Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Ochrona osób i mienia z równoczesnym świadczeniem usługi recepcyjnej w nieruchomości Instytutu położonej w Al. Solidarności 105 w Warszawie”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Archeologii i Etnologii PAN

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325788

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: al. Solidarności 105

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-140

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: a.pikulska@iaepan.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.iaepan.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00297836

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-06-27

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00293126

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału
w postępowaniu dotyczące:
1.1. Posiadania uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 532).
1.2. Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech latach (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał należycie (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - wykonuje) co najmniej 2 usługi obejmujące ochronę osób i mienia oraz usługę prowadzenia recepcji, trwające co najmniej 12 m-cy, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł. brutto każda usługa.

b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem składającym się z co najmniej 4 osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu przedmiotu zamówienia, jako pracownicy ochrony fizycznej oraz recepcji, a każda z osób:

- posiada przeszkolenie z zakresu stosowania przepisów ustawy o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 532) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz.U. z 2013 r. poz. 1681),
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne,
- posiada zdolność psychiczną i fizyczną do wykonywania zadań objętych zamówieniem, potwierdzoną odpowiednim orzeczeniem lekarskim,
- posiada zaświadczenie o przeszkoleniu BHP i p.poż.,
- posiada co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w ochronie obiektów o charakterze biurowym lub użyteczności publicznej,

c) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywaniu zamówienia przynajmniej jednym pracownikiem ochrony posiadającym licencję pracownika ochrony II – go stopnia, wpisanym na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, który będzie pełnił funkcję kierownika ww. pracowników oraz przedstawiciela Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym, a także bezpośrednio kierował i nadzorował pracę, dokonywał systematycznej kontroli, szkolenia, itp. pracowników ochrony i posiadającym doświadczenie - zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w pkt 1.2 lit b) tiret 1-5 powyżej.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek musi spełniać w całości przynajmniej jeden z Wykonawców lub podmiot trzeci, na zasoby którego powołuje się Wykonawca.

d) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zatrudnia co najmniej 25 pracowników – w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy oraz osiąga wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych będących osobami niepełnosprawnymi zaliczonymi do znacznego stopnia niepełnosprawności lub do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych - w wysokości co najmniej 30% - stosownie do treści ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2024 r., poz. 44 ze zm.) i oświadczy, że będzie utrzymywał ten stan przez okres obowiązywania umowy, co umożliwi Zamawiającemu dokonanie obniżenie wpłaty na PFRON.


1.3. Zdolności ekonomicznej lub finansowej

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, ze jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN.

Po zmianie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału
w postępowaniu dotyczące:
1.1. Posiadania uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
c) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywaniu zamówienia przynajmniej jednym pracownikiem ochrony wpisanym na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, który będzie pełnił funkcję kierownika pracowników ochrony (niekwalifikowanych) oraz przedstawiciela Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym, a także bezpośrednio kierował i nadzorował pracę, dokonywał systematycznej kontroli, szkolenia, itp. pracowników ochrony i posiadającym doświadczenie - zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w pkt 1.2 lit b) tiret 1-5 powyżej.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek musi spełniać w całości przynajmniej jeden z Wykonawców lub podmiot trzeci, na zasoby którego powołuje się Wykonawca.

1.2. Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech latach (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał należycie (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - wykonuje) co najmniej 2 usługi obejmujące ochronę osób i mienia oraz usługę prowadzenia recepcji, trwające co najmniej 12 m-cy, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł. brutto każda usługa.

b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem składającym się z co najmniej 4 osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu przedmiotu zamówienia, jako pracownicy ochrony fizycznej oraz recepcji, a każda z osób:

- posiada przeszkolenie z zakresu stosowania przepisów ustawy o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 532) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz.U. z 2013 r. poz. 1681),
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne,
- posiada zdolność psychiczną i fizyczną do wykonywania zadań objętych zamówieniem, potwierdzoną odpowiednim orzeczeniem lekarskim,
- posiada zaświadczenie o przeszkoleniu BHP i p.poż.,
- posiada co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w ochronie obiektów o charakterze biurowym lub użyteczności publicznej,

c) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywaniu zamówienia przynajmniej jednym pracownikiem ochrony posiadającym licencję pracownika ochrony II – go stopnia, wpisanym na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, który będzie pełnił funkcję kierownika ww. pracowników oraz przedstawiciela Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym, a także bezpośrednio kierował i nadzorował pracę, dokonywał systematycznej kontroli, szkolenia, itp. pracowników ochrony i posiadającym doświadczenie - zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w pkt 1.2 lit b) tiret 1-5 powyżej.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek musi spełniać w całości przynajmniej jeden z Wykonawców lub podmiot trzeci, na zasoby którego powołuje się Wykonawca.

d) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zatrudnia co najmniej 25 pracowników – w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy oraz osiąga wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych będących osobami niepełnosprawnymi zaliczonymi do znacznego stopnia niepełnosprawności lub do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych - w wysokości co najmniej 30% - stosownie do treści ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2024 r., poz. 44 ze zm.) i oświadczy, że będzie utrzymywał ten stan przez okres obowiązywania umowy, co umożliwi Zamawiającemu dokonanie obniżenie wpłaty na PFRON.


1.3. Zdolności ekonomicznej lub finansowej

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, ze jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.6. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Przed zmianą:
1) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 4 do SWZ,

2. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia,

3. wykaz osób (pracowników ochrony) przewidzianych do realizacji zamówienia posiadających minimum 12 - miesięczne doświadczenie w realizacji usług zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami Zamawiającego podanymi w części V SWZ pkt.1, ppkt.1.2 lit. b) i c) Zamówienia wraz z opisanym doświadczeniem każdego pracownika . Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 5 do SWZ,

4. wykaz co najmniej jednego pracownika ochrony posiadającego licencję II – go stopnia – który będzie pełnił funkcję kierownika ww. pracowników oraz przedstawiciela Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym, a także bezpośrednio kierował i nadzorował pracę, dokonywał systematycznej kontroli, szkolenia, itp. pracowników wraz z dołączeniem poświadczonej kopi posiadanej przez niego aktualnej licencji pracownika ochrony II-go stopnia oraz opisem posiadanego doświadczenia. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 5 do SWZ

5. dokument DEK-1-0 za ostatni trzy okresy sprawozdawcze, potwierdzający fakt zatrudnia co najmniej 25 pracowników – w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy oraz osiąga wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych będących osobami niepełnosprawnymi zaliczonymi do znacznego stopnia niepełnosprawności lub do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych - w wysokości co najmniej 30%

6. zobowiązanie w formie oświadczenia, o wystawianiu w okresie trwania umowy formularza INF-U dla Zamawiającego

7. polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 300 000 PLN.
Uwaga! Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy ubezpieczeniowej przez cały okres obowiązywania umowy.

Po zmianie:
1) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 4 do SWZ,

2. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia,

3. wykaz osób (pracowników ochrony) przewidzianych do realizacji zamówienia posiadających minimum 12 - miesięczne doświadczenie w realizacji usług zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami Zamawiającego podanymi w części V SWZ pkt.1, ppkt.1.2 lit. b) i c) Zamówienia wraz z opisanym doświadczeniem każdego pracownika . Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 5 do SWZ,

4. wykaz co najmniej jednego pracownika ochrony wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, który będzie pełnił funkcję kierownika pracowników ochrony (niekwalifikowanych) oraz przedstawiciela Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym, a także bezpośrednio kierował i nadzorował pracę, dokonywał systematycznej kontroli, szkolenia, itp. pracowników wraz z dołączeniem poświadczonej kopi dokumentu potwierdzającego wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji oraz opisem posiadanego doświadczenia. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 5 do SWZ

Zamawiający dopuszcza przedstawienie dokumentu DEK-II-a w miejsce dokumentu DEK-I-0 i w związku z powyższym wprowadza zmiany w zmiany w następujących dokumentach:

1. W Rozdziale XIII pkt. 2 lit. b SWZ:
b) zatrudnia co najmniej 25 pracowników – w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy oraz osiąga wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych będących osobami niepełnosprawnymi zaliczonymi do znacznego stopnia niepełnosprawności lub do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności , w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych - w wysokości co 30% i będzie utrzymywał ten stan przez cały okres realizacji umowy; Wykonawca zobowiązany będzie w celu potwierdzenia powyższego do przedłożenia Zamawiającemu do wglądu formularza DEK-II-a.

6. zobowiązanie w formie oświadczenia, o wystawianiu w okresie trwania umowy formularza INF-U dla Zamawiającego

7. polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 300 000 PLN.
Uwaga! Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy ubezpieczeniowej przez cały okres obowiązywania umowy.