Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa, w tym specjalistycznego sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Gminy Wieliczka w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA WIELICZKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351555364

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Powstania Warszawskiego 1

1.5.2.) Miejscowość: Wieliczka

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-020

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.5.7.) Numer telefonu: 12 263 41 00

1.5.8.) Numer faksu: 12 278 68 60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: magistrat@wieliczka.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wieliczka.eu/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa, w tym specjalistycznego sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Gminy Wieliczka w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f6349c38-4da4-44e7-a17a-8e7e05c04e51

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00309907

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045221/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Dostawa serwera, macierzy, switchy wraz z oprogramowaniem typu SIEM (system bezpieczeństwa), DLP (zapobieganie utracie danych), NAC (kontrola dostępu do sieci) oraz wdrożeniem i szkoleniami

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt grantowy „Cyberbezpieczny Samorząd” jest finansowany w ramach Funduszu Europejskiego na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1137738

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl dostępnej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/wieliczka. Link bezpośredni: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1137738

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcą odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl

2. Złożenie oferty następuje poprzez jej umieszczenie na platformazakupowa.pl, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/wieliczka. Link bezpośredni: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1137738. Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i dołączenia wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Wymaga się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (nie dotyczy oferty), przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji "Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy na adres e-mail podany w formularzu ofertowym, oraz na adres podany przez Wykonawcę przy składaniu oferty.

5. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą powinny być podpisane podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) z zastrzeżeniem art. 63 ust. 2 uPzp.

6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: - akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/1- regulamin oraz uznaje go za wiążący. - zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Wieliczka z siedzibą w Wieliczce, 32-020 Wieliczka,
ul. Powstania Warszawskiego 1;
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Wieliczce jest Pan Jacek Krzyżaniak – Inspektor Ochrony
Danych: iod@wieliczka.eu;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia
obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z
2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp,
przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.7.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 611923,33 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa, w tym specjalistycznego sprzętu komputerowego i oprogramowania wraz z wdrożeniem dla Gminy Wieliczka w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2 Wzmacnianie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
2.1) Dla zadania 1 pn. Dostawa specjalistycznego sprzętu informatycznego i oprogramowania z usługami wdrożenia, szkolenia i wsparcia:
Załącznik nr 8.1 – OPZ (zadanie 1)
Zestawienie ilościowe
- Przełącznik LAN - TYP-1– 2 szt.
- Przełącznik LAN – TYP-2 – 2 szt.
- Przełącznik LAN – TYP-3 – 6 szt.
- Przełącznik LAN – TYP-4 – 14 szt.
- Przełącznik LAN – TYP-5 – 1 szt.
- Serwer RACK – 1 szt.
- Macierz dyskowa – 1 szt.
- Licencje systemu operacyjnego – 1 zestaw
- Wdrożenie dostarczonych rozwiązań – 1 komplet
- Szkolenie z wdrożonych rozwiązań – 1 komplet
2.2) Dla zadania 2 pn. Dostawa oprogramowania do monitorowania zasobów z usługami wdrożenia, szkolenia i wsparcia:
Załącznik nr 8.2 – OPZ (zadanie 2)
Zestawienie ilościowe
- Oprogramowanie typu DLP – 1 licencja (200 użytkowników)
- Oprogramowanie typu NAC – 1 licencja (minimum 500 autoryzacji)
- Oprogramowanie typu SIEM – 1 licencja

Uwaga. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wymaga złożenia oferty jednocześnie obejmującej Zadanie 1 i Zadanie 2.

3. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia znaki towarowe lub patenty mają charakter pomocniczy dla określenia parametrów przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równorzędnych o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż podanych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w opisanym przez Zamawiającego opisie przedmiotu zamówienia, jest zobowiązany wykazać, że oferowana przez Niego dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Obowiązek wykazania przez Wykonawcę, że rozwiązanie równoważne spełnia wymogi Zamawiającego jest obowiązkiem wynikającym z ustawy, który może być spełniony w jakikolwiek sposób pozwalający Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić zgodność oferowanych w ofercie systemów, technologii, materiałów/produktów lub urządzeń z wymaganiami określonymi w dokumentacji, obowiązek ten winien być spełniony na etapie składania dokumentacji. W przypadku niezłożenia pełnej dokumentacji stwierdzającej spełnienie przez rozwiązania równoważne wymogów opisanych w załącznikach 8.1 – OPZ (zadanie 1) i 8.2 – OPZ (zadanie 2) zamawiający uzna że Wykonawca zaproponował rozwiązanie opisane. Dopuszcza się zaoferowania rozwiązań o wyższych parametrach.

4. Zamawiający wymaga, aby urządzenia oraz oprogramowanie zaproponowane dla Zadania 1 opisane w załączniku nr 8.1 do SWZ posiadały co najmniej 3 letnie wsparcie producenta oraz roczną licencję niezbędną dla prawidłowego funkcjonowania (spełniających wymagania minimalne) zaproponowanych rozwiązań, chyba że warunki gwarancji lub wsparcia producenta opisane w załączniku nr 8.1 do SWZ stanowią inaczej.

5. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie zaproponowane dla Zadania 2 opisane w załączniku nr 8.2 do SWZ posiadały bezterminowe licencje niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania (spełniających wymagania minimalne) zaproponowanych rozwiązań oraz minimum 1 roczne wsparcie producenta, chyba że długość licencji lub wsparcia producenta opisana w załączniku nr 8.2 do SWZ stanowi inaczej.

6. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w postanowieniach umowy, stanowiących nieodłączną część SWZ, której treść stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

7. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług wsparcia polegających na udzielaniu konsultacji i wskazówek dotyczących dostarczonego sprzętu i oprogramowania na każdorazowe żądanie Zamawiającego. Usługi wsparcia muszą być dostępne co najmniej w godzinach pracy Zamawiającego przez 6 miesięcy od dnia odbioru w ilości 4 godzin miesięcznie. Dopuszcza się świadczenie usług przez Wykonawcę z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, jednak wykorzystanie ze środków komunikacji elektronicznej nie może wiązać się z dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, w szczególności nie może on być zobowiązany do nabywania dodatkowych usług, licencji na oprogramowanie, praw itd.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom opisanym w SWZ, to jest oferty niepodlegające odrzuceniu. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie wyznaczonych przez Zamawiającego kryteriów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: parametry techniczne oferowanych rozwiązań

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, minimum trzy dostawy wraz z wdrożeniem środowiska sieciowego oraz do tworzenia kopii zapasowej którego integralną częścią stanowił sprzęt sieciowy oraz oprogramowanie i sprzęt do tworzenia kopii zapasowej, o wartości nie niższej niż 400 000,00 zł brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych brutto) każda.

b) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, minimum trzy wdrożenia wraz z dostawą licencji, oprogramowania podnoszącego poziom cyberbezpieczeństwa (NAC, DLP lub SIEM) o wartości nie niższej niż 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto)
Uwaga. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi podmiotami (w ramach konsorcjum) do oceny spełniania warunku można wziąć pod uwagę tylko usługi w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami posiadającymi następujące kwalifikacje i doświadczenie:

a) Jedna osoba pełniąca funkcję kierownika projektu, posiadająca udokumentowane doświadczenie w co najmniej trzech (3) wdrożeniach systemu informatycznego na stanowisku kierownika wdrożenia/projektu, o wartości co najmniej 250 000,00 zł dla każdego z tych systemów;

b) Zespół wdrożeniowy w składzie:
▪ minimum jedna (1) osoba odpowiedzialna za konfigurację serwera RACK, posiadająca ważny certyfikat wystawiany przez producenta oferowanego serwera RACK potwierdzający kwalifikacje do wdrożenia oraz konfiguracji proponowanych serwerów;
▪ minimum jedna (1) osoba odpowiedzialna za konfigurację macierzy dyskowej, posiadająca ważny certyfikat wystawiony przez producenta oferowanej macierzy dyskowej potwierdzający kwalifikacje do wdrożenia oraz konfiguracji proponowanego deduplikatora fizycznego;
▪ minimum jedna (1) osoba odpowiedzialna za konfigurację przełączników sieciowych, posiadająca ważny certyfikat wystawiony przez producenta oferowanych przełączników sieciowych potwierdzający kwalifikacje do wdrożenia oraz konfiguracji proponowanych przełączników sieciowych;
▪ minimum jedna (1) osoba odpowiedzialna za wdrożenie oprogramowania typu NAC, posiadająca ważny certyfikat wystawiony przez producenta oferowanego oprogramowania typu NAC potwierdzający kwalifikacje do wdrożenia proponowanego rozwiązania;
▪ minimum jedna (1) osoba odpowiedzialna za wdrożenie oprogramowania typu DLP, posiadająca ważny certyfikat wystawiony przez producenta oferowanego oprogramowania typu DLP potwierdzający kwalifikacje do wdrożenia proponowanego rozwiązania;
▪ minimum jedna (1) osoba odpowiedzialna za wdrożenie oprogramowania typu SIEM, posiadająca ważny certyfikat wystawiony przez producenta oferowanego oprogramowania typu SIEM, potwierdzający kwalifikacje do wdrożenia proponowanego rozwiązania.
Uwaga. Zamawiający zastrzega, że jedna osoba nie może pełnić więcej niż dwóch funkcji przy wykonywaniu zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wykaz należy sporządzić według formularza stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić według formularza stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają wymagania określone w załącznikach nr 8.1. i 8.2. do SWZ, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:
1) Opisu Szczegółowych Parametrów Technicznych oferowanych rozwiązań w ramach Zadania nr 1, sporządzonego według Załącznika nr 1.b. do SWZ i podpisanego przez Wykonawcę.
2) Opisu Szczegółowych Parametrów Technicznych oferowanych rozwiązań w ramach Zadania nr 2, sporządzonego według Załącznika nr 1.c. do SWZ i podpisanego przez Wykonawcę.
3) Oświadczenia producenta serwera, sporządzonego według załącznika nr 1.d. do SWZ i podpisanego przez producenta serwera.
2. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
4. W zakresie nieuregulowanym do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) oraz w Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 poz. 2415 ze zm.).

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1) Opis Szczegółowych Parametrów Technicznych oferowanych rozwiązań w ramach Zadania nr 1,
2) Opis Szczegółowych Parametrów Technicznych oferowanych rozwiązań w ramach Zadania nr 2,
3) Oświadczenia producenta serwera.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ wraz z wypełnionym formularzem cenowym sporządzonym według Załącznika nr 1.a. do SWZ. Niezłożenie wypełnionego i podpisanego załącznika nr 1.a. do SWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp. Formularz ofertowy oraz formularz cenowy łącznie stanowią treść oferty i powinny zostać opatrzone podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
2.1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, t.j oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ oraz opatrzone podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2.1.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W/w dotyczy również odpowiednio wspólników spółki cywilnej, którzy traktowani będą jak wykonawcy wspólnie ubiegający się u dzielenie zamówienia publicznego.
2.1.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 2.a. do SWZ oraz opatrzyć podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez ten podmiot.
2.2) Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli dotyczy), o których mowa w pkt 16.2.2) SWZ.
2.3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty – (np. odpis z KRS, CEiIoDG, odpowiednie pełnomocnictwa), o których mowa w pkt 30 SWZ.
2.4) Oświadczenie z którego wynika, które roboty usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w pkt 16.1.5.2) SWZ. Oświadczenie należy złożyć według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć do oferty dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. Pełnomocnictwo musi przyjąć taką samą formę jak składana oferta (art. 99 § 1 KC).
5. Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPZP składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.1. W zakresie wymaganego doświadczenia, dopuszcza się wspólnie wykazywanie spełniania warunku wspólnie w następujący sposób: Wykonawca A wykazuje wykonanie dostaw jak w pkt 5.4) ppkt 1 lit. a), natomiast Wykonawca B wykazuje wykonanie wdrożeń z dostawami jak w pkt 5.4) ppkt 1 lit. a). Dopuszczalne jest również aby jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazał spełnianie warunku jak w pkt 5.4) ppkt 1 lit. a) i b).
Zamawiający zastrzega jednocześnie, że Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, przy czym w takim wypadku Wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są złożyć oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
6.2. W zakresie wymaganych osób, dopuszcza się wykazanie spełniania warunku udziału w postępowaniu wspólnie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Dopuszczalne są następujące przypadki zmiany treści umowy:
1. w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), jeżeli ta zmiana powodować będzie zwiększenie lub zmniejszenie wynagrodzenia należnego WYKONAWCY –dopuszcza się odpowiednio zwiększenie lub zmniejszenie wynagrodzenia WYKONAWCY o wynikającą z tych zmian różnicę w kwocie podatku VAT,
2. w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu umowy - dopuszcza się zmianę terminu wykonania Umowy adekwatną do wprowadzonych zmian przepisów,
3. w przypadku zaistnienia, po zawarciu Umowy, siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności - dopuszcza się zmianę terminu wykonania Umowy adekwatną do zaistniałej sytuacji. Za siłę wyższą warunkującą zmianę Umowy, uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej
4. w przypadku wprowadzenia przez Producenta dostarczanego przez WYKONAWCĘ oprogramowania, po zawarciu Umowy, nowszej wersji tego Oprogramowania w stosunku do wersji podanej w Ofercie WYKONAWCY - dopuszcza się zmianę Oprogramowania pod warunkiem, że nie spowoduje to podwyższenia ceny Przedmiotu umowy oraz obniżenia jego parametrów technicznych i funkcjonalnych wynikających z Oferty WYKONAWCY,
5. w przypadku zmiany przez Producenta Oprogramowania, po zawarciu Umowy, warunków jego licencjonowania - dopuszcza się możliwość zmiany tego Oprogramowania w stosunku do wersji podanej w Ofercie WYKONAWCY pod warunkiem, że nie spowoduje to podwyższenia ceny Przedmiotu umowy oraz obniżenia jego parametrów funkcjonalnych wynikających z Oferty WYKONAWCY,
6. w przypadku konieczności dostarczenia Sprzętu komputerowego innego niż określony w Umowie, spowodowanej zakończeniem jego produkcji lub dystrybucji na terenie Rzeczypospolitej Polskiej - dopuszcza się możliwość zmiany tego Sprzętu komputerowego, pod warunkiem, że nie spowoduje to podwyższenia ceny Przedmiotu umowy oraz obniżenia jego parametrów technicznych i funkcjonalnych wynikających z Oferty WYKONAWCY,
7. zmiany danych adresowych WYKONAWCY lub ZAMAWIAJĄCEGO (tj. np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),
8. zmiany osób wyznaczonych przez Strony w Umowie do jej realizacji,
9. zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści Umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1137738

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-18 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-08-14