, gleboznawczych i geologicznych: dla pierwiastków występujących w pigmentach, glinokrzemianów obecnych w ceramice archeologicznej i historycznej, gleb, żużli, rud (ogólnie: pierwiastków z zakresu Mg–U) TAK – 5 pkt
NIE – 0 pkt
8 Wykonawca dostarczy dodatkowy pakiet oprogramowania instalowany na zewnętrznym komputerze (dostarczonym przez Wykonawcę), umożliwiający dekonwolucję bayesowską widma i zarządzanie projektami bazodanowymi, porządkujący wszystkie widma w strukturze odpowiadającej potrzebom badającego, umożliwiający zawarcie tysięcy widm zorganizowanych w logiczną strukturę i wykonywanie analiz artefaktów metodą półilościową umożliwiającą wyliczanie relacji ilościowych zachodzących między pierwiastkami obecnymi w niehomogenicznych materiałach, takich jak ceramika czy metal. TAK – 10 pkt
NIE – 0 pkt
9 Statyw z głowicą do wydłużonych w czasie pomiarów bez konieczności trzymania urządzenia w ręce (do pracy z malowidłami i z obiektami ceramicznymi wymagającymi dłuższych pomiarów lub ich wielokrotności) TAK – 1 pkt
NIE – 0 pkt
10 Wydłużony okres gwarancji o kolejne miesiące na zasadach opisanych we Wzorze Umowy: 12/24 O 12 miesięcy – 1 pkt
O 24 miesiące - 2 pkt
11 Termin dostawy zamówienia od dnia zawarcia Umowy:

91 do 120 dni – 0 pkt

61-90 dni – 2 pkt

1-60 dni – 3 pkt
12 realizacja dodatkowego szkolenia w formie stacjonarnej lub online w miejscu dostarczenia zamówienia w okresie 12 miesięcy na poziomie zaawansowanym w zakresie korzystania z Urządzenia dla nie więcej niż 3 osób z certyfikatem jego odbycia. TAK – 3 pkt
NIE – 0 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry techniczne

4.3.6.) Waga: 35,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 3

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 2

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń pomiarowych na potrzeby prowadzenia przez Muzeum Miejskie Wrocławia oddział Muzeum Archeologiczne w ramach działań dotyczących konserwacji zabytków i archeologii z podziałem na dwie części.
2.2. Część/ Zadanie nr 2: Dostawa mikroskopu
Przedmiotem zamówienia w części nr 1 jest dostawa mikroskopu stereoskopowego laboratoryjnego z soczewkami do różnych trybów pracy i obserwacji obiektów zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 2.2 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz dodatkowymi parametrami wynikającymi z deklaracji wykonawcy wskazanymi Załączniku nr 6.2 do SWZ

3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 5 do SWZ. Umowa zostanie dostosowana odpowiednio do części, w której składana jest oferta.

4.2.6.) Główny kod CPV: 38518000-9 - Mikroskopy optyczne szerokokątne, stereo lub rozcinające

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium: Cena oferty za cały przedmiot zamówienia – 60% (A) Kryterium zostanie obliczone w następujący sposób w następujący sposób:
a. Oferta z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 60 punktów.
b. Pozostałe proporcjonalnie mniej wg poniższej formuły.

Najniższa cena brutto wśród ofert badanych
A = --------------------------------------------------------- x 60%
Cena brutto badanej oferty

5. W ramach części 1 i 2 pozostałe kryteria zostaną obliczone w oparciu o oświadczenia Wykonawcy zawarte w Załączniku nr 6.1 dla części 1 oraz 6.2 dla części 2 w oparciu o przypisane im wartości punktowe parametrów i tak:
1 Korekcja apochromatyczna korpusu mikroskopu
TAK – 2 pkt
NIE – 0 pkt
2 Śruba zmiany powiększeń z funkcją zatrzymania w położeniu (opcja regulowana przez użytkownika)
TAK – 2 pkt
NIE – 0 pkt
3 Możliwość wyboru trybu podziału światła pomiędzy okulary a port kamery TAK – 1 pkt
NIE – 0 pkt
4 Dodatkowe obiektywy planachromatyczne o innych powiększeniach, np. 0,3x, 0,4x, 1,5x TAK – 1 pkt
NIE – 0 pkt
5 Możliwość montażu okularów o większych powiększeniach TAK – 1 pkt
NIE – 0 pkt
6 Możliwość montażu okularów o innym polu widzenia TAK – 1 pkt
NIE – 0 pkt
7 Możliwość dostosowania oświetlacza do różnych rozmiarów obiektywów mikroskopowych TAK – 1 pkt
NIE – 0 pkt
8 Dodatkowy oświetlacz pola widzenia:
1) gwarantujący efekt eliminacji cieni, tj. zawierający więcej niż jedno źródło światła LED oraz umożliwiający wielopłaszczyznowe manewrowanie wiązkami światła w zależności od potrzeby użytkownika w celu uzyskania pożądanych efektów światła do wykonania zdjęć dokumentacyjnych
2) diody LED
3) strumień światła min. 600 lm
4) temperatura barwowa w zakresie 6000-7000 K
5) soczewki nasadkowe fokusujące na końcówki światłowodów TAK – 5 pkt
NIE – 0 pkt

Po 1 pkt za każdą funkcjonaność
9 Pakiet oprogramowania do zdalnej kontroli przyrządu, analizy wyników, akwizycji i analizy obrazów po wykonaniu oraz w czasie rzeczywistym, możliwością wykonywania pomiarów oraz łączenia zdjęć w większe obrazy TAK – 2 pkt
NIE – 0 pkt
10 Zestaw komputerowy:
1) procesor min. 6-rdzeniowy,
2) 16 GB RAM,
3) karta graficzna: min. 2GB,
4) 2 dyski twarde: HDD min. 1 TB, SDD min. 480 GB,
5) system Windows 10 lub 11,
6) minimum 2 porty USB 3.0 lub wyższy,
7) port HDMI.
Parametry zestawu wynikają z wymagań sprzętowych programów do pracy z obrazami ruchomymi i nieruchomymi. TAK – 3 pkt
NIE – 0 pkt
11 Dodatkowy monitor zewnętrzny także do bezpośredniej komunikacji z kamerą:
1) min. 20”,
2) IPS,
3) Ultra HD (4K),
4) z portem HDMI i USB TAK – 2 pkt
NIE – 0 pkt
12 Możliwość połączenia tylko z monitorem niezależnie od komputera TAK – 1 pkt
NIE – 0 pkt
13 Możliwość podłączenia do kamery myszy przez USB TAK – 1 pkt
NIE – 0 pkt
14 Urządzenie posiada w ramach dodatkowego wyposażenia pokrowiec oprócz pierwotnego opakowania, w którym zostało dostarczone TAK – 1 pkt
NIE – 0 pkt
15 Wydłużony okres gwarancji o kolejne miesiące na zasadach opisanych we Wzorze Umowy: O 12 miesięcy – 1 pkt
O 24 miesiące - 2 pkt
16 Termin dostawy zamówienia od dnia zawarcia Umowy:
61 do 90 dni – 0 pkt

31-60 dni – 2 pkt

1-30 dni – 3 pkt
17 realizacja dodatkowego szkolenia w formie stacjonarnej lub online w miejscu dostarczenia zamówienia w okresie 12 miesięcy na poziomie zaawansowanym w zakresie korzystania z Urządzenia dla nie więcej niż 3 osób z certyfikatem jego odbycia. TAK – 3 pkt
NIE – 0 pkt
18
Zapewnienie urządzenia zastępczego razie konieczności realizacji naprawy poza miejscem użytkowania sprzętu przez Zamawiającego na okres przekraczający 7 dni dostawca zobowiązuje się zapewnić urządzenie zastępcze na czas naprawy lub dostęp do urządzenia zastępczego w granicach tego samego miasta względem miejsca użytkowania sprzętu przez Zamawiającego TAK - 3 pkt
NIE - 0 pkt
19 Czas reakcji na zgłoszoną usterkę:
do 7 dni- 0 pkt
do 3 dni - 2 pkt
do 24h - 5 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry techniczne

4.3.6.) Waga: 35,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 3

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 2

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

Zamawiający nie konkretyzuje tego warunku, ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiami przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie konkretyzuje tego warunku, ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiami przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu

c) zdolności technicznej lub zawodowej

Zadanie nr 1 i 2
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej dwie dostawy wraz z montażem urządzeń do badania/pomiarownia w postaci mikroskopów lub/i spektrometrów/ analizatorów widma obejmującej wartości minimum 70 000,00 zł brutto każda.

d) posiadania uprawnień do prowadzenia działalność zawodowej:

Zamawiający nie konkretyzuje tego warunku, ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiami przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp.
b) oświadczenie wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu o nie-podleganiu wykluczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Za-mawiającego - (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 9 do SWZ. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

6.1. Zamawiający żąda na potwierdzenie, że oferowany sprzęt spełnia określone przez Zamawiającego wymagania następujących przedmiotowych środków dowodowych:
6.1.1. specyfikacje techniczne oferowanego towaru uwzględniając wszystkie parametry, w stosunku do których Zamawiający określił wymagania w Formularzu wymagań technicznych/ Opisie przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ oraz Załączniku 6.1. lub 6.2 w zakresie parametrów dodatkowych.
6.1.2. Wykaz parametrów technicznych Załączniku 6.1. lub 6.2 w zakresie parametrów dodatkowych punktowanych w ramach kryteriów oceny oferty.
6.1.3. W przypadku, gdy ze specyfikacji technicznej nie wynika dany parametr, Wykonawca może dołączyć kartę katalogową lub inny równoważny przedmiotowy środek dowodowy, z którego wynika przedmiotowa wartość danego parametru, w przypadku rozbieżności pomiędzy informacjami Wykonawca może przedłożyć oświadczenie producenta lub dystrybutora potwierdzające wartość danego parametru.
6.1.4. Wszystkie specyfikacje muszą bezwzględnie zawierać informacje identyfikujące dany towar – producent lub marka handlowa oferowanego towaru oraz numer katalogowy wg katalogu producenta / marki handlowej.
6.1.5. Dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane towary wymagań Zamawiającego powinny być sporządzone w języku polskim lub angielskim
6.1.6. Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia Załączników nr 6.1 oraz 6.2. do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

6.1.1. specyfikacje techniczne oferowanego towaru uwzględniając wszystkie parametry, w stosunku do których Zamawiający określił wymagania w Formularzu wymagań technicznych/ Opisie przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ oraz Załączniku 6.1. lub 6.2 w zakresie parametrów dodatkowych

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

9. Wymagania dotyczące polegania na zdolnościach lub sytuacjach innych podmiotów, o których mowa w ust.11:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający tą okoliczność;
2) Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
3) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
4) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

12. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w Formularzu oferty.
3) Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo należy złożyć razem z ofertą.
4) W odniesieniu do warunków określonych w rozdziale IV SWZ, wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną (nie musi ich spełniać osobno każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną).
4) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie zgodne z treścią Załącznika Nr 4 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem potwierdzenia, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 4,5,7-10 ustawy pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ w zakresie, w którym każdy z nich wykazuje brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz Oświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki Wykluczenia z art. 7 Ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ
5) Dodatkowo członkowie Konsorcjum na podstawie art. 117 ust. 4 wskazują podziały zadań między podmiotami tworzącymi Konsorcjum- wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ
6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.- wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ
7) Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-20 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://prudenspdp.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-20 12:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-07-19

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

nie dotyczy

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający nie korzysta z uprawnienia, o jakim stanowi art. 288 ust. 1 ustawy pzp
2. W przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji w pierwszym kroku zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, o wykonawcach:
a. których oferty nie zostały odrzucone, oraz punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji
b. których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji oraz kryteria oceny ofert, w ramach których będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia treści ofert.
4. Prowadzone negocjacje mają poufny charakter. Żadna ze stron nie może, bez zgody drugiej strony, ujaw-niać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesie-niu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem.
5. Po zakończeniu negocjacji z wszystkimi wykonawcami, zamawiający informuje o tym fakcie uczestników negocjacji oraz zaprasza ich do składania ofert dodatkowych.
6. Zaproszenie do złożenia ofert dodatkowych będzie zawierać co najmniej:
a. nazwę oraz adres zamawiającego, numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz strony interne-towej prowadzonego postępowania;
b. sposób i termin składania ofert dodatkowych oraz język lub języki, w jakich muszą one być sporzą-dzone, oraz termin otwarcia tych ofert.
7. Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie treści oferty podlega-jących ocenie w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych przez zamawiającego w zaproszeniu do nego-cjacji.
8. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna w żadnym z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaprosze-niu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
9. Oferta przestaje wiązać wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową zawierającą korzystniej-sze propozycje w ramach każdego z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji.
10. Oferta dodatkowa, która jest mniej korzystna w którymkolwiek z kryteriów oceny ofert wskazanych w zapro-szeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, podlega odrzuceniu.