BZP: Wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2025 roku z podziałem na części
18.06.2025
2025/BZP 00285877/01
Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2025 roku z podziałem na części
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257816
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: al. Niepodległości 34
1.5.2.) Miejscowość: Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy: 61-714
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umww.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.umww.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2025 roku z podziałem na części
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-426a3d42-de1b-4063-ace3-5e6495109c89
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00285877
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-18
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00041421/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.6 Zakup i dostawa materiałów i artykułów promocyjnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w 2025 roku
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://e-zp.umww.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między
Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w przy użyciu: Systemu e-ZP dostępnego pod
adresem: https://e-zp.umww.pl.
Ponadto wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym: zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje treści SWZ, informacje o wynikach postępowania, itp. będą zamieszczane w Systemie e-ZP.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP. Rejestracja i korzystanie z Systemu e-ZP jest bezpłatne. Zaleca się rejestrację konta w Systemie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym.
2. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu.
3. W Systemie e-ZP znajdują się także instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl.
4. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu e-ZP:
1) Format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,
2) Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,
3) Oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.
5. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):
1) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s,
2) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze,
3) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple maciOS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.
6.Złożenie oferty w trybie podstawowym poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
7. Pliki można podpisać przed dołączeniem do Systemu za pomocą zewnętrznych narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do Systemu e-ZP przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
8. Korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty, profil zaufany, podpis zaufany) możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta Wykonawca, wyposażony jest
w jeden z poniższych komponentów:
• wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start (JavaWS) lub
• wirtualna maszyna OpenJDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem IcedTea Web Start.
9. Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez Wykonawcę z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego,
1) kwalifikowany podpis elektroniczny (dopuszczalne formaty podpisów: PaDES - format.pdf, XaDES - pozostałe formaty),
2) podpis zaufany,
3) podpis osobisty.
10. Zamawiający zaleca składnie ww. plików w formacie pdf.
11. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików oferty w trybie podstawowym oraz wiadomości wynosi 150 MB.
12. W zależności od formatu podpisu: Podpis kwalifikowany (PAdES, XAdES), podpis osobisty (XAdES), podpis zaufany (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, otaczający) Wykonawca dołącza do Systemu e-ZP uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z podpisem (typ otaczający).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:
zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: Sposób oraz termin składania przedmiotowych środków dowodowych (próbek artykułów promocyjnych, o których mowa w rozdziale IX SWZ dla Części nr I i Części nr II zamówienia):
1) Przedmiotowe środki dowodowe próbki artykułów promocyjnych (według rozdz. IX SWZ) należy złożyć przed upływem terminu wskazanego w Rozdz. XVII ust. 1 pkt 4 SWZ, tj. do dnia 03.07.2025 roku, do godz. 10:00, w trwale zamkniętym opakowaniu za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań.
2) Przesyłka zawierająca próbki powinna być zaadresowana w następujący sposób:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań, Biuro Zamówień Publicznych oraz oznakowana napisem: „PRÓBKA” do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2025 roku z podziałem na części” znak sprawy GM.272.1.2025, NIE OTWIERAĆ PRZED 03.07.2025 r. godz. 10:30, a ponadto winna być opatrzona nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz numerem Części zamówienia, której dotyczy próbka.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu, o którym mowa w pkt .1) ma data i godzina wpływu próbki na wskazany w pkt. 2) adres, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań, e-mail: kancelaria@umww.pl, fax 61 626 69 69, adres skrytki urzędu na platformie ePUAP: /umarszwlkp/SkrytkaESP.
2) b) W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się
z Inspektorem ochrony danych osobowych, listownie pod adresem administratora danych, lub elektronicznie poprzez skrytkę elektroniczną ePUAP:/umarszwlkp/SkrytkaESP, adres
e-Doręczeń AE:PL-36275-98241-EEETD-21 lub e-mail: inspektor.ochrony@umww.pl
3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia, zawarcia i rozliczenia umowy oraz w celu archiwizacji, a w przypadku dofinansowania zamówienia ze środków unijnych w celu monitoringu, sprawozdawczości i kontroli.
4) Państwa dane oferentów będą ujawnione:
i. podmiotom świadczącym usługi, na rzecz administratora danych, na podstawie zawartych umów dotyczących: serwisu i wsparcia systemów informatycznych, utylizacji dokumentacji niearchiwalnej, przekazywania przesyłek pocztowych,
ii. w ramach postępowania w oparciu o przepisy prawa w szczególności przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
iii. w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
iv. w oparciu o przepisy właściwe dla instytucji kontrolnych wobec Zamawiającego,
v. podmiotom dokonującym badań i kontroli na zlecenie UMWW w związku z dofinansowaniem ze środków unijnych.
5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub dłużej tj. przez okres obowiązywania umowy chyba, że niezbędny będzie dłuższy okres przechowywania, z uwagi na dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7) Przetwarzane dane osobowe nie będą służyły do podejmowania zautomatyzowanych decyzji oraz profilowania, stosowanie do art. 22 RODO oraz nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Osobie, której dane osobowe są przetwarzane w ramach postępowania o zamówienie publiczne przysługuje:
1) Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. W przypadku skorzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
2) Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników).
3) Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego). Prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Udostępnianie protokołu postępowania lub załączników do tego protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku
postępowania o udzielenie zamówienia. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w powyżej i art. 18 ust. 3–6 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio.
4) Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
5) Ponadto osobie, której dane dotyczą nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: GM.272.1.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część nr I zamówienia pn. „Artykuły promocyjne” - obejmuje wykonanie i dostawę artykułów promocyjnych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”) dla tej Części zamówienia stanowi załącznik nr 4A do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
Zakres zamówienia obejmuje:
- dostawę artykułów promocyjnych tj.: worki/plecaki bawełniane, torby bawełniane z uszami, czapki z materiału dżersejowego, rękawiczki, skarpety, notesy z gumką, zakreślacze, zestawy naklejek, wlepki, zakładki do książek, podkładki pod mysz z podpórką pod nadgarstek, kubki termiczne, butelki typu bidon, breloki gumowe, lampki led – typu tablica do rysowania,
- artykuły promocyjne muszą być nowe, pełnowartościowe, spełniać wymagania jakościowe i ilościowe określone przez Zamawiającego w SOPZ w załączniku nr 4A do SWZ,
- w ramach zamówienia zadaniem Wykonawcy będzie umieszczenie przygotowanych na podstawie wytycznych Zamawiającego projektów graficznych oraz innych oznaczeń na zamawianych artykułach promocyjnych, po uprzednim uzgodnieniu i akceptacji przez Zamawiającego,
- logotypy oraz propozycja projektu naklejki do wykorzystania przez Wykonawcę stanowi zał. do załącznika nr 4A do SWZ,
- Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania projektów graficznych znakowania artykułów promocyjnych na podstawie wytycznych przekazanych przez Zamawiającego – Zamawiający zastrzega możliwość wnoszenia poprawek do przedstawionych projektów, które Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić,
- dostarczenie produktów do siedziby Zamawiającego, tj. al. Niepodległości 34 w Poznaniu;
- Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia artykułów promocyjnych na swój koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego;
- dostawa artykułów promocyjnych może odbywać się partiami, z tym że dostawa ostatniej partii zamówienia musi nastąpić w terminie wskazanym dla Części nr I zamówienia w rozdziale IV SWZ;
- wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych zostanie każdorazowo potwierdzone protokołem odbioru potwierdzonym przez przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego;
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu asortymentu niż maksymalny zakres zobowiązania – Zamawiający gwarantuje Wykonawcy, że wykorzysta nie mniej niż 80% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia w ramach Części nr I;
- Wykonawca udzieli gwarancji na artykuły promocyjne oraz na wykonanie na tych artykułach elementów znakowania na okres 12 miesięcy, który liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru.
We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę lub, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 i ust. 3 ustawy Pzp), jest obowiązany udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają przez niego wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane, jako wybór elementów opisanych w SWZ.
Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy – zamówienie dotyczy dostaw, wobec czego Zamawiający nie ma obowiązku stawiania wymagań odnośnie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia, których realizacja polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025, poz. 277).
4.2.6.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W kryterium:„Cena oferty”(C):
Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium:40,00 pkt.
Punkty zostaną obliczone według wzoru:
C = (Cn/Cbo) * 40,00 pkt., gdzie:
C – oznacza ilość punktów w kryterium „cena oferty”
Cn – oznacza najniższą cenę ofertową brutto spośród wszystkich ocenianych ofert
Cbo – oznacza cenę badanej oferty
2. W kryterium „Jakość”(J):
Punkty w ramach kryterium„Jakość”przyznawane będą w oparciu o ocenę jakościową załączonych do oferty próbek,tj.:
1)Worka - plecaka bawełnianego
2)Torby bawełnianej
3)Czapki
4)Skarpetek
5)Notesu z gumką
6)Kubka termicznego
7)Butelki-bidonu
Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium to wynosi 60,00.
W każdym wskazanym w SWZ w Rozdz.XVIII pkt.II) podkryterium,każdy oceniający merytoryczny członek komisji przetargowej dokona oceny przyznając punkty w skali od 0 do 2 pkt.,gdzie:
0 pkt–oznacza: nie spełnia oczekiwań/ niezadowalający
1 pkt–oznacza: częściowo spełnia oczekiwania/dostateczny / przeciętny
2 pkt–oznacza: spełnia oczekiwania/dobry.
Punkty w kryterium „Jakość” przyznawane będą przez każdego z merytorycznych członków komisji przetargowej indywidualnie, zgodnie z kartą indywidualnej oceny ofert. Ilość przyznanych punktów w kryterium „Jakość” stanowić będzie wynik średniej arytmetycznej indywidualnej oceny poszczególnych członków komisji przetargowej (suma punktów wszystkich oceniających członków komisji podzielona zostanie przez ilość oceniających członków komisji).
Załączone do oferty próbki muszą spełniać minimalne wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego w SOPZ. Oznacza to, że w kryterium „Jakość” każda z ocenianych próbek musi uzyskać co najmniej 50% możliwej do uzyskania ilości punktów.
Oferta, która nie spełni minimalnych wymagań jakościowych będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia.
Niezałączenie do oferty przedmiotowego środka dowodowego, skutkować będzie brakiem możliwości uzyskania dla każdej z ocenianych próbek co najmniej 50% możliwej do uzyskania ilości punktów w kryterium „Jakość”, co w konsekwencji skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Przedstawione próbki co do: technologii wykonania, parametrów technicznych, cech jakościowych takich jak trwałość, precyzja wykonania, estetyka, będą stanowiły wzorzec odniesienia dla produktów dostarczanych przez Wykonawcę. Jeżeli opis przedmiotu zamówienia zawiera zapis o wariantach kolorystycznych, wystarczy, iż Wykonawca przedstawi jeden wariant kolorystyczny dla każdego artykułu. Próbki nie muszą zawierać elementów graficznych wymaganych przez Zamawiającego.
Dokładny opis pozacenowych kryteriów oceny ofert w ramach kryterium "Jakość" dla Części nr I zamówienia zawarty jest w Rozdziale XVIII pkt. II) SWZ.
3. Każda z ofert otrzyma liczbę punktów wynikającą z sumy punktów uzyskanych w każdym kryterium oceny ofert, czyli: LP = C + J
gdzie:
LP-oznacza całkowitą liczbę punktów przyznanych ofercie
C-oznacza liczbę punktów przyznanych w kryterium „cena oferty”
J–oznacza liczbę punktów przyznanych w kryterium „jakość”
Oferta może uzyskać łącznie 100,00 pkt.
4. Oceny punktowe uzyskane w wyżej wymienionych kryteriach sumują się, a uzyskana łączna liczba punktów stanowić będzie całkowitą ocenę punktową oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów w przyjętych wyżej kryteriach oceny ofert.
5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający wybierze spośród tych ofert, ofertę z najniższą ceną.
6.Ocena ofert dokonana zostanie oddzielnie dla każdej Części zamówienia.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość
4.3.6.) Waga: 60,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część nr II zamówienia pn. „Flagi powstańcze, kokardy narodowe” - obejmuje wykonanie i dostawę flag powstańczych z ulotką, kokard narodowych, flag powstańczych na drzewcu, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”) dla tej Części zamówienia stanowi załącznik nr 4B do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
Zakres zamówienia obejmuje:
- dostawę artykułów promocyjnych tj.: flag powstańczych zapakowanych w celofanowy woreczek z ulotką, kokard narodowych o średnicy 4 cm, kokard narodowych o średnicy 6 cm z zapięciem typu agrafka – żabka, flag powstańczych na drzewcu,
- artykuły promocyjne muszą być nowe, pełnowartościowe, spełniać wymagania jakościowe i ilościowe określone przez Zamawiającego w SOPZ w załączniku nr 4B do SWZ,
- w ramach zamówienia zadaniem Wykonawcy będzie umieszczenie przygotowanych na podstawie wytycznych Zamawiającego projektów graficznych oraz innych oznaczeń na zamawianych na ulotkach dołączonych do flag umieszczonych w celofanowych woreczkach, po uprzednim uzgodnieniu i akceptacji przez Zamawiającego,
- przykładowe symbole, które mogą zostać wykorzystane w projekcie graficznym ulotki dokładnej do flag powstańczych do wykorzystania przez Wykonawcę umieszczone zostały w załączniku nr 4B do SWZ,
- Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania projektów graficznych znakowania artykułów promocyjnych na podstawie wytycznych przekazanych przez Zamawiającego – Zamawiający zastrzega możliwość wnoszenia poprawek do przedstawionych projektów, które Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić,
- dostarczenie produktów do siedziby Zamawiającego, tj. al. Niepodległości 34 w Poznaniu;
- Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia artykułów promocyjnych na swój koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego;
- dostawa artykułów promocyjnych może odbywać się partiami, z tym że dostawa ostatniej partii zamówienia musi nastąpić w terminie wskazanym dla Części nr II zamówienia w rozdziale IV SWZ;
- wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych zostanie każdorazowo potwierdzone protokołem odbioru potwierdzonym przez przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego;
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu asortymentu niż maksymalny zakres zobowiązania – Zamawiający gwarantuje Wykonawcy, że wykorzysta nie mniej niż 80% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia w ramach Części nr II;
- Wykonawca udzieli gwarancji na artykuły promocyjne oraz na wykonanie na tych artykułach elementów znakowania na okres 12 miesięcy, który liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru.
We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę lub, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 i ust. 3 ustawy Pzp), jest obowiązany udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają przez niego wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane, jako wybór elementów opisanych w SWZ.
Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy – zamówienie dotyczy dostaw, wobec czego Zamawiający nie ma obowiązku stawiania wymagań odnośnie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia, których realizacja polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025, poz. 277).
4.2.6.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.W kryterium: „Cena oferty” (C):
Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium: 40,00 pkt.
Punkty zostaną obliczone według wzoru: C = (Cn/Cbo) * 40,00 pkt
gdzie:
C–oznacza ilość punktów w kryterium „cena oferty”,
Cn–oznacza najniższą cenę ofertową brutto spośród wszystkich ocenianych ofert,
Cbo–oznacza cenę badanej oferty,
2. W kryterium „Jakość”(J):
Punkty w ramach kryterium „Jakość” przyznawane będą w oparciu o ocenę jakościową załączonych do oferty następujących próbek:
1)Flagi powstańczej zapakowanej w celofanowy woreczek
2)Kokardy narodowej o średnicy 4 cm
3)Kokardy narodowej o średnicy 6 cm z zapięciem typu agrafka – żabka
4)Flagi powstańczej na drzewcu.
Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium to 60,00 pkt.
Merytoryczni członkowie komisji przetargowej dokonają oceny próbek przyznając punkty w każdym podkryterium w skali:
Ad. 1) od 0 do 5 pkt., gdzie:
0 pkt–oznacza: nie spełnia oczekiwań/ niezadowalający;
2,5 pkt–oznacza: częściowo spełnia oczekiwania/dostateczny / przeciętny;
5 pkt–oznacza: spełnia oczekiwania/dobry;
Ad. 2), Ad. 3), Ad. 4) od 0 do 3 pkt., gdzie:
0 pkt–oznacza: nie spełnia oczekiwań/ niezadowalający
1,5 pkt–oznacza: częściowo spełnia oczekiwania/dostateczny / przeciętny
3 pkt–oznacza: spełnia oczekiwania/dobry
Punkty w kryterium„Jakość”przyznawane będą przez każdego z merytorycznych członków komisji przetargowej indywidualnie,zgodnie z kartą indywidualnej oceny ofert. Ilość przyznanych punktów w kryterium „Jakość” stanowić będzie wynik średniej arytmetycznej indywidualnej oceny poszczególnych członków komisji przetargowej (suma punktów wszystkich oceniających członków komisji podzielona zostanie przez ilość oceniających członków komisji).
Załączone do oferty próbki muszą spełniać minimalne wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego w SOPZ. Oznacza to, że w kryterium „Jakość” każda z ocenianych próbek musi uzyskać co najmniej 50% możliwej do uzyskania ilości punktów.
Oferta, która nie spełni minimalnych wymagań jakościowych będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia.
Niezałączenie do oferty przedmiotowego środka dowodowego, skutkować będzie brakiem możliwości uzyskania dla każdej z ocenianych próbek co najmniej 50% możliwej do uzyskania ilości punktów w kryterium „Jakość”, co w konsekwencji skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Przedstawione próbki co do: technologii wykonania, parametrów technicznych, cech jakościowych takich jak trwałość, precyzja wykonania, estetyka, będą stanowiły wzorzec odniesienia dla produktów dostarczanych przez Wykonawcę.
Dokładny opis pozacenowych kryteriów oceny ofert w ramach kryterium "Jakość" dla Cz. nr II zamówienia zawarty jest w Rozdziale XVIII pkt. II) SWZ.
3. Każda z ofert otrzyma liczbę punktów wynikającą z sumy punktów uzyskanych w każdym kryterium oceny ofert, czyli: LP = C + J
gdzie:
LP-oznacza całkowitą liczbę punktów przyznanych ofercie
C-oznacza liczbę punktów przyznanych w kryterium „cena oferty”
J–oznacza liczbę punktów przyznanych w kryterium „jakość”
Oferta może uzyskać łącznie 100,00 pkt.
4.Oceny punktowe uzyskane w wyżej wymienionych kryteriach sumują się, a uzyskana łączna liczba punktów stanowić będzie całkowitą ocenę punktową oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów w przyjętych wyżej kryteriach oceny ofert.
5.Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający wybierze spośród tych ofert, ofertę z najniższą ceną.
6.Ocena ofert dokonana zostanie oddzielnie dla każdej Części zamówienia.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość
4.3.6.) Waga: 60,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące art. 112 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp, tj.: w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:a) w ramach Części nr I zamówienia – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej dwie dostawy, z których każda polegała na dostarczeniu materiałów/artykułów promocyjnych, a wartość każdej z dostaw wynosiła co najmniej 15 000,00 zł brutto;
b) w ramach Części nr II zamówienia – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej dwie dostawy, z których każda polegała na dostarczeniu materiałów/artykułów promocyjnych typu flagi i/lub kokardy narodowe, a wartość każdej z dostaw wynosiła co najmniej 30 000,00 zł brutto.
Wykonawca nie może sumować wartości kilku dostaw o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganych wartości porównywalnych, o których mowa w Rozdziale V pkt. 1 lit. a) i lit. b) SWZ – dotyczy Części nr I i Części nr II zamówienia.
Jeżeli Wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia na dwie Części, nie może celem wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu wskazywać więcej niż w jednej Części zamówienia: wartości tego samego doświadczenia.
Zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego sposobu spełnienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, na zasadach określonych w art. 117 ust.1 ustawy Pzp – dotyczy Części nr I i Części nr II zamówienia.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w Rozdz. V SWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga przedstawienia podmiotowych środków dowodowych tj.:
wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu:
- dla Części nr I zamówienia (w tym informacją czy dostawa obejmowała dostarczenie artykułów / materiałów promocyjnych),
– dla Części nr II zamówienia (w tym informacją czy dostawa obejmowała dostarczenie artykułów / materiałów promocyjnych typu flagi i/lub kokardy narodowe),
dat wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 5A dla Części nr I i załącznikiem nr 5B dla Części nr II - (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).
Dowodami, o których mowa powyżej są:
1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej,
3) w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia” / „nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach określonych w Rozdz. VIII ust. 2 SWZ.
Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej.
Jeżeli w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu jakiekolwiek wartości zostaną podane w walucie obcej to Zamawiający przeliczy wartość waluty na złote wedle średniego kursu NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1.Zamawiający żąda do upływu terminu składania ofert złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek artykułów promocyjnych–po jednej sztuce lub parze danego produktu w zależności od rodzaju materiału promocyjnego:- w ramach Części nr I zamówienia:
1)worek plecak bawełniany(1 szt.)-poz.1 SOPZ;przygotowany zgodnie z wymaganiami opisanymi w SOPZ(zał.nr 4A do SWZ).Próbka w wybranym jednym z dwóch kolorów tj.czerwonym z ciemnoszarym dnem lub granatowym z granatowym dnem.Próbka nie musi zawierać elementów graficznych
2)torba bawełniana z uszami(1 szt.)-poz.2 SOPZ;przygotowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w SOPZ(zał.nr 4A do SWZ).Próbka nie musi zawierać elementów graficznych
3)czapka z materiału dżersejowego(1 szt.)-poz.3 SOPZ;przygotowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w SOPZ(zał.nr 4A do SWZ).Próbka nie musi zawierać elementów graficznych.Zamawiający nie wymaga zapakowania próbki w foliowy woreczek
4)Skarpety(1 para)-poz.5 SOPZ;przygotowane zgodnie z wymaganiami opisanymi w SOPZ(zał.nr 4A do SWZ).Próbka nie musi zawierać elementów graficznych.Zamawiający nie wymaga by próbka zawierała etykietę opisu składu oraz przepis prania
5)Notes z gumką(1 szt.)-poz. 6 SOPZ;przygotowany zgodnie z wymaganiami opisanymi w SOPZ(zał.nr 4A do SWZ).Próbka nie musi zawierać elementów graficznych.Zamawiający nie wymaga zapakowania próbki w celofanowy woreczek
6)Kubek termiczny(1 szt.)-poz.12 SOPZ;przygotowany zgodnie z wymaganiami opisanymi w SOPZ (zał. nr 4A do SWZ).Próbka nie musi zawierać elementów graficznych.Zamawiający nie wymaga zapakowania próbki w kartonowe pudełko
7)Butelka-bidon(1 szt.)-poz.13 SOPZ;przygotowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w SOPZ(zał.nr 4A do SWZ).Próbka nie musi zawierać elementów graficznych.Zamawiający nie wymaga zapakowania próbki w kartonowe pudełko
- w ramach Części nr II zamówienia:
1)flaga powstańcza,zapakowana w celofanowy woreczek(1 szt.)–poz.1 SOPZ; Flaga w formacie i gramaturze opisanej w SOPZ winna być złożona i zapakowana do zamykanego celofanowego woreczka w formacie maks. 20 x 20 cm(woreczek bez nadruku i bez włożonej do środka ulotki).Próbka flagi powstańczej powinna spełniać wymagania pliku produkcyjnego(zał. do zał. nr 4B do SWZ)i być zgodna z wytycznymi szczegółowo opisanymi w SOPZ(zał. nr 4B do SWZ)
2) kokarda narodowa o średnicy 4 cm(1 szt.)–poz.2 SOPZ;Kokarda narodowa o średnicy 4 cm przygotowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w SOPZ(zał. nr 4B do SWZ)
3)kokarda narodowa o średnicy 6 cm z zapięciem typu agrafka–żabka(1 szt.)– poz.3 SOPZ;Kokarda narodowa o średnicy 6 cm z zapięciem typu agrafka– żabka przygotowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w SOPZ(zał.nr 4B do SWZ)
4)Flaga powstańcza na drzewcu(1 szt.)–poz.4 SOPZ; Próbka flagi powstańczej na drzewcu powinna spełniać wymagania pliku produkcyjnego(zał. do zał.nr 4B do SWZ)i być zgodna z wytycznymi szczegółowo opisanymi w SOPZ (zał. nr 4B do SWZ).Próbkę flagi powstańczej na drzewcu należy dostarczyć do Zamawiającego wraz z drzewcem
2.Złożone próbki artykułów promocyjnych zostaną ocenione przez Zamawiającego pod kątem i na warunkach opisanych w rozdziale XVIII SWZ („Opis kryteriów oceny ofert i sposób oceny ofert”).
3.Złożone próbki artykułów promocyjnych będą stanowiły wzorzec odniesienia (weryfikacji)dla dostarczanych artykułów promocyjnych w ramach Cz. nr I i nr II zamówienia przez W-wcę,któremu udzielone zostanie zamówienie.
4.Szczegółowe informacje w zakresie terminu jak i sposobu złożenia przedmiotowych środków dowodowych-próbek artykułów promocyjnych, zostały określone w rozdziale XVII ust.2 SWZ.
5.Zwrot próbek nastąpi na podstawie art.77 Pzp.
6.Próbki artykułów promocyjnych stanowią przedmiotowy środek dowodowy, który nie podlega uzupełnieniu.
7.Jeżeli Wykonawca nie złoży do upływu terminu składania ofert próbek artykułów promocyjnych, o których mowa w ust. 1, oferta zostanie odrzucona na podstawie art.226 ust.1 pkt.5 ustawy Pzp.
8.Próbki nie będą zaliczone przez Zamawiającego na poczet realizacji zamówienia.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1) formularz ofertowy, zgodny z załącznikiem nr 1 do SWZ,2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp, jeżeli w imieniu Wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp – działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych,
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – o ile zachodzi.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika). Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych.
3. W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):
1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
3) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (Lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;
5) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez Lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.
4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dotyczące oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określony został w § 9 Projektowanych postanowień umownych (PPU) stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-03 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć poprzez System e-ZP. O terminie złożenia oferty decyduje czas wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) w Systemie e-ZP. Próbki artykułów promocyjnych (według rozdz. IX SWZ) należy złożyć przed upływem terminu wskazanego w Rozdz. XVII ust. 2 SWZ
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-03 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-08-01
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do:- 90 dni kalendarzowych licząc od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego przygotowanych wizualizacji naniesionych elementów znakowania na artykuły promocyjne zgodnie z SOPZ – dla Części nr I zamówienia pn. „Artykuły promocyjne”;
- 90 dni kalendarzowych licząc od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu ulotki dokładnej do fagi powstańczej zgodnie z SOPZ – dla Części nr II zamówienia pn. „Flagi powstańcze, kokardy narodowe”.
Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507–„Specustawy”).
Podwykonawstwo:
1.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom.
2.Zamawiający wymaga aby Wykonawca w formularzu ofertowym wskazał części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał nazwy ewentualnych podwykonawców - jeżeli na etapie składania ofert są już znani.
3.Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
4.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia.
Opis sposobu obliczenia ceny określony został w Rozdziale nr XV SWZ.
