Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
DRUK KATALOGÓW WRAZ Z DOSTAWĄ NA POTRZEBY AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. WŁADYSŁAWA STRZEMIŃSKIEGO W ŁODZI

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275790

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego 121

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 91-726

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@asp.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.asp.lodz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

DRUK KATALOGÓW WRAZ Z DOSTAWĄ NA POTRZEBY AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. WŁADYSŁAWA STRZEMIŃSKIEGO W ŁODZI

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-30d09585-5529-4234-a11d-fb51131615a5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00376755

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00342057/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa druku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1158798

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformazakupowa.pl zwanej dalej Platformą pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1158798 z wyłączeniem złożenia próbki do oceny kryterium „jakość wykonania”,
Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1
niniejszej SWZ. Instrukcja korzystania z systemu dostępna jest pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją korzystania z Platformy
zakupowej, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
adres strony postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1158798

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1158798 Na stronie tej udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne
dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje,
przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do
zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za
pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się
komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.
Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie
zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest
konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego
wykonawcy.
Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez
osobę/osoby upoważnioną/upoważnione) Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich
plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w
odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”
W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny,
Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES. g) Zgodnie z art.
8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że
nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty
stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę. Sposób
wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art.3 ustęp 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania
publiczne, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z
podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się
wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca,
albo przez podwykonawcę.
Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, wycofania oferty
wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: Wykonawca próbkę do oceny kryterium „jakość wykonania” zgodną z opisem wskazanym w Rozdziale III Podrozdział 4 pkt 1 lit b) SWZ winien przesłać za
pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe, złożyć osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres siedziby Zamawiającego - Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, ul. Wojska Polskiego 121, 91-726 Łódź, Kancelaria, parter pok. nr 4. Próbka musi być złożona w terminie wskazanym na składanie ofert, tj. do dnia 22.08.2025r. do godz. 11:00. Osobiście, próbki można składać od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00
Wykonawca składa próbkę w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w sposób zapewniający nieujawnienie do chwili jej otwarcia. Zamknięta koperta lub inne opakowanie musi zawierać oznaczenie:
Próbka do oferty w postępowaniu na „DRUK KATALOGÓW WRAZ Z DOSTAWĄ NA POTRZEBY AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM.
WŁADYSŁAWA STRZEMIŃSKIEGO W ŁODZI”.

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
􀀀 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, ul. Wojska
Polskiego 121, 91-726 Łódź, tel.: 42/2547400, ;
􀀀 Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych : iodo@asp.lodz.pl.
􀀀 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Druk katalogów wraz z dostawą na potrzeby Akademii
Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi”, nr postępowania: KBZ.261.12.2025, prowadzonym w trybie podstawowym
na podstawie art. 275 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
􀀀 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023r. poz. 1605), dalej „ustawa Pzp”;
􀀀 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy a następnie archiwizowane zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt ASP w Łodzi;
􀀀 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
􀀀 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
􀀀 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
􀀀 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: KBZ.261.12.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa druku katalogów zawierających reprodukcje prac uczestników wystawy, wg projektu Zamawiającego wykonanego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz dostawa gotowych katalogów do siedziby Zamawiającego.
Część 1 – Druk katalogu YTAT 2025 wraz z dostawą.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru zamówienia określają - załącznik nr 1 do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 4 – Projektowane postanowienia umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ofert zostanie dokonana według następujących zasad (dotyczy obu części postępowania):
a) cena 30 %
b) jakość wykonania 40%
c) termin realizacji zamówienia 30%

a) cena
1. Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę całkowitą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. W zakresie kryterium oferta może uzyskać 30 punktów.
3. Oferta z ceną najniższą otrzyma 30 pkt.
4. Punktacja ceny kolejnych ofert odbędzie się zgodnie z formułą:
PC = C min/C x 30
gdzie:
PC - ocena punktowa danej oferty za cenę
Cmin - minimalna zaoferowana przez wykonawców cena
C - cena z danej oferty

b) jakość wykonania
Jakość wykonania zostanie oceniona na podstawie załączonej przez Wykonawcę do oferty próbki - publikacji/katalogu/albumu/książki wykonanych przez Wykonawcę.
W przypadku składania oferty na obie części postępowania, Zamawiający dopuszcza złożenie jednej próbki, która zostanie oceniona w zakresie części 1 oraz części 2.
Brak załączenia próbki spowoduje nieprzyznanie punktów w zakresie kryterium „jakość wykonania”.
Próbka musi zawierać wysokiej jakości kolorowe zdjęcia, w szczególności malarstwa lub grafiki oraz aple, musi zawierać kolor dodatkowy (spoza przestrzeni CMYK), być oprawiona oprawą szwajcarską, brzegi bloku próbki muszą być zabarwione kolorem. Próbka musi zawierać dane identyfikujące jego Wykonawcę. W przypadku braku danych Wykonawcy w załączonej publikacji należy złożyć wraz z próbką dokument potwierdzający ten fakt.
Brak załączenia próbki uwzględniającej ww. cechy spowoduje nieprzyznanie punktów w zakresie niniejszego kryterium. Załączenie próbki niezgodnej z ww. opisem będzie traktowane jako brak wymaganej próbki.
Zamawiający dopuszcza złożenie maksymalnie dwóch próbek spełniających łącznie wskazane wymagania.
Ocenie podlegać będą: jakość i estetyka szycia/oprawy introligatorskiej, jakość druku koloru dodatkowego (spoza przestrzeni CMYK), jakość barwienia brzegów bloku książki, jakość reprodukcji, (zdjęć, rysunków), jakość druku apli, okładka ze skrzydełkami, estetyka wykonania.
Maksymalnie próbka może uzyskać 140 pkt. W zakresie kryterium „jakość wykonania” po przeliczeniu, zgodnie z poniższą formułą, wykonawca uzyskać może 40 pkt
Punktacja w kryterium „Jakość wykonania” odbędzie się zgodnie z formułą:
Pj=Joferty/Jmax x 40

gdzie:
Pj – ocena punktowa danej oferty za jakość wykonania
Joferty - liczba punktów przyznana danej ofercie obliczona wg wzoru: Jop + Jdkd +Jbbk + Jf + Jr + Jd + Jo + Je
Jmax - maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania, tj. 140 pkt

c) termin realizacji zamówienia
Zamawiający określa, iż maksymalny termin wykonania zamówienia, wynosi do 14 dni kalendarzowych od dnia przesłania projektu do druku. Za zaoferowanie krótszego terminu realizacji Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty. Wykonawca wpisze w formularzu oferty oferowany termin realizacji poprzez wskazanie liczby dni.
W przypadku niewpisania w formularzu oferty oferowanego terminu wykonania zamówienia, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje wykonanie zamówienia w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.
Wskazanie niepełnego dnia będzie skutkowało przyjęciem do obliczeń liczby pełnych dni np. zaoferowanie terminu wykonania wynoszącego 11,5 dnia skutkować będzie przyjęciem do obliczeń 11 dniowego terminu wykonania zamówienia.

1. W zakresie kryterium termin wykonania zamówienia, oferta może uzyskać 30 punktów.
2. Oferta z najkrótszym terminem wykonania zamówienia otrzyma 30 pkt.
3. Punktacja ceny kolejnych ofert odbędzie się zgodnie z formułą:
Pt=Tmin/T x 30
gdzie:
Pt - ocena punktowa danej oferty za termin wykonania zamówienia,
T - termin wykonania zamówienia ocenianej oferty,
Tmin - 10 dni od dnia podpisania umowy.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość wykonania

4.3.6.) Waga: 40,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 30,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa druku katalogów zawierających reprodukcje prac uczestników wystawy, wg projektu Zamawiającego wykonanego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz dostawa gotowych katalogów do siedziby Zamawiającego.
Część 1 – Druk katalogu Nowe Wątki 2025 wraz z dostawą.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru zamówienia określają - załącznik nr 1 do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 4 – Projektowane postanowienia umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ofert zostanie dokonana według następujących zasad (dotyczy obu części postępowania):
a) cena 30 %
b) jakość wykonania 40%
c) termin realizacji zamówienia 30%

a) cena
1. Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę całkowitą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. W zakresie kryterium oferta może uzyskać 30 punktów.
3. Oferta z ceną najniższą otrzyma 30 pkt.
4. Punktacja ceny kolejnych ofert odbędzie się zgodnie z formułą:
PC = C min/C x 30
gdzie:
PC - ocena punktowa danej oferty za cenę
Cmin - minimalna zaoferowana przez wykonawców cena
C - cena z danej oferty

b) jakość wykonania
Jakość wykonania zostanie oceniona na podstawie załączonej przez Wykonawcę do oferty próbki - publikacji/katalogu/albumu/książki wykonanych przez Wykonawcę.
W przypadku składania oferty na obie części postępowania, Zamawiający dopuszcza złożenie jednej próbki, która zostanie oceniona w zakresie części 1 oraz części 2.
Brak załączenia próbki spowoduje nieprzyznanie punktów w zakresie kryterium „jakość wykonania”.
Próbka musi zawierać wysokiej jakości kolorowe zdjęcia, w szczególności malarstwa lub grafiki oraz aple, musi zawierać kolor dodatkowy (spoza przestrzeni CMYK), być oprawiona oprawą szwajcarską, brzegi bloku próbki muszą być zabarwione kolorem. Próbka musi zawierać dane identyfikujące jego Wykonawcę. W przypadku braku danych Wykonawcy w załączonej publikacji należy złożyć wraz z próbką dokument potwierdzający ten fakt.
Brak załączenia próbki uwzględniającej ww. cechy spowoduje nieprzyznanie punktów w zakresie niniejszego kryterium. Załączenie próbki niezgodnej z ww. opisem będzie traktowane jako brak wymaganej próbki.
Zamawiający dopuszcza złożenie maksymalnie dwóch próbek spełniających łącznie wskazane wymagania.
Ocenie podlegać będą: jakość i estetyka szycia/oprawy introligatorskiej, jakość druku koloru dodatkowego (spoza przestrzeni CMYK), jakość barwienia brzegów bloku książki, jakość reprodukcji, (zdjęć, rysunków), jakość druku apli, okładka ze skrzydełkami, estetyka wykonania.
Maksymalnie próbka może uzyskać 140 pkt. W zakresie kryterium „jakość wykonania” po przeliczeniu, zgodnie z poniższą formułą, wykonawca uzyskać może 40 pkt
Punktacja w kryterium „Jakość wykonania” odbędzie się zgodnie z formułą:
Pj=Joferty/Jmax x 40

gdzie:
Pj – ocena punktowa danej oferty za jakość wykonania
Joferty - liczba punktów przyznana danej ofercie obliczona wg wzoru: Jop + Jdkd +Jbbk + Jf + Jr + Jd + Jo + Je
Jmax - maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania, tj. 140 pkt

c) termin realizacji zamówienia
Zamawiający określa, iż maksymalny termin wykonania zamówienia, wynosi do 14 dni kalendarzowych od dnia przesłania projektu do druku. Za zaoferowanie krótszego terminu realizacji Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty. Wykonawca wpisze w formularzu oferty oferowany termin realizacji poprzez wskazanie liczby dni.
W przypadku niewpisania w formularzu oferty oferowanego terminu wykonania zamówienia, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje wykonanie zamówienia w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.
Wskazanie niepełnego dnia będzie skutkowało przyjęciem do obliczeń liczby pełnych dni np. zaoferowanie terminu wykonania wynoszącego 11,5 dnia skutkować będzie przyjęciem do obliczeń 11 dniowego terminu wykonania zamówienia.

1. W zakresie kryterium termin wykonania zamówienia, oferta może uzyskać 30 punktów.
2. Oferta z najkrótszym terminem wykonania zamówienia otrzyma 30 pkt.
3. Punktacja ceny kolejnych ofert odbędzie się zgodnie z formułą:
Pt=Tmin/T x 30
gdzie:
Pt - ocena punktowa danej oferty za termin wykonania zamówienia,
T - termin wykonania zamówienia ocenianej oferty,
Tmin - 10 dni od dnia podpisania umowy.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość wykonania

4.3.6.) Waga: 40,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 30,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące, przedmiotowe środki dowodowe:
- próbka do oceny kryterium jakość wykonania zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale III Podrozdział 4 pkt 1 lit b) tj. egzemplarz publikacji/katalogu/albumu/książki będącej realizacją Wykonawcy dowolnego formatu, musi zawierać wysokiej jakości kolorowe zdjęcia w szczególności malarstwa lub grafiki oraz aple, musi zawierać kolor dodatkowy (spoza przestrzeni CMYK), okładkę ze skrzydełkami, oprawiona oprawą szwajcarską, brzegi bloku próbki muszą być zabarwione kolorem.

Brak załączenia próbki uwzględniającej ww. cechy spowoduje nieprzyznanie punktów w zakresie niniejszego kryterium. Załączenie próbki niezgodnej z ww. opisem będzie traktowane jako brak wymaganej próbki.
Zamawiający dopuszcza złożenie maksymalnie dwóch próbek spełniających łącznie wskazane wymagania.

Nie ma możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 2 do SWZ,
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - zgodny z załącznikiem nr 3 do SWZ,
3. Pełnomocnictwo - gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie
wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
4. Pełnomocnictwo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. Zamawiający będzie badać, czy nie zachodzą wobec
każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podstawy wykluczenia o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp a także na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się ozamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności:
1) Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian w zakresie okoliczności i na podstawie zapisów zawartych w art. 455 ustawy;
2) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy następujących zmian w przypadku:
a. zmiany terminów realizacji usługi nie powodującej zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, a spowodowana okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego jak i od Wykonawcy;
b. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany.
2. Zmiany, o których mowa powyżej muszą zostać udokumentowane. Pismo (wniosek) dotyczące ww. zmian wraz z uzasadnieniem, strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej stronie.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-22 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1158798

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-22 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-20