Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa termomodernizacja budynków biurowych Regionalnej Dyrekcji
Lasów Państwowych w Krośnie nr inw. 142/1 i 142/7 – opracowanie projektowe III

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Krośnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370015710

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bieszczadzka

1.5.2.) Miejscowość: Krosno

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-400

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rdlp@krosno.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krosno.lasy.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa termomodernizacja budynków biurowych Regionalnej Dyrekcji
Lasów Państwowych w Krośnie nr inw. 142/1 i 142/7 – opracowanie projektowe III

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a62ad4f5-8b07-4bc1-96bd-17fd613a41fd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00369647

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00676803/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Opracowanie projektowe termomodernizacji budynku biurowego Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie nr 142/1 oraz nr 142/7

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/rdlp_krosno

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/rdlp_krosno/proceedings

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Aleksander Bigaj e- mail: zamowienia@krosno.lasy.gov.pl od poniedziałku do piątku w godz. 8 – 14.00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy.
Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy: platformazakupowa.pl znajdującej się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/rdlp_krosno/proceedings oraz poczty elektronicznej z zastrzeżeniem, że złożenie oferty, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiuwarunków udziału w postępowaniu, a także innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą następuje wyłącznie przy użyciu Platformy.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji korzystania z platformy https://platformazakupowa.pl/strona/45-
instrukcje oraz w Regulaminie korzystania z platformy „platformazakupowa.pl”, dostępnym podadresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod wskazanym wyżej adresem internetowym, w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący, a ponadto powinien zapoznać się z Instrukcją składania ofert/wniosków dostępną
pod wskazanym wyżej adresem internetowym i stosować się do niej.
Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów (pliki można spakować zgodnie z ust. 8 instrukcji dla wykonawców) przy maksymalnej wielkości pojedynczego pliku 150 MB.
Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich złożenia na platformie: https://platformazakupowa.pl/pn/rdlp_krosno/proceedings lub ich
otrzymania przez Zamawiającego na wskazany w pkt 10.1 SWZ adres e-mail, z zastrzeżeniem, że Oferta może zostać złożona wyłącznie przy użyciu platformy:
https://platformazakupowa.pl/pn/rdlp_krosno/proceedings.

Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z udostępnianej przez Zamawiającego platformy tj.
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor IntelIV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 10 (uwaga Windows 7 nie posiada wsparcia producenta), Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików.pdf, f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Złożenie oferty:
a) Wykonawca składa ofertę na formularzu oferty (załącznik nr 2 do SWZ) wraz z kosztorysem ofertowym stanowiącym integralną całość z formularzem oferty za pośrednictwem platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/rdlp_krosno/proceedings w miejscu przewidzianym na składanie formularza oferty.
b) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci
elektronicznej w jednym ze wskazanych przez Zamawiającego formacie danych
i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formacie danych określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów
z dnia 21 maja 2024 r. (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r.poz. 773).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ER.270.7.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wymaganych pozwoleń i uzgodnień dla zadania pn. „Kompleksowa termomodernizacja budynków biurowych Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie nr inw. 142/1 i 142/7 – opracowanie projektowe III”.
Zadanie dotyczy budynków biurowych nr inw. 142/1 i 142/7 zlokalizowanych na działce nr ewid. 3083/3 przy ul. Bieszczadzkiej 2, 38-400 Krosno.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w następujących terminach:
1. Opracowanie całości dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem w imieniu
i na rzecz Zamawiającego wszelkich decyzji administracyjnych oraz zgód niezbędnych do rozpoczęcia
i zrealizowania robót budowlanych – 120 dni od daty zawarcia umowy.
2. Sprawowanie nadzoru autorskiego – zlecenie sprawowania nadzoru autorskiego może być
przekazane w terminie do trzech lat licząc od podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Nadzór autorski będzie sprawowany do zakończenia wykonywania robót budowlanych.
3. Aktualizacja kosztorysu inwestorskiego – zlecenie opracowania aktualizacji kosztorysu inwestorskiego może być przekazane w terminie do trzech lat licząc od daty podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia Wykonawcy do realizacji czynności
obejmujących (1) dokonanie aktualizacji kosztorysu inwestorskiego, w przypadkach, o których mowa w art. 36 ust. 2 ustawy PZP, (2) sprawowanie nadzoru autorskiego, w przypadku rozpoczęcia realizacji robót budowlanych na podstawie dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Zamawiający będzie uprawniony do zlecenia Wykonawcy usługi aktualizacji
kosztorysu inwestorskiego i sprawowania nadzoru autorskiego wraz z wizytą na obiekcie w sytuacji zaistnienia przesłanek do ich zamówienia w terminie do 3 lat od podpisania umowy.
Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie personelu realizującego zamówienie

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
2) W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
3) W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
4) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.:
a. odnośnie doświadczenia Wykonawcy: w postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi, na podstawie 2 osobnych umów, polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej dotyczącej:
budowy nowych budynków o kubaturze co najmniej 2000 m3 wraz z
zaprojektowaniem rekuperacji, lub termomodernizacji istniejących budynków o kubaturze co najmniej 2 000 m3 wraz z zaprojektowaniem rekuperacji.
UWAGA:
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ci mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane .
b. odnośnie dysponowania osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:
Warunek w zakresie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami o następujących uprawnieniach budowlanych do projektowania bez ograniczeń
w specjalnościach:
b 1. architektonicznej;
b 2. konstrukcyjno-budowlanej;
b 3. inżynieryjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń:
cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
elektrycznych i elektroenergetycznych uzyskanymi, zgodnie z przepisem art. 14 ust. 1 Prawa budowlanego, potwierdzone w trybie określonym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2019 r. poz. 831) lub odpowiadające im uprawnienia wcześniejsze tj. uzyskane na podstawie przepisów obowiązujących w przeszłości, lub odpowiadające imuprawnienia wydane w innych Państwach Członkowskich Unii Europejskiej, uznane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych
nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 334).
Uprawnienia wymienione powyżej mogą być w dyspozycji osób skierowanych do realizacji zamówienia w dowolnej konfiguracji, jednak osoba wykazana jako spełniająca warunek zamówienia musi posiadać co najmniej jedno z w/w uprawnień. Ponadto osoba/osoby pełniące samodzielne funkcje techniczne w budownictwie muszą być czynnymi członkami właściwej izby samorządu zawodowego.
3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny
wpływ na realizację zamówienia.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznych lub zawodowej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach złożonych przez Wykonawców.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Strony umowy są uprawnione do wprowadzenia do umowy zmian nieistotnych, tj. innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 454 ustawy Pzp.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w następującym zakresie i okolicznościach:
1) zmiany terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy z zastrzeżeniem § 2 ust. 2 o czas opóźnienia lub przewidywanego opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy pod warunkiem,
że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie podpisania umowy i nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie,
w następujących przypadkach:
a) wstrzymania wykonania przedmiotu umowy przez Zamawiającego, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
b) przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organ administracji publicznej decyzji, zezwoleń, itp.,
c) Wystąpienia innych szczególnych okoliczności, za które Wykonawca nie jest odpowiedzialny,
d) siły wyższej, tj. zdarzenia nagłego, nieprzewidywalnego i niezależnego od woli Stron, uniemożliwiającego wykonanie umowy w całości lub części (np. pożar, trzęsienie ziemi, tornado, powódź),
e) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
f) w przypadku konieczności dokonania korekt w zatwierdzonym przez Zamawiającego rozwiązaniu projektowym, wynikających ze stanowiska instytucji uzgadniających (opiniujących),
g) wprowadzenia zmian w dokumentacji, składającej się na opis przedmiotu zamówienia, na podstawie którego zawarta została niniejsza umowa.
2) zmniejszenia lub zwiększenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy
w obiektywnie uzasadnionych przypadkach wraz z adekwatną zmianą wynagrodzenia, w szczególności w przypadkach:
a) konieczności dokonania korekt w zatwierdzonym przez Zamawiającego rozwiązaniu projektowym, wynikających ze stanowiska instytucji uzgadniających (opiniujących),
b) zmiany przez Zamawiającego koncepcji zadania, którego dotyczyć ma dokumentacja lub koncepcji architektoniczno-budowlanej dotyczącego zadania.
3) zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT.
4. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 3 jest złożenie uzasadnionego wniosku przez Stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez Strony stosownego protokołu konieczności.
5. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie niedotyczącym istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, a w szczególności:
1) zmian redakcyjnych umowy,
2) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze Stron,
3) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych.
6. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy Pzp oraz zasad ogólnych wynikających z tej ustawy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-19 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/rdlp_krosno/proceedings

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-19 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-17